Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 12.12.2016 № 1150-П

Приложение № 14

к Инструкции по делопроизводству

в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

__________________________________________________________

наименование исполнительного органа государственной власти

Ямало-Ненецкого автономного округа

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На _______________ год

УТВЕРЖДАЮ ___________________________ наименование должности руководителя исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа _________________ И.О. Фамилия __________________20__г.

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов частей)	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Наименование должности руководителя подразделения делопроизводства	И.О. Фамилия
Наименование должности лица, ответственного за ведение архива	И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _______________№___

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведённых в ________ году в _______________________________________________________________ 

наименование исполнительного органа государственной власти

Ямало-Ненецкого автономного округа

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой  «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного                                             (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Наименование должности руководителя подразделения делопроизводства	И.О. Фамилия
Наименование должности лица, ответственного за ведение архива	И.О. Фамилия

Дата

Форма номенклатуры дел исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

Приложение № 15

к Инструкции по делопроизводству

в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ___

В деле подшито и пронумеровано ____________________________ листов,

 ^{(цифрами и прописью)}

с № _________________________ по № _________________________, в том числе: литерные номера листов ________________________________________________;

пропущенные номера ___________________________________________________ + листов внутренней описи ______________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности лица, составившего заверительную надпись   Дата

Подпись             Расшифровка подписи

Форма листа-заверителя дела

Приложение № 16

к Инструкции по делопроизводству

в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

__________________________________________________________

наименование исполнительного органа государственной власти

Ямало-Ненецкого автономного округа

________________________________________________________________

_________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Дело № ___________Том №____

(индекс)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(заголовок дела)

__________________________________________________________________

(крайние даты)

                                                                                             На _____________ листах

                                                                                             Хранить ____________

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение № 17

к Инструкции по делопроизводству

в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № _______________

№ п/п	Регистра-ционный индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ______________________________________________________ документов.

^{(цифрами и прописью)}

Количество листов внутренней описи _____________________________________.

 ^{(цифрами и прописью)}

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                                         Подпись                  Расшифровка подписи

Дата

Форма внутренней описи документов дела

Приложение № 18

к Инструкции по делопроизводству

в исполнительных органах государственной власти

Ямало-Ненецкого автономного округа

Фонд № _______ ОПИСЬ №____ дел постоянного хранения за ______ год

УТВЕРЖДАЮ _______________________________ наименование должности руководителя исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа  ____________________ И.О. Фамилия  _____________20__ г.

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
Наименование раздела

В данный раздел описи внесено ____________ дел с № ____ по № ______.

            ^{(цифрами и прописью)}

Наименование должности руководителя службы делопроизводства

Подпись             Расшифровка подписи

Наименование должности составителя описи

Подпись             Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от ______________    № _____

Форма описи дел постоянного хранения и по личному составу

Приложение № 19

к Инструкции по делопроизводству

в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

__________________________________________________________

наименование исполнительного органа государственной власти

Ямало-Ненецкого автономного округа

АКТ ____________20___г.   № ____ г. Салехард о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ ________________________________________ наименование должности руководителя исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа _______________И.О. Фамилия ___________________ 20__г.

На основании __________________________________________________

                                               ^{(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)}

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № ___________

 ^{(название фонда)}

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи	Коли-чество дел	Сроки хранения              и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого __________________________ дел за _____________________ годы.

                                  ^{(цифрами и прописью)}

Описи дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________________________________________________

^{(наименование архивного учреждения)}

(протокол от __________________ № ____________________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                              Подпись                     Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от __________ № _____

Документы в количестве _____________________________________________ дел

                                                                                                                    ^{(цифрами и прописью)}

уничтожены путём измельчения (сжигания).

Наименование должности лица, уничтожившего документы Дата	Подпись            Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности лица, ответственного за ведение архива, внесшего изменения в учетные документы Дата	Подпись           Расшифровка подписи

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению