Постановление Главы Администрации Амурской области от 23.05.1994 № 463

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ

АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

23.05.1994                                                                                     № 463

г.Благовещенск

О совершенствовании управления государственной архивной службой на территории Амурской области в свете постановления совета министров – Правительства Российской Федерации "О реализации государственной политики в архивном деле" от 23.08.1993 № 838

В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об архивном фонде РФ и архивах, в связи с образованием дополнительных структурных подразделений в государственной архивной службе на базе хранилищ архивных фондов КПСС, учитывая, что объем архивного фонда России на территории области составил в настоящее время более двух миллионов единиц хранения, с целью государственного регулирования архивного дела, координации деятельности архивных учреждений в вопросах научной разработки и использования фондов, удовлетворения законных прав и интересов граждан, а также в целях обеспечения сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников в результате образования, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также социальной защищенности граждан, выполняющих работу по договору (контракту),

постановляю:

1. Главам администраций городов и районов, руководителям организаций всех форм собственности образование, реорганизацию или упразднение учреждений государственной архивной службы осуществлять только по согласованию с управлением по делам архивов областной администрации.

2. Комитету по управлению государственным имуществом Амурской области принять в установленном порядке меры по обеспечению сохранности архивных документов реорганизованных и ликвидированных государственных учреждений, организаций и предприятий, в том числе по личному составу, до передачи на государственное хранение.

3. Рекомендовать учредителям вновь образующихся юридических лиц, являющихся коммерческими и некоммерческими организациями, включать в свои учредительные документы положения, касающиеся обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица.

4. Управлению по делам архивов администрации области, органам исполнительной власти в городах и районах принять меры по усилению государственного влияния на развитие архивного дела, улучшению деятельности государственных и ведомственных архивов, укреплению их материально-технической базы и финансового положения, обеспечению кадрами, социальной защищенности работников архивных учреждений.

5. Государственной архивной службе области:

- расширить использование документов архивного фонда области для объективного изучения и освещения отечественной истории, раскрытия демократического облика новой России. Продолжить работу по снятию необоснованных ограничений на использование архивных фондов и рассекречиванию документов (по 1963 год включительно) в соответствии с действующим законодательством;

- в 1994 году разработать проект программы издания исторических источников и научно-справочной литературы по архивам на 1994 - 2000 гг. с учетом перспективных направлений развития исторической науки в области, способствующих духовному развитию, росту национального и исторического сознания граждан;

- обеспечить качественное комплектование архивного фонда Амурской области, усилить контроль за состоянием архивного дела и организацией документов в делопроизводстве госучреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, работой государственных и ведомственных архивов по отбору документов на государственное хранение; развивать контакты с собственниками негосударственных архивов и архивных документов, относящихся к составу архивного фонда области, оказывать им помощь в обеспечении их сохранности и использования, предоставлять возможность передачи документов на хранение в государственные архивы на взаимовыгодных договорных условиях;

- улучшать работу по организации приема и хранения документов по личному составу учреждений, организаций, предприятий и использованию их при рассмотрении социально-правовых запросов граждан;

- пересмотреть действующие правила, инструкции и положения о деятельности государственных и ведомственных архивов.

6. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на управление по делам архивов областной администрации (Семеняк А.И.). Доложить о его выполнении к 01.06.1995.

Глава Администрации

Амурской области                                                                          В.П.Полеванов