Постановление Главы администрации Владимирской области от 07.12.1998 № 854

 

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

       07.12.98                                        N 854

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Губернатора Владимирской области
                                         от 23.05.2007 г. N 369

Об  утверждении    Положения    о
порядке ведения личных  дел  лиц,
замещающих        государственные
должности    в      администрации
Владимирской области


     В целях  совершенствования  порядка  ведения  личных  дел    лиц,
замещающих  государственные  должности  в  администрации  Владимирской
области, и на  основании  статьи  7  Закона  Владимирской  области  "О
государственной службе Владимирской области"

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1.  Утвердить  Положение  о  порядке  ведения  личных  дел   лиц,
замещающих  государственные  должности  в  администрации  Владимирской
области согласно приложению.
     2.    Считать утратившим силу постановление  главы  администрации
области от 07.05.98 N 287 "Об утверждении положения о порядке  ведения
личных  дел   государственных    служащих    государственной    службы
Владимирской области".
     3.  Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


     Глава администрации
     Владимирской области          H.Виноградов


                                                            Приложение
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                 от 07.12.98     N 854


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                  О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ,
                 ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ
                 В АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ


                          I. Общие положения

     1.1.  Настоящее Положение определяет порядок оформления и ведения
личных дел лиц, замещающих государственные должности  в  администрации
Владимирской  области  (далее  -  лиц,   замещающих    государственные
должности).
     1.2.  Личные  дела  лиц,  замещающих  государственные   должности
категорий "А", "Б" и "В", ведутся кадровыми  службами  соответствующих
органов и структурных подразделений администрации области.
     1.3.   В  целях  организации  проверки    сведений,    сообщенных
гражданином  о  себе  при  назначении  на  государственную  должность,
соблюдения  установленных  законодательством  ограничений,  а    также
сведений  о  доходах  и  имуществе  лиц,  замещающих   государственные
должности, в соответствующих кадровых службах формируются копии личных
дел указанных лиц.
     1.4.  Сведения,  содержащиеся  в  личных  делах  лиц,  замещающих
государственные должности, являются конфиденциальными, за  исключением
сведений,  подлежащих  опубликованию  в  соответствии  с   действующим
законодательством.

             II. Порядок оформления и ведения личных дел

     2.1.    К  личному  делу  лица,    замещающего    государственную
должность, приобщаются:
     а) заявление о поступлении на государственную службу;
     б)   документы о  прохождении  конкурса  на  замещение  вакантной
государственной должности (если гражданин  принят  на  государственную
службу  по  результатам  конкурса)  либо  испытания,   если    таковое
устанавливалось;
     в)  копия  трудовой  книжки  или    документа,    подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
     г)   копии    документов,    подтверждающих      профессиональное
образование,  повышение  квалификации,  наличие  ученой  степени   или
ученого звания, если таковые имеются;
     д)  копии  решений  о    присвоении    государственных    наград,
присуждении почетных и  специальных  званий,  государственных  премий,
если таковые имеются;
     е) медицинское заключение установленной формы;
     ж)  сведения, сообщенные гражданином о  себе  при  назначении  на
государственную  должность  по  установленной  форме,  -   анкета    с
фотографией размером 4х6 см (Приложение N 1);
     з)  копии решений о назначении лица на государственную должность,
об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе  лица
на другую должность;
     и)  сведения  о  доходах  лица,    замещающего    государственную
должность, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;
     к)    справки о соблюдении гражданином ограничений,  связанных  с
замещением государственной должности;
     л)   информация  о  начале  проверки  достоверности  и    полноты
сведений, представленных гражданином при назначении на государственную
должность, а также проверки сведений о  соблюдении  лицом,  замещающим
государственную    должность,    установленных       законодательством
ограничений, сообщенная ему под расписку;
     м)   первичные документы и справка кадровой службы,  организующей
проверку, о результатах проверки  достоверности  и  полноты  сведений,
представленных  гражданином  при   назначении    на    государственную
должность,  а  также  сведений  о   соблюдении    лицом,    замещающим
государственную должность, установленных законодательством ограничений;
     н)   документы, связанные  с  оформлением  допуска  к  сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом  тайну,  если
исполнение  обязанностей  по  государственной  должности  связано    с
использованием таких сведений;
     о)  информация  о  предоставлении  сведений  о   доходах    лица,
замещающего государственную должность, и имуществе, принадлежащем  ему
на праве собственности, общероссийским средствам  массовой  информации
по их обращениям в соответствии Указом Президента РФ от 15.05.97 N 484
"О  представлении  лицами,  замещающими   государственные    должности
Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные  должности
государственной службы и должности в органах местного  самоуправления,
сведений о доходах и имуществе" (с изменениями от 04.03.98);
     п)     данные об ознакомлении лица,  замещающего  государственную
должность, с документами его личного дела;
     р)    аттестационный лист государственного служащего,  прошедшего
аттестацию, и отзыв на него;
     с)  копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда;
     т) копии решений о поощрении государственного служащего, а  также
копии решений о наложении на него  дисциплинарного  взыскания  до  его
снятия или отмены.
     В личное  дело  вносятся  также  письменные   объяснения    лица,
замещающего государственную должность, если такие  объяснения  сделаны
им после ознакомления с документами своего личного дела.
     В личном деле могут находиться другие документы,  характеризующие
лицо,  замещающее  государственную   должность.    Данные    материалы
располагаются в личном деле в хронологическом порядке.
     2.2.  Обложки  личного  дела  должны  иметь  размер  23х34  см  и
содержать титульный лист установленного образца (Приложение N 2).
     2.3.  Документы,  приобщенные  к  личным  делам  лиц,  замещающих
государственные должности, брошюруются, страницы нумеруются, к личному
делу прилагается опись (Приложение N 3).
     Опись  документов,  имеющихся  в  личном    деле,    составляется
государственным  служащим  кадровой  службы.  В  опись  заносятся  все
документы в той последовательности, в какой они располагаются в личном
деле. Кроме названия документа записываются  его  номер  и  количество
листов. В описи  должно  быть  указано  общее  количество  листов,  из
которых состоит личное дело, ставится дата и подпись  государственного
служащего по учету кадров, сформировавшего  дело.  При  дополнительном
включении документов в личное  дело  в  описи  подводится  новый  итог
количеству листов личного дела.

