|
Расширенный поиск
Приказ Федерального агентства по рыболовству от 02.06.2014 № 414- Отображение резолюций, расписанных по документу в процессе исполнения в виде древовидной структуры. Задания по резолюциям должны отображаться на отдельной вкладке карточки задания в виде дерева резолюций. Аналогичная информация должна отображаться в регистрационной карточке документа. Информация в дереве резолюций должна быть сгруппирована по узлам следующим образом: 1) Корневой узел - документ, по которому поставлено поручение. 2) Узел задания. 3) Узел пункта резолюции по заданию. 4) Узел нижестоящего задания в рамках пункта резолюции. Узлы заданий и пунктов резолюций должны иметь визуальные маркеры состояния (иконки), показывающие статус контроля и состояние исполнения задания. Должны быть предусмотрены различающиеся обозначения для статусов задания: - на рассмотрении / на распределении; - в работе; - исполнено; - на проверке; - на снятии с контроля. Должны быть предусмотрены различающиеся обозначения для статусов контроля: - без контроля; - на централизованном контроле; - на самостоятельном контроле. Должны быть предусмотрены обозначения дополнительных признаков задания: - подготовлен документ во исполнение; - резолюция не утверждена. При выборе узла регистрационной карточки, пункта резолюции, задания в правой части вкладки должна отображаться информация о выбранном элементе. - Автоматическое вычисление статуса задания при утверждении резолюции ("на рассмотрении" или "на распределении"). Задание должно получать статус "на распределении", если исполнитель резолюции включен в группу сотрудников, задания которых требуют распределения. Такие задания должны отображаться у помощника исполнителя. В остальных случаях должны формироваться задания со статусом "На рассмотрение" и отображаться непосредственно исполнителю. - Передача задания руководителю. Для помощников должна быть реализована возможность передать задание на личное рассмотрение руководителю без проекта резолюции. Помощник руководителя должен иметь возможность после предварительного рассмотрения перенаправить задание на руководителя или другого сотрудника без взятия задания в работу. Должна быть возможность предоставить права передачи заданий другим сотрудникам в матрице доступа. - Передача задания другому исполнителю. Должен быть предусмотрен механизм передачи заданий другим исполнителям для обеспечения замещения сотрудников и передачи заданий уволенных сотрудников. Должна быть предусмотрена возможность одновременной переметки (назначения исполнителя) для нескольких выбранных карточек заданий (при вызове функций из списка карточек). - Взятие заданий в работу. Функции работы с заданием (внесение отметки об исполнении, прикрепление документа во исполнение, прикрепление отчетов об исполнении и др.) должны быть доступны после взятия задания в работу. Должна быть возможность взять в работу несколько заданий одновременно, а также возможность взять в работу всю ветку заданий (при возврате задания на доработку). При взятии в работу должны фиксироваться дата и время, когда сотрудник взял задание в работу, и изменяться статус задания. - Ввод и отображение данных отчетов об исполнении задания. По одному заданию возможно сформировать несколько отчетов. При добавлении отчета исполнитель должен будет заполнить поля "Содержание" (обязательно) и "Процент выполнения" (необязательно). Система автоматически должна фиксировать время добавления отчета и данные пользователя, сформировавшего отчет. Если в задании будет установлен признак необходимости предоставления отчета исполнителем, система должна блокировать исполнение задания без отчета. Должна быть возможность предоставить права добавления отчета контролерам, проверяющим, автору задания и его помощникам. - Прикрепление к карточке задания зарегистрированного документа в качестве документа во исполнение. Пользователь должен иметь возможность связать с заданием уже зарегистрированный документ в качестве документа во исполнение, а также возможность привязать другие документы во исполнение или с другим видом связи. Выбор карточки для связи должен быть реализован аналогично выбору связанных документов в регистрационной карточке. Документы, связанные с карточкой задания, должны отображаться также в дереве связей регистрационной карточки. Если в задании установлен признак необходимости подготовить документ во исполнение, система должна блокировать исполнение задания без прикрепления документа во исполнение к карточке задания. - Создание новой карточки документа во исполнение из карточки задания. Пользователь должен иметь возможность создать новый документ из карточки задания в качестве документа во исполнение. Должен быть реализована функция направления документа, подготовленного во исполнение, на согласование и на регистрацию. Должна быть предусмотрена возможность разорвать связь с документом во исполнение. В дереве связей регистрационной карточки, по которой сформированы задания, будут отображаться связи со всеми подготовленными документами во исполнение. Если в задании установлен признак необходимости подготовить документ во исполнение, система должна блокировать исполнение задания без прикрепления документа во исполнение к карточке задания. - Исполнение задания. Должна быть предусмотрена возможность отметить задание как исполненное из карточки задания, а также отметить как исполненные несколько заданий одновременно из списка заданий. При исполнении задания оно должно переходить на проверку, если в резолюции был указан проверяющий. Если проверяющий не указан, но задание контрольное, то после исполнения задание должно переходить на снятие с контроля. Если для контрольного задания указан проверяющий, то на снятие с контроля задание должно переходить только после принятия результатов работы проверяющим. У проверяющего и контролера должна быть возможность принять результат работы или вернуть задание на доработку с указанием причины возврата. Для уполномоченных лиц (контролеров) должна быть реализована возможность исполнить изменить дату исполнения уже исполненного задания, если принято решение об отсутствии просрочки исполнения. - Автоматическое исполнение заданий соисполнителей, нижестоящих по иерархии заданий и вышестоящих заданий при выполнении задания ответственным исполнителем. Задания соисполнителей и нижестоящих по иерархии заданий должны автоматически отмечаться как исполненные при выполнении задания ответственным исполнителем. Задание, по которому расписана резолюция, должно исполняться автоматически, если исполнены все задания ответственных исполнителей с признаком автоисполнения по этой резолюции. Администратор Системы должен иметь право ограничить автоисполнение заданий в зависимости от вида контроля, обязательности предоставления документа во исполнение. Должна быть предусмотрена возможность настроить автоисполнение задания при регистрации документа во исполнение этого задания. - Отображение истории о выполненных пользователем действиях над карточкой задания. В карточке заданий должна отображаться история выполненных операций с карточкой задания. История должна быть доступна для просмотра любому пользователю, имеющему доступ к карточке. В истории должны фиксироваться: название операции; дата и время совершения операции; сотрудник, выполнивший операцию. Изменение сведений о выполненных операциях должно быть запрещено. 4 Требования к модификации процессов согласования документов Инструменты согласования должны быть значительно оптимизированы в новой версии СЭД Росрыболовства. Должна использоваться упрощенная карточка маршрута согласования, а также стандартные средства расписания резолюций для направления документов на делегированное согласование. Отображение результатов согласования должно быть не только в виде карточек заданий на согласование, но и в виде дерева, аналогичном дереву резолюции, а также в виде листов согласования. Пользователь должен иметь возможность запустить один или несколько циклов согласования одного документа с использованием карточек маршрута согласования. Одновременно должна согласовываться только одна версия файлов. Пользователь должен иметь возможность создать произвольный маршрут согласования или маршрут на основе заранее подготовленного шаблона. Данные маршрута, созданного на основе шаблона, должны быть доступны для изменения пользователем, направляющим документ на согласование. Карточка маршрута согласования должна предоставлять следующую функциональность: - Указание состава согласующих лиц с указанием последовательности согласования. Инструментарий карточки должен позволять сформировать последовательный, параллельный или смешанный маршрут согласования. После выбора согласующих лиц до запуска маршрута у пользователя должна быть возможность изменить последовательность согласования путем перемещения сотрудников в списке согласующих, а также изменить для каждого согласующего тип согласования (последовательный / параллельный). При создании маршрута согласования на основе шаблона в карточку согласования должен переноситься список согласующих с указанными для них сроками согласования. - Задание параметров согласования для каждого согласующего (вид согласования, срок согласования), установка срока согласования в днях (часах) и датой. При указании вида согласования для выбора должны быть доступны значения: визирование, согласование, утверждение. В настройках системы должна быть возможность установить значение вида согласования по умолчанию. Должен быть реализован запрет на изменение вида согласования в карточке согласующего лица, задание которого исполнено. Регистратор должен иметь возможность изменить тип подписи в списке визирующих лиц в регистрационной карточке после завершения согласования. При указании срока согласования в часах (днях), срок задания должен вычисляться автоматически от даты исполнения предыдущего задания на согласование. - Ввод сопроводительного текста и прикрепление сопроводительного файла, не подлежащего согласованию. У инициатора согласования должна быть возможность ввести сопроводительный текст и прикрепить сопроводительный файл (лист учета замечаний, справочный/нормативный документ и т.