Постановление Администрации Кольского района от 11.07.2016 № 556

Мурманская область

Администрация Кольского района

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11.07.2016                        г. Кола                                  N 556

Об утверждении административного регламента предоставления

муниципальной услуги "Присвоение спортивных разрядов

(второй спортивный разряд, третий спортивный разряд)"

(В редакции Постановления Администрации Кольского района от 05.07.2017 № 818)

В целях приведения муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством и руководствуясь постановлением администрации Кольского района от 14.11.2011 № 1223 "О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг и административных регламентов исполнения муниципальных функций по осуществлению муниципального контроля", (в редакции постановления администрации Кольского района от 12.04.2012 № 406), администрация постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления муниципальной услуги "Присвоение спортивных разрядов (второй спортивный разряд и третий спортивный разряд)".

2. Признать утратившим силу постановление администрации Кольского района от 12.11.2014 № 2086 "Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Присвоение спортивных разрядов (второй спортивный разряд, третий спортивный разряд, первый юношеский спортивный разряд, второй юношеский спортивный разряд, третий юношеский спортивный разряд)".

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования Кольский район в сети "Интернет" и в реестре региональных государственных и муниципальных услуг Мурманской области.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня опубликования на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования Кольский район в сети "Интернет".

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы администрации Кольского района Богданова И.А.

Глава администрации          А.П. Лихолат

Утвержден

постановлением

администрации Кольского района

от 11.07.2016  № 556

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги "Присвоение спортивных

разрядов (второй спортивный разряд, третий спортивный разряд)"

(В редакции Постановления Администрации Кольского района от 05.07.2017 № 818)

1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Присвоение спортивных разрядов (второй спортивный разряд, третий спортивный разряд" (далее – Административный регламент и муниципальная услуга соответственно) устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги.

Административный регламент разработан с целью повышения качества и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для ее получателей и определяет сроки и последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги.

1.2. Описание заявителей

Заявителями на предоставление муниципальной услуги (далее – заявители) являются: местная спортивная федерация, в случае ее отсутствия, физкультурно-спортивная организация, где спортсмен проходит спортивную подготовку, по месту жительства спортсмена или по месту заключения трудового договора между спортсменом и физкультурно-спортивной организацией, или по месту нахождения физкультурно-спортивной организации, в которую спортсмен зачислен для прохождения спортивной подготовки.

От имени заявителей за предоставлением муниципальной услуги вправе обратиться представители, действующие на основании документов, удостоверяющих их полномочия.

1.3. Информирование о порядке предоставления муниципальной услуги

1.3.1. Информирование о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется:

– непосредственно в отделе культуры администрации Кольского района (далее – Отдел) 184381 Мурманской области, г. Кола, пр. Советский, д. 50, каб. № 28, время работы: понедельник, вторник, среда, четверг с 9.00 до 17.30 перерыв с 13.00 до 14.00; пятница с 09.00 до 15.30 перерыв с 13.00 до 13.30;

– с использованием средств телефонной связи и электронного информирования (815-53) 3-33-87; адрес электронной почты: [email protected];

– посредством размещения Административного регламента на официальном сайте администрации Кольского района в сети Интернет: http://kola.murmansk.ru;

– с использованием Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (http://www.gosuslugi.ru), а также регионального Интернет-портала государственных и муниципальных услуг (http://www.51.gosuslugi.ru);

– посредством размещения информации в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикации в средствах массовой информации;

– во время проведения семинаров и круглых столов.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), интернет-адресах, адресах электронной почты Отдела размещены на официальном сайте администрации Кольского района в сети Интернет - http://kola.murmansk.ru.

Сведения о графике работы Отдела размещаются:

- на официальном сайте администрации Кольского района в сети Интернет: http://kola.murmansk.ru

– на информационных стендах Отдела.

1.3.2. На информационных стендах размещается следующая обязательная информация:

– полное наименование Отдела, предоставляющего муниципальную услугу;

– контактные телефоны, график работы, фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, осуществляющих прием и консультирование заявителей;

– образцы оформления заявлений;

– перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

– перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

– досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Отдела, а также должностных лиц или сотрудников Отдела.

1.3.3. Индивидуальное информирование заинтересованных лиц по процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляется:

– в устной форме – лично или по телефону;

– в письменной форме – по письменному обращению заявителей с доставкой по электронной почте или по почте.

1.3.4. При принятии телефонного звонка сотрудник Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, (далее – сотрудник) называет фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и предлагает обратившемуся представиться и изложить суть вопроса. При консультировании о порядке предоставления услуги сотрудник обязан проинформировать заявителя о перечне документов, необходимых для предоставления услуги.

Время информирования по телефону не должно превышать 15 минут.

Длительность устного информирования при личном обращении не должна превышать 20 минут.

Сотрудник, осуществляющий индивидуальное устное информирование о предоставлении муниципальной услуги, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.

Сотрудник, ответственный за прием и консультирование заявителей, обязан относиться к обратившимся заявителям корректно и внимательно, не унижая их чести и достоинства.

На официальном сайте органа местного самоуправления муниципального образования Кольский район (http://kola.murmansk.ru) в сети Интернет размещается полный текст настоящего Административного регламента, график приема по личным вопросам в администрации Кольского района.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги

Присвоение спортивных разрядов (второй спортивный разряд, третий спортивный разряд) (далее – спортивный разряд).

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу

2.2.1. Предоставление муниципальную услугу осуществляет администрация Кольского района. Полномочия администрации Кольского района по организации предоставления муниципальной услуги осуществляет Отдел.

2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является:

– занесение записи в зачетную классификационную книжку, а при ее отсутствии – выдача зачетной классификационной книжки и значка соответствующего спортивного разряда либо направление заявителю уведомления об отказе в присвоении спортивного разряда (приложение № 5 к Административному регламенту).

2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Разрешение на присвоение спортивного разряда спортсмену принимается в форме постановления администрации Кольского района. Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 дней.

2.4.2. Если присвоение спортивного разряда в течение 30 дней со дня регистрации заявления и документов невозможно из-за необходимости предоставления дополнительных документов срок предоставления муниципальной услуги может быть продлен не более чем на 10 дней.

2.4.3. Максимальное время ожидания Заявителей в очереди при подаче документов при личном обращении не должно превышать 15 минут.

Максимальное время ожидания в очереди при подаче документов по предварительной записи не должно превышать 5 минут с того времени, на которое была осуществлена запись.

2.4.4. Время ожидания в очереди на прием к сотруднику для получения консультации не должно превышать 15 минут.

2.4.5. Максимальное время ожидания в очереди при получении результатов предоставления муниципальной услуги при личном обращении Заявителя не должно превышать 15 минут.

2.4.6. Срок приема и регистрации ходатайства о предоставлении муниципальной услуги - один рабочий день.

2.4.7. Приостановление предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии c:

- Конституцией Российской Федерации от 25.12.1993;

– Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"<1>;

- Приказом Министерства спорта РФ от 17.03.2015 г. № 227 "Об утверждении Положения о Единой всероссийской спортивной квалификации"<2>;

- Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации"<3>;

- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"<4>;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"<5>;

- Уставом муниципального образования Кольский район<6>;

- Законом Мурманской области от 27.12.2010 № 1297-01-ЗМО "О физической культуре и спорте в Мурманской области"<7>.

_________________

<1>«Российская газета», № 5247, 30.07.2010.

<2>Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 10.11.2015, № 0001201511100026

<3>«Российская газета», № 276, 08.12.2007.

<4>«Собрание законодательства РФ», 06.10.2003, № 40, ст. 3822.

<5>«Российская газета», 27.07.2006, № 165

<6>http://kola.murmansk.ru/documents/760.html

<7>«Мурманский Вестник» от 28.12.2010 № 247.

2.6. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

2.6.1. Для получения муниципальной услуги Заявитель предоставляет в Отдел:

- ходатайство о присвоении спортивного разряда спортсмену (приложение № 2);

- представление на присвоение спортивного разряда (приложение № 3 к Административному регламенту);

- копии протоколов официальных соревнований, отражающие выполнение норм и (или) требований ЕВСК и условий их выполнения, в том числе о победах в поединках или выписка из протокола, подписанная председателем главной судейской коллегии официальных соревнований;

- копия справки о составе и квалификации судейской коллегии, подписанная председателем судейской коллегии и лицом, уполномоченным организацией, проводящей официальные соревнования;

- две фотографии размером 3х4 см;

- согласие на обработку персональных данных (приложения к Административному регламенту № 7 или № 8).

