Приложение 3
к
государственной программе
Челябинской
области
"Развитие
архивного дела
в
Челябинской области
на 2016 -
2019 годы"
Финансово-экономическое
обоснование
государственной
программы Челябинской области
"Развитие
архивного дела в Челябинской области
на 2016 - 2019 годы"
|
N п/п
|
Наименование мероприятия
|
Обоснование расходов на реализацию
мероприятия
|
|
Подпрограмма
"Организация приема и обеспечение сохранности принятых на
государственное хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской
области архивных документов в 2016 - 2019 годах"
|
|
1.
|
Предоставление субсидии
Государственному учреждению "Объединенный государственный архив
Челябинской области" в рамках выполнения государственного задания в
соответствии с порядком, установленным Правительством Челябинской области
|
средства направляются на проведение
экспертизы ценности документов, упорядочение документов по личному составу,
прием архивных документов от организаций - источников комплектования
государственного архива, ликвидированных организаций и на обеспечение
сохранности архивных документов.
Предоставление за счет средств
областного бюджета субсидии Государственному учреждению "Объединенный
государственный архив Челябинской области" на финансовое обеспечение
выполнения им государственного задания:
2016 год - 23582,49 тыс. рублей;
2017 год - 23802,1 тыс. рублей;
2018 год - 23802,1 тыс. рублей;
2019 год - 23802,1 тыс. рублей
итого: 94988,79 тыс. рублей
|
|
2.
|
Предоставление субсидий
Государственному учреждению "Объединенный государственный архив
Челябинской области" на иные цели на приобретение основных средств, на
проведение противоаварийных и противопожарных мероприятий, на капитальный
ремонт, на создание и сохранение Челябинского областного страхового фонда
документации в соответствии с порядками, установленными Правительством
Челябинской области
|
средства направляются на
обеспечение нормативных условий хранения архивных документов в
государственном архиве.
Предоставление субсидий
Государственному учреждению "Объединенный государственный архив
Челябинской области" на иные цели на приобретение основных средств, на
проведение противоаварийных и противопожарных мероприятий, на капитальный
ремонт, на создание и сохранение Челябинского областного страхового фонда
документации в соответствии с порядками, установленными Правительством
Челябинской области:
2016 год - 11795,1 тыс. рублей, в
том числе на:
приобретение основных средств -
3806,25 тыс. рублей;
проведение противоаварийных и
противопожарных мероприятий - 7588,85 тыс. рублей;
создание и сохранение Челябинского
областного страхового фонда документации - 400,0 тыс. рублей;
2017 год - 7007,1 тыс. рублей, в
том числе на:
приобретение основных средств -
5500,0 тыс. рублей;
капитальный ремонт - 1007,1 тыс.
рублей;
создание и сохранение Челябинского областного
страхового фонда документации - 500,0 тыс. рублей;
2018 год - 500,0 тыс. рублей, в том
числе на:
создание и сохранение Челябинского
областного страхового фонда документации - 500,0 тыс. рублей;
2019 год - 500,0 тыс. рублей, в том
числе на:
создание и сохранение Челябинского
областного страхового фонда документации - 500,0 тыс. рублей;
итого: 19802,2 тыс. рублей
|
|
3.
|
Предоставление субвенций бюджетам
муниципальных районов, городских округов Челябинской области для
осуществления государственных полномочий по комплектованию, учету и хранению
архивных документов в соответствии с Методикой расчета субвенций,
предоставляемых бюджетам муниципальных районов, городских округов из
областного бюджета на осуществление государственных полномочий по комплектованию,
учету, использованию и хранению архивных документов, установленной Законом
Челябинской области от
27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления
государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и
хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности
Челябинской области"
|
средства направляются на реализацию
переданных государственных полномочий в соответствии с Законом Челябинской
области от
27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления
государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и
хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности
Челябинской области".
Субвенции местным бюджетам из
областного бюджета выделяются в соответствии с Методикой расчета субвенций,
предоставляемых бюджетам муниципальных районов, городских округов из
областного бюджета на осуществление государственных полномочий по
комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов,
установленной Законом Челябинской области от
27.10.2005 г. N 416-ЗО "О наделении органов местного самоуправления
государственными полномочиями по комплектованию, учету, использованию и
хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности
Челябинской области":
2016 год - 4483,3 тыс. рублей;
2017 год - 4568,7 тыс. рублей;
2018 год - 4568,7 тыс. рублей;
2019 год - 4568,7 тыс. рублей;
итого: 18189,4 тыс. рублей
|
|
Итого по подпрограмме
|
2016 год - 39860,89 тыс. рублей;
2017 год - 35377,9 тыс. рублей;
2018 год - 28870,8 тыс. рублей;
2019 год - 28870,8 тыс. рублей;
итого: 132980,39 тыс. рублей
|
|
Подпрограмма
"Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах
Челябинской области, в 2016 - 2019 годах"
|
|
4.
|
Предоставление субсидии
Государственному учреждению "Объединенный государственный архив
Челябинской области" в рамках выполнения государственного задания в
соответствии с порядком, установленным Правительством Челябинской области
|
средства направляются на исполнение
запросов юридических и физических лиц, использование архивных документов:
публикацию сборников документов,
экспонирование выставок архивных документов, подготовку статей, теле- и
радиопередач.
Предоставление за счет средств
областного бюджета субсидии Государственному учреждению "Объединенный
государственный архив Челябинской области" на финансовое обеспечение
выполнения им государственного задания:
2016 год - 13565,42 тыс. рублей;
2017 год - 14262,0 тыс. рублей;
2018 год - 14262,0 тыс. рублей;
2019 год - 14262,0 тыс. рублей;
итого: 56351,42 тыс. рублей
|
|
Подпрограмма
"Государственное регулирование в сфере архивного дела на территории
Челябинской области и создание страхового фонда документации в 2017 - 2019
годах"
|
|
5.
|
Финансовое обеспечение выполнения
государственных функций Государственным комитетом по делам архивов
Челябинской области
|
предоставление средств областного
бюджета на финансовое обеспечение выполнения государственных функций
Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области на основании
бюджетной сметы:
2017 год - 18343,1 тыс. рублей;
2018 год - 18263,3 тыс. рублей;
2019 год - 18263,3 тыс. рублей;
итого: 54869,7 тыс. рублей.
|
|
Итого по подпрограмме
|
2017 год - 18343,1 тыс. рублей;
2018 год - 18263,3 тыс. рублей;
2019 год - 18263,3 тыс. рублей;
итого: 54869,7 тыс. рублей.
|
Приложение 4
к
государственной программе
Челябинской
области
"Развитие
архивного дела
в
Челябинской области
на 2016 -
2019 годы"
Подпрограмма
"Организация
приема и обеспечение сохранности принятых
на
государственное хранение в государственный
и
муниципальные архивы Челябинской области
архивных
документов в 2016 - 2019 годах"
Паспорт
подпрограммы
"Организация приема и обеспечение сохранности
принятых на
государственное хранение в государственный
и
муниципальные архивы Челябинской области
архивных
документов в 2016 - 2019 годах"
|
Ответственный исполнитель подпрограммы
|
-
|
Государственный комитет по делам
архивов Челябинской области
|
|
Соисполнители подпрограммы
|
-
|
отсутствуют
|
|
Программно-целевые инструменты подпрограммы
|
-
|
отсутствуют
|
|
Основная цель подпрограммы
|
-
|
сохранение документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на
территории Челябинской области, как важной составной части государственных
информационных ресурсов и историко-культурного наследия
|
|
Основные задачи подпрограммы
|
-
|
организация комплектования архивов
документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными
документами;
организация хранения документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственном и муниципальных архивах;
организация государственного учета
документов и создание научно-справочного аппарата;
обеспечение энергосбережения и
энергетической эффективности зданий государственного архива
|
|
Целевые индикаторы и показатели подпрограммы
|
-
|
доля особо ценных документов
государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой фонд, от общего
количества особо ценных документов, хранящихся в государственном и
муниципальных архивах (процентов);
количество отреставрированных
архивных документов (единиц хранения);
доля описей дел, имеющих полный
комплект, от общего количества описей дел в государственном и муниципальных
архивах (процентов);
доля описанных документов от общего
количества архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных
архивах (процентов);
снижение доли управленческой
документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока, по
отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приему
в государственный и муниципальные архивы (процентов);
доля организаций - источников
комплектования, своевременно подготовивших документы к передаче на хранение в
государственный и муниципальные архивы, от их общего количества (процентов);
доля организаций - источников
комплектования государственного и муниципальных архивов, имеющих
согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников
комплектования государственного и муниципальных архивов (процентов);
доля замененных в целях обеспечения
энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях государственного
архива (процентов)
|
|
Этапы и сроки реализации подпрограммы
|
-
|
подпрограмма реализуется в 2016 -
2019 годах в один этап
|
|
Объемы бюджетных ассигнований подпрограммы
|
-
|
общий объем финансирования на
реализацию мероприятий подпрограммы составляет 132980,39 тыс. рублей, в том
числе по годам:
в 2016 году - 39860,89 тыс. рублей;
в 2017 году - 35377,9 тыс. рублей;
в 2018 году - 28870,8 тыс. рублей;
в 2019 году - 28870,8 тыс. рублей.