д.) в карточке маршрута. Файл должен передаваться согласующим, но должен отображаться отдельно от файлов, направляемых на согласование, и не должен подлежать согласованию. - Выставление отметки о запрете на редактирование файлов при согласовании. У инициатора согласования должна быть возможность запретить редактирование файлов при согласовании (например, для согласования финальной версии файлов). - Указание необходимости подписания файлов электронной подписью при согласовании. Если в маршруте согласования будет установлен признак подписания файлов ЭП, то при принятии согласующим решения Система должна запрашивать подписание файла ЭП. Проверка должна выполняться только для сотрудников, которым присвоен признак наличия электронной подписи. - Запуск согласования. Запуск согласования должен выполняться по команде пользователя. Первичное направление исходящего или внутреннего документа на согласование должно быть доступно только после добавления одного или нескольких файлов документа в первую версию файлов. При запуске маршрута должны формироваться задания на согласование с приложением файлов последней версии файлов документа. При параллельном согласовании задания должны формироваться одновременно для всех указанных согласующих. При последовательном - для каждого согласующего лица задание должно формироваться после исполнения заданий всеми предыдущими согласующими. - Изменение маршрута согласования. При изменении маршрута уже созданные задания не должны аннулироваться, изменения по ним должны быть невозможны (для сохранения истории согласования). До запуска маршрута согласования пользователь должен иметь возможность вносить любые изменения в карточку маршрута согласования. - Аннулирование маршрута согласования. Инициатор согласования должен иметь возможность отозвать маршрут согласования, если исполнение всех заданий по нему не завершено. При аннулировании маршрута должны аннулироваться все неисполненные задания на согласование, сформированные по маршруту. Исполненные задания должны сохранять свой статус после аннулирования маршрута согласования. - Удаление маршрута согласования. Удалить можно только аннулированный или не запускавшийся маршрут. Сведения об удалении маршрута должны фиксироваться в истории. Сотрудник, получивший задание на согласование, должен иметь возможность выполнить следующие действия в карточке задания на согласование: - Просмотр файлов документа, сопроводительного текста и сопроводительного файла. Вся перечисленная информация и функциональные кнопки согласования должны отображаться в карточке задания на одной вкладке. - Просмотр карточки документа, направленного на согласование. В регистрационной карточке должно быть предусмотрено несколько вкладок для просмотра информации: - "Согласование" (основная рабочая форма); - "Задание" (отображение стандартного вида карточки задания, аналогично заданию на рассмотрение и исполнение). На форме "Задания" должна быть возможность просмотреть информацию о карточке согласуемого документа и связанных карточках, а также возможность перейти к карточке согласуемого документа или выбранного связанного документа; - "Лист согласования" (отображение результатов согласования в виде печатных форм "Лист согласования"); - "Дерево резолюций" (на вкладке должны отображаться задания на согласование по каждому маршруту, статус согласования, информация о принятых решениях и замечаниях, подчиненные задания на согласование). - Ввод изменений в файлы, направленные на согласование. При внесении согласующим изменений в файл документа система должна автоматически создавать новую версию файла. Эта версия должна быть доступна из карточки задания согласующего и из дерева резолюций регистрационной карточки согласуемого документа. При последовательном согласовании следующему согласующему должна поступать версия, измененная предыдущим пользователем. - Ввод замечаний в текстовом виде. Согласующий должен иметь возможность внести замечания в текстовом виде в поле "Замечания". Внесение замечаний или исправлений в файл документа должно быть обязательным при отклонении файла документа. - Прикрепление ответного файла. Согласующий должен иметь возможность добавить ответный файл (файл с листом замечаний или свою версию файла) в карточке задания на согласование. - Принятие решения по каждому файлу, направленному на согласование (согласовано, отклонено). При наличии правок в файле или текстовых замечаний согласованный файл должен отмечаться как согласованный с замечаниями. Пользователь должен иметь возможность согласовать или отклонить файл документа. Другим лицам (в т.ч. автору согласования) должно быть запрещено изменение решения. - Подписание файла электронной подписью. Подписание файла ЭП должно быть обязательным, если такое условие задано в маршруте согласования. Если согласующий вносил изменения в файл документа, то подписанию должна подлежать измененная им версия файла. Информация о подписании файла ЭП должна отображаться в листе согласования. Должны быть реализованы средства для проверки неизменности файла документа после его подписания ЭП и реализована возможность запросить сведения о действительности сертификата ЭП. - Изменение решения по файлу до исполнения задания. Согласующий должен иметь возможность отменить решение только до того, как задание будет отмечено как исполненное. - Исполнение задания на согласование. Согласующий должен иметь возможность отметить задание как исполненное только после того как будет принято решение по каждому файлу документа, независимо от того, завершено ли делегированное согласование. В случае последовательного согласования после исполнения задания должно формироваться следующее задание, если все файлы согласованы. Если хотя бы один файл отклонен, маршрут должен быть завершен. - Расписание резолюции. Для направления документа на подчиненное согласование согласующий должен иметь возможность расписать резолюцию. Для исполнителей по резолюции должны формироваться задания на согласование, аналогичные заданиям согласующего. После исполнения нижестоящих заданий вышестоящее задание должно снова получать статус "на рассмотрении" / "на распределении", а в карточке задания должно выводиться сообщение о завершении делегированного согласования. Автоисполнение заданий на согласование не должно выполняться. - Отклонение задания. У помощника руководителя должна быть возможность отклонить задание на согласование без принятия решения и пересылки его руководителю. При отклонении должен вводиться комментарий о причинах возврата. Инициатор согласования должен иметь следующие возможности: - Создать в регистрационной карточке новую версию файлов, изменить содержание и состав файлов версии. После согласования документа пользователь, направивший документ на согласование, должен иметь возможность создать новую версию файлов и включить в нее файлы с изменениями. Версии файлов, по которым были запущены маршруты согласования, должны быть недоступны для изменений. - Назначить версию файлов финальной для передачи документа на регистрацию. Пользователь должен иметь возможность назначить финальной любую версию файлов. Листы согласования должны содержать информацию о результатах согласования с учетом согласованной версии. - Исполнить задание на согласование за согласующего. Автор согласования должен иметь возможность отметить задание как исполненное за согласующего без принятия решения с обязательным указанием причины завершения. В листе согласования должна отображаться информация о том, что задание исполнено автором согласования без решения. Ход согласования должен отображаться в регистрационной карточке согласуемого документа и в карточках заданий на согласование на вкладках "Дерево резолюций" (раздел "Согласование") и "Лист согласования". - В дереве резолюций задания должны быть сгруппированы по маршрутам. По каждому согласующему должен отображаться статус согласования, файлы с правками согласующего, его замечания и ответный файл, а также подчиненные задания на согласование. - Лист согласования должен отображаться на отдельной вкладке регистрационной карточки и карточки задания на согласования. Должна быть предусмотрена возможность просмотра листа согласования по каждому маршруту, версии файлов и сводного листа согласования. Должна быть реализована возможность печати листа согласования. 3.5 Требования к модификации контроля исполнения заданий (поручений) В результате модификации система должна обеспечивать средства промежуточного и итогового контроля исполнения документов и заданий. Функциональность системы должна обеспечивать возможность выполнения пользователями следующих операций: - Постановка входящих документов на внешний контроль и выявление неисполненных документов, стоящих на внешнем контроле. В регистрационной карточке входящего документа должны быть предусмотрены специальные поля "Внешний контроль" и "Срок исполнения". Для отслеживания неисполненных документов, стоящих на внешнем контроле, должны быть настроены папки-фильтры для контролеров, авторов поручений, их помощников и исполнителей. - Постановка пунктов резолюций или инициативных поручений на внешний контроль или централизованный контроль. Должна быть предусмотрена постановка поручения на централизованный контроль, внешний контроль и контроль подразделения с указанием сроков исполнения, срока начала контроля, фактического завершения контроля. Для каждого пункта резолюции должны быть предусмотрены поля для ввода перечисленных параметров. У автора резолюции, его помощников и контролеров должна быть возможность изменить параметры пункта резолюции. Сведения об изменениях должны отображаться на, вкладке "История" карточки задания и в карточках заданий исполнителей. В Системе должна быть предусмотрена настройка типового срока начала контроля (кол-во календарных дней от срока исполнения до начала контроля) и стандартной длительности исполнения контрольных поручений (кол-во календарных дней) для автоматического расчета сроков исполнения и начала контроля при формировании резолюций и инициативных поручений. - Получение автоматических выборок документов, стоящих на соответствующем контроле. Для отслеживания нерасписанных, неисполненных и исполненных документов, стоящих на контроле, должны быть настроены автоматически обновляемые папки контролеров, авторов поручений, их помощников и исполнителей. Поисковые фильтры должны учитывать срок и статус исполнения, вид контроля или содержать параметры для выбора нужного вида контроля, срока, статуса. Также должен быть предусмотрен специализированный интерфейс - карточка контроля, обеспечивающая быстрый доступ к контрольным документам и выполнение операций контроля. - Просмотр информации о заданиях (содержание, сроки, параметры проверки и контроля, статус исполнения, отчеты и комментарии исполнителей, документы во исполнение). Контролеры должны иметь доступ ко всему объему информации по контрольным заданиям и резолюциям до уровня конечного исполнителя. Информация должна быть доступна для просмотра из регистрационных карточек, карточек заданий, в представлениях папок, контрольной карточке и отчетах. - Просмотр поступивших отчетов исполнителей по пункту резолюции / инициативного поручения. Контролеры должны иметь возможность просмотреть на отдельной вкладке карточки задания, по которому расписана резолюция: - отчеты исполнителей по каждому пункту резолюции в различных выборках: все; за указанный период; поступившие после последнего сводного отчета; - список исполнителей по резолюции / поручению, отчеты от которых не поступили за указанный период. Контролеры должны иметь доступ ко всем отчетам до уровня конечного исполнителя. На основе полученной информации об исполнении контролеры должны иметь возможность выполнить любые действия по подчиненным заданиям (с правами исполнителя или автора резолюции). Изменения должны выполняться от имени контролера и отображаться в истории. Должна быть возможность ограничить в матрице доступа выполнение ряда операций по изменению резолюции или данных заданий. - Формирование сводных отчетов по пунктам резолюции / инициативного поручения. Контролер должен иметь возможность формировать промежуточные и итоговые сводные отчеты для каждого пункта резолюции / инициативного поручения из карточки задания. Наряду со сводными отчетами контролеры должны иметь возможность добавлять стандартные отчеты о ходе исполнения и комментарии по заданию. Последний сводный отчет автоматически должен отмечаться как актуальный. Контролер должен иметь возможность перенести признак актуального отчета и удалить отчет. Должна быть реализована возможность автоматически перенести текст выбранного отчета исполнителя в сводный отчет. - Выполнение проверки исполнения задания проверяющим и снятие заданий с контроля. - Если для пункта резолюции (поручения) назначен проверяющий, то задания по нему после исполнения автоматически должны передаваться на проверку. Сотрудник, назначенный проверяющим, должен иметь возможность принять результаты работы или вернуть задание на доработку. - При приемке результатов работы проверяющим, неконтрольное, задание должно переходить в состояние "исполнено", а контрольное задание автоматически должно переходить в состояние "на снятии с контроля". - Если для контрольного пункта резолюции (поручения) не назначен проверяющий, то задания по нему автоматически должны передаваться на снятие с контроля после исполнения задания. - Контролер должен иметь возможность снять