Обязанность по предоставлению документов, указанных в подпункте 2.6.1 Административного регламента, возложена на Заявителя.

2.6.2. Копии прилагаемых документов должны быть заверены печатью и подписью должностных лиц организации, проводящей соревнования. Копии документов должны содержать достоверные сведения, в них не должно быть исправлений.

2.6.3. Представление на присвоение спортивного разряда подается в Администрацию Кольского района в течение трех месяцев с момента выполнения спортсменом норм, требований и условий их выполнения.

2.6.4. Запрещается требовать от Заявителя предоставление документов и информации или осуществления действий, которые не предусмотрены нормативно-правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением услуги.

2.6.5. Представление, а также иные документы, указанные в подпункте 2.6.1 Административного регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, порядок оформления которых определяется нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации и (или) Правительства Мурманской области, и направлены в Отдел с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

2.6.6. Обязанность по предоставлению документов, указанных в подпункте 2.6.1 Административного регламента, возложена на заявителя.

2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов и (или) отказа в предоставлении муниципальной услуги

2.7.1. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не установлено.

2.7.2. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги является:

- несоответствие представленных сведений нормам, требованиям и условиям, выполнение которых необходимо для присвоения спортивных разрядов по видам спорта или недостоверность представленных сведений;

- установление факта отсутствия необходимых документов, указанных в пункте 2.6 Административного регламента;

- нарушение сроков предоставления представления на присвоение спортивного разряда, указанных в пункте 2.6 Административного регламента;

– спортивная дисквалификация спортсмена, произошедшая до или в день проведения официального соревнования, на которых спортсмен выполнил соответствующую норму и (или) требование ЕВСК и условия ее выполнения.

2.8. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания

Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.

2.9. Прочие требования к предоставлению муниципальной услуги

2.9.1. Бланки документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, заявитель может получить в электронном виде на официальном сайте администрации Кольского района в сети Интернет (http://kola.murmansk.ru).

2.9.2. При обращении за предоставлением услуги с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (далее – ТКС) общего пользования, в том числе сети Интернет, представление и прилагаемые документы должны быть подписаны соответствующей электронной подписью в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25.06.2012 № 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг" (в случаях, если федеральными законами, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации используемый вид электронной подписи не установлен).

2.9.3. При обращении заявителя за получением услуги в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, а также в целях обеспечения проверки органом власти действительности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя, использованной при обращении за получением услуги, перечень классов средств электронных подписей и удостоверяющих центров, допустимых для совершения указанных действий, определяется в соответствии с приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 796 "Об утверждении требований к средствам электронной подписи и требований к средствам удостоверяющего центра".

2.10. Требования к местам предоставления муниципальной услуги

2.10.1. Вход в Отдел должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:

- наименование структурного подразделения администрации Кольского района;

- место нахождения;

- режим работы.

2.10.2. Прием Заявителей осуществляется в отведенных для этих целей помещениях.

2.10.3. Места предоставления муниципальной услуги включают места для ожидания, информирования и приема Заявителей.

2.10.4. Помещения должны соответствовать санитарно-гигиеническим правилам и нормативам.

2.10.5. Места предоставления муниципальной услуги должны иметь туалет со свободным доступом к нему заявителей.

2.10.6. В местах ожидания должен быть предусмотрен гардероб либо специальные напольные и (или) настенные вешалки для одежды.

2.10.7. Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами;

- стульями и столами (стойками для письма) для возможности оформления документов.

2.10.8. Стенды (вывески), содержащие информацию о процедуре предоставления муниципальной услуги, размещаются на доступных для обзора местах.

2.10.9. Информационные стенды, столы (стойки) для письма размещаются в местах, обеспечивающих свободный доступ к ним лицам, имеющим ограничения к передвижению, в том числе инвалидам, использующим кресла-коляски.

2.10.10. В здании, в котором предоставляется услуга, создаются условия для прохода инвалидов и маломобильных групп населения.

Инвалидам в целях обеспечения доступности услуги оказывается помощь в преодолении различных барьеров, мешающих в получении ими услуги наравне с другими лицами. Помещения, в которых предоставляется муниципальная услуга, должны иметь расширенные проходы, позволяющие обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

Глухонемым, инвалидам по зрению и другим лицам с ограниченными физическими возможностями при необходимости оказывается помощь по передвижению в помещениях и сопровождение.