|
|
Ожидаемые результаты реализации подпрограммы
|
-
|
в результате реализации
подпрограммы предполагается достижение следующих показателей:
увеличение к 2019 году доли особо
ценных документов государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой
фонд, от общего количества особо ценных документов, хранящихся в
государственном и муниципальных архивах, до 89 процентов;
количество отреставрированных
архивных документов - 1970 единиц хранения;
увеличение к 2019 году доли описей
дел, имеющих полный комплект, от общего количества описей дел в
государственном и муниципальных архивах до 96 процентов;
увеличение в 2019 году доли
описанных документов от общего количества архивных документов, хранящихся в
государственном и муниципальных архивах, до 99,6 процента;
снижение доли управленческой
документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока, по
отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приему
в государственный и муниципальные архивы, до 3,1 процента;
увеличение к 2019 году доли
организаций - источников комплектования, своевременно подготовивших документы
к передаче на хранение в государственный и муниципальные архивы, от их общего
количества до 83,5 процента;
увеличение к 2019 году доли
организаций - источников комплектования государственного и муниципальных
архивов, имеющих согласованные номенклатуры дел, от общего количества
организаций - источников комплектования государственного и муниципальных
архивов до 92,5 процента;
увеличение к 2019 году доли
замененных в целях обеспечения энергосбережения зданий окон от общего
количества окон в зданиях государственного архива до 34 процентов
|
Раздел I. СОДЕРЖАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
И ОБОСНОВАНИЕ
НЕОБХОДИМОСТИ
ЕЕ РЕШЕНИЯ ПРОГРАММНЫМИ МЕТОДАМИ
1. Подпрограмма "Организация
приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в
государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных документов
в 2016 - 2019 годах" государственной программы Челябинской области
"Развитие архивного дела в Челябинской области на 2016 - 2019 годы"
направлена на развитие и сохранение информационного потенциала Архивного фонда
Российской Федерации на территории Челябинской области, обеспечивающего
возможность предоставления государственных услуг в области архивного дела, в
том числе связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их
пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с
законодательством Российской Федерации и международными обязательствами
Российской Федерации.
2. В состав Архивного фонда
Российской Федерации входят архивные документы независимо от источника их
происхождения, времени и способа их создания, вида носителя, форм собственности
и места хранения.
Архивные документы содержат
разностороннюю информацию по истории Челябинской области с 1730 года по
настоящее время, служат для обеспечения деятельности органов государственной
власти и местного самоуправления, отражают трудовые отношения работника с
работодателем и имеют непосредственное практическое применение, связанное с
социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение,
получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской
Федерации и международными обязательствами Российской Федерации, а также
предоставлением информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.
Документы образуются в процессе
деятельности учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории
Челябинской области. Наиболее значимые организации отнесены к числу источников
комплектования государственного и муниципальных архивов и передают свои
документы на регулярной основе (органы государственной власти и местного
самоуправления, крупнейшие промышленные предприятия, учреждения культуры,
здравоохранения, организации сельского и лесного хозяйства, образовательные
организации высшего образования). Кроме этого, передаче на хранение подлежат и
документы по личному составу ликвидирующихся организаций.
