Постановление Главы администрации Владимирской области от 07.05.1998 № 287

 

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

             ГЛАВЫ  АДМИНИСТРАЦИИ  ВЛАДИМИРСКОЙ  ОБЛАСТИ

     07.05.98                                           N 287

                                   Утратилo силу - Постановление Главы
                                   администрации Владимирской области
                                          от 07.12.98 г. N 854

Об  утверждении    положения    о
порядке  ведения    личных    дел
государственных          служащих
государственной            службы
Владимирской области


     В соответствии с Законом Владимирской области "О  государственной
службе Владимирской области"

                        П О С Т А Н О В Л Я Ю:

     1. Утвердить  Положение  о    порядке    ведения    личных    дел
государственных служащих государственной службы  Владимирской  области
согласно приложению.
     2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


     Глава администрации
     Владимирской области          H.Виноградов


                                                            Приложение
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                 от 07.05.98     N 287

                              ПОЛОЖЕНИЕ
             О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
                   СЛУЖАЩИХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
                         ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ


                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Прохождение государственной службы отражается в личном  деле
государственного служащего.  Настоящее  Положение  определяет  порядок
оформления  и  ведения    личных    дел    государственных    служащих
государственной службы Владимирской области.
     1.2. Личное  дело  государственного  служащего  ведется  кадровой
службой  соответствующего  государственного  органа,  инспектором   по
кадрам или  другим  лицом,  на  это  уполномоченным,  и  при  переводе
государственного  служащего  на  новое  место  службы  передается   по
указанному месту службы.
     1.3. Ведение  нескольких  личных  дел  одного    государственного
служащего не допускается.
     1.4. Обложки  личного  дела  должны  быть  строго   определенного
размера (23х34 см) и содержать титульный лист  установленного  образца
(Приложение N 1).
     1.5. Сбор и  внесение  в  личные  дела  государственных  служащих
сведений об их политической и религиозной принадлежности,  а  также  о
частной жизни запрещаются.

             2. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

     2.1. В личном деле собираются и систематизируются все необходимые
для  изучения   государственного    служащего    анкетнобиографические
документы,  а  также  материалы,  характеризующие  деловые    качества
государственных служащих. В личном деле обязательно должны находиться:
- личное заявление;
- представления, приказы или распоряжения о назначении и освобождении,
поощрении или дисциплинарном взыскании;
- анкета с фотографией размером 4х6 см  (Приложение N 2);
- послужной список (Приложение N 3);
- документы, подтверждающие стаж государственной службы (Приложение  N
4);
-  заверенные  копии    документов    об    образовании,    присвоении
квалификационного разряда, звания или ученой степени;
- аттестационный лист;
- договор-контракт об оформлении допуска к государственной тайне;
- справка из органов государственной налоговой службы об имущественном
положении;
- медицинское заключение о состоянии здоровья;
- опись документов, имеющихся в личном деле (Приложение N 5).
     В личном деле могут находиться другие документы,  характеризующие
государственного служащего. Характеризующие материалы располагаются  в
личном деле в хронологическом порядке.
     2.2. Анкета  и  заявление  заполняются  государственным  служащим
лично при поступлении на государственную службу области.
     Государственный  служащий,  заполняющий  анкету,   должен    дать
правильный и полный ответ на поставленные вопросы. Заявление и  анкета
подписываются государственным служащим и проставляется дата заполнения
указанных  документов.  Государственным  служащим    кадровых    служб
запрещается вносить какие-либо изменения и дополнения в анкету, менять
ее форму.
     2.3. Послужной  список  государственного  служащего  составляется
кадровой службой на основании  анкеты,  трудовой  книжки,  нормативных
правовых актов  и  других  документов.  Внесение  в  послужной  список
данных, не предусмотренных его формой, не допускается.
     С  оформленным  послужным  списком    государственный    служащий
знакомится под расписку. После этого  послужной  список  подписывается
руководителем кадровой службы с приложением печати.  Послужной  список
должен вестись на протяжении всего периода прохождения государственной
службы.
     2.4. Опись документов,  имеющихся  в  личном  деле,  составляется
государственным  служащим  кадровой  службы.  В  опись  заносятся  все
документы в той последовательности, в какой они располагаются в личном
деле. Кроме названия документа записываются  его  номер  и  количество
листов.
     В описи должно быть указано общее количество листов,  из  которых
состоит  личное  дело,  ставится  дата  и  подпись    государственного
служащего по учету кадров, сформировавшего  дело.  При  дополнительном
включении документов в личное  дело  в  описи  подводится  новый  итог
количеству листов личного дела.
     2.5. Изъятие документов из личного дела не  допускается.  Изъятие
может быть произведено в  исключительных  случаях  лишь  с  разрешения
руководителя кадровой службы. Вместо изъятого документа в личное  дело
вкладывается справка с  указанием  причин  изъятия  документа  и  визы
руководителя кадровой службы,  разрешившего  изъятие  документа,  а  в
описи делается соответствующая отметка, когда, кем и по какой  причине
изъят документ.
     2.6. Справка-объективка, составляемая государственными  служащими
кадровых служб при  назначении  на  новую  должность  государственного
служащего, не является документом личного дела, в связи с чем в  описи
документов наличие этой справки не отражается.
     2.7. Учет и ответственность за хранение личных дел возлагаются на
кадровую службу. Учет личных  дел  производится  в  инвентарной  книге
(Приложение N 6).
     Порядок хранения документов по  личному  составу  государственных
служащих должен обеспечивать быстрое получение необходимых сведений  и
полную их сохранность.
     2.8. Не реже одного раза в два года  производится  инвентаризация
личных дел (сверка наличия личных дел с записями в инвентарной книге),
о чем составляется соответствующий акт.
     2.9. Выдача личных дел для временного пользования производится по
журналу  учета  выдачи  личных  дел  (Приложение  №  7),  в    котором
расписывается получатель или указывается, когда выслано  личное  дело.
При возвращении личного дела в журнале указывается дата возвращения.
     2.10. При переводе  государственного  служащего  на  новое  место
службы его личное дело высылается к новому месту службы не позднее  10
суток со дня издания приказа о переводе. В инвентарной книге  делается
запись с указанием, куда, когда и при каком исходящем  номере  выслано
личное дело.
     2.11. Государственный служащий имеет  право  на  ознакомление  со
всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и
другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному
делу своих объяснений.

