№
п/п
|
Наименование
документа
|
Структурное подразделение
|
Срок
представления
|
составитель
|
получатель
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1.
|
Распоряжения
о назначении
на должность (приеме
на работу), распоряжение
о переводе
на другую работу
|
управление государственной
службы и кадров Департамента
управления делами Правительства области, управление документационного
обеспечения Департамента
управления делами Правительства области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
не менее чем
за 3 рабочих дня до приема
на работу,
не позднее дня перевода
на другую работу
|
2.
|
Распоряжения
о прекращении служебного
контракта (трудового договора)
|
управление государственной
службы и кадров Департамента
управления делами Правительства области, управление документационного
обеспечения Департамента
управления делами Правительства области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
не менее чем
за 3 рабочих дня до
прекращения служебного контракта (трудового договора)
|
3.
|
Распоряжения о направлении
в командировку
|
управление государственной
службы и кадров Департамента
управления делами Правительства области, управление документационного
обеспечения Департамента
управления делами Правительства области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
за 3 рабочих дня
до начала командировки
(за исключением
необходимости незамедлительного выезда в служебную командировку)
|
4.
|
Распоряжения о замещении,
доплатах, надбавках и прочие
|
управление государственной
службы и кадров Департамента
управления делами Правительства области, управление документационного
обеспечения Департамента
управления делами Правительства области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
в день назначения
|
5.
|
Табель учета использования
рабочего времени
|
ответственные за ведение
табеля в структурных подразделениях Правительства области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
до 10 и 23 числа расчетного
месяца
|
6.
|
Листок нетрудоспособности
вместе с заявлением
на выплату пособия*
|
управление государственной
службы и кадров Департамента
управления делами Правительства области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
в день его поступления
|
7.
|
Платежная ведомость
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
за 3 рабочих дня до
получения наличных денежных средств из банка
|
8.
|
Доверенность на получение
наличных денежных средств из банка
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами
Правительства области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения
Департамента управления делами
Правительства области
|
за 3 рабочих дня до
получения наличных денежных средств
|
9.
|
Приходный кассовый ордер
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
по мере совершения операции
|
10.
|
Расходный кассовый ордер
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
по мере совершения операции
|
11.
|
Заявление на получение под
отчет наличных денежных средств
|
подотчетное лицо
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
не позднее, чем за 3
рабочих дня до получения наличных денежных средств
|
12.
|
Авансовый отчет
|
подотчетное лицо
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
в течение 3-х рабочих дней
по истечении командировки
|
13.
|
Заявление на выдачу бланков
строгой отчетности (трудовые книжки, вкладыши к трудовым книжкам)
|
управление государственной
службы и кадров Департамента
управления делами Правительства области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
за 1 рабочий день до
получения
|
14.
|
Акт о списании бланков
строгой отчетности (трудовые книжки, вкладыши к трудовым книжкам)
|
управление государственной
службы и кадров Департамента
управления делами Правительства области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
не позднее 10 числа месяца,
следующего за отчетным
|
15.
|
Накладная на отпуск
материалов на сторону
|
инспектор управления учета,
отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
не позднее 3 числа месяца,
следующего за отчетным
|
16.
|
Акт на списание
материальных запасов
|
инспектор управления учета,
отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
не позднее 3 числа месяца,
следующего за отчетным
|
17.
|
Акт на списание объектов
основных средств
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
не позднее 3 числа месяца,
следующего за отчетным
|
18.
|
Требование-накладная на
внутреннее перемещение материальных запасов, основных средств
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
материально-ответственное
лицо
|
за 2 рабочих дня до
передачи имущества
|
19.
|
Требование-накладная на
внутреннее перемещение материальных запасов, основных средств
|
материально-ответственное
лицо
|
отдел учета и отчетности
управления учета, отчетности и материально-технического обеспечения Департамента управления делами Правительства
области
|
в течение 2-х рабочих дней
после передачи имущества
|