       III. Условия хранения и изъятия документов личного дела

     3.1.   Учетные данные лиц, замещающих государственные  должности,
хранятся кадровой службой соответствующего государственного  органа  в
машиночитаемом  виде,    которая    обеспечивает    их    защиту    от
несанкционированного доступа и копирования.
     3.2.   Порядок  хранения   документов    по    личному    составу
государственных  служащих  должен  обеспечивать   быстрое    получение
необходимых сведений и полную их сохранность.
     3.3.  Изъятие документов из личного дела не допускается.  Hзъятие
может быть произведено в  исключительных  случаях  лишь  с  разрешения
руководителя кадровой службы. Вместо изъятого документа в личное  дело
вкладывается справка с  указанием  причин  изъятия  документа  и  визы
руководителя кадровой службы,  разрешившего  изъятие  документа,  а  в
описи делается соответствующая отметка, когда, кем и по какой  причине
изъят документ.
     3.4.   При  назначении    лица,    замещающего    государственную
должность, либо при его переводе в  другой  государственный  орган  на
другую государственную должность, его личное дело передается по новому
месту замещения государственной должности.
     Личное дело высылается к новому месту службы не позднее 10  суток
со дня издания приказа о переводе. В инвентарной книге делается запись
с указанием, куда, когда и при каком исходящем номере  выслано  личное
дело.
     3.5.   Личные    дела    лиц,    освобожденных    от    замещения
государственных должностей, хранятся кадровой службой соответствующего
государственного органа в  течение  10  лет  со  дня  освобождения  от
должности, после чего передаются в архив.
     3.6.   Не реже одного раза в два года производится инвентаризация
личных дел - сверка наличия личных дел с записями в инвентарной  книге
(Приложение N 4), о чем составляется соответствующий акт.
     3.7.   Выдача личных дел для временного пользования  производится
по журналу учета  выдачи  личных  дел  (Приложение  N  5),  в  котором
расписывается получатель или указывается, когда выслано  личное  дело.
При возвращении личного дела в журнале указывается дата возвращения.
     3.8.  Лицо, замещающее государственную должность, имеет право  на
ознакомление со всеми материалами  своего  личного  дела,  отзывами  о
своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело.

