Постановление Правительства Республики Коми от 12.05.2017 № 255

10.11. Команда проекта продолжает реализацию проекта в соответствии с измененными параметрами проекта.

10.12. Процесс управления изменениями в программе проектов осуществляется аналогично процессу управления изменениями в проекте.

11. Процесс управления рисками и возможностями проекта

(программы проектов)

11.1. Процесс управления рисками проектов (программы проектов), реализуемых в органах в системе исполнительной власти Республики Коми, направлен на снижение вероятности возникновения неблагоприятных для проекта (программы проектов) событий и уровня их воздействия. Управление возможностями проекта (программы проектов) направлено на повышение вероятности возникновения благоприятных для проекта (программы проектов) событий и мероприятий по исполнению возможностей.

11.2. В задачи управления рисками и возможностями проектов (программы проектов) входит:

1) определение рисков и возможностей проекта (программы проектов);

2) комплексная оценка рисков и возможностей проекта (программы проектов);

3) определение стратегии реагирования на риски проекта (программы проектов);

4) выработка мер превентивного и реактивного реагирования на риски проекта (программы проектов);

5) мониторинг и контроль рисков и возможностей проекта (программы проектов);

6) реализация мер по управлению рисками проекта (программы проектов).

11.3. Методические рекомендации по управлению рисками и возможностями проектов (программы проектов) утверждаются региональным проектным офисом.

12. Процессы управления портфелями проектов

12.1. Управление портфелем проектов – деятельность, направленная на достижение стратегических целей проектного управления в органах в системе исполнительной власти Республики Коми путем формирования, оптимизации, мониторинга и контроля управления изменениями портфеля проектов в условиях ресурсных ограничений.

12.2. Управление портфелями проектов осуществляется в соответствии с настоящим Положением, методическими рекомендациями, утверждаемыми региональным проектным офисом.

12.3. Жизненный цикл портфеля проектов.

12.3.1. Для повышения эффективности управления портфелями проектов каждый портфель проектов, формируемый или создаваемый в Республике Коми, имеет жизненный цикл – последовательность логически взаимосвязанных выделяемых стадий портфеля проектов. Жизненный цикл портфеля проектов включает следующие стадии:

1) обеспечение портфеля проектов;

2) формирование портфеля проектов;

3) мониторинг и контроль реализации портфеля проектов.

12.3.2. Каждая стадия жизненного цикла портфеля проектов состоит из этапов. Стадии и этапы жизненного цикла портфеля проектов разделены контрольными точками.

12.4. При формировании портфеля проекта создается команда портфеля проектов, в которую входят руководитель портфеля проектов, администратор портфеля проектов, должностные лица органов в системе исполнительной власти Республики Коми, к установленной сфере деятельности которых относится реализация проектов, входящих в состав портфеля проектов, объединенные во временную организационную структуру с целью участия в оценке перечня целевых показателей портфеля проектов и отборе проектов для включения в состав портфеля проектов, обеспечении реализации портфеля проектов.

12.5. Управленческие документы портфеля проектов.

12.5.1. К управленческим документам портфеля проектов относятся:

1) паспорт портфеля проектов – документ, в котором утверждаются ключевые параметры портфеля проектов и основная информация по портфелю проектов;

2) отчет о ходе реализации портфеля проектов – документ, содержащий информацию о текущем состоянии выполнения проектов, входящих в портфель проектов, в том числе о текущем достигнутом значении перечня целевых показателей портфеля проектов;

3) заключение о достижении перечня целевых показателей портфеля проектов – документ, отражающий фактические значения достигнутого перечня целевых показателей портфеля проектов.

12.5.2. Формы управленческих документов по управлению портфелями проектов приводятся в методических рекомендациях, утверждаемых региональным проектным офисом.

12.6. Стадия обеспечения портфеля проектов.

12.6.1. Задачей стадии обеспечения портфеля проектов является сбор информации об условиях, ограничениях и требованиях к портфелю проектов и обеспечение команды портфеля проектов достоверной информацией для определения структуры и состава портфеля проектов, а также определение принципов управления портфелем проектов. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 23.10.2017 г. № 556)

12.6.2. Участниками стадии обеспечения портфеля проектов могут быть:

1) руководитель портфеля проектов;

2) администратор портфеля проектов;

3) проектный офис;

4) ведомственный координационный орган (по ведомственным проектам);

5) президиум Совета (по приоритетным проектам).

12.6.3. На стадии обеспечения портфеля проектов разрабатывается паспорт портфеля проектов.

12.6.4. Основанием для инициации создания портфеля проектов является решение проектного офиса, президиума Совета (по приоритетным проектам), правовые акты, поручения, содержащие указание на необходимость реализации портфеля проектов органами в системе исполнительной власти Республики Коми.

