Постановление правительства Воронежской области от 11.08.2015 № 667

7.4. Перед передачей дел с пометкой «Для служебного пользования» на архивное хранение все разработанные документы просматриваются с целью возможности снятия ограничительной пометки.

Снятие ограничительной пометки «Для служебного пользования» с входящих документов не допускается.

7.5. Решение вопроса о снятии пометки «Для служебного пользования» возлагается на руководителя, подписавшего документ. Решение оформляется актом, который утверждается руководителем, подписавшим документ, и хранится у Ответственного сотрудника в течение 3-х лет. В акте перечисляются документы с указанием их регистрационных данных, с которых пометка «Для служебного пользования» снимается.

7.6. На документах ограничительная пометка «Для служебного пользования» погашается Ответственным сотрудником штампом или записью от руки о снятии данной пометки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для ее снятия, а также ставится подпись и дата.

Аналогичные пометки вносятся во внутренние описи дел (приложение № 3 к настоящей Инструкции).

О снятии ограничительной пометки с документов Ответственным сотрудником информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

7.7. Снятие пометки «Для служебного пользования» с Машинных носителей информации не допускается.

Приложение № 1

к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в правительстве Воронежской области,

исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Форма журнала регистрации документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

ЖУРНАЛ
регистрации документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

№ п/п	Входящий документ		Внутренний документ			Исходящий документ		Откуда поступил (куда отправлен)	Вид и наименование документа (тип носителя)
	регистраци-онный номер	дата	учетный номер, дата	регистраци-онный номер	дата	регистраци-онный номер	дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Отметка исполнителя документа		Кол-во экземпляров	Кол-во листов всего	Подпись ответственного сотрудника	Примечание
ФИО	подпись
11	12	13	14	15	16

Приложение № 2

к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в правительстве Воронежской области,

исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Форма журнала регистрации машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

ЖУРНАЛ
регистрации машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

№ п/п	Учетный номер	Дата учета	Отметка о поступившем носителе		Тип носителя	Заводской (серийный) номер носителя	Подпись ответствен-ного сотрудника	Отметка об отправке носителя		Примечание
			откуда поступил	учетный номер				куда отправлен	номер сопроводитель-ного письма, дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение № 3

к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в правительстве Воронежской области,

исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Форма внутренней описи документов, находящихся в деле

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов, находящихся в деле № ____ДСП, том № ____ за 20___ год

№ п/п	Учетный (входящий) номер	Дата учета	Номер экземпляра	Вид и наименование документа	Номера листов дела	Отметка об изъятии документа из дела и его местонахождение	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Всего внесено ______ документов на ______ листах.

Ответственный сотрудник _________________

                                                                  (подпись, ФИО)

Приложение № 4

к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в правительстве Воронежской области,

исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Форма акта приема-передачи документов, дел и машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

УТВЕРЖДАЮ

_____________________

(Ф.И.О.)

_____________________

(должность)

«___» ___________20___г.

АКТ № ___

приема-передачи документов, дел и машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

_____________________________ передал, а ________________________________

(должность, фамилия и инициалы)                          (должность, фамилия и инициалы)

принял документы (дела), содержащие служебную информацию ограниченного распространения, по следующему перечню:

№ п/п	Учетный номер документа (индекс дела)	Вид и наименование документа (дела)	Кол-во экземпляров	Номер экземпляра или тома дела	Кол-во листов в экземпляре, деле	Всего листов	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Принял _________________

                          (подпись, ФИО)

Сдал _________________

                   (подпись, ФИО)

Приложение № 5

к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в правительстве Воронежской области,

исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Форма акта годовой проверки фактического наличия носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

УТВЕРЖДАЮ

_____________________

(Ф.И.О.)

_____________________

(должность)

«___» ___________20___г.

АКТ № ___
годовой проверки фактического наличия носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

 Составлен: ____________________________________________________________

(инициалы, фамилии лиц, проводивших проверку)

В период с ___________ по __________ 20__ г. проведена проверка:

-                  фактического наличия всех дел, машинных носителей информации;

-                  фактического наличия учетных журналов, зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах;

-                  закрытия всех регистрационных номеров в журналах учета подготовленных, поступивших документов и машинных носителей информации, зарегистрированных в истекшем году.

В результате проверки установлено:

1.                 Все подлежавшие проверке дела, документы, Машинные носители информации и учетные журналы находятся в наличии (если не все в наличии, то пишется «кроме» с указанием учетных номеров документов или индексов (номеров) дел (журналов) и машинных носителей).

2.                Все регистрационные номера в журналах учета закрыты.

