Постановление Администрации города Вологды от 21.04.2017 № 413

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

Администрации города Вологды

От 21 апреля 2017 года № 413

О внесении изменений в постановление Администрации

города Вологды от 30 ноября 2016 года № 1499

На основании статей 27, 42 Устава муниципального образования «Город Вологда» ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в постановление Администрации города Вологды от 30 ноября 2016 года № 1499 «Об утверждении Положения об отделе сопровождения учетных систем документооборота Управления делами Администрации города Вологды» следующие изменения:

1.1. Наименование изложить в следующей редакции:

«Об утверждении Положения об отделе учетных систем и электронного взаимодействия Управления делами Администрации города Вологды».

1.2. Пункт 1 изложить в следующей редакции:

«1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе учетных систем и электронного взаимодействия Управления делами Администрации города Вологды».

2. Внести в Положение об отделе сопровождения учетных систем документооборота Управления делами Администрации города Вологды, утвержденное постановлением Администрации города Вологды от 30 ноября 2016 года № 1499, следующие изменения:

2.1. Наименование изложить в следующей редакции:

«Положение об отделе учетных систем и электронного взаимодействия Управления делами Администрации города Вологды».

2.2. В пункте 1.1 слова «сопровождения учетных систем документооборота» заменить словами «учетных систем и электронного взаимодействия».

2.3. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

«2.2. Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды с использованием единой системы электронного документооборота ( далее – ЕСЭД).».

2.4. Дополнить новым пунктом 2.3 следующего содержания:

«2.3. Администрирование локальной вычислительной сети Администрации города Вологды (далее - ЛВС), проведение политики безопасности ЛВС, обеспечение конфиденциальности и целостности данных ЛВС, организация защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной подписи (далее - ЭП).».

2.5. Раздел 3 «Функции Отдела» изложить в следующей редакции:

«3. Функции Отдела

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. По обеспечению создания, внедрения, сопровождения и развития учётных систем документооборота, достижению эффективной работы и бесперебойного функционирования программного обеспечения:

3.1.1. Проводит анализ состояния информатизации Администрации города Вологды в сфере учётных систем документооборота.

3.1.2. Определяет информационные потребности, источники, порядок и формы поступления информации в органы Администрации города Вологды с целью постановки задач на автоматизацию их функций в части учётных систем документооборота.

3.1.3. Ведет учет в Администрации города Вологды учётных систем документооборота и пользователей, работающих в них.

3.1.4. Изучает рынок программных средств и вносит предложения по приобретению и установке учётных систем документооборота.

3.1.5. Осуществляет учет приобретенных лицензий на программные продукты в части учетных систем документооборота.

3.1.6. Разрабатывает технические задания на приобретение, разработку и внедрение учетных систем документооборота в Администрации города Вологды.

3.1.7. Участвует в разработке и сопровождении учетных систем документооборота.

3.1.8. Разрабатывает инструкции пользователя по работе с учетными системами документооборота.

3.1.9. Осуществляет консультирование специалистов Администрации города Вологды - пользователей учетных систем документооборота по вопросам их эксплуатации.

3.1.10. Выполняет администрирование учетных систем документооборота, используемых в Администрации города Вологды.

3.1.11. Проводит анализ предлагаемых сторонними разработчиками проектов модернизации учетных систем документооборота, готовит по ним заключения и представляет их в установленном порядке на рассмотрение управляющему делами Администрации города Вологды. Участвует в установленном порядке в их приемке.

3.2. По обеспечению функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды с использованием ЕСЭД:

3.2.1. Оказывает техническую помощь органам Администрации города Вологды в эксплуатации ЕСЭД.

3.2.2. Осуществляет работу по установке автоматизированных рабочих мест ЕСЭД в Администрации города Вологды и проведению обучения пользователей основам работы в ЕСЭД на рабочих местах.

3.2.3. Готовит предложения и осуществляет мероприятия, направленные на совершенствование форм и методов делопроизводства, повышение уровня исполнительской дисциплины в Администрации города Вологды на основе применения ЕСЭД.