На стоянке должны быть предусмотрены места для парковки специальных транспортных средств инвалидов. За пользование парковочным местом плата не взимается.

2.10.11. Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям для работы сотрудников, осуществляющих прием и консультирование граждан.

2.10.12. Места ожидания в очереди на предоставление документов должны быть оборудованы стульями (кресельными секциями) и (или) скамьями (банкетками). Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее двух мест на каждого сотрудника, ведущего прием документов.

2.10.13. Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и ручками для письма.

2.10.14. Для создания комфортных условий ожидания на столах (стойках) для письма могут размещаться газеты, журналы, печатная продукция (брошюры, буклеты) по вопросам предоставления муниципальной услуги.

2.10.15. Сотрудник, осуществляющий прием, обеспечивается личной идентификационной карточкой и (или) настольной табличкой.

2.10.16. Место для приема заявителя должно быть снабжено стулом, иметь место для письма и раскладки документов.

2.11. Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги

2.11.1. Состав показателей доступности и качества предоставления муниципальной услуги подразделяется на количественные и качественные.

2.11.2. В число количественных показателей доступности входят:

- время ожидания предоставления услуги;

- график работы Отдела;

- количество взаимодействий заявителя с сотрудником при предоставлении муниципальной услуги.

2.11.3. В число качественных показателей доступности предоставляемой услуги входят:

- достоверность информации о предоставляемой услуге;

- простота и ясность изложения информационных и инструктивных документов.

2.11.4. В группу количественных показателей оценки качества предоставляемой муниципальной услуги входят:

- соблюдение сроков предоставления государственной услуги;

- количество обоснованных жалоб;

- время ожидания предоставления услуги;

- количество документов, требуемых для получения услуги.

2.11.5. К качественным показателям оценки качества относятся:

- культура обслуживания (вежливость, эстетичность);

– эффективность результатов труда сотрудников (профессиональное мастерство);

- качество результатов труда сотрудников (профессиональное мастерство).

2.11.6. Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги и их значения приведены в приложении № 4 к Административному регламенту.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Общие положения

3.1.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием и регистрация ходатайства с документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги;

- рассмотрение ходатайства с документами, установление отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги, принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги;

- Занесение записи в зачетную классификационную книжку, а при ее отсутствии – выдача зачетной классификационной книжки и значка соответствующего спортивного разряда, направление уведомления о присвоении спортивного разряда либо направление заявителю уведомления об отказе в присвоении спортивного разряда.

3.1.2. Последовательность действий по предоставлению муниципальной услуги отражена в блок-схеме (приложение № 1 к Административному регламенту).

3.2. Административная процедура "Прием и регистрация ходатайства для предоставления муниципальной услуги"

3.2.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в администрацию Кольского района ходатайства Заявителя, представления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанных в пункте 2.6.1., 2.6.2. настоящего Административного регламента, лично, курьером, по почте или в форме электронного документа.

3.2.2. Специалист администрации Кольского района, ответственный за делопроизводство, в день поступления ходатайства о присвоении спортивных разрядов спортсменам:

- регистрирует ходатайство вместе с прилагаемыми документами, передает на рассмотрение главе администрации Кольского района, либо лицу, исполняющему его обязанности.

3.2.3. Глава администрации Кольского района в день получения ходатайства о присвоении спортивных разрядов спортсменам от специалиста, ответственного за делопроизводство, путём наложения резолюции поручает должностному лицу (начальнику Отдела), ответственному за предоставление муниципальной услуги его рассмотрение.

3.3. Административная процедура "Рассмотрение ходатайства о присвоении спортивных разрядов (второй спортивный разряд, третий спортивный разряд)

3.3.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в Отдел ходатайства о присвоении спортивных разрядов спортсменам и соответствующих документов.

3.3.2. Сотрудник, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в течение 5 рабочих дней со дня получения ходатайства и документов от начальника Отдела рассматривает ходатайство, осуществляет проверку представленных документов на присвоение спортивных разрядов спортсменам в соответствии с требованиями Административного регламента и выполняет одно из следующих действий:

- рассматривает полученные документы на соответствие выполнения получателями услуги норм, требований и условий, указанных в пункте 2.6. раздела, выполняет административные действия в соответствии с пунктом 3.3.4. Административного регламента.

