Расширенный поиск
Указ Губернатора Архангельской области от 02.03.2017 № 17-у7) организовывает формирование итогового отчета программы, портфеля осуществляет его согласование с проектным офисом Архангельской области, заинтересованными исполнительными органами государственной власти Архангельской области, другими заинтересованными сторонами, заказчиком и куратором программы, портфеля. Рабочая группа проекта 103. Состав рабочей группы проекта утверждается решением проектного комитета Архангельской области. 104. В состав рабочих групп проекта могут включаться государственные гражданские служащие, работники исполнительных органов и другие представители заинтересованных сторон проекта. 105. Преимущественным правом включения в состав рабочей группы пользуются государственные гражданские служащие и работники исполнительных органов, прошедшие сертификацию в сфере управления проектами по российским стандартам. 106. Состав рабочих групп согласовывается куратором проекта, программы, портфеля с исполнительными органами, государственные гражданские служащие и работники которых являются членами рабочих групп. 107. Внесение изменений в состав рабочей группы осуществляется путем рассмотрения вопроса на заседании проектного комитета Архангельской области. Руководитель рабочей группы проекта 108. Руководитель рабочей группы проекта выполняет следующие функции: 1) организует деятельность рабочей группы проекта; 2) осуществляет контроль за ходом выполнения мероприятий проекта; 3) информирует руководителя проекта об изменениях в ходе реализации проекта; 4) организует работу исполнителей по своевременному наполнению проектными данными автоматизированной информационной системы управления проектами Архангельской области; 5) направляет предложения руководителю проекта о стимулировании (поощрении) членов рабочей группы в соответствии с порядком стимулирования (поощрения) участников проектной деятельности, утверждаемым Губернатором Архангельской области. 109. В
случае если для реализации проекта сформирована одна рабочая группа проекта,
функции руководителя рабочей группы переходят VI. Основные стадии проекта в исполнительных органах государственной власти Архангельской области 110. Проекты в исполнительных органах государственной власти Архангельской области проходят четыре стадии: 1) инициация проекта; 2) планирование проекта; 3) реализация проекта; 4) завершение проекта. Стадия инициации проекта
111. Результатом стадии инициации проекта является утверждение проектной заявки проектным комитетом Архангельской области. 112. К основным участникам стадии инициации проекта относятся: 1) проектный комитет Архангельской области; 2) инициатор проекта; 3) проектный офис Архангельской области; 4) потенциальный заказчик проекта; 5) заинтересованные исполнительные органы, к сфере деятельности которых относится проект. 113. Инициация проекта осуществляется в следующем порядке: 1) инициатор проекта разрабатывает проектную заявку по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению; 2) инициатор проекта направляет проектную заявку
в проектный офис Архангельской области, заинтересованным исполнительным
органам, 3) проектный офис Архангельской области
регистрирует проектную заявку в реестре проектных заявок Архангельской области; 4) проектный офис Архангельской области в течение 10 рабочих дней со дня регистрации проектной заявки в реестре проектных заявок Архангельской области рассматривает проектную заявку и принимает одно из следующих решений: о соответствии проектной заявки настоящему Положению и методическим рекомендациям по организации проектной деятельности в исполнительных органах и одобрении проектной заявки; о несоответствии проектной заявки настоящему Положению и методическим рекомендациям по организации проектной деятельности в исполнительных органах и направлении ее на доработку; 5) заинтересованные исполнительные органы в течение шести рабочих дней со дня регистрации проектной заявки в реестре проектных заявок Архангельской области рассматривают проектную заявку и принимают одно из следующих решений: о согласовании проектной заявки; о направлении проектной заявки на доработку; 6) потенциальный заказчик проекта в течение 6 рабочих дней со дня регистрации проектной заявки в реестре проектных заявок Архангельской области рассматривает проектную заявку и принимает одно из следующих решений: о согласовании проектной заявки; о направлении проектной заявки на доработку. 114. Доработка проектной заявки осуществляется в течение 12 рабочих дней со дня регистрации проектной заявки в реестре проектных заявок Архангельской области. 115. После
доработки проектная заявка повторно проверяется проектным офисом Архангельской