задание с контроля или вернуть задание на доработку. - При снятии задания с контроля документ должен переходить в состояние "исполнено". - При возврате задания на доработку проверяющим или контролером задание должно переходить в состояние "на рассмотрении" (по умолчанию) или "на распределении" (если исполнитель включен в группу сотрудников, задания которых требуют распределения). Вся информация об исполнении задания (резолюция, отчеты, комментарии, документы во исполнение) введенная до выполнения проверки (контроля), должна быть доступна из карточки задания в обычном режиме. - Настройка прав доступа к операциям контроля. Контролерам должны быть доступны следующие функции работы с резолюциями: - Изменить вид контроля. - Изменить контрольный срок исполнения, срок начала контроля и дату постановки на контроль. - Добавить, заменить, удалить исполнителя в резолюции. - Назначить / изменить проверяющего. - Изменить параметры исполнения задания для исполнителя. - Изменить текст пункта резолюции / инициативного поручения. - Изменить номер пункта резолюции. Доступ к указанным функциям должен определяться в матрице доступа и должен быть разграничен для разных групп контролеров. - Требования к карточке контроля. Карточка контроля должна предоставлять контролерам быстрый доступ к поручениям согласно настроенным параметрам и доступ к операциям, связанным с исполнением и контролем поручений. В карточке контроля должен быть предусмотрен фильтр, содержащий следующие параметры для отбора заданий: - Подразделения (с возможностью одновременного выбора нескольких подразделений); - Состояние исполнения; - Вид контроля; - Вид контроля родительского задания; - Только просроченные; - Плановый срок исполнения; - Контрольный срок; - Дата регистрации документа; - Корреспонденты; - Подписал; - Виды документов. По результатам поиска должен формироваться список заданий, отвечающих заданным в фильтре условиям. Должно выводиться количество найденных карточек, Пользователь должен иметь возможность выполнить дополнительный поиск по представлению таблицы и выгрузить список найденных заданий в файл Microsoft Excel. Пользователь должен иметь возможность настроить таблицу отображения найденных заданий, выбрав нужные поля и порядок их отображения, а также задать условия группировки заданий. Ниже приведен требуемый состав доступных для отображения колонок таблицы: - Регистрационный номер и дата регистрации документа. - Исходящий номер и исходящая дата документа. - Вид документа. - Содержание документа. - Корреспонденты. - Подписал (подписант документа). - Категория (документа). - N пункта. - Текст задания. - Контроль. - Родительский контроль. - Автор задания. - Исполнитель задания. - Подразделение текущего исполнителя. - Конечные исполнители. - Подразделение конечного исполнителя. - Плановый срок исполнения. - Контрольный срок. - Фактический срок исполнения. - Отчет конечного исполнителя. - Данные документа, подготовленного во исполнение задания. - Состояние задания. В нижней части экрана должна отображаться детальная информации по выбранному заданию: - Содержание регистрационной карточки, по которой сформировано задание. - Информация по заданию. - Признак контроля. - Ход исполнения задания. Пользователь должен иметь возможность совершить следующие действия с выбранным заданием: - Открыть регистрационную карточку, по которой сформировано задание; - Открыть задание; - Изменить срок исполнения; - Открыть, прикрепить документ во исполнение; - Разорвать связь с документом во исполнение; - Исполнить задание; - Завершить проверку (если для задания был указан проверяющий); - Снять с контроля; - Ввести сводный отчет по пункту резолюции; - Вернуть на доработку. При внесении любых изменений в карточке задания таблица со списком заданий должна автоматически обновляться. Должна быть предусмотрена и возможность обновления списка в ручном режиме. Должна быть возможность создания и сохранения пользователем нескольких карточек контроля с заданными настройками для дальнейшего использования. 3.6 Требования к функциям назначения заместителей, контролеров и регистраторов - В системе должна быть предусмотрена возможность указать одного или нескольких постоянных заместителей сотрудника. При выборе замещающих должна, быть установлена проверка: пользователь не может замещать сам себя. Для каждого заместителя должна быть возможность установить доступные права на доступ к заданиям замещаемого и к операциям с ними: - право исполнять задания замещаемого, в которых тот является рядовым исполнителем; - право исполнять задания замещаемого, в которых тот является ответственным исполнителем; - право исполнять задания замещаемого, даже если основной исполнитель активен и сам его исполняет; - право выдавать права замещаемого сотрудника. Пользователь должен иметь возможность добавить в заместители одновременно одного сотрудника или группу сотрудников. Если в качестве заместителей выбирается группа сотрудников, права должны настраиваться для группы сотрудников с возможностью последующего изменения прав для отдельных замещающих. - Пользователь должен иметь возможность самостоятельно назначить себе временного заместителя на период временного отсутствия. Временным заместителям должны автоматически назначаться права исполнения заданий и подписи файлов за замещаемого. Задания и документы замещаемого должны быть доступны в специальной папке замещающего, указанной в системных настройках. При назначении временного заместителя папка замещающего должна создаваться для временного заместителя автоматически. - Система должна обеспечивать работу регистраторов и контролеров подразделений в соответствии с нижеследующими требованиями: - Регистратор подразделения - сотрудник подразделения, которому поступают на регистрацию документы, подготовленные в подразделении. Регистратор подразделения должен иметь возможность зарегистрировать документ с выделением автоматического или ручного регистрационного номера, передать документ получателям или вернуть документ на доработку исполнителю. - Контролер подразделения - сотрудник подразделения, которому поступают на снятие с контроля задания контрольных пунктов резолюций, утвержденных сотрудником подразделения. В Системе должна быть предусмотрена возможность указать одного или нескольких контролеров для подразделения, а также назначить одного и того же сотрудника контролером разных подразделений. Каждый контролер должен иметь доступ к контрольным заданиям, сформированным по резолюциям или инициативным поручениям сотрудников того подразделения, для которого назначен этот контролер. Контролер подразделения должен иметь возможность снять задание с контроля (принять результаты работы) или вернуть задание на доработку с указанием причины возврата. Контролер подразделения должен иметь возможность формировать сводные или промежуточные отчеты об исполнении контрольных пунктов резолюций. Один сотрудник может одновременно быть назначен как регистратор или контролер в нескольких подразделениях. При необходимости один сотрудник может совмещать роли регистратора и контролера. 3.7 Требования к модификации построения отчетов Функции подготовки отчетности в СЭД после модификации должны соответствовать следующим требованиям: - Система должна обеспечивать автоматическое формирование веб-отчетов. - В сформированных отчетах должна быть предусмотрена возможность детализации данных (дриллинг) для перехода от сводных показателей к детализирующим данным и спискам заданий или документов. - Должна быть обеспечена возможность перехода из формы отчета на соответствующую регистрационную карточку или карточку задания по гиперссылке, если такое условие будет предусмотрено требованиями к отчету. При переходах пользователей по таким гиперссылкам должны проверяться права пользователей на доступ к запрашиваемой информации. - Шаблоны отчетов должны позволять ограничивать область построения отчета и параметры вывода информации в отчет. - Должна быть реализована возможность сохранения веб-отчетов в формате Microsoft Word. - В системе должны формироваться следующие отчеты: - Форма отчетности о количестве обращений и вопросов, содержащихся в обращениях граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Федерации и направленных в Федеральное агентство по рыболовству (за указанный отчетный период); - Дополнительная форма отчетности по запросу о количестве обращений и вопросов, содержащихся в обращениях, поступивших от граждан, организаций и общественных объединений, в Федеральное агентство по рыболовству без учета обращений, адресованных Президенту Российской Федерации, а также о результатах их рассмотрения (за указанный отчетный период). 3.8 Требования к эргономике и технической эстетике Основным инструментом работы пользователя должно являться клиентское приложение системы, принцип работы которого должен быть аналогичен принципу работы типовых Windows-приложений. Должна быть сохранена максимальная преемственность принципов работы пользователя с системой в части пользовательского интерфейса. Основное окно клиентского приложения должно иметь следующие возможности: 1. Отображение иерархии системных и пользовательских папок (дерево папок). 2. Отображение содержимого папок в табличной форме. 3. Предоставление возможности перехода к карточкам системы из папок. 4. Отображение карточки для предварительного просмотра без открытия карточки в отдельном окне. 5. Предоставление доступа к операциям с карточкой (набором карточек) системы через контекстное меню и панель инструментов. 6. Предоставление доступа к системным настройкам через меню системы и служебные папки. Должна быть предусмотрена возможность выполнить следующие операции из основного окна клиентского приложения: 1. Настройка иерархии и свойств системных и пользовательских папок (дерево папок). 2. Настройка вывода записей в папке (представлений и постраничного вывода). 3. Группировка, сортировка и фильтрация содержимого папки. 4. Поиск по списку найденных карточек. 5. Открытие карточки для работы (все карточки системы должны открываться в отдельных окнах браузера). 6. Поиск папки. Отображение системных и пользовательских папок (дерево папок) должно соответствовать следующим требованиям: 1. Все карточки системы должны быть доступны через папки навигатора. 2. Должны быть предусмотрены следующие операции с папками: создание, копирование, делегирование, удаление, настройка иерархии вложенных папок. 3. Должна быть реализована возможность создавать папки (подпапки) следующих типов: - папка для автоматического отбора карточек по условиям; - папка для ручной группировки ярлыков карточек; - папка-карточка (папка с единственной ассоциированной карточкой); - папка-ссылка на веб-страницу (например, на внешний или внутренний портал). Система должна предусматривать возможность настройки ролевых папок для различных сотрудников, выполняющих различные обязанности ("Регистратор", "Руководитель", "Исполнитель", "Контролер" и т.д.). Ролевые папки должны содержать подпапки-запросы, в которые автоматически будут отбираться карточки по заданным условиям. Оптимизированный состав папок и условия отбора карточек в них должны быть согласованы с Заказчиком в Частном техническом задании на модификацию СЭД Росрыболовства. После выполнения первичных настроек системы Исполнителем администраторы системы со стороны Заказчика должны иметь возможность корректировать состав папок, их представления и запросы без программирования. Для настройки папок со сложными условиями отбора карточек должны быть возможность сформировать XML-запрос. Для каждого пользователя должна создаваться личная папка, в которую будут делегироваться преднастроенные ролевые папки с их вложенными папками в соответствии с функциональной ролью сотрудника. В делегированных ролевых папках должны отображаться карточки, созданные сотрудником или направленные ему, отобранные по условиям запроса (фильтра), назначенного для этой папки (например, "Новая корреспонденция", "Мои задания в работе", "На снятие с контроля" и т.