3.3.3. При не предоставлении документов или предоставлении документов с нарушением срока, указанного в пункте 2.4.2. Административного регламента, сот рудник Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, осуществляет административные действия в соответствии с пунктами 3.3.4.,3.3.5. Административного регламента.

3.3.4. Сотрудник, ответственный за предоставление услуги, в течение 10 рабочих дней со дня окончания проверки ходатайства о присвоении спортивных разрядов спортсменам и прилагаемых документов на соответствие выполнения получателями услуги установленных норм, требований и условий Положения о Единой всероссийской спортивной квалификации, выполняет одно из следующих административных действий:

- подготавливает проект постановления администрации Кольского района о присвоении спортивных разрядов спортсменам и, вместе с листом согласования, передает его для рассмотрения начальнику Отдела;

- подготавливает проект уведомления об отказе в присвоении спортивных разрядов спортсменам и, вместе с ходатайством о присвоении спортивных разрядов и прилагаемыми документами, передает его на рассмотрение начальнику Отдела.

3.3.5. Начальник Отдела в течение 1 рабочего дня со дня получения от сотрудника, ответственного за предоставление услуги, проекта постановления администрации Кольского района о присвоении спортивных разрядов спортсменам, либо проекта уведомления об отказе в присвоении спортивных разрядов спортсменам, рассматривает его, подписывает и передает в управление делам, согласно регламента работы администрации Кольского района.

3.4. Занесение записи в зачетную классификационную книжку, а при ее отсутствии – выдача зачетной классификационной книжки и значка соответствующего спортивного разряда, направление уведомления о присвоении спортивного разряда либо направление заявителю уведомления об отказе в присвоении спортивного разряда

3.4.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры является получение сотрудником, ответственным за предоставление услуги, постановления администрации Кольского района о присвоении спортивного разряда или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

3.4.2. Сотрудник, ответственное за предоставление услуги, в течение 1 рабочего дня со дня получения постановления администрации Кольского района о присвоении спортивного разряда или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, выполняет одно из следующих административных действий:

- подготавливает уведомление о присвоении спортивного разряда и приглашение для получения соответствующих документов. Регистрирует уведомление и направляет в адрес Заявителя.

- регистрирует уведомление об отказе в присвоении спортивного разряда и направляет в адрес Заявителя.

3.4.3. Сотрудник, ответственный за предоставление услуги, в день обращения Заявителя:

- изготавливает копию постановления администрации Кольского района о присвоении спортивного разряда;

- оформляет зачетную квалификационную книжку (в случае, если таковая ранее не выдавалась) и вносит в нее запись о присвоении соответствующего спортивного разряда;

- выдает копию постановления администрации Кольского района о присвоении спортивного разряда, зачетную квалификационную книжку и значок, соответствующий спортивному разряду Заявителю на основании ходатайства направившей организации в количестве, равном количеству спортсменов, которым присвоены спортивные разряды;

- вносит запись о присвоении следующего спортивного разряда при наличии ранее оформленной разрядной книжки и выдает значок, соответствующий спортивному разряду;

- регистрирует выдачу нагрудного знака и зачетную квалификационную книжку в журнале регистрации выдачи нагрудных знаков и зачетных квалификационных книжек, где указывает:

- порядковый номер записи в книге учета исходящих документов; дата выдачи копии постановления Администрации Кольского района о присвоении спортивного разряда, нагрудного значка и зачетной квалификационной книжки;

- фамилия и инициалы должностного лица, выдавшего нагрудный знак, разрядную книжку и сделавшего соответствующую запись в книге учета исходящих документов, а также его подпись.

- конечным результатом административной процедуры является занесение записи в зачетную классификационную книжку, а при ее отсутствии – выдача зачетной классификационной книжки и значка соответствующего спортивного разряда и направления уведомления о присвоении спортивного разряда, либо направление заявителю уведомления об отказе в присвоении спортивного разряда.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами и сотрудниками Отдела положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также за принятием решений ответственными должностными лицами и сотрудниками Отдела

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений должностными лицами и сотрудниками, ответственными за подготовку решения о предоставлении муниципальной услуги, осуществляет начальником Отдела.