3. По состоянию на 1 декабря 2014
года в ведомственных архивах 1498 организаций - источников комплектования
государственного и муниципальных архивов хранилось 435,0 тысяч дел
управленческой документации и 319,3 тысячи дел по личному составу. Ежегодно в
процессе их деятельности образуется 36,9 тысячи единиц хранения управленческой
документации, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской
Федерации.
Функции по приему документов от
юридических и физических лиц в Челябинской области осуществляют государственный
архив и 42 муниципальных архива. Только в течение 2014 года на хранение в
государственный и муниципальные архивы принято более 97,7 тысячи дел различных
категорий архивных документов, в том числе управленческой и научно-технической
документации, документов по личному составу. Всего в государственном и
муниципальных архивах на 1 января 2015 года хранилось 4,25 миллиона единиц
хранения.
Более 20,9 тысячи единиц хранения
управленческой документации и более 200,9 тысячи единиц хранения по личному
составу находятся в неупорядоченном состоянии. Свыше 16,5 тысячи единиц
хранения управленческой документации хранятся в ведомственных архивах сверх
установленного срока.
4. Разработка подпрограммы
"Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное
хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных
документов в 2016 - 2019 годах" государственной программы вызвана необходимостью
упорядочения больших массивов управленческой документации и документов по
личному составу, ликвидации образовавшейся задолженности по данному виду
работы, а также обеспечения сохранности документов, принятых на хранение в
государственный и муниципальные архивы.
5. Реализация подпрограммы
"Организация приема и обеспечение сохранности принятых на государственное
хранение в государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных
документов в 2016 - 2019 годах" позволит:
улучшить качество отбора,
упорядочения и обеспечения сохранности документов, являющихся составной частью
государственных информационных ресурсов;
расширить источниковую базу Архивного
фонда Российской Федерации за счет приема документов юридических и физических
лиц, находящихся на территории Челябинской области, а также за счет
инициативного документирования;
повысить уровень безопасности
архивных документов, хранящихся как в государственном и муниципальных архивах,
так и в ведомственных архивах организаций, предприятий и учреждений;
сохранить информационный потенциал
Архивного фонда Российской Федерации на территории Челябинской области;
обеспечить исполнение требований
законодательства в области архивного дела.
Раздел II. ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ И
ЗАДАЧИ ПОДПРОГРАММЫ
6. Основная цель подпрограммы -
сохранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов, находящихся на территории Челябинской области, как важной составной
части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия.
7. Реализация цели будет достигаться
за счет решения следующих задач:
1) организация приема документов на
хранение в государственный и муниципальные архивы в соответствии с требованиями
законодательства;
2) организация экспертизы ценности и упорядочения
документов организаций - источников комплектования государственного и
муниципальных архивов;
3) организация упорядочения
документов по личному составу;
4) обеспечение энергосбережения и
энергетической эффективности зданий государственного архива.
Подпрограмма представляет собой
комплекс мер организационного, научного, методического, информационного
характера, реализуемых в рамках совершенствования архивного дела в Челябинской
области.
Раздел III. СРОКИ И ЭТАПЫ
РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ
8. Реализовать подпрограмму
планируется в течение четырех лет: 2016 - 2019 годов в один этап.
Раздел IV. СИСТЕМА
МЕРОПРИЯТИЙ ПОДПРОГРАММЫ
9. Система мероприятий подпрограммы
представлена в приложении 2 к государственной программе.
Раздел V. РЕСУРСНОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОДПРОГРАММЫ
10. Источниками финансирования
подпрограммы являются средства областного бюджета в соответствии с законом
Челябинской области об областном бюджете на соответствующий финансовый год.
11. Ресурсное обеспечение
подпрограммы по годам реализации приведено в таблице 1.
