Постановление Администрации Белинского района Пензенской области от 22.11.2016 № 933

АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от	22 ноября 2016 г.	№	933
	г. Белинский

О внесении изменений в постановление администрации

Белинского района Пензенской области от 12.10.2012 № 844

«Об утверждении Административного регламента оказываемой муниципальной услуги «Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов»

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в российской Федерации» (с последующими изменениями), Уставом Белинского района Пензенской области, Администрация Белинского района постановляет:

1. Внести в постановление администрации Белинского района Пензенской области от 12.10.2012 № 844 «Об утверждении Административного регламента оказываемой муниципальной услуги «Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов» следующие изменения:

1.1. В главе 2:

а) Пункт 24 изложить в следующей редакции:

«24. Показатели доступности и качества муниципальной услуги:

Показателями доступности муниципальной услуги являются:

- организация предоставления муниципальной услуги на базе Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг:

- количество обращений заявителей, направленных на обжалование действий (бездействий) и решений, принятых в ходе предоставления муниципальных услуг.

Показателями качества муниципальной услуги является:

- количество обращений заявителей в архивный сектор, в МФЦ и в администрацию Белинского района для получения муниципальной услуги;

- доля времени, потраченного на ожидание приема в очереди для подачи заявления (в соответствии с административным регламентом);

- время, потраченное на получение муниципальной услуги (в соответствии с административным регламентом);

- качество консультирования сотрудниками (Сектора), предоставляющими муниципальную услугу;

- комфортность условий;

- количество заявителей, получивших муниципальную услугу;

- количество заявителей, удовлетворенных качеством предоставления муниципальной услуги, определяемое путем их опроса.

б) Дополнить пунктом 24¹ следующего содержания:

«24¹. Особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.

24¹.1. Особенности предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре:

- Заявитель вправе обратиться за получением муниципальной услуги в МАУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Белинского района» (далее - МФЦ).

- Получение муниципальной услуги в МФЦ осуществляется в соответствии с настоящим административным регламентом на основании соглашения о взаимодействии, заключенным между администрацией Белинского района и МФЦ.

- Документы, представленные заявителем через МФЦ, соответствуют требованием пункта 12 главы 2 «Стандарт муниципальной услуги» настоящего регламента.

- Специалист МФЦ принимает от заявителя заявление и документы, регистрирует в автоматизированной информационной системе «ДОКА».

При приеме заявления и документов специалист:

- проверяет заполнение заявления и комплектность документов в соответствии с требованиями, установленными в пункте 12 главы 2 «Стандарт муниципальной услуги;

- сверяет копии документов с оригиналами, заверяет их согласно регламенту работы МФЦ, возвращает подлинные документы;

- предоставляет расписку о получении документов.

- При необходимости специалист МФЦ имеет право обратиться за разъяснениями к сотрудникам Сектора с использованием средств телефонной, факсимильной, электронной и иных видов связи.

Сотрудники Сектора обязаны оперативно давать все необходимые разъяснениями специалисту МФЦ.

- Передача и доставка документов в администрацию района.

Передача принятых от заявителя заявления и документов МФЦ в администрацию района осуществляется не позднее 1 рабочего дня следующего за днем регистрации в МФЦ.

Документы курьером МФЦ передаются специалисту сектора делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля администрации района.

- Действие сектора по предоставлению услуги.

Непосредственно оказание услуги осуществляется в соответствии с главой 3, а также особенностью предоставления услуги МФЦ настоящего регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по приему заявления и документов по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов» и передачи их в сектор через МФЦ составляет 2 дня с момента приема документов специалистом МФЦ от заявителя.

24¹.2. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронном виде.

Заявитель может предоставить заявление в виде электронного документа, подписанного простой электронной подписью в соответствии с требованиями статьи 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и (или) усиленной квалифицированной электронной подписью, в том числе с использованием государственной федеральной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru) и (или) «Региональной государственной информационной системы портал государственных и муниципальных услуг (функций) Пензенской области» (www.uslugipnzreg.ru) (порталы - государственных услуг).

При подаче заявления в электронном виде через порталы государственных услуг ход исполнения услуги доступен в личном кабинете.

При получении заявления в виде электронного документа заведующий сектором делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля администрации района направляет заявителю подтверждение о поступлении заявления в виде электронного документа подписанного усиленной квалифицированной подписью администрации района в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».».

1.2. В главе 3:

а) Наименование изложить в следующей редакции:

«3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требований к порядку выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а так же особенности выполнения административных процедур в многофункциональном центре».

б) Пункт 25 изложить в следующей редакции:

«25. Исчерпывающий перечень административных процедур:

- прием, регистрация заявления и документов, предоставленных заявителем или курьером МФЦ, их рассмотрение и передача в сектор;

25.1. Прием, регистрация заявления, в том числе в электронной форме, необходимо для предоставления муниципальной услуги, проверка действительности усиленной квалифицированной подписи.

Основанием для начала административной процедуры является поступившие заявление от заявителя в администрацию района.

Специалист сектора делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля администрации района принимает заявление в письменном виде лично или по почте, а также в электронной форме. Принятое заявление регистрируется. Регистрация полученного заявления осуществляется специалистом сектора делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля администрации района, при поступлении заявления в течение 10 минут.

Если заявление о предоставлении муниципальной услуги поступило в электронной форме, заведующий сектором делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля администрации района в течение одного дня с момента его получения направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее поступление заявления, информирует об адресе и графике работы администрации района, а также номер телефона, по которому заявитель может узнать о ходе рассмотрения его заявления.

При поступлении заявления, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, проводится процедура проверки усиленной электронной подписи, с использованием которой подписано заявление.

В рамках проверки усиленной квалифицированной электронной подписи соблюдаются следующие условия:

25.1.1. При личном обращении заявителя специалист сектора делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля администрации района принимает заявление и документы, присваивает регистрационной номер и вносит в журнал регистрации входящей документации.

25.1.2. При поступлении заявления и документов по почте специалист сектора делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля администрации района, вскрывает конверт и регистрирует заявление и документы в журнале входящей документации.

25.1.3. При поступлении заявления и документов от курьера МФЦ поступают специалисту сектора делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроля администрации района, который принимает заявление и документы по описи, проверяет их соответствие и комплектность и регистрирует заявление в журнале входящей документации.

Результатом административных действий по приему и регистрации заявления и документов является присвоение заявлению порядкового регистрационного номера в журнале регистрации входящей корреспонденции администрации района. Максимальный срок административных действий 2 дня со дня поступления заявления.

25.1.4. После регистрации в журнале входящей документации специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, направляет заявление и документы заведующему Сектору, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Результатом административных действий является передача зарегистрированного заявления и прилагаемых к нему документов в архивный сектор администрации Белинского района. Максимальный срок административных действий один день, следующий за днем регистрации заявления и документов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры по приему регистрации заявления и документов, представленных заявителем, их рассмотрение и передача в Сектор составляет 3 (три) дня с момента поступления заявления и документов в администрацию района.».

2. Сектору системного администрирования и технической защиты информации разместить настоящее постановление на официальном Интернет-сайте Администрации Белинского района Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)».

3. Настоящее постановление опубликовать в периодическом печатном издании «Газета Белинского района Пензенской области «Чембарские вести».

4. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации района – руководителя аппарата.

Глава администрации        В.Е.Чернышов