области на соответствие настоящему Положению 116. На заседании проектного комитета Архангельской области инициатор проекта представляет проект и доказывает целесообразность реализации проекта. 117. Проектный комитет Архангельской области рассматривает проектную заявку и принимает одно из следующих решений: об утверждении проектной заявки, установлении срока разработки паспорта проекта и представления его на утверждение проектному комитету Архангельской области; об утверждении проектной заявки и отложении
реализации проекта о направлении проектной заявки на доработку; об отклонении проектной заявки. 118. В случае утверждения проектной
заявки проект вносится в реестр проектов Архангельской области в соответствии с
формой, приведенной 119. В случае утверждения проектной заявки проектный комитет
Архангельской области утверждает заказчика проекта, куратора проекта 120. Схема инициации проекта приведена в приложении № 6 к настоящему Положению. Стадия планирования проекта 121. Результатом стадии планирования проекта является утверждение паспорта проекта проектным комитетом Архангельской области. 122. К основным участникам стадии планирования проекта относятся: 1) проектный комитет Архангельской области; 2) куратор проекта; 3) проектный офис Архангельской области; 4) заказчик проекта; 5) руководитель проекта; 6) временная рабочая группа проекта. 123. Планирование проекта осуществляется в следующем порядке: 1) руководитель проекта обеспечивает разработку
паспорта проекта 2)
руководитель
проекта направляет паспорт проекта в проектный офис Архангельской области,
заинтересованным исполнительным органам, другим заинтересованным сторонам
проекта, а также заказчику проекта 3) проектный офис Архангельской области в течение 10 рабочих дней, со дня получения паспорта проекта, но не позднее дня, установленного для представления паспорта проекта на заседание проектного комитета Архангельской области, принимает одно из следующих решений: о соответствии паспорта
проекта настоящему Положению и методическим о несоответствии паспорта проекта настоящему Положению и методическим рекомендациям по организации проектной деятельности в исполнительных органах и направлении на доработку; 4) заинтересованные исполнительные органы в течение 10 рабочих дней со дня получения паспорта проекта, но не позднее дня, установленного для представления паспорта проекта на заседание проектного комитета Архангельской области, рассматривают паспорт проекта и принимают одно из следующих решений: о согласовании паспорта проекта; о направлении паспорта проекта на доработку; 5) заказчик проекта в течение 10 рабочих дней со дня получения паспорта проекта, но не позднее дня, установленного для представления паспорта проекта на заседание проектного комитета Архангельской области, рассматривает паспорт проекта и принимает одно из следующих решений: о согласовании паспорта проекта; о направлении паспорта проекта на доработку. Доработка паспорта проекта должна быть осуществлена
в течение После устранения замечаний паспорт проекта повторно проверяется проектным офисом Архангельской области на соответствие настоящему Положению и методическим рекомендациям по организации проектной деятельности в исполнительных органах и направляется руководителем проекта куратору проекта на согласование; 6) куратор проекта в течение 10 рабочих дней со дня получения паспорта проекта, но не позднее дня, установленного для представления паспорта проекта на заседание проектного комитета Архангельской области, рассматривает паспорт проекта и принимает одно из следующих решений: о согласовании паспорта проекта; о направлении паспорта проекта на доработку. Доработка паспорта проекта должна быть
осуществлена в течение После устранения замечаний паспорт проекта повторно проверяется проектным офисом Архангельской области на соответствие настоящему Положению и методическим рекомендациям по организации проектной деятельности в исполнительных органах. Согласованный (доработанный) паспорт проекта направляется для рассмотрения на заседании проектного комитета Архангельской области. 124. Проектный комитет Архангельской области рассматривает паспорт проекта и принимает одно из следующих решений: об утверждении паспорта проекта; об отклонении паспорта
проекта, направлении его на доработку 125. Схема планирования проекта приведена в
приложении № 8 Стадия реализации проекта 126. Целью стадии реализации проекта является выполнение всех мероприятий в соответствии с паспортом проекта. 127. К основным участникам стадии реализации проекта относятся: 1) проектный комитет Архангельской области; 2) куратор проекта; 3) заказчик проекта; 4) руководитель проекта; 5) руководители рабочих групп проекта; 6) проектный офис Архангельской области; 7) рабочие группы проекта. 128. На стадии реализации проекта осуществляется выполнение мероприятий проекта, контроль за выполнением и при необходимости внесение изменений в документы проекта. 129. Выполнение
каждого мероприятия проекта осуществляется 1) руководитель проекта организует выполнение работ, в том числе организует деятельность руководителей рабочих групп проекта, осуществляет постановку задач; 2)
рабочие группы проекта под управлением
руководителей рабочих групп проекта
осуществляют выполнение мероприятий согласно календарному плану проекта
с документальной фиксацией результатов выполненных мероприятий, в том числе в
автоматизированной информационной системе управления
проектами в исполнительных органах. Исполнители представляют
руководителям рабочих групп проекта сведения о статусе (ходе) выполнения
мероприятий, в том числе информацию о степени завершения мероприятий,
фактических темпах их выполнения, возникших проблемах, отклонениях 3)
руководитель
проекта рассматривает отчеты о выполнении мероприятий и осуществляет текущий
контроль выполнения мероприятий контроль качества – проверка соблюдения требований к качеству; контроль соблюдения сроков – проверка своевременности выполнения мероприятий и контрольных точек (вех) проекта; контроль исполнения бюджета проекта – мониторинг текущих затрат на мероприятия с целью сравнения с паспортом проекта; контроль наступления рисков проекта – наблюдение за существующими рисками и идентификация новых рисков проекта; 4) по результатам текущего контроля выполнения мероприятий руководитель проекта принимает одно из следующих решений о статусе мероприятий: о выполнении мероприятий в соответствии с паспортом проекта; о выявлении отклонений в ходе выполнения мероприятий; 5)
в
случае выявления отклонений в ходе выполнения мероприятий, требующих внесения
изменений в паспорт проекта, корректирующие меры согласовываются руководителем проекта с куратором проекта и направляются руководителем проекта
на утверждение проектного комитета Архангельской области. В ведомость изменений
в соответствии с формой, приведенной 6)
если мероприятие выполнено в соответствии
с паспортом проекта, Согласование отчетов о выполнении мероприятий проекта может полностью осуществляться в автоматизированной информационной системе управления проектами в исполнительных органах государственной власти Архангельской области. 130. Схема реализации мероприятий проекта приведена в приложении № 10 к настоящему Положению. 131. Мониторинг реализации проекта осуществляется в следующем порядке: 1) руководитель проекта по запросу
куратора проекта готовит отчет 2) проектный офис Архангельской
области в течение 10 рабочих дней со дня
получения отчета о текущем статусе проекта проводит оценку соответствия данных о выполнении мероприятий, внесенных в автоматизированную
информационную систему управления проектами в исполнительных органах,
фактическим данным, включая организацию всех необходимых проверочных о соответствии отчета о текущем статусе проекта настоящему Положению и методическим рекомендациям по организации проектной деятельности в исполнительных органах; о несоответствии отчета о текущем статусе проекта настоящему Положению и методическим рекомендациям по организации проектной деятельности в исполнительных органах и направлении на доработку; 3) заказчик проекта в течение 10 рабочих дней со дня получения отчета о текущем статусе проекта рассматривает его на предмет достижения результатов проекта и принимает одно из следующих решений: о согласовании отчета о текущем статусе проекта; о направлении на доработку; 4) в случае
выявления отклонений в ходе выполнения проекта, требующих внесения изменений в
паспорт проекта, корректирующие меры согласовываются с куратором проекта и
направляются на утверждение проектного комитета Архангельской области. В
ведомость изменений 5) если проект выполняется в соответствии
с паспортом проекта, 132. После устранения замечаний отчет о текущем
статусе проекта повторно проверяется проектным офисом Архангельской области на
соответствие настоящему Положению и методическим рекомендациям 133. Куратор проекта
рассматривает и осуществляет анализ отчета Текущий контроль выполнения проекта осуществляется по следующим параметрам: 1) контроль качества – проверка соблюдения требований к качеству; 2) контроль соблюдения сроков – проверка своевременности выполнения мероприятий и контрольных точек (вех) проекта; 3) контроль исполнения бюджета проекта – мониторинг текущих затрат на мероприятия с целью сравнения с паспортом проекта; 4) контроль наступления рисков проекта – наблюдение за существующими рисками и идентификация новых рисков проекта. По результатам текущего контроля выполнения проекта куратор проекта принимает одно из следующих решений о статусе проекта: о выполнении проекта в соответствии с паспортом проекта; о выявлении отклонений в ходе выполнения проекта; если проект выполняется в соответствии с календарным планом проекта, а запланированные результаты проекта достигнуты, текущий отчет о статусе проекта утверждается куратором проекта; в случае выявления