4.1.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц, сотрудников Отдела.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги

4.2.1. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Администрации) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.2.2. Проверки могут проводиться по обращениям заявителей с жалобами на нарушение их прав и законных интересов в ходе предоставления муниципальной услуги, а также на основании документов и сведений, указывающих на нарушение исполнения Административного регламента.

В ходе проверок:

– проверяется соблюдение сроков и последовательности исполнения административных процедур;

– выявляются нарушения прав заявителей, недостатки, допущенные в ходе предоставления муниципальной услуги.

4.2.3. По результатам проведенных проверок, оформленным документально в установленном порядке, в случае выявления нарушений прав заявителей Глава администрации Кольского района рассматривает вопрос о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

4.3. Ответственность должностных лиц, сотрудники Администрации или структурного подразделения Администрации за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги

4.3.1. Должностное лицо, сотрудник ответственный за предоставление муниципальной услуги, в том числе за консультирование, несут персональную ответственность за предоставление муниципальной услуги.

Персональная ответственность за соблюдение должностным лицом, сотрудником требований Административного регламента закрепляется в должностных регламентах (инструкциях), утверждаемых руководителем, исходя из прав и обязанностей органа по предоставлению муниципальной услуги.

4.3.2. Должностное лицо, сотрудник, ответственные за консультирование и информирование граждан, несет персональную ответственность за полноту, грамотность и доступность проведенного консультирования.

Должностное лицо, сотрудник, ответственные за ведение общего делопроизводства, несет персональную ответственность за прием, регистрацию, передачу на исполнение и направление документов адресатам в установленные Административным регламентом сроки.

Должностное лицо, сотрудник ответственные за принятие решения о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги, несет персональную ответственность за правильность вынесенного соответствующего решения.

4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

4.4.1. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений должностным лицом, сотрудником ответственными за прием и подготовку документов, осуществляет руководитель.

4.4.2. Контроль за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется посредством открытости деятельности администрации и Отдела при предоставлении муниципальной услуги, получения полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления муниципальной услуги.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Отдела, а также должностных лиц или сотрудников Отдела

5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействий) должностных лиц, сотрудников в ходе предоставления заявителям муниципальной услуги.

5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

- нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

- требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги;

- отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления муниципальной услуги;

- отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- требование внесения заявителем при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- отказ органа, предоставляющего муниципальной услугу, его должностного лица, сотрудника в исправлении опущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.3. Жалоба подается в письменной форме в управление делами администрации Кольского района, рассматривается начальником Отдела. В случае если обжалуются решения начальника Отдела, жалоба рассматривается Главой администрации Кольского района в порядке, предусмотренном Административным регламентом.

Жалоба может быть направлена:

- по почте по адресу: г. Кола, пр. Советский, дом 50; по электронной почте по адресу: [email protected]

- через единый портал государственных и муниципальных услуг либо региональный портал государственных и муниципальных услуг по адресу: http://51.gosuslugi.ru.

Жалоба может быть принята при личном приеме заявителя.

5.4. Жалоба, поступившая в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном настоящим административным регламентом.

В жалобе в обязательном порядке указывается адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, либо почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

К жалобе прикладываются все необходимые документы и материалы в электронной форме либо указанные документы или их копии направляются в письменной форме.

5.5. Жалоба должна содержать:

- наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо специалистов отдела, ответственных за предоставление муниципальной услуги, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

- полное наименование заявителя в лице организации (для юридического лица); фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя;

- сведения о месте жительства заявителя, сведения о месте нахождения заявителя (юридического лица);

- номер (номера) контактного телефона;

- адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, либо почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица или сотрудника органа, предоставляющего муниципальную услугу;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица или сотрудника органа, предоставляющего муниципальную услугу;

- подпись заявителя;

- дату обращения.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие его доводы, либо копии данных документов. При подаче жалобы в электронном виде документы могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

5.6. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

- копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

5.7. В случае, если в жалобе не указаны фамилия заявителя или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается. Если в указанной жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией. (В редакции Постановления Администрации Кольского района от 05.07.2017 № 818)

5.8. Если в жалобе содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу специалиста, оказывающего муниципальную услугу, а также членам его семьи, обращение может быть оставлено без ответа по существу поставленных в ней вопросов, а лицу, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления своим правом.