12.6.5. Региональный проектный офис совместно с кандидатом на роль руководителя портфеля проектов разрабатывает паспорт портфеля проектов. В паспорте портфеля проектов указываются цель портфеля проектов; проблемы, на решение которых направлен портфель проектов; перечень целевых показателей портфеля проектов, достижение которых характеризует достижение целей портфеля проектов; методы их измерения и расчета; ограничения портфеля проектов, а также определяется связь портфеля проектов со стратегией развития Республики Коми и закрепляются кандидатуры руководителя портфеля проектов и участников команды портфеля проектов. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 23.10.2017 г. № 556)

12.6.6. Контрольной точкой, определяющей завершение стадии обеспечения портфеля проектов, является согласованный со всеми участниками команды портфеля проектов паспорт портфеля проектов и регистрация портфеля проектов в ИСУП.

12.7. Стадия формирования портфеля проектов.

12.7.1. Задачей стадии формирования портфеля проектов является утверждение оптимального с точки зрения определенных на стадии обеспечения портфеля проектов требований и ограничений состава проектов, включенных в портфель проектов.

12.7.2. Участниками стадии формирования портфеля проектов могут быть:

1) команда портфеля проектов; (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 23.10.2017 г. № 556)

2) руководитель портфеля проектов;

3) проектный офис.

12.7.3. На стадии формирования портфеля проектов утверждается реестр проектов портфеля проектов.

12.7.4. Региональный проектный офис совместно с участниками команды портфеля проектов подготавливает предложение по перечню проектов для их включения в состав портфеля проектов. (В редакции Постановления Правительства Республики Коми от 23.10.2017 г. № 556)

12.7.5. Руководитель портфеля проектов проводит отбор и оценку проектов. Критерием для отбора проектов в реестр проектов портфеля проектов является их соответствие перечню целевых показателей портфеля проектов.

12.7.6. В случае, если текущий состав проектов, реализуемых в составе портфеля проектов, не ведет к достижению целей портфеля проектов, руководитель портфеля проектов организует подготовку новых предложений по проектам, целесообразным для включения в состав портфеля проектов. Дальнейшая работа с новыми предложениями по проектам реализуется в рамках процесса управления проектами, установленного настоящим Положением.

12.7.7. Согласованный с участниками команды портфеля проектов паспорт портфеля проектов с реестром проектов портфеля проектов выносится на рассмотрение президиуму Совета или ведомственному координационному органу в сроки и в порядке, определенные правовыми актами, регулирующими проектную деятельность.

12.7.8. Контрольной точкой, определяющей завершение стадии формирования портфеля проектов, является утверждение президиумом Совета или ведомственным координационным органом паспорта портфеля проектов с реестром проектов портфеля проектов.

12.8. Стадия мониторинга и контроля реализации портфеля проектов.

12.8.1. Задачей стадии мониторинга и контроля реализации портфеля проектов является регулярный мониторинг и контроль достижения перечня целевых показателей портфеля проектов.

12.8.2. Участниками стадии мониторинга и контроля реализации портфеля проектов могут быть:

1) руководитель портфеля проектов;

2) администратор портфеля проектов;

3) проектный офис;

4) президиум Совета (по приоритетным проектам).

12.8.3. На стадии мониторинга и контроля реализации портфеля проектов разрабатываются, согласуются и утверждаются следующие управленческие документы:

1) отчет о ходе реализации портфеля проектов;

2) заключение о достижении перечня целевых показателей портфеля проектов.

12.8.4. Администратор портфеля проектов один раз в две недели осуществляет подготовку отчета о ходе реализации портфеля проектов и в течение 1 календарного дня со дня его подготовки представляет его на рассмотрение руководителю портфеля проектов, а также в проектный офис.

12.8.5. Отчет о ходе реализации портфеля проектов должен содержать достоверные и полные сведения о статусе достижения перечня целевых показателей портфеля проектов, возникших проблемах, рисках и отклонениях.

12.8.6. В случае изменения перечня целевых показателей портфеля проектов либо наличия отклонений параметров портфеля проектов от плановых руководитель портфеля проектов совместно с проектным офисом инициирует в срок не более 5 календарных дней изменения портфеля проектов по перечню целевых показателей, а также составу проектов, входящих в портфель проектов.

12.8.7. В случае достижения запланированных целевых показателей портфеля проектов проектный офис готовит заключение о достижении целевых показателей портфеля проектов и выносит его на рассмотрение президиума Совета или ведомственного координационного органа в сроки и в порядке, определенные правовыми актами, регулирующими проектную деятельность.