                     3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

     При    прекращении    государственной    службы    личное    дело
государственного служащего в 3-х месячный срок передается на  архивное
хранение. При этом в послужной список  вносится  запись  об  основании
прекращения  государственной  службы  с  номером  и   датой    издания
соответствующего правового акта.


                                                          Приложение 1
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                 от 07.05.98     N 287

     АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

     ______________________________________
     (наименование структурного подразделения)







     ЛИЧНОЕ  ДЕЛО

     ____________________________________________
                    (Ф.И.О.)
     ____________________________________________

     ____________________________________________








Начато:     "____" ________________

Окончено: "____" ________________

на _______ листах

                                                          Приложение 3
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                 от 07.05.98 г.  N 287


                           ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
                      ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО

________________________________________
(Ф.И.О.)
________________________________________

________________________________________

1. Число, месяц, год рождения
_____________________________________

2. Квалификационный разряд.
Основание присвоения.





3. Повышение квалификации.

Наименование курсов                Время прохождения


4. Результаты аттестации по государственной должности.

Время проведения         Основание для             Оценка служебной
                    проведения аттестации          деятельности


5. Результаты сдачи государственного  квалификационного  экзамена  или
аттестации для присвоения квалификационного разряда.

Время проведения         По какому                Результаты
                         квалификационному
                         разряду



6. Сведения о поощрении государственного служащего.

Чем награжден и за что                  Основание





7. Пребывание за границей в служебной командировке.

Где и с какой целью                С какого по какое время




8. Данные о работе государственного служащего на выборных должностях.

Наименование органа           Когда и кем избран       Срок окончания









Государственный
служащий
______________
(Подпись)
______________
(Ф.И.О.)



М.П. Руководитель
         кадровой
         службы
______________
(Подпись)
______________
(Ф.И.О.)



                                                          Приложение 4
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                 от 07.05.98     N 287


                               СПРАВКА

                    о стаже государственной службы

____________________________________________
                               (Ф.И.О.)
____________________________________________

____________________________________________


-------------------------------------------------------------------------------------
Место работы        Должность      Дата приема    Дата увольнения           СТАЖ
                                                                      год  месяц  дни
-------------------------------------------------------------------------------------




                                                          Приложение 5
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                 от 07.05.98     N 287



                              О П И С Ь
                 документов, имеющихся в личном деле

____________________________________________
(Ф.И.О.)
____________________________________________

____________________________________________


 N          Наименование      Количество     Дата изъятия   Кем изъят
п/п         документа         листов         документа      документ и по
                                                            какой причине




                                                          Приложение 6
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                 от 07.05.98     N 287



                          ИНВЕНТАРНАЯ  КНИГА

                         по учету личных дел
                       государственных служащих
                        администрации области


Начата

"____" ______________

Окончена

"____" ______________


                           Содержание книги
-----------------------------------------------------------------------------
 N
п/п              Наименование дела      Дата поступления    Отметка о снятии
                                                                с учета
-----------------------------------------------------------------------------

                                                          Приложение 7
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                 от 07.05.98     N 287


                             ЖУРНАЛ УЧЕТА

                          выдачи личных дел
                       государственных служащих
                        администрации области


                             Содержание:

Наименование        Дата           Кому      Роспись   N телефона     Дата
личного дела        выдачи         выдано                             возврата

------------------------------------------------------------------------------