д.). Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю, должны быть выполнены на русском языке. 3.9 Требования к поиску В результате модификации система должна обеспечивать следующие возможности по организации поиска данных по Системе: - Автоподбор значений в справочных полях карточек. В системе должна быть возможность задать ограничение на количество вводимых символов для начала автоматического поиска в карточках для поиска сотрудников и подразделений Росрыболовства, а также контрагентов и их сотрудников - Поиск по реквизитам карточек с использованием специальных поисковых карточек документов и заданий. - Поиск карточек с использованием ручного сканера штрих-кодов. По выбору пользователя найденные карточки должны открываться в системе или добавляться в список найденных карточек. - Поиск по списку найденных карточек. Поиск должен выполняться по информации полей отображения в строках текущей страницы списка найденных карточек. - Формирование, сохранение и повторное использование атрибутивных запросов. При формировании атрибутивных запросов должна быть предусмотрена возможность задания точных значений параметра с использованием служебных слов (например, "я", "руководитель", "сегодня") и параметрических условий поиска. При выполнении атрибутивного запроса, сформированного с использованием служебных слов, в параметры запроса должны автоматически подставляться значения по заданному условию (например, "я" - текущий пользователь; "руководитель" - руководитель текущего пользователя; "сегодня" - текущая дата). Если для папки установлен параметрический запрос, пользователь должен задавать нужные значения параметров в поисковой форме папки. - Должны быть реализованы механизмы экспорта поисковых запросов в файл формата XML и импорта XML-файлов запросов. - Должна быть возможность ограничить доступ к поисковым запросам для отдельных пользователей. - При формировании результатов поиска должны учитываться ограничения на доступ к карточкам, установленные правами безопасности (в результат поискового запроса должны входить только те карточки, к которым пользователю разрешен доступ). При открытии карточки из списка должны учитываться ограничения ролевой модели. - Пользователь должен иметь возможность экспортировать сформированную в результате поиска выборку карточек в файл Microsoft Excel в том виде, как выборка отображается на экране (с учетом группировки, сортировки и фильтрации данных). 3.10 Требования к интеграции - Существующие механизмы интеграции должны быть обновлены с учетом изменений, выполненных в результате модификации СЭД Росрыболовства. Система должна обеспечивать следующие возможности интеграции с внешними системами: - Импорт и экспорт объектов Системы, в том числе содержания полей регистрационной карточки документов в формат XML и описание пакета передаваемых документов в форматах INI и LTR. - Сервис управления бизнес-процессами (Workflow), позволяющий создавать собственные процессы для взаимодействия с внешними информационными системами, обеспечивая через механизмы шлюзов мониторинг и обмен данными с другими системами. - Наличие открытого программного интерфейса Системы (API). - Наличие у каждого объекта Системы уникального URL адреса для обращения к этому объекту через сервер приложений из других прикладных систем. - Должна быть обеспечена интеграция СЭД Росрыболовства со следующими внешними системами: - Федеральная межведомственная система электронного документооборота (МЭДО); - Система по работе с обращениями граждан Администрации Президента РФ (АС "Обращения граждан"). Сервисы интеграции СЭД Росрыболовства с МЭДО должны обеспечивать следующую функциональность: - Получение данных и файлов исходящих документов из СЭД. - Конвертация файлов в формат документа МЭДО - Передача документа в систему МЭДО. - Фиксация факта отправки исходящего документа в регистрационной карточке исходящего документа. - Получение документов из МЭДО. - Конвертация входящих документов в формат СЭД. - Создание регистрационной карточки входящего документа в СЭД на основе полученных данных с прикреплением файлов. - Разрешение конфликтов при загрузке документов в Систему в полуавтоматическом и ручном режимах. - Генерация и отправка квитанций по факту успешной/неуспешной доставки входящего документа из МЭДО в СЭД. - Прием и обработка уведомлений о прохождении исходящего документа в организации-адресате, отправленных по МЭДО, с записью информации о получении уведомлений в соответствующую регистрационную карточку исходящего документа СЭД, - Отправка уведомлений о регистрации, отказе в регистрации и исполнении документов, поступивших по системе МЭДО. Уведомления должны формироваться в формате сообщений МЭДО в соответствии со спецификацией уведомлений ФСО России. - Должен осуществляться обмен следующими видами уведомлений для отражения состояний документов (уточняются в ЧТЗ): - о регистрации; - об отказе в регистрации; - о назначении исполнителя; - о подготовке доклада; - о направлении доклада; - об изменении в ходе исполнения. - Интеграция СЭД Росрыболовства и АС "Обращения граждан" (по каналу МЭДО) Для организации межведомственного электронного документооборота должна быть реализована интеграция СЭД Росрыболовства и Автоматизированной системой по работе с обращениями граждан Администрации Президента Российской Федерации (АС "Обращения граждан") через федеральную межведомственную систему электронного документооборота (МЭДО). - Интеграция СЭД Росрыболовства с АС "Обращения граждан" должна обеспечивать передачу в автоматическом режиме через канал связи МЭДО обращений граждан и организаций (из АС "Обращения граждан" в СЭД). На основе полученных из АС "Обращения граждан" обращений граждан в СЭД Росрыболовства должны автоматически формироваться регистрационные карточки входящих документов вида "Обращения граждан". 3.11 Требования к конвертации данных Исполнитель должен выполнить работы по переносу регистрационных карточек и их файлов, а также карточек заданий из текущей версии СЭД Росрыболовства в модифицированную СЭД Росрыболовства. Конвертация данных из модифицированной версии СЭД Росрыболовства должна обеспечить возможность просмотра созданных в текущей версии СЭД Росрыболовства карточек документов, прикрепленных файлов, а также просмотр информации о карточках заданий. 3.12 Требования к информационной безопасности - Система должна обеспечивать хранение и обработку информации при одновременной работе многих пользователей, обладающих разными правами доступа к данным, и иметь средства защиты информации от несанкционированного доступа и несанкционированных действий третьих лиц при ее обработке, хранении и передаче. - Безопасность информации, хранимой и обрабатываемой в Системе должна обеспечиваться стандартными средствами ОС и СУБД, программным обеспечением системы и аппаратными средствами сетевой защиты. - Применяемые в системе средства и технологии защиты, должны обладать свойствами модульности и масштабируемости. - Механизмы обеспечения безопасности информации должны предполагать независимость функционирования каждого из механизмов защиты информации. Нарушение функционирования любого из механизмов не должно приводить к нарушению функционирования других механизмов. - Доступ к функциям и данным Системы должен предоставляться только авторизованным пользователям Системы на основе учетных записей и паролей в службе каталогов Microsoft Active Directory. - Система должна иметь средства защиты информации от несанкционированного доступа на основе ролевой модели. Ролевая модель должна позволять настраивать роли в соответствии с функциональными обязанностями сотрудников Росрыболовства путем определения условий, которым должен соответствовать сотрудник для автоматического назначения ему роли. - Настройка ролей и назначение ролей пользователям должна выполняться без доработки исходного кода. - Должна быть возможность задавать права доступа к данным и функциям с использованием ролевой модели как для групп (ролей), так и для отдельных пользователей. - Права доступа к функциям Системы должны назначаться с учетом состояния (стадии жизненного цикла) данных, Должна быть возможность запретить / разрешить операцию в целом для карточки в определенном состоянии (вне зависимости от настроенных дополнительных прав доступа для ролей пользователей). - При настройке прав доступа к операциям должны быть возможности как разрешить, так и запретить доступ. Наложение прав доступа при назначении нескольких ролей одновременно, должно выполняться по запрещающему типу (если хотя бы для одной роли, назначенной пользователю, выполнение операции запрещено, то операция должна быть запрещена пользователю, независимо от разрешений, установленных на эту операцию для других ролей). - Должна быть предусмотрена возможность назначения прав на доступ к папкам и карточкам системы через группы безопасности службы каталогов Microsoft Active Directory. - Доступ пользователей к операциям должен дополнительно ограничиваться назначением регистраторов подразделений, контролеров подразделений и координаторов сотрудников. - Система должна обеспечивать журналирование действий пользователей и внутрисистемных событий в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 02 сентября 2011 г. N 221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения". - Система должна обеспечивать поддержку юридически значимого документооборота на основе использования электронной подписи, в т.ч. при согласовании документов. Пользователи Системы должны иметь возможность проверить неизменность файла документа после подписания электронной подписью и действительность сертификатов, использованных для подписания файла. Для настройки подписей и шифрования должны быть доступны параметры: - провайдер; - алгоритм шифрования; - длина ключа; - алгоритм подписи; - проверять действительность сертификатов, используя внешние списки отзыва. - В целях ограничения доступа к содержанию документов должна быть возможность выполнять шифрование файлов с использованием сертификата пользователя. После шифрования файл должен быть доступным только для пользователя, зашифровавшего файл, и для определенного им списка пользователей. Сотрудник, зашифровавший документ, должен иметь возможность изменить состав пользователей, которым будет доступен зашифрованный файл. - Система должна обеспечивать интеграцию со средствами криптографической защиты Заказчика с поддержкой стандарта CryptoAPI 2.0. 3.13 Дополнительные требования При выполнении работ Государственный заказчик не предоставляет Исполнителю и его представителям: - инсталляционные пакеты базового и платформенного программного обеспечения (в том числе частей и компонентов программного обеспечения), на котором функционирует система; - программный (исходный) или иной код базового и платформенного программного обеспечения (в том числе частей и компонентов программного обеспечения), на котором функционируют системы, подлежащие модификации; - магнитооптические или иные носители, содержащие сведения о базовом и платформенном программном обеспечении, функционирует система; - документацию по использованию базового и платформенного программного обеспечения, на котором функционирует система. Исполнитель должен гарантировать патентную и лицензионную чистоту всех применяемых в процессе работ технических решений и нести полную ответственность в случаях обращения на Государственного заказчика претензий третьих лиц, в том числе обладателей исключительных прав, связанных с нарушением прав, предоставляемых по настоящему Контракту, согласно законодательству Российской Федерации. 