Таблица 1
|
Наименование подпрограммы
|
Источник финансирования
|
Ресурсное обеспечение, тыс. рублей
|
|
2016 год
|
2017 год
|
2018 год
|
2019 год
|
Всего
|
|
Подпрограмма "Организация
приема и обеспечение сохранности принятых на государственное хранение в
государственный и муниципальные архивы Челябинской области архивных
документов в 2016 - 2019 годах"
|
всего, в том числе:
|
39860,89
|
35377,9
|
28870,8
|
28870,8
|
132980,39
|
|
областной бюджет
|
39860,89
|
35377,9
|
28870,8
|
28870,8
|
132980,39
|
Раздел VI. ОРГАНИЗАЦИЯ
УПРАВЛЕНИЯ И МЕХАНИЗМ
ВЫПОЛНЕНИЯ
МЕРОПРИЯТИЙ ПОДПРОГРАММЫ
12. Ответственный исполнитель
подпрограммы:
1) организует реализацию подпрограммы
и несет ответственность за достижение целевых индикаторов и показателей
подпрограммы и конечных результатов ее реализации, а также за эффективное
использование бюджетных средств;
2) представляет по запросу
Министерства экономического развития Челябинской области сведения, необходимые
для проведения мониторинга реализации подпрограммы;
3) подготавливает годовой отчет и
представляет его в Министерство экономического развития Челябинской области до
1 марта года, следующего за отчетным;
4) ежегодно, не позднее 1 декабря
текущего финансового года, утверждает план реализации подпрограммы и направляет
его в Министерство экономического развития Челябинской области;
5) обеспечивает разработку
подпрограммы, ее согласование и внесение на утверждение в установленном порядке
в Правительство Челябинской области;
6) формирует структуру подпрограммы;
7) ежеквартально, до 16 числа месяца,
следующего за отчетным кварталом (за исключением четвертого квартала),
направляет информацию о ходе реализации подпрограммы в Министерство
экономического развития Челябинской области;
8) организует размещение на своем
официальном сайте в сети Интернет годового отчета.
Реализация подпрограммы
осуществляется в соответствии с планом реализации подпрограммы, разрабатываемым
на очередной финансовый год и на плановый период и содержащим перечень наиболее
важных, социально значимых контрольных событий подпрограммы с указанием их
сроков и ожидаемых результатов (далее именуется - план реализации
подпрограммы).
В случае принятия решения о внесении
изменений в план реализации подпрограммы ответственный исполнитель в 10-дневный
срок с момента утверждения соответствующего решения уведомляет о нем
Министерство экономического развития Челябинской области.
14. Ответственный исполнитель подпрограммы
готовит годовой отчет, который содержит:
1) конкретные результаты, достигнутые
за отчетный период;
2) перечень мероприятий подпрограммы,
выполненных и не выполненных (с указанием причин) в установленные сроки;
3) анализ факторов, повлиявших на ход
реализации подпрограммы;
4) данные об использовании бюджетных
ассигнований и иных средств на выполнение мероприятий подпрограммы;
5) информацию о внесенных
ответственным исполнителем изменениях в подпрограмму;
6) оценку эффективности использования
бюджетных средств на реализацию подпрограммы.
15. Реализация подпрограммы
осуществляется:
путем предоставления субсидий на
выполнение государственного задания;
путем предоставления субсидий на иные
цели;
путем предоставления субвенций
бюджетам муниципальных районов, городских округов Челябинской области в
соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
16. Бюджетные средства для реализации
подпрограммы предоставляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных
в областном бюджете на указанные цели на очередной финансовый год, доведенных
лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования.
Раздел VII. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ
С
УКАЗАНИЕМ ЦЕЛЕВЫХ ИНДИКАТОРОВ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ
17. Основные целевые индикаторы и
показатели подпрограммы представлены в приложении 1 к государственной
программе.
Раздел VIII.
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ
ОБОСНОВАНИЕ
ПОДПРОГРАММЫ
18. Финансово-экономическое
обоснование затрат по мероприятиям подпрограммы приведено в приложении 3 к
государственной программе.
Раздел IX. МЕТОДИКА ОЦЕНКИ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ПОДПРОГРАММЫ
19. Сведения о взаимосвязи мероприятий
и результатов их выполнения с целевыми индикаторами и показателями
подпрограммы.