3.                ________________ дел, документов и машинных носителей

(количество)

информации не зарегистрированы по формам учета (пункт включается в акт при наличии незарегистрированных дел, документов и машинных носителей информации).

_________________

                                                                  (подпись, ФИО)

_________________

                                                                  (подпись, ФИО)

Приложение № 6

к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в правительстве Воронежской области,

исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Форма акта обнаружения повреждения пакета/конверта, нарушений в оформлении пакета/конверта, содержащего служебную информацию ограниченного распространения

АКТ

«___» ___________20___г.

Мною ___________________________________________________________

(должность, ФИО ответственного сотрудника)

______________________________________________________________________

составлен настоящий акт о том, что при приеме пакета/конверта, поступившего из ______________________________________________________________________,

                           (наименование отправителя)

доставленного _________________________________________________________

                             (указывается каким образом получен пакет/конверт)

______________________________________________________________________,

обнаружено: ___________________________________________________________

______________________________________________________________________

(излагается факт обнаружения повреждения пакета/конверта, нарушений в оформлении

______________________________________________________________________

пакета/конверта)

______________________________________________________________________

Ответственный сотрудник _________________

                                                                  (подпись, ФИО)

Приложение № 7

к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в правительстве Воронежской области,

исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Форма акта обнаружения расхождения в учетных данных документов, машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

АКТ

«___» ___________20___г.

Мною ___________________________________________________________,

(должность, фамилия и инициалы ответственного сотрудника)

при вскрытии пакета/конверта, поступившего из ____________________________

______________________________________________________________________,

(наименование отправителя)

обнаружено расхождение в учетных данных ________________________________

______________________________________________________________________

(излагается существо расхождений)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Лицевая сторона пакета (конверта) прилагается.

Ответственный сотрудник _________________

                                                                  (подпись, ФИО)

Приложение № 8

к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в правительстве Воронежской области,

исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Форма описи учета выданных (переданных) документов, машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

ОПИСЬ
учета выданных (переданных) документов, машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

№ п/п	Входящий (учетный) номер	Номер экземпляра	Кол-во листов всего	Получатель (наименование адресата)	Отметка о получении документа (носителя)		Отметка о возврате документа (носителя)
					ФИО	подпись и дата	ФИО	подпись и дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение № 9

к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в правительстве Воронежской области,

исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Форма реестра на корреспонденцию, содержащую служебную информацию ограниченного распространения

РЕЕСТР № ___
на корреспонденцию

«____» ___________20___г.

Отправитель

(наименование)

№ п/п	Получатель		Учетный номер, дата учета	Номер экземпляра	Кол-во листов	Примечание
	наименование	адрес
1	2	3	4	5	6	7

Отправитель _________________

                                     (подпись, ФИО)

Принято «___» ___________20___г.

Получатель _________________

                                  (подпись, ФИО)

Приложение № 10

к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в правительстве Воронежской области,

исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Форма списка рассылки корреспонденции, содержащей служебную информацию ограниченного распространения

Список рассылки корреспонденции

№ п/п	Получатель (наименование организации)	Сопроводительное письмо, Уч. №, Экз. №	Приложение, Уч. №, Экз. №
1	2	3	4

Руководитель _________________ «___» ___________20___г.

                                       (подпись, ФИО)

Исполнитель _________________ «___» ___________20___г.

                                       (подпись, ФИО)

Приложение № 11

к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в правительстве Воронежской области,

исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Форма наряда на размножение документов, машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

НАРЯД № ___

на размножение документов, машинных носителей информации

«____» ___________20___г.

Подразделение _______________________________________________

Учетный номер оригинала	Вид и наименование документа (тип носителя)	Кол-во листов оригинала	Кол-во требующихся экземпляров	Отметка о выполнении работ
				Количество изготовленных экземпляров	Количество листов
1	2	3	4	5	6

Руководитель ________________ «___» ___________20___г.

                                       (подпись, ФИО)

Ответственный сотрудник _________________ «___» ___________20___г.

                                                                  (подпись, ФИО)

Приложение № 12

к Инструкции о порядке обращения со служебной информацией

ограниченного распространения в правительстве Воронежской области,

исполнительных органах государственной власти Воронежской области

Форма акта уничтожения документов, дел и машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

УТВЕРЖДАЮ

_____________________

(Ф.И.О.)

_____________________

(должность)

«____» ___________20___г.

АКТ № ___ уничтожения

№ п/п	Учетный номер документа (носителя), индекс дела	Дата регистрации (учета) документа (носителя)	Вид и наименование документа (дела, тип носителя)	Количество экземпляров	Номер экземпляра/ тома дела	Количество листов в экземпляре/ деле	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Ответственный сотрудник _________________ «___» ___________20___г.

                                                                  (подпись, ФИО)