4 ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СРОКАМ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ 1. Работы по модификации Системы должны проводиться поэтапно. 2. Перечень этапов, требования к содержанию работ и отчетности приведены в Таблице ниже 3. Сроки выполнения работ определяются календарным планом (приложение к государственному контракту, заключаемому с Исполнителем). 4. Выполнение работ по каждому этапу должно фиксироваться актом сдачи-приемки работ. Состав этапов работ по модификации системы электронного документооборота Росрыболовства приведен в таблице ниже ------------------------------------------------------------------------------ | | | Срок | Краткое описание | |выполнения Этап работ | состава работ | Отчетность | работ, | | |календарных | | | дней | | | контракта ---------------------|---------------------|----------------------|----------- 1 Этап. Проведение | Проведение | Частное техническое | обследования, | обследования, | задание на | 35 уточнение требований| уточнение требований| модификацию системы | Государственного | Государственного | электронного | заказчика, | заказчика, | документооборота | разработка Частного | разработка Частного | Росрыболовства | технического | технического задания| | задания на | на модификацию | | модификацию системы | системы электронного| | электронного | документооборота | | документооборота | Росрыболовства | | Росрыболовства, |---------------------|----------------------| развертывание | Развертывание | Протокол | демонстрационной | демонстрационной | развертывания | версии системы | версии системы | программного | электронного | электронного | обеспечения | документооборота на | документооборота на | | тестовом сервере | тестовой сервер | | Государственного | Государственного | | заказчика; | заказчика | | проведение |---------------------|----------------------| демонстрации версии | Проведение | Протокол демонстрации| системы | демонстрации | системы электронного | электронного | системы электронного| документооборота | документооборота | документооборота | Государственному | Государственному | Государственному | заказчику | заказчику. | заказчику | | ---------------------|---------------------|----------------------|----------- 2 Этап. Модификация | Модификация | Модифицированное | программного | программного | программное | 145 обеспечения системы | обеспечения системы | обеспечение системы | электронного | электронного | электронного | документооборота | документооборота | документооборота | Росрыболовства в | Росрыболовства в | Росрыболовства | соответствии с | соответствии с | | утвержденным | утвержденным | | Государственным | Государственным | | заказчиком частным | заказчиком частным | | техническим заданием| техническим | | развертывание и | заданием | | проведение |---------------------|----------------------| предварительных | Развертывание | Протокол | испытаний | модифицированной | развертывания | | Системы на серверах | программного | | Заказчика | обеспечения | |---------------------|----------------------| | Конвертация данных | Протокол переноса | | из текущей версии | данных | | системы электронного| | | документооборота | | | Росрыболовства | | |---------------------|----------------------| | Определение | Программа и методика | | показателей, | испытаний | | определяющих | | | целевое состояние | | | системы | | |---------------------|----------------------| | Разработка | Руководство | | пользовательской | администратора | | документации | Руководство | | | пользователя | |---------------------|----------------------| | Проведение | Протокол проведения | | предварительных | предварительных | | испытаний | испытаний | | Опытная эксплуатация| | | Проведение | Журнал опытной | | приемочных | эксплуатации | | испытаний | Акт завершения | | | опытной эксплуатации | | | Протокол проведения | | | приемочных | | | испытаний | |---------------------|----------------------| | Подготовка | Акт о проведении | | пользователей | подготовки | | | (с приложением | | | ведомости подготовки)| ------------------------------------------------------------------------------ 5 ТРЕБОВАНИЯ К ПРИЕМКЕ РАБОТ - Для приемки работ предусмотрены предварительные и приемочные испытания Сроки проведения испытаний системы будут определены календарным планом-графиком выполнения работ в договоре, заключенным с Исполнителем. - Сроки проведения испытаний системы будут определены календарным планом-графиком выполнения работ в договоре, заключенным с Исполнителем. - Все виды испытаний системы должны производиться приемочной комиссией, состоящей из представителей Заказчика и Исполнителя, согласно документу "Программа и методика испытаний". - Протоколы испытаний должны согласовываться обеими сторонами и утверждаться руководителями проекта со стороны Заказчика и Исполнителя. - При выявлении в ходе предварительных (приемочных) испытаний критичных замечаний, исключающих передачу системы в опытную (промышленную) эксплуатацию, Исполнитель должен устранить замечания в согласованные с Заказчиком сроки, и предварительные (приемочные) испытания должны быть проведены повторно. Критичными замечаниями считаются выявленные в Системе ошибки, после которых система не может продолжать свою работу. - При выявлении в ходе предварительных (приемочных) испытаний некритичных замечаний, не влияющих на решение о передаче системы в опытную (промышленную) эксплуатацию, они устраняются Исполнителем в рамках гарантийного обслуживания. 6 ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ РАБОТ Исполнителем должны быть разработаны и переданы Заказчику следующие документы: - Частное техническое задание на модификацию системы электронного документооборота Федерального агентства по рыболовству. - Руководство администратора. - Руководство пользователя. - Протокол развертывания программного обеспечения. - Протокол переноса данных. - Программа и методика испытаний. - Протокол проведения предварительных испытаний. - Акт о проведении подготовки (с приложением ведомостей подготовки). - Журнал опытной эксплуатации. - Акт завершения опытной эксплуатации. - Протокол проведения приемочных испытаний. - Акты сдачи-приемки работ по каждому этапу. Вся документация должна быть разработана на русском языке и представлена Заказчику в твердой копии в двух экземплярах и в электронном виде. Вспомогательная документация (не указанная в качестве непосредственного результата работ), а также разработанное прикладное программное обеспечение (включая исходные коды с комментариями) передаются только в электронном виде. 7 ТРЕБОВАНИЯ К ОБЪЕМУ И СРОКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГАРАНТИИ И КАЧЕСТВА РАБОТ И УСЛУГ Гарантийный срок на результаты выполненных работ должен составлять 12 (двенадцать) месяцев со дня подписания акта выполненных работ. Исполнитель должен гарантировать корректную работу Системы во время и после проведения работ при условии, что Заказчик будет выполнять рекомендации Исполнителя и технологической документации относительно функционирования и эксплуатации Системы. Исполнение гарантийных обязательств осуществляется без взимания дополнительной платы. Взаимодействие Заказчика с Исполнителем в проблемных ситуациях может осуществляться по телефону, факсу или электронной почтой. РАЗДЕЛ IV Форма заявки на участие в открытом конкурсе и примерные образцы форм, входящие в ее состав, предлагаемые для заполнения участниками открытого конкурса. 1. Форма заявки на участие в открытом конкурсе и примерные образцы форм, входящие в ее состав, предлагаемые для заполнения участниками открытого конкурса ФОРМА 4.1 На бланке организации Дата, исх. Номер Государственному заказчику: (указывается наименование заказчика) ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ КОНКУРСЕ на право заключения с __Наименование заказчика__ государственного контракта на ______________________________________________________________________ (предмет конкурса, шифр) 1. Изучив конкурсную документацию на право заключения вышеупомянутого Контракта, а также применимые к данному конкурсу законодательство и нормативные правовые акты ______________________________________________________________________ (наименование участника открытого конкурса) в лице, ______________________________________________________________ (наименование должности участника открытого конкурса (представителя участника открытого конкурса) и его Ф.И.О.) сообщает о согласии участвовать в конкурсе на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку на участие в конкурсе. 2. Мы согласны выполнить работы (оказать услуги, поставить товар), являющиеся предметом конкурса, в соответствии с требованиями конкурсной документации и на условиях, которые мы представили в настоящей заявке на участие в конкурсе в течение ______________ (указывается срок выполнения работы (оказания услуги, поставки товара) с даты заключения Контракта, в единицах измерения срока выполнения работы (годах, кварталах, месяцах, неделях, днях, часах), установленных Заказчиком в соответствии с Информационной картой конкурса конкурсной документации.) 3. Предлагаемая нами цена Контракта составляет*) ___________________ (прописью) рублей, *) включает в себя стоимость всех работ в соответствии с предметом контракта, а также расходы на сбор исходных данных, затраты на командировки сотрудников, транспортные расходы, затраты на получение согласований проекта, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также другие затраты, необходимые для выполнения данной работы. 4. Мы согласны с тем, что в случае если нами не были учтены какие-либо расценки на выполнение работ, составляющих полный комплекс по предмету конкурса, данные работы будут в любом случае выполнены в полном соответствии с Техническим заданием в пределах предлагаемой нами цены Контракта. 5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя обязательство выполнения работ в соответствии с требованиями конкурсной документации и согласно нашим предложениям об условиях исполнения Контракта. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации. 6. Настоящей заявкой декларируем о соответствии участника открытого конкурса ______________________________________________________________________ (наименование участника конкурса) следующим требованиям: 1) непроведение ликвидации участника открытого конкурса - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника открытого конкурса - юридического лица или индивидуального предпринимателя несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства; 2) не приостановление деятельности участника открытого конкурса в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на дату подачи заявки на участие в конкурсе; 3) отсутствие у участника открытого конкурса недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (за исключением сумм, на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, которые реструктурированы в соответствии с законодательством Российской Федерации, по которым имеется вступившее в законную силу решение суда о признании обязанности заявителя по уплате этих сумм исполненной или которые признаны безнадежными к взысканию в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах) за прошедший календарный год, размер которых превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки, по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, (Участник открытого конкурса считается соответствующим установленному требованию в случае, если им в установленном порядке подано заявление об обжаловании указанных недоимки, задолженности и решение по такому заявлению на дату рассмотрения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) не принято); 4) отсутствие у участника открытого конкурса - физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника открытого конкурса судимости за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации; 5) обладание участником открытого конкурса исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, если в связи с исполнением контракта Заказчик приобретает права на такие результаты, за исключением случаев заключения контрактов на создание произведений литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма; 6) отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов, под которым понимаются случаи, при которых руководитель заказчика, член комиссии по осуществлению закупок, руководитель контрактной службы заказчика, контрактный управляющий состоят в браке с физическими лицами, являющимися выгодоприобретателями, единоличным исполнительным органом хозяйственного общества (директором, генеральным директором, управляющим, президентом и другими), членами коллегиального исполнительного органа хозяйственного общества, руководителем (директором, генеральным директором) учреждения или унитарного предприятия либо иными органами управления юридических лиц - участников закупки, с физическими лицами, в том числе зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя, - участниками закупки либо являются близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями или усыновленными указанных физических лиц. Под выгодоприобретателями понимаются физические лица, владеющие напрямую или косвенно (через юридическое лицо или через несколько юридических лиц) более чем десятью процентами голосующих акций хозяйственного общества либо долей, превышающей десять процентов в уставном капитале хозяйственного общества. 