3.2.4. Готовит предложения и осуществляет мероприятия по внедрению электронного документооборота в Администрации города Вологды.

3.2.5. Осуществляет контроль за соблюдением технологии работы в ЕСЭД с документами и обращениями граждан и осуществляет работу по предупреждению ошибочных действий пользователей в ЕСЭД.

3.2.6. Осуществляет заполнение и поддержание в актуальном состоянии системных справочников ЕСЭД, в том числе осуществляет контроль за правильностью внесения информации в справочники организаций и граждан пользователями ЕСЭД.

3.2.7. Осуществляет сбор и учет заявок на подключение рабочих мест и изменение прав пользователей в ЕСЭД.

3.2.8. Осуществляет назначение прав пользователей в ЕСЭД в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями) работников Администрации города Вологды и выполняемыми ими функциями; ведет реестр прав пользователей ЕСЭД.

3.2.9. Осуществляет создание и сохранность идентификационных данных пользователей ЕСЭД.

3.2.10. Участвует в разработке программного обеспечения в части интеграции ЕСЭД с информационными системами Администрации города Вологды, системами электронного документооборота органов государственной власти.

3.2.11. Обеспечивает бесперебойное электронное взаимодействие между ЕСЭД Администрации города Вологды и автоматизированной системой электронного документооборота Правительства Вологодской области.

3.2.12. Осуществляет своевременное уведомление пользователей ЕСЭД об отказах в регистрации документов, отправленных в Правительство Вологодской области посредством сервера электронного взаимодействия, а также об ошибках, возникающих в ходе отправки документов в Правительство Вологодской области посредством сервера электронного взаимодействия.

3.3. По администрированию ЛВС, проведению политики безопасности ЛВС, обеспечению конфиденциальности и целостности данных, организации защищенного обмена документами в электронном виде с применением ЭП:

3.3.1. Обеспечивает бесперебойную работу серверов и сетевого оборудования Администрации города Вологды, устраняет неполадки в их работе.

3.3.2. Выполняет установку на серверы сетевого ПО.

3.3.3. Осуществляет контроль за монтажом кабельных сетей и пусконаладочными работами сетевого оборудования в Администрации города Вологды.

3.3.4. Конфигурирует и оптимизирует ЛВС и серверы с учетом потребностей Администрации города Вологды.

3.3.5. Осуществляет регистрацию и учет доступа пользователей к информационным ресурсам ЛВС.

3.3.6. Обеспечивает обслуживание системы электронной почты, системы мгновенного обмена сообщениями, а также системы общих календарей и совместного планирования деятельности руководителей органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий и учреждений.

3.3.7. Осуществляет резервное копирование баз данных, расположенных на серверах ЛВС.

3.3.8. Осуществляет сопровождение и доработку внедренных программных средств по администрированию ЛВС.

3.3.9. Участвует в постановке задач на модернизацию вычислительной сети.

3.3.10. Разрабатывает правила эксплуатации ЛВС, определяет полномочия сотрудников Администрации города Вологды - пользователей ЛВС по доступу к ресурсам ЛВС, осуществляет административную поддержку (настройку, контроль и оперативное реагирование на поступающие сигналы о нарушениях установленных правил доступа, анализ журналов регистрации событий безопасности).

3.3.11. Предотвращает несанкционированные модификации ПО, добавление новых функций, несанкционированный доступ к информации, аппаратуре и другим общим ресурсам ЛВС.

3.3.12. Осуществляет сопровождение внедренных программных средств по информационной защите в Администрации города Вологды.

3.3.13. Выполняет поиск уязвимостей ЛВС, возможных путей несанкционированного доступа и воздействия на вычислительную сеть.

3.3.14. Обеспечивает конфиденциальность данных с использованием средств криптографической защиты информации и юридическую значимость электронного документооборота.

3.3.15. Осуществляет взаимодействие с удостоверяющими центрами ЭП.».

3. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете «Вологодские новости» и размещению на официальном сайте Администрации города Вологды в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Исполняющий обязанности

Мэра города Вологды

первый заместитель

Мэра города Вологды          С.А. Воропанов