Целевые индикаторы и показатели:
1) доля особо ценных документов
государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой фонд, от общего
количества особо ценных документов, хранящихся в государственном и
муниципальных архивах. Показатель рассчитывается на основе ежегодного отчета
государственного и муниципальных архивов по статистической форме N 1
"Показатели основных направлений и результатов деятельности",
утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 г. N 59
"Об утверждении и введении в действие статистической формы
планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели основных
направлений и результатов деятельности на/за 20... год". Ежегодное
увеличение показателя происходит в результате создания страхового фонда на
особо ценные документы;
2) количество отреставрированных
архивных документов рассчитывается на основе ежегодного отчета государственного
и муниципальных архивов по статистической форме N 1 "Показатели основных
направлений и результатов деятельности", утвержденной приказом
Федерального архивного агентства от 12.10.2006 г. N 59 "Об утверждении и
введении в действие статистической формы планово-отчетной документации архивных
учреждений "Показатели основных направлений и результатов деятельности
на/за 20... год". Ежегодное увеличение показателя происходит в результате
проведения реставрации документов;
3) доля описей дел, имеющих полный
комплект, от общего количества описей дел в государственном и муниципальных
архивах. Показатель рассчитывается ежегодно на основе Паспорта архива,
предусмотренного приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997
г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов
Архивного фонда Российской Федерации";
4) доля описанных документов от
общего количества архивных документов, хранящихся в государственном и
муниципальных архивах. Показатель рассчитывается ежегодно на основе Паспорта
архива, предусмотренного приказом Государственной архивной службы России от
11.03.1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета
документов Архивного фонда Российской Федерации". Ежегодное увеличение
показателя происходит в результате описания документов, хранящихся в государственном
и муниципальных архивах;
5) снижение доли управленческой
документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока, по
отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приему в
государственный и муниципальные архивы. Показатель определяется ежегодно на
основе сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках
комплектования государственного и муниципальных архивов. Ежегодное уменьшение
показателя происходит в результате приема документов, хранящихся в организациях
- источниках комплектования сверх установленного срока, в государственный и
муниципальные архивы;
6) доля организаций - источников
комплектования, своевременно подготовивших документы к передаче на хранение в
государственный и муниципальные архивы, от их общего количества рассчитывается
ежегодно на основе сведений о состоянии хранения документов в организациях -
источниках комплектования государственного и муниципальных архивов. Ежегодное
увеличение показателя происходит в результате упорядочения документов
организаций, включенных в список организаций - источников комплектования
государственного и муниципальных архивов;
7) доля организаций - источников
комплектования государственного и муниципальных архивов, имеющих согласованные
номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников комплектования
государственного и муниципальных архивов рассчитывается ежегодно на основе
сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках
комплектования государственных и муниципальных архивов. Ежегодное увеличение
показателя происходит в результате разработки (усовершенствования) номенклатур
дел организаций, включенных в список организаций - источников комплектования
государственного и муниципальных архивов;
8) доля замененных в целях обеспечения
энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях
государственного архива рассчитывается ежегодно на основе плана
финансово-хозяйственной деятельности государственного архива.
20. Источником получения информации о
показателях, участвующих в расчете значений целевых индикаторов и показателей,
является информация, предоставляемая соисполнителями подпрограммы на основе
ежегодного отчета государственного и муниципальных архивов по статистической
форме N 1 "Показатели основных направлений и результатов
деятельности", утвержденной приказом Федерального архивного агентства от
12.10.2006 г. N 59 "Об утверждении и введении в действие статистической
формы планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели
основных направлений и результатов деятельности на/за 20... год",
паспортов государственного и муниципальных архивов, сведений о состоянии
хранения документов в организациях - источниках комплектования государственного
и муниципальных архивов.
Методика расчета достижения целевых
индикаторов и показателей подпрограммы представлена в таблице 2.
Таблица 2
|
N п/п
|
Наименование целевого индикатора
|
Единица измерения
|
Методика расчета достижения целевых
индикаторов и показателей подпрограммы по направлениям
|
|
1.
|
Доля особо ценных документов
государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой фонд, от общего
количества особо ценных документов, хранящихся в государственном и
муниципальных архивах
|
процентов
|
расчет показателя:
Дсф - доля особо ценных документов
государственного и муниципальных архивов, имеющих страховой фонд (процентов);
Сфд - количество особо ценных
документов, имеющих страховой фонд (единиц хранения);
ОЦ - количество особо ценных
документов (единиц хранения).