7. В случае если наши предложения будут признаны лучшими по условиям исполнения Контракта на основе критериев, указанных в конкурсной документации и нашей заявке будет присвоен первый номер, мы берем на себя обязательства подписать Контракт с ________ Наименование заказчика _____ на выполнение работ/оказание услуг/поставку товара в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений, представить все экземпляры Контракта, документы, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения контракта в размере, который предусмотрен в Информационной карте конкурса, в срок, указанный в Информационной карте конкурса. 8. В случае если наши предложения будут лучшими после предложений победителя конкурса, и нашей заявке на участие в конкурсе будет присвоен второй порядковый номер, а победитель конкурса будет признан уклонившимся от заключения Контракта с __Наименование заказчика__ мы согласны (отказываемся) подписать данный Контракт на выполнение работ/оказание услуг/поставку товара в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями наших предложений, представить все экземпляры Контракта, документы, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения контракта в размере, который предусмотрен в Информационной карте конкурсам в срок, указанный в Информационной карте конкурса. 9. В случае если наша заявка является единственной, поданной заявкой на участие в конкурсе и она соответствует требованиям конкурсной документации, либо если по результатам рассмотрения заявок на участие в конкурсе только наша заявка соответствует требованиям, указанным в конкурсной документации мы согласны подписать Контракт с __Наименование заказчика__ на выполнение работ/оказание услуг/поставку товара в соответствии с требованиями конкурсной документации и условиями нашего предложения о цене Контракта, но не выше начальной (максимальной) цены контракта, представить все экземпляры Контракта, документы, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения контракта в размере, который предусмотрен в Информационной карте конкурса, в срок, указанный в Информационной карте конкурса. 10. Настоящая заявка на участие в конкурсе действует до завершения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя). 11. Наши наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона: 12. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: 13. В состав настоящей заявки на участие в конкурсе входят документы согласно описи - на ___ стр. Должность руководителя (лица, уполномоченного участником открытого конкурса **) участника открытого конкурса ______________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. (для юридических лиц) ** Реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя 2. Опись документов, представляемых в составе заявки (томе заявки) на участие в открытом конкурсе на право заключения государственного контракта на ________________________________________________________________ (предмет конкурса, шифр) Настоящим _________________________________________ подтверждает, (наименование участника открытого конкурса) что для участия в конкурсе на право _________________________ нами представлены ниже перечисленные документы и информация. ----------------------------------------------------------------------------------- N | | NN |Кол-во п/п| Наименование | листов |листов | |(с_ по_ )| ----|-------------------------------------------------------------|---------|------ 1. | Заявка на участие в открытом конкурсе | | ----|-------------------------------------------------------------|---------|------ | Наименование, фирменное наименование (при наличии), | | | место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), | | | идентификационный номер налогоплательщика учредителей, | | 2. | членов коллегиального исполнительного органа, лица, | | | исполняющего функции единоличного исполнительного | | | органа участника открытого конкурса, фамилия, имя, отчество | | | (при наличии), паспортные данные, место жительства (для | | | физического лица), номер контактного телефона. | | ----|-------------------------------------------------------------|---------|------ 3. | Выписка из единого государственного реестра юридических | | | лиц или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия | | | такой выписки (для юридического лица), выписка из единого | | | государственного реестра индивидуальных предпринимателей | | | или засвидетельствованная в нотариальном порядке копия | | | такой выписки (для индивидуального предпринимателя), | | | которые получены не ранее чем за шесть месяцев до даты | | | размещения в ЕИС (на официальном сайте) извещения о | | | проведении открытого конкурса, копии документов, | | | удостоверяющих личность (для иного физического лица), | | | надлежащим образом заверенный перевод на русский язык | | | документов о государственной регистрации юридического | | | лица или физического лица в качестве индивидуального | | | предпринимателя в соответствии с законодательством | | | соответствующего государства (для иностранного лица) | | ----|-------------------------------------------------------------|---------|------ 4. | Документ, подтверждающий полномочия лица на | | | осуществление действий от имени участника открытого | | | конкурса - юридического лица (копия решения о назначении | | | или об избрании либо копия приказа о назначении | | | физического лица на должность, в соответствии с которыми | | | такое физическое лицо обладает правом действовать от | | | имени участника открытого конкурса без доверенности (далее -| | | руководитель). В случае, если от имени участника открытого | | | конкурса действует иное лицо, заявка на участие в открытом | | | конкурсе должна содержать также доверенность на | | | осуществление действий от имени участника открытого | | | конкурса, заверенную печатью участника открытого конкурса | | | и подписанную руководителем (для юридического лица) или | | | уполномоченным руководителем лицом, либо | | | засвидетельствованную в нотариальном порядке копию | | | указанной доверенности. В случае, если указанная | | | доверенность подписана лицом, уполномоченным | | | руководителем, заявка на участие в открытом конкурсе | | | должна содержать также документ, подтверждающий | | | полномочия такого лица | | ----|-------------------------------------------------------------|---------|------ 5. | Копии учредительных документов участника открытого | | | конкурса (для юридического лица) | | ----|-------------------------------------------------------------|---------|------ 6. | Решение об одобрении или о совершении крупной сделки | | | либо копия такого решения в случае, если требование о | | | необходимости наличия такого решения для совершения | | | крупной сделки установлено законодательством Российской | | | Федерации, учредительными документами юридического лица | | | и для участника открытого конкурса поставка товара, | | | выполнение работы или оказание услуги, являющихся | | | предметом Контракта, либо внесение денежных средств в | | | качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе, | | | обеспечения исполнения Контракта является крупной сделкой | | ----|-------------------------------------------------------------|---------|------ 7. | Документы, подтверждающие право участника открытого | | | конкурса на получение преимуществ на основе критериев, | | | указанных Информационной картой конкурса, или | | | заверенные копии таких документов | | ----|-------------------------------------------------------------|---------|------ 8. | Предложение участника конкурса в отношении объекта | | | закупки, а в случае закупки товара также предлагаемая цена | | | единицы товара, информация о стране происхождения товара | | | и производителе товара | | ----|-------------------------------------------------------------|---------|------ 9. | В случаях, предусмотренных конкурсной документацией, | | | копии документов, подтверждающих соответствие товара, | | | работы или услуги требованиям, установленным в | | | соответствии с законодательством Российской Федерации | | | (при наличии в соответствии с законодательством Российской | | | Федерации данных требований к указанным товару, работе | | | или услуге). При этом не допускается требовать представление| | | таких документов, если в соответствии с законодательством | | | Российской Федерации такие документы передаются вместе с | | | товаром | | ----|-------------------------------------------------------------|---------|------ 10.| Документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на | | | участие в открытом конкурсе (платежное поручение, | | | подтверждающее перечисление денежных средств в качестве | | | обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе с отметкой| | | банка, или заверенная банком копия этого | | | платежного поручения либо включенная в реестр банковских | | | гарантий банковская гарантия) | | ----|-------------------------------------------------------------|---------|------ 11.