5.9. Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается и она не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. (В редакции Постановления Администрации Кольского района от 05.07.2017 № 818)

5.10. Если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Отдела вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Отдел.

О принятом решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

5.11. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является получение обращения заявителя лично, письменно или в электронной форме в адрес Отдела.

5.12. Жалоба подлежит рассмотрению начальником Отдела.

5.13. Жалоба рассматривается в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа Отдела, его должностного лица, сотрудника в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.14. По результатам рассмотрения жалобы Отдел принимает одно из следующих решений:

- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах;

- отказывает в удовлетворении жалобы.

5.15. Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения. Направление мотивированного ответа в электронной форме осуществляется по желанию заявителя.

Ответ на жалобу, поступившую в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанной в жалобе, или в письменной форме по почтовому адресу, указанной в жалобе.

5.16. Последовательное описание процедуры рассмотрения жалобы:

- при поступлении жалобы в Отдел сотрудник, ответственный за делопроизводство, обязано зарегистрировать жалобу в журнале входящей корреспонденции и передать ее начальнику Отдела (его заместителю);

- начальник Отдела (его заместитель) вправе рассмотреть жалобу самостоятельно или поручить подготовку ответа специалистам Отдела;

- начальник Отдела (его заместитель) или специалист Отдела обеспечивает подготовку ответа;

- после подписания подготовленного письменного ответа лицо, ответственное за делопроизводство, регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и направляет заявителю.

5.17. Жалоба считается рассмотренной, если в установленный срок дан письменный ответ заявителю по существу поставленных в жалобе вопросов.

5.18. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения обращения, то данные решения могут быть обжалованы в органах прокуратуры или в судебном порядке.

Приложение № 1

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги "Присвоение спортивных разрядов

(второй спортивный разряд,

третий спортивный разряд)"

Блок-схема

предоставления муниципальной услуги

Приложение № 2

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги "Присвоение спортивных разрядов

(второй спортивный разряд,

третий спортивный разряд)"

Форма ходатайства на присвоение спортивного разряда спортсмену

Главе администрации

Кольского района

________________________________

(ФИО)

от______________________________

ФИО заявителя (руководителя федерации по виду спорта, учреждения, организации,

представляющей спортсмена)

Ходатайство*

На основании Положения о Единой всероссийской спортивной классификации, утвержденного приказом Министерства спорта Российской Федерации от 17.03.2015 № 227, _______________________________________________________________

(наименование организации, направляющей представление)

просит рассмотреть возможность присвоения ________________спортивного разряда спортсмену ______________________________________________________________,

выполнившему нормы ЕВСК.

Приложение: представление на присвоение спортивного разряда, копии протоколов спортивных соревнований (справки главной судейской коллегии спортивных соревнований о победах в поединках), согласие на обработку персональных данных на ____ листах ___шт.

Руководитель _____________ ______________

(Ф.И.О.)                  (подпись)

________________________________________

* Оформляется на бланке организации, направляющей представление

Приложение № 3

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги "Присвоение спортивных разрядов

(второй спортивный разряд,

третий спортивный разряд)"

Главе администрации Кольского района

__________________________

(Ф.И.О.)

Место для

фото

Представление на присвоение спортивного разряда*

Член спорт. общества __________ Город _____________ Коллектив _________

________________________________________________________________________.

Фамилия ___________________ Имя ___________ Отчество ______________

Пол: муж.____, жен.____.

Год и дата рождения ________________.

Каким видом спорта занимается ______________________________________

Место работы _____

Спортивные разряды
Разряд	Дата присвоения	Номер приказа	Кем присвоен	Номер билета, удостоверения

№	Наименования соревнований	Дата	Место проведения	Результат

Адрес домашний ____________________

___________________________________

Адрес служебный ___________________

___________________________________

Номер телефона ____________________

Руководитель _____________ .___________

(ФИО)                   (подпись)

______________________________________

* Оформляется на бланке организации, направляющей представление

Приложение № 4

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги "Присвоение спортивных разрядов

(второй спортивный разряд,

третий спортивный разряд)"

Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги

№ п/п	Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги	Нормативное значение показателя
Показатели доступности предоставления муниципальной услуги
1.	% заявителей, ожидавших в очереди при подаче документов не более 15 минут	100%
2.	% заявителей, удовлетворенных графиком работы Отдела	100%
3.	Соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги (% случаев предоставления услуги в установленный срок с момента приема документов)	100%
4.	Количество обоснованных жалоб	0
5.	Наличие на информационных стендах информационных и инструктивных документов	100%
6.	Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной  услуги - не более 2	100%
Показатели качества предоставления муниципальной  услуги
7.	Правдивость (достоверность) и полнота информации о предоставляемой услуге	100%
8.	Простота и ясность изложения информационных и инструктивных документов (% заявителей, обратившихся за консультацией)	10%
9.	% заявителей, удовлетворенных культурой обслуживания (вежливостью) персонала	100%
10.	% заявителей удовлетворенных качеством результатов труда сотрудников (профессиональное мастерство)	100%

Приложение № 5

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги "Присвоение спортивных разрядов

(второй спортивный разряд,

третий спортивный разряд)"

Форма уведомления

об отказе в предоставлении муниципальной услуги

____________________________

(Ф.И.О. заявителя)

____________________________

(адрес заявителя)

Уважаемый (ая) ___________________________________!

(имя, отчество заявителя)

В соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Присвоение спортивных разрядов (второй спортивный разряд, третий спортивный разряд)" администрацией Кольского района принято решение об отказе в присвоении Вам спортивного разряда в связи с ________________________________________________________.

(указать причину отказа)

Начальник отдела культуры  ______________ _________________

(подпись)                           (Ф.И.О.)

Приложение № 6

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги "Присвоение спортивных разрядов (второй спортивный разряд, третий спортивный)"

Форма уведомления

о предоставлении муниципальной услуги

____________________________________

(Ф.И.О. заявителя)

___________________________________

Уважаемый (ая) _________________________!

(имя, отчество заявителя)

В соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Присвоение спортивных разрядов (второй спортивный разряд, третий спортивный разряд) администрацией Кольского района принято положительное решение о предоставлении Вам муниципальной услуги - присвоении спортивного разряда следующему (им) лицу (ам): _________________________________________________________________.

(фамилия, имя, отчество)

Просим Вас прибыть в Отдел культуры  _______________________________ для получения

(дата)

зачетной классификационной книжки спортсмена и значка соответствующего спортивного разряда.

Начальник Отдела ______________ _________________

(подпись)                             (Ф.И.О.)

Приложение № 7

к административному регламенту

предоставления муниципальной  услуги "Присвоение спортивных разрядов

(второй спортивный разряд,

третий спортивный разряд)"

Начальнику Отдела по культуры

администрации Кольского района

__________________________________

от ________________________________

(Ф.И.О.)

зарегистрированного по адресу:

__________________________________

паспорт серия _____________________

выдан ____________________________

(дата выдачи)

__________________________________

(наименование органа, выдавшего документ)

Согласие

на обработку персональных данных

Я, __________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие Отделу культуры администрации Кольского района, расположенному по адресу: Мурманская область, город Кола, просп. Советский, дом 50, (далее – Отдел), на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах моей жизни, представленных в Отдел.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

_________________ __________________________

(подпись)                              (расшифровка подписи)

_______________

(дата)

Приложение № 8

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги "Присвоение спортивных разрядов

(второй спортивный разряд,

третий спортивный разряд)"

Начальнику Отдела культуры

администрации Кольского района

__________________________________

от ________________________________

(Ф.И.О.)

зарегистрированного по адресу:

__________________________________

паспорт серия _____________________

выдан ____________________________

(дата выдачи)

__________________________________

(наименование органа, выдавшего документ)

Согласие

на обработку персональных данных

Я,________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество полностью законного представителя ребёнка с 6 до 14 лет)

являясь законным представителем малолетнего ребёнка_________________________

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью, год рождения малолетнего ребёнка)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие отделу культуры администрации Кольского района, расположенному по адресу: Мурманская область, город Кола, просп. Советский, дом 50, (далее – Отдел), на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах жизни моего ребёнка, представленных в Отдел.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

_______________________ ____________________________

(подпись)                                             (расшифровка подписи)

_______________________

(дата)