Рассчитывается ежегодно на основе
ежегодных отчетов государственного и муниципальных архивов по статистической
форме N 1 "Показатели основных направлений и результатов
деятельности", утвержденной приказом Федерального архивного агентства от
12.10.2006 г. N 59 "Об утверждении и введении в действие статистической
формы планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели
основных направлений и результатов деятельности на/за 20... год"
|
|
2.
|
Количество отреставрированных
архивных документов
|
единиц хранения
|
расчет показателя:
Корд = Корд1 + Корд2, где:
Корд - количество
отреставрированных архивных документов;
Корд1 - количество
отреставрированных архивных документов в государственном архиве;
Корд2 - количество
отреставрированных архивных документов в муниципальных архивах.
Рассчитывается ежегодно на основе
ежегодных отчетов государственного и муниципальных архивов по статистической
форме N 1 "Показатели основных направлений и результатов
деятельности", утвержденной приказом Федерального архивного агентства от
12.10.2006 г. N 59 "Об утверждении и введении в действие статистической
формы планово-отчетной документации архивных учреждений "Показатели
основных направлений и результатов деятельности на/за 20... год"
|
|
3.
|
Доля описей дел, имеющих полный
комплект, от общего количества описей дел в государственном и муниципальных
архивах
|
процентов
|
расчет показателя:
До - доля описей дел, имеющих
полный комплект, от общего количества описей дел в государственном и
муниципальных архивах (процентов);
Око - общее количество описей дел
(единиц);
Копп - количество описей дел,
имеющих полный комплект (единиц).
Рассчитывается ежегодно на основе
Паспорта архива, предусмотренного приказом Государственной архивной службы
России от 11.03.1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного
учета документов Архивного фонда Российской Федерации"
|
|
4.
|
Доля описанных документов от общего
количества архивных документов, хранящихся в государственном и муниципальных
архивах
|
процентов
|
расчет показателя:
Дод - доля описанных документов от
общего количества архивных документов, хранящихся в государственном и
муниципальных архивах (процентов);
Код - количество описанных
документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах (единиц
хранения);
Окхд - общее количество архивных
документов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах (единиц
хранения).
Рассчитывается ежегодно на основе
Паспорта архива, предусмотренного приказом Государственной архивной службы
России от 11.03.1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного
учета документов Архивного фонда Российской Федерации"
|
|
5.
|
Снижение доли управленческой
документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока, по
отношению к общему количеству управленческой документации, подлежащей приему
в государственный и муниципальные архивы
|
процентов
|
расчет показателя:
Дсс - доля управленческой
документации, хранящейся в организациях сверх установленного срока
(процентов);
Ксс - количество архивных дел,
хранящихся в организациях сверх установленного срока (единиц хранения);
Окд - общее количество дел,
подлежащих приему на хранение в государственный архив и муниципальные архивы
(единиц хранения).
Рассчитывается ежегодно на основе
сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках
комплектования государственного и муниципальных архивов
|
|
6.
|
Доля организаций - источников
комплектования, своевременно подготовивших документы к передаче на хранение в
государственный и муниципальные архивы, от их общего количества
|
процентов
|
расчет показателя:
Доп - доля организаций,
подготовивших документы к передаче на хранение в государственный и
муниципальные архивы (процентов);
Коп - количество организаций -
источников комплектования государственного архива и муниципальных архивов,
подготовивших документы к передаче на государственное хранение (единиц);
Ко - общее количество организаций -
источников комплектования государственного архива и муниципальных архивов
(единиц).
Рассчитывается ежегодно на основе
сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках
комплектования государственного и муниципальных архивов
|
|
7.
|
Доля организаций - источников
комплектования государственного и муниципальных архивов, имеющих
согласованные номенклатуры дел, от общего количества организаций - источников
комплектования государственного и муниципальных архивов
|
процентов
|
расчет показателя:
Донд - доля организаций -
источников комплектования, имеющих согласованные номенклатуры дел
(процентов);
Конд - количество организаций -
источников комплектования, имеющих согласованные номенклатуры дел (единиц);
Ко - общее количество организаций -
источников комплектования государственного архива и муниципальных архивов
(единиц).