| Документы, подтверждающие его квалификацию (при этом | | | отсутствие указанных документов не является основанием | | | для признания заявки не соответствующей требованиям | | | настоящего Федерального закона N 44-ФЗ) | | | Указывается, в случае, если в конкурсной документации | | | указан критерий оценки заявок на участие в конкурсе, как | | | квалификация участника открытого конкурса | | ----------------------------------------------------------------------------------- Должность руководителя (лица, уполномоченного участником открытого конкурса **) участника открытого конкурса ______________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. (для юридических лиц) ** Реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя ФОРМА 4.2 3. Предложения участника открытого конкурса по выполнению условий контракта, являющихся критериями оценки заявок на участие в конкурсе --------------------------------------------------------------------------------- N | Наименование критерия оценки | Предложения участника открытого п/п| заявок на участие в конкурсе | конкурса ---|----------------------------------|------------------------------------------ 1. | Цена Контракта | (Указывается цена Контракта, предлагаемая | | участником открытого конкурса, в | | соответствии с Заявкой на участие в | | конкурсе) ---|----------------------------------|------------------------------------------ 2. | Качественные, функциональные | Излагаются предложения участника | и экологические характеристики | открытого конкурса | объекта закупки | ---|----------------------------------|------------------------------------------ 3. | Квалификация участников | Излагаются предложения участника | открытого конкурса в том числе | открытого конкурса | наличие у них финансовых | | ресурсов, на праве собственности | Документы, подтверждающие его | или ином законном основании | квалификацию (при этом отсутствие | оборудования и других | указанных документов не является | материальных ресурсов, опыта | основанием для признания заявки не | работы, связанного с предметом | соответствующей требованиям настоящего | Контракта, и деловой репутации, | Федерального закона N 44-ФЗ | специалистов и иных работников | | определенного уровня | | квалификации | --------------------------------------------------------------------------------- Должность руководителя (лица, уполномоченного участником открытого конкурса **) участника открытого конкурса ______________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. (для юридических лиц) ** Реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя ФОРМА 4.3 (рекомендуемая форма) 4. Информация об участнике открытого конкурса 1. Наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), идентификационный номер налогоплательщика учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника открытого конкурса, фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона. Должность руководителя (лица, уполномоченного участником открытого конкурса **) участника открытого конкурса ______________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. (для юридических лиц) ** Реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя ФОРМА 4.4 5. Сведения о квалификации участника открытого конкурса (квалификация участника открытого конкурса может подтверждаться документально, при этом отсутствие указанных документов не является основанием для признания заявки не соответствующей требованиям настоящего Федерального закона N 44-ФЗ) 5.1. Сведения о наличии опыта выполнения аналогичных работ на разработку, внедрение, модификацию и/или расширение функциональности информационных систем на платформе DocsVision с числом пользователей не менее 150 для государственных и/или муниципальных органов и учреждений, исполненных участником конкурса за последние пять лет, предшествующие дате окончания срока подачи заявок на участие в открытом конкурсе ---------------------------------------------------------------------- | Полное | |Период выполнения| | наименование | Вид договора | работ и услуг | N | заказчика, | (контракта), |-----------------| Число п/п| адрес, |регистрационный| | |пользователей | контактный | номер и дата | | | | телефон с | подписания |начало |окончание| | кодом города, | | | | | e-mail | | | | ---|------------------|---------------|-------|---------|------------- 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 ---|------------------|---------------|-------|---------|------------- ---|------------------|---------------|-------|---------|------------- ---|------------------|---------------|-------|---------|------------- ---|------------------|---------------|-------|---------|------------- ---|------------------|---------------|-------|---------|------------- ---|------------------|---------------|-------|---------|------------- ---------------------------------------------------------------------- Участник размещения заказа подтверждает наличие опыта выполнения аналогичных работ на разработку, внедрение, модификацию и/или расширение функциональности информационных систем на платформе DocsVision с числом пользователей не менее 150 для государственных и/или муниципальных органов и учреждений, исполненных участником конкурса за последние пять лет, предшествующие дате окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе, копиями договоров (контрактов), актов выполненных работ к ним. Сведения о числе пользователей информационных систем на платформе DocsVision, по которым участником представлены копии договоров (контрактов), актов выполненных работ к ним, должны быть подтверждены сведениями из контракта или письмом от правообладателя исключительных прав на программное обеспечение DocsVision. 5.2. Сведения о наличии у участника положительных отзывов других заказчиков по итогам выполнения работ, по тематике, аналогичной предмету конкурса ---------------------------------------------------------------------- | | | Реквизиты документа | | Предмет взаимоотношений,| (название, дата, номер) N | Название | исполнение которых | подтверждающего п/п| контрагента | Участником положительно | действительность предмета | | оценено контрагентом | взаимоотношений Участника | | | и контрагента ---|-------------|-------------------------|-------------------------- 1 | 2 | 3 | 4 ---|-------------|-------------------------|-------------------------- ---|-------------|-------------------------|-------------------------- ---|-------------|-------------------------|-------------------------- ---------------------------------------------------------------------- Участник размещения заказа подтверждает наличие положительных отзывов других заказчиков по итогам выполнения договоров (контрактов) на разработку, внедрение, сопровождение, модификацию и/или расширение функциональности, сопровождение информационных систем на платформе DocsVision, копиями имеющихся документов. Отзывы по итогам выполнения договоров (контрактов) на разработку, внедрение, сопровождение, модификацию и/или расширение функциональности, сопровождение информационных систем не на платформе DocsVision при оценке по критерию не учитываются. 5.3. Наличие штатных сотрудников - специалистов, прошедших сертификацию DocsVision ---------------------------------------------------------------------- N | Фамилия, имя, отчество | Сведения о сертификации п/п | специалиста | ----|-----------------------------------|----------------------------- 1 | 2 | 3 ----|-----------------------------------|----------------------------- ----|-----------------------------------|----------------------------- ---------------------------------------------------------------------- Участник размещения заказа подтверждает квалификацию своих работников копиями трудовых книжек (трудовых договоров) специалистов, и копиями имеющихся у специалистов участника размещения заказа действующих сертификатов, выданных компанией DocsVision и подтверждающих статус сертифицированного специалиста DocsVision. Должность руководителя (лица, уполномоченного участником открытого конкурса ****) участника открытого конкурса ______________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. (для юридических лиц) **** Реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя ФОРМА 4.5 6. Предложения о качественных, функциональных и экологических характеристиках объекта закупки, учитывающие требования заказчика, изложенные в разделе III конкурсной документации Участника размещения заказа _____________________________________ (название конкурса) Исполняя наши обязательства и, изучив конкурсную документацию на право заключения с Федерального агентства по рыболовству государственного контракта на ______________________________________________________________________ (наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг) в том числе условия и порядок проведения настоящего конкурса, проект государственного контракта на оказание услуг, выполнение работ, мы ______________________________________________________________________ (полное наименование организации - Участника размещения заказа по учредительным документам) в лице _______________________________________________________________ (наименование должности руководителя, его Ф.И.О. (полностью) уполномоченного в случае признания нас победителями конкурса подписать Контракт, согласны оказать услуги, выполнить работы, на условиях, указанных в нижеприведенной таблице: ---------------------------------------------------------------------- N | Характеристики | Данные | Примечание | оказываемых услуг, | (предложение) | | выполняемых работ | участника | | (указываются в соответствии | размещения заказа | | с разделом III конкурсной | | | документации) | | ---|-------------------------------|-------------------|-------------- 1 | 2 | 3 | 4 ---|-------------------------------|-------------------|-------------- ---|-------------------------------|-------------------|-------------- ---------------------------------------------------------------------- Должность руководителя (лица, уполномоченного участником открытого конкурса **) участника открытого конкурса ______________ ______________ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. (для юридических лиц) ** Реквизиты документа, подтверждающие полномочия представителя РАЗДЕЛ V. Проект Контракта с приложениями ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ N _______________ на _______________________________________ (предмет контракта) г. Москва "__"_____________ 2014 г. Федеральное агентство по рыболовству (Росрыболовство), действующее от имени Российской Федерации, именуемое в дальнейшем "ЗАКАЗЧИК" в лице ____________, действующего на основании __________, с одной стороны, и _________________________________, именуемое в дальнейшем "ИСПОЛНИТЕЛЬ", в лице _________________________________ _________________________________________________________ действующего на основании _______________________________________ с другой стороны, в дальнейшем именуемые "СТОРОНЫ", на основании ___________________________________________________________, заключили настоящий государственный контракт (далее - Контракт), о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА 1.1. По настоящему Контракту ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по выполнению работ по модификации (далее - Работы) и оказанию услуг (далее - Услуги) по администрированию и сопровождению единого ведомственного портала (ЕВП), системы электронного документооборота (СЭД), электронной библиотеки (ЭБ) центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству в 2014 году. 1.2. Услуги и Работы по Контракту выполняются в соответствии с Календарным планом (Приложение N 1 к настоящему Контракту) и Техническим заданием (Приложение N 2 к настоящему Контракту), являющимися неотъемлемой частью Контракта. 1.3. Заказчик обязуется принять и оплатить Услуги и Работы в порядке и на условиях, определенных настоящим Контрактом. 1.4. Требования к сроку и объему предоставления гарантии качества работ указаны в Техническом задании (Приложение N 2 к настоящему Контракту). 2. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА 2.1. Передавать имеющуюся у него необходимую для выполнения Работ и/или оказания Услуг информацию Исполнителю. 2.2. Принять у Исполнителя результаты выполненных Работ и оказанные Услуги и оплатить их в соответствии с условиями настоящего Контракта. 3. ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ 3.1. Выполнить Работы и оказывать Услуги в соответствии с Техническим заданием (Приложение N 2 к настоящему контракту) и Календарным планом (Приложение N 1 к настоящему контракту) и обеспечить надлежащее качество выполненных Работ и оказываемых Услуг. 