отклонений в ходе выполнения проекта, требующих внесения изменений в паспорт
проекта, корректирующие меры согласовываются с куратором проекта и направляются
на утверждение проектному комитету Архангельской области. В ведомость изменений
вносятся сведения об изменениях в ходе реализации проекта. Рабочей группой
проекта осуществляется корректировка выполнения мероприятий для достижения
минимизации отклонения и достижения требований 134. Частота (регулярность) отчетов о текущем статусе проекта определяется куратором проекта. 135. Отчет о текущем статусе проекта, в котором выполнены все мероприятия проекта, считается заключительным. 136. Утвержденные отчеты о текущем статусе
проекта направляются 137. Схема мониторинга проекта приведена в
приложении № 12 Стадия завершения проекта 138. Результатом стадии завершения является утверждение итогового отчета проекта. 139. К основным участникам стадии завершения проекта относятся: 1) проектный комитет Архангельской области; 2) проектный офис Архангельской области; 3) заказчик проекта; 4) руководитель проекта. 140. Завершение проекта осуществляется в следующем порядке: 1) руководитель проекта формирует итоговый отчет проекта по форме согласно приложению № 13 к настоящему Положению и передает его на согласование в проектный офис Архангельской области, заинтересованным исполнительным органам, а также заказчику проекта; 2) проектный офис Архангельской области в течение 10 рабочих дней со дня получения итогового отчета, но не позднее даты окончания проекта рассматривает его и принимает одно из следующих решений: о соответствии итогового отчета настоящему Положению и методическим рекомендациям по организации проектной деятельности в исполнительных органах; о несоответствии итогового отчета настоящему
Положению 3) заинтересованные исполнительные органы в
течение 10 рабочих дней со дня получения итогового отчета, но не позднее даты
окончания проекта рассматривают его на предмет достижения результатов проекта о согласовании итогового отчета проекта; о направлении итогового отчета проекта на доработку; 4) заказчик проекта в течение 10 рабочих дней со дня получения итогового отчета, но не позднее даты окончания проекта рассматривает его на предмет достижения результатов проекта и принимает одно из следующих решений: о согласовании итогового отчета проекта; о направлении итогового отчета проекта на доработку. Доработка должна быть осуществлена в течение 10
рабочих дней После устранения замечаний итоговый отчет проекта повторно проверяется на соответствие настоящему Положению и методическим рекомендациям по организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Архангельской области и направляется руководителем проекта куратору проекта на согласование; 5) куратор проекта в течение 10
рабочих дней со дня со дня получения итогового отчета, но не позднее даты
окончания проекта рассматривает его о согласовании итогового отчета проекта; о направлении итогового отчета проекта на доработку. Доработка итогового отчета должна быть
осуществлена в течение По итогу устранения замечаний итоговый отчет проекта повторно проверяется на соответствие настоящему Положению и методическим рекомендациям по организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Архангельской области. Согласованный (доработанный) итоговый отчет проекта принимается для рассмотрения на очередном заседании проектного комитета Архангельской области; 6) проектный комитет Архангельской области рассматривает итоговый отчет проекта и принимает одно из следующих решений: об утверждении итогового отчета проекта и достижении планируемого результата проекта; об отклонении итогового отчета проекта и направлении его на доработку по причине несоответствия достигнутого результата планируемому. В случае утверждения итогового отчета проекта проект считается завершенным. 141. Схема завершения проекта
приведена в приложении № 14 VII. Основные стадии программы (портфеля) в исполнительных органах 142. Объединение проектов в программы и портфели
осуществляется 1) повышение эффективности распределения материальных, нематериальных и трудовых ресурсов между проектами программы, портфеля; 2) повышение эффективности принятия правильных управленческих решений с учетом их влияния на всю совокупность проектов. 143. Программы, портфели, реализуемые
исполнительными органами, могут включать в себя проекты различных типов в
соответствии Стадия инициации программы (портфеля) 144. Результатом стадии инициации программы (портфеля) является утверждение заявки на формирование программы (портфеля) проектным комитетом Архангельской области. К основным участникам стадии инициации программы (портфеля) относятся: 1) проектный комитет Архангельской области; 2) инициатор программы (портфеля); 3) потенциальный заказчик программы (портфеля); 4) проектный офис Архангельской области; 5) заинтересованные исполнительные органы. 145. Инициатор