12.8.8. Контрольной точкой, определяющей завершение стадии мониторинга и контроля портфеля проектов, является принятие президиумом Совета или ведомственным координационным органом решения о закрытии портфеля проектов.

13. Процесс управления мотивацией участников проектной

деятельности

13.1. Целью управления мотивацией участников проектной деятельности является улучшение качества выполнения проектов за счет повышения эффективности работы и взаимодействия участников проектов.

13.2. В задачи управления мотивацией участников проектной деятельности входит:

а) формирование заинтересованности участников проектной деятельности на качественное и своевременное выполнение мероприятий проекта, эффективное взаимодействие, высокий уровень проектной дисциплины;

б) создание основы для кадровых решений, решений о дополнительном обучении, поощрениях и взысканиях участников проектной деятельности при реализации проекта;

в) обеспечение обратной связи от руководителей проекта к президиуму Совета и проектным офисам по вопросу эффективности работы участников команды проекта.

13.3. Управление мотивацией участников проектной деятельности осуществляется в соответствии с правовыми актами, регулирующими проектную деятельность.

14. Процесс управления компетенциями участников проектной

деятельности

14.1. Целью управления компетенциями участников проектной деятельности является формирование необходимых знаний и навыков в сфере проектного управления у участников проектной деятельности, а также развитие проектной культуры в органах в системе исполнительной власти Республики Коми.

14.2. Основным инструментом управления компетенциями участников проектной деятельности является их обучение проектному управлению.

14.3. Формирование потребностей в повышении уровня знаний и навыков в сфере проектного управления и определение направлений обучения участников проектной деятельности осуществляются исходя из специфики и задач планируемых и реализуемых проектов, а также текущего уровня знаний и навыков у участников проектной деятельности.

14.4. Управление компетенцией участников проектной деятельности осуществляется с учетом модели компетенций участников проектной деятельности, утверждаемой региональным проектным офисом.

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Положению

о системе управления проектной деятельностью

в органах в системе исполнительной власти

Республики Коми

Управленческие профили проектов

№	Стадия	Управленческий профиль «Приоритетный»	Управленческий профиль «Ведомственный»
1.	Инициация проекта	Предложение по проекту утверждается президиумом Совета по стратегическому развитию и приоритетным проектам Республики Коми (далее – президиум Совета). Куратором проекта назначается Председатель Правительства Республики Коми, Первый заместитель Председателя Правительства Республики Коми, заместитель Председателя Правительства Республики Коми, курирующий соответствующее направление реализации государственной политики Республики Коми, Руководитель Администрации Главы Республики Коми. Руководителем проекта назначается руководитель или заместитель руководителя органа в системе исполнительной власти Республики Коми, руководитель органа местного самоуправления в Республике Коми (по согласованию)	Предложение по проекту утверждается ведомственным координационным органом. Куратором проекта назначается руководитель органа в системе исполнительной власти Республики Коми, заместитель руководителя органа в системе исполнительной власти Республики Коми, руководитель управления (отдела) органа в системе исполнительной власти Республики Коми. Руководителем проекта назначается заместитель руководителя органа в системе исполнительной власти Республики Коми, руководитель управления (отдела) органа в системе исполнительной власти Республики Коми, заместитель руководителя организации, руководитель управления (отдела) организации, в отношении которой орган в системе исполнительной власти Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя, руководитель или заместитель руководителя органа местного самоуправления в Республике Коми (по согласованию), руководитель организации, в отношении которых органы местного самоуправления в Республике Коми осуществляют функции и полномочия учредителя (по согласованию)
2.	Планирование проекта	Паспорт проекта: согласовывается потенциальными исполнителями или соисполнителями мероприятий проекта, функциональным заказчиком проекта и региональным проектным офисом, проектным комитетом; утверждается куратором проекта. Сводный план проекта (при необходимости) разрабатывается руководителем проекта и утверждается куратором проекта.	Паспорт проекта: согласовывается функциональным заказчиком проекта и ведомственным проектным офисом; утверждается куратором проекта. Разработка сводного плана проекта не предусмотрена
3.	Реализация проекта	Отчет о ходе реализации проекта размещается в информационной системе управления проектами еженедельно, не позднее последнего рабочего дня недели. Запросы на изменения по проектам направляются на утверждение куратору проекта.	Отчет о ходе реализации проекта размещается в информационной системе управления проектами раз в две недели, не позднее последнего рабочего дня каждой второй недели. Запросы на изменения по проектам направляются на утверждение куратору проекта.
4.	Закрытие проекта	Решение о закрытии проекта принимается президиумом Совета.	Решение о закрытии проекта принимается ведомственным координационным органом.