3.2. Согласовывать с Заказчиком необходимость использования охраняемых результатов творческой деятельности, принадлежащих третьим лицам, и приобретения прав на их использование. При этом риск нарушения прав третьих лиц на результаты творческой деятельности несет Исполнитель. Гарантировать Заказчику передачу полученных по настоящему Контракту результатов, не нарушающих исключительных прав третьих лиц. 3.3. Известить Заказчика в течение 3 (Трех) рабочих дней об изменении своих банковских реквизитов. В случае несвоевременного извещения Заказчика об изменении своих банковских реквизитов Исполнитель обязан незамедлительно обеспечить возврат перечисленных Заказчиком средств. 3.4. Предоставить по требованию Заказчика документы, поясняющие объем и перечень оказываемых Услуг и выполняемых Работ. 3.5. Исполнитель вправе: - в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказчиком обязательств по платежам, предусмотренным настоящим Контрактом, приостановить выполнение Работ и оказание Услуг по настоящему Контракту на срок до исполнения Заказчиком обязательств по платежам. 4. ПРАВА СТОРОН 4.1. Стороны обязуются: 4.2. Сохранять конфиденциальность информации, полученной в процессе исполнения обязательств по настоящему Контракту. Исполнитель обязуется принять: все необходимые меры по обеспечению конфиденциальности полученных результатов, включая охрану документации и материалов, ограничение круга лиц, допущенных к информации, заключение соглашений о конфиденциальности с лицами, допущенными к конфиденциальной информации. 4.3. Не передавать третьим лицам конфиденциальную информацию, а также не публиковать или иным способом не разглашать полученные результаты без письменного согласия другой Стороны. 5. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ 5.1. Работы должны быть выполнены в полном объеме в соответствии с Техническим заданием и в срок, определенный в прилагаемом Календарном плане. 5.2. Приемка результата выполненных Работ осуществляется по итогам выполнения работ по каждому этапу работ. 5.3. По завершении этапа работ Исполнитель направляет Заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ по этапу, другие документы, предусмотренные Техническим заданием. 5.4. Исполнитель имеет право досрочно сдать работы по Контракту, а Заказчик должен принять и оплатить их на условиях настоящего Контракта. 5.5. Приемка Работ производится Заказчиком в соответствии с требованиями Технического задания, в пятнадцатидневный срок с момента предоставления Исполнителем результата выполненной работы к приемке. 5.6. Для приемки работ Заказчик может создать комиссию, а также проводить экспертизу, в том числе с приглашением независимого эксперта. 5.7. По итогам приемки выполненных Работ Заказчик подписывает акт сдачи-приемки выполненных работ или направляет Исполнителю мотивированный отказ от приемки. 6. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И ИХ ПРИЕМКИ 6.1. Услуги должны быть оказаны в полном объеме, в соответствии с Техническим заданием в период с момента заключения Контракта по 31.12.2014 года включительно. 6.2. Приемка оказанных Услуг осуществляется ежеквартально. 6.3. По окончании календарного квартала Исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней направляет Заказчику акт сдачи-приемки оказанных услуг за период с приложением реестра выполненных заявок. 6.4. Акт сдачи-приемки оказанных услуг за IV квартал 2014 года Исполнитель представляет до 15 декабря 2014 года с приложением гарантийного письма об исполнении обязательств по настоящему Контракту по 31 декабря 2014 года включительно. 6.5. Приемка услуг производится Заказчиком в соответствии с требованиями Технического задания и в срок, предусмотренный Календарным планом. 6.6. Для приемки оказанных услуг Заказчик вправе создать комиссию из представителей Заказчика и Исполнителя, а также проводить экспертизу, в том числе с приглашением независимого эксперта. 6.7. По итогам приемки оказанных Услуг Заказчик подписывает акт сдачи-приемки оказанных услуг или направляет Исполнителю мотивированный отказ от приемки. 7. ЦЕНА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 7.1. Общая стоимость настоящего Контракта составляет ____________ (________) рублей __ копеек, в том числе НДС 18% _________ (_________) рублей __коп.; 7.1.1. Стоимость Услуг составляет ______ (________) руб. __ коп., в том числе НДС 18% _________ (_________) рублей __ копеек. 7.1.2. Стоимость Работ составляет_______ (________) руб. __ коп., в том числе НДС 18% ____________ (_________) рублей __ копеек. 7.2. Цена Контракта не соотносится с фактическими расходами ИСПОЛНИТЕЛЯ. Цена Контракта является твердой на весь срок действия настоящего Контракта и изменению не подлежит. 7.3. Порядок и условия расчетов. 7.3.1. Оплата выполненных работ осуществляется Заказчиком в безналичной форме по факту выполнения этапа работ в течение 10 (десяти) рабочих дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки этапа работ и выставления счета Исполнителем. 7.3.2. Оплата оказанных услуг осуществляется Заказчиком в следующем порядке: аванс 30 % стоимости услуг по контракту, далее на протяжении времени действия государственного контракта ежеквартально равными долями в течение 10 (десяти) рабочих дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных услуг и выставления счета Исполнителем с зачетом суммы выплаченного аванса. 7.4. Расчет цены государственного контракта (Приложение N 3 к настоящему Контракту). 8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств, установленных настоящим Контрактом, СТОРОНЫ несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 8.2. В случае просрочки исполнения ЗАКАЗЧИКОМ обязательств по оплате Цены Контракта, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе потребовать от ЗАКАЗЧИКА уплаты неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства по оплате Цены Контракта, начиная со дня, следующего после дня истечения установленного Контрактом срока исполнения обязательства по оплате Цены Контракта. Размер такой неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от Цены Контракта. ЗАКАЗЧИК освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обстоятельства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине ИСПОЛНИТЕЛЯ. 8.3. В случае просрочки исполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ обязательств по выполнению работ по модификации, ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан в течение 5 (пяти) банковских дней после получения от ЗАКАЗЧИКА соответствующего уведомления уплатить ЗАКАЗЧИКУ неустойку в размере 0,1% от стоимости выполнения работ по модификации за каждый день просрочки исполнения обязательств по выполнению соответствующего этапа работ, начиная со дня, следующего после истечения установленного пунктом 1.3 настоящего Контракта срока исполнения обязательств по выполнению работ. 8.4. Если Исполнитель в течение более 5 рабочих не приступает к исполнению Контракта, в том числе отдельных этапов работ, или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, в частности допускает просрочку выполнения работ в целом или отдельных этапов работ более чем на 7 дней относительно сроков, предусмотренных Контрактом, Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Контракта, потребовать возмещения убытков и уплаты Исполнителем штрафа в размере 20% цены контракта. 8.5. Если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, Заказчик вправе назначить Исполнителю разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении Исполнителем в назначенный срок этого требования отказаться от исполнения Контракта, потребовать возмещения убытков и уплаты Исполнителем штрафа в размере 20% цены контракта. 8.6. Если во время оказания услуг станет очевидным, что они не оказываются надлежащим образом или не будут оказаны надлежащим образом в дальнейшем, Заказчик вправе назначить Исполнителю разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении Исполнителем в назначенный срок этого требования отказаться от исполнения Контракта, потребовать возмещения убытков и уплаты Исполнителем штрафа в размере 20% цены контракта. 8.7. ИСПОЛНИТЕЛЬ освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней) за просрочку исполнения обязательств, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Контракта, невыполнению или ненадлежащему исполнению обязательств по выполнению работ по модификации, если докажет, что просрочка исполнения указанных обязательств произошла при наступлении форс-мажорных обстоятельств или по вине ЗАКАЗЧИКА. 8.8. Заказчик имеет право взыскивать неустойки, начисленные Исполнителю по условиям настоящего Контракта, путем уменьшения на сумму таких неустоек платежей, осуществляемых Заказчиком в адрес Исполнителя в качестве оплаты его услуг по настоящему Контракту. 8.9. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность за ущерб причиненный Заказчику ненадлежащим выполнением Работ и/или оказания Услуг. 8.10. СТОРОНЫ не несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по Контракту при наступлении обстоятельств непреодолимой силы, а именно: природных стихийных явлений (землетрясение, наводнение, пожары, тайфуны и др. категории природных явлений относящихся к стихийным бедствиям), некоторых обстоятельств общественной жизни (военные действия), в которых непосредственно либо косвенно участвует одна из СТОРОН, изменений в законодательстве Российской Федерации или других независящих от сторон обстоятельств, возникших после заключения СТОРОНАМИ Контракта, равно как и в ходе выполнения СТОРОНАМИ принятых на себя обязательств, которые ни одна из СТОРОН не могла предвидеть или предотвратить разумными, доступными и посильными средствами, освобождает эту СТОРОНУ от ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение взятых обязательств по Контракту. 8.11. Заказчик не несет ответственность перед Исполнителем за несвоевременное внесение платежей по настоящему Контракту в случае фактического не поступления из федерального бюджета средств на оплату настоящего Контракта. 8.12. В случае отказа Исполнителя от исполнения своих обязательств по настоящему Контракту, по иным основаниям, чем указано в Федеральном законе от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", он обязан выплатить Заказчику штраф в размере 50% цены настоящего Контракта. Под отказом Исполнителя от исполнения своих обязательств по настоящему Контракту понимается, применительно к настоящему Контракту, обращение Исполнителя к Заказчику о прекращении, расторжении или отказе от исполнения Контракта. 8.13. Заказчиком установлено требование обеспечения Контракта в размере 30 % 2700537 (Два миллиона семьсот тысяч пятьсот тридцать семь) рублей 00 копеек. 8.14. Исполнение Контракта может обеспечиваться предоставлением банковской гарантии, выданной банком и соответствующей требованиям статьи 45 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ, или внесением денежных средств на указанный Заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими Заказчику. Способ обеспечения исполнения Контракта определяется Исполнителем самостоятельно. Срок действия банковской гарантии должен превышать срок действия Контракта не менее чем на один месяц. 8.15. В ходе исполнения Контракта Исполнитель вправе предоставить Заказчику обеспечение исполнения Контракта, уменьшенное на размер выполненных обязательств, предусмотренных Контрактом, взамен ранее предоставленного обеспечения исполнения Контракта. При этом может быть изменен способ обеспечения исполнения Контракта. 8.16. В случае, если в качестве обеспечения исполнения Контракта Исполнителем были внесены денежные средства на счет Заказчика, Заказчик обязан вернуть указанные денежные средства на расчетный счет Исполнителя в течение 10 (Десяти) банковских дней с даты исполнения Контракта. 9. Исключительные права на результаты работ 9.1. Сведения обо всех результатах интеллектуальной деятельности, включая объекты интеллектуальной собственности, полученные и (или) использованные при выполнении работ по настоящему Контракту и (или) этапов работ, подлежат отражению в отчетной документации. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Октябрь
|