программы (портфеля) разрабатывает заявку на формирование программы
(портфеля). Заявка на формирование
программы (портфеля) разрабатывается в соответствии с формой, приведенной По каждому новому
проекту, который планируется включить в состав программы (портфеля),
инициатором программы, портфеля разрабатывается проектная заявка в соответствии
с формой, приведенной в приложении № 4 По каждому текущему
проекту, который планируется включить В обязательном порядке разрабатывается график реализации проектов и мероприятий программы (проектов и программ портфеля) согласно приложению № 16 к настоящему Положению. 146. Порядок инициации программы (портфеля) осуществляется согласно порядку инициации отдельных проектов в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением. Стадия планирования программы (портфеля) 147. Результатом стадии планирования программы (портфеля) является утверждение паспорта программы (портфеля) проектным комитетом Архангельской области. К основным участникам стадии планирования программы (портфеля) относятся: 1) проектный комитет Архангельской области; 2) куратор программы (портфеля); 3) проектный офис Архангельской области; 4) потенциальный заказчик программы (портфеля); 5) руководитель программы (портфеля); 6) временная рабочая группа. 148. Руководитель
программы (портфеля) организует разработку паспорта программы (портфеля).
Паспорт программы (портфеля) разрабатывается 149. Порядок планирования программы, портфеля осуществляется согласно порядку планирования отдельных проектов в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением. Стадия реализации программы (портфеля) 150. Целью стадии реализации программы (портфеля) является выполнение всех проектов и мероприятий (проектов и программ). К основным участникам стадии реализации относятся: 1) проектный комитет Архангельской области; 2) куратор программы (портфеля); 3) проектный офис Архангельской области; 4) потенциальный заказчик программы (портфеля); 5) руководитель программы (портфеля); 6) рабочие группы проектов. 151. Проекты,
входящие в состав портфеля (программы), реализуются 152. Мониторинг реализации программы, портфеля осуществляется согласно порядку реализации отдельных проектов в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением. 153. Программа, портфель считаются завершенными только после выполнения всех проектов, входящих в их состав. Стадия завершения программы (портфеля) 154. Результатом стадии завершения программы (портфеля) является утверждение итогового отчета программы (портфеля). 155. Руководитель программы, портфеля организовывает
формирование итогового отчета программы, портфеля. Итоговый
отчет программы (портфеля)
заполняется в соответствии с формой,
приведенной в приложении № 18 156. Завершение программы, портфеля осуществляется согласно порядку завершения отдельных проектов в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением. ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Положению о системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Архангельской области (в редакции указа Губернатора Архангельской области от
02 марта УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ, используемые для описания схем и алгоритмов проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Архангельской области
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Положению о системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Архангельской области (в редакции указа Губернатора Архангельской области от
02 марта Схема организационной структуры системы управления проектами в исполнительных органах
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к Положению о системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Архангельской области (в редакции указа Губернатора Архангельской области от
02 марта С Х Е М А организационной структуры системы управления портфелями (программами) исполнительных органов
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 к Положению о системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Архангельской области (в редакции указа Губернатора Архангельской области от
02 марта Форма проектной заявки УТВЕРЖДЕНА решением проектного комитета Архангельской области от __ _________ 20__ года протокол №___ В проектный комитет Архангельской области ПРОЕКТНАЯ ЗАЯВКА от «___» ___________ 20__ года 1. Общие сведения
2. Участники проекта (предложения)
3. Дополнительные сведения о проекте
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 к Положению о системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти Архангельской области (в редакции указа Губернатора Архангельской области от 02 марта 2017 г. № 17-у) Форма реестра проектов Архангельской области Р Е Е С ТР проектов Архангельской области
Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|