Рассчитывается ежегодно на основе
сведений о состоянии хранения документов в организациях - источниках
комплектования государственного и муниципальных архивов
|
|
8.
|
Доля замененных в целях обеспечения
энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях
государственного архива
|
процентов
|
расчет показателя:
Дпо - доля замененных в целях
обеспечения энергосбережения зданий окон от общего количества окон в зданиях
государственного архива;
Чпо - число установленных
пластиковых окон в государственном архиве;
Опо - общее число окон в зданиях
государственного архива.
Рассчитывается ежегодно на основе
плана финансово-хозяйственной деятельности государственного архива
|
Методика оценки эффективности
подпрограммы представляет собой алгоритм оценки в процессе (по годам реализации
подпрограммы) и по итогам реализации подпрограммы в целом исходя из оценки
соответствия текущих значений показателя их целевым значениям.
21. Оценка эффективности подпрограммы
осуществляется в порядке, установленном постановлением Правительства
Челябинской области от
29.12.2014 г. N 744-П "Об утверждении Порядка проведения оценки
эффективности реализации государственных программ Челябинской области и о
внесении изменений в постановление Правительства Челябинской области от
25.07.2013 г. N 148-П".
Приложение 5
к
государственной программе
Челябинской
области
"Развитие
архивного дела
в
Челябинской области
на 2016 -
2019 годы"
Подпрограмма
"Использование
документов Архивного фонда
Российской
Федерации и других архивных документов,
хранящихся
в государственном и муниципальных
архивах
Челябинской области, в 2016 - 2019 годах"
Паспорт
подпрограммы
"Использование документов Архивного фонда
Российской
Федерации и других архивных документов,
хранящихся в государственном и
муниципальных архивах
Челябинской
области, в 2016 - 2019 годах"
|
Ответственный исполнитель подпрограммы
|
-
|
Государственный комитет по делам
архивов Челябинской области
|
|
Соисполнители подпрограммы
|
-
|
отсутствуют
|
|
Программно-целевые инструменты подпрограммы
|
-
|
отсутствуют
|
|
Основная цель подпрограммы
|
-
|
обеспечение конституционных прав
граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документах, хранящихся
в государственном и муниципальных архивах Челябинской области
|
|
Основные задачи подпрограммы
|
-
|
организация доступа пользователей к
архивной информации в государственном и муниципальных архивах Челябинской
области;
использование современных
электронных технологий для обеспечения максимального доступа к архивной
информации
|
|
Целевые индикаторы и показатели подпрограммы
|
-
|
средняя численность пользователей
архивной информацией на 10 тысяч населения (человек);
динамика роста количества
пользователей архивной информацией по сравнению с предыдущим годом
(процентов);
доля граждан, использующих механизм
получения государственных услуг в области архивного дела в электронной форме,
от общего количества граждан, воспользовавшихся архивными услугами
(процентов);
количество дел, заголовки которых
внесены в программный комплекс "Архивный фонд" и иные
информационно-поисковые системы (единиц хранения)
|
|
Этапы и сроки реализации подпрограммы
|
-
|
подпрограмма реализуется в 2016 -
2019 годах в один этап
|
|
Объемы бюджетных ассигнований подпрограммы
|
-
|
общий объем финансирования на
реализацию подпрограммы составляет 56351,42 тыс. рублей, в том числе:
средства областного бюджета -
56351,42 тыс. рублей, в том числе по годам:
в 2016 году - 13565,42 тыс. рублей;
в 2017 году - 14262,0 тыс. рублей;
в 2018 году - 14262,0 тыс. рублей;
в 2019 году - 14262,0 тыс. рублей
|
|
Ожидаемые результаты реализации подпрограммы
|
-
|
увеличение к 2019 году средней
численности пользователей архивной информацией на 420 человек на 10 тысяч
населения;
сохранение к 2019 году динамики
роста количества пользователей архивной информацией по сравнению с предыдущим
годом до 103 процентов;
увеличение к 2019 году доли
граждан, использующих механизм получения государственных услуг в области
архивного дела в электронной форме, от общего количества граждан,
воспользовавшихся архивными услугами, до 71 процента;
увеличение к 2018 году по сравнению
с 2015 годом количества дел, заголовки которых внесены в программный комплекс
"Архивный фонд" и иные информационно-поисковые системы, на 134000
единиц хранения
|