          IV. Обязанности и ответственность кадровой службы

     4.1.  В  обязанности  кадровой  службы,  осуществляющей   ведение
личных дел лиц, замещающих государственные должности, входит:
     а)  приобщение документов, перечисленных в пункте 2.1  настоящего
постановления,  к  личным  делам  лиц,   замещающих    государственные
должности;
     б)  обеспечение  сохранности  личных    дел    лиц,    замещающих
государственные должности;
     в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных
делах лиц, замещающих  государственные  должности,  в  соответствии  с
настоящим постановлением;
     г)  предоставление  сведений   о    доходах    лиц,    замещающих
государственные должности, и  имуществе,  принадлежащем  им  на  праве
собственности,  общероссийским  средствам  массовой    информации    в
соответствии Указом Президента РФ от 15.05.97 N 484  "О  представлении
лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации,  и
лицами, замещающими государственные должности государственной службы и
должности в органах местного  самоуправления,  сведений  о  доходах  и
имуществе" (с изменениями от 04.03.98);
     д)  ознакомление лиц,  замещающих  государственные  должности,  с
документами их личных дел не реже  одного  раза  в  год,  а  также  по
просьбе  указанных  лиц  и  во  всех  иных  случаях,   предусмотренных
законодательством.
     4.2.  Государственные  служащие,  уполномоченные  на  ведение   и
хранение  личных  дел  (формирование  их  копий)    лиц,    замещающих
государственные  должности,  могут  привлекаться  в  соответствии    с
законодательством  к  дисциплинарной  и  иной    ответственности    за
разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных
делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел,  установленного
настоящим положением.


                                                        Приложение N 1
                                     к  Положению  о  порядке  ведения
                                     личных    дел   лиц,   замещающих
                                     государственные    должности    в
                                     администрации        Владимирской
                                     области


                             АНКЕТА


     1. Фамилия __________________________________

        Имя ______________________________________

        Отчество __________________________________


+--------------------------------------------------------------------+
¦ 2. ¦ Если изменяли фамилию имя или¦                                ¦
¦    ¦ отчество, укажите, когда, где¦                                ¦
¦    ¦ и по какой причине           ¦                                ¦
+----+------------------------------+--------------------------------¦
¦ 3. ¦ Год, число, месяц и место    ¦                                ¦
¦    ¦ рождения (село, деревня,     ¦                                ¦
¦    ¦ город, район, область)       ¦                                ¦
+----+------------------------------+--------------------------------¦
¦ 4. ¦ Национальность               ¦                                ¦
+----+------------------------------+--------------------------------¦
¦ 5. ¦ Гражданство                  ¦                                ¦
+----+------------------------------+--------------------------------¦
¦    ¦ Образование, когда и какое   ¦                                ¦
¦    ¦ учебное заведение окончили,  ¦                                ¦
¦ 6. ¦ N диплома                    ¦                                ¦
¦    ¦ Специальность (по диплому)   ¦                                ¦
¦    ¦ Квалификация (по диплому)    ¦                                ¦
+----+------------------------------+--------------------------------¦
¦    ¦ Ученая степень, ученое       ¦                                ¦
¦ 7. ¦ звание,  когда присвоены,    ¦                                ¦
¦    ¦ NN дипломов                  ¦                                ¦
+----+------------------------------+--------------------------------¦
¦ 8. ¦ Имеете ли научные труды,     ¦                                ¦
¦    ¦ изобретения                  ¦                                ¦
+----+------------------------------+--------------------------------¦
¦    ¦ Какими иностранными языками  ¦                                ¦
¦ 9. ¦ владеете и в какой степени   ¦                                ¦
¦    ¦ (читаете и переводите со     ¦                                ¦
¦    ¦ словарем, читаете и можете   ¦                                ¦
¦    ¦ объясняться, владеете        ¦                                ¦
¦    ¦ свободно)                    ¦                                ¦
+----+------------------------------+--------------------------------¦
¦ 10.¦ Привлекались ли к            ¦                                ¦
¦    ¦ судебной ответственности,    ¦                                ¦
¦    ¦ когда и за что               ¦                                ¦
+----+------------------------------+--------------------------------¦
¦ 11.¦ Были ли за границей, где,    ¦                                ¦
¦    ¦ когда и с какой целью        ¦                                ¦
+--------------------------------------------------------------------+


     12.  Ваши близкие родственники (жена, муж,  дети):
+------------------------------------------------------------------------+
¦ Степень ¦ Фамилия, имя,  ¦  Год и    ¦ Место работы, ¦ Местожительство ¦
¦ родства ¦ отчество       ¦  место    ¦   должность   ¦                 ¦
¦         ¦                ¦  рождения ¦               ¦                 ¦
+---------+----------------+-----------+---------------+-----------------¦
¦         ¦                ¦           ¦               ¦                 ¦
+---------+----------------+-----------+---------------+-----------------¦
¦         ¦                ¦           ¦               ¦                 ¦
+---------+----------------+-----------+---------------+-----------------¦
¦         ¦                ¦           ¦               ¦                 ¦
+---------+----------------+-----------+---------------+-----------------¦
¦         ¦                ¦           ¦               ¦                 ¦
+---------+----------------+-----------+---------------+-----------------¦
¦         ¦                ¦           ¦               ¦                 ¦
+---------+----------------+-----------+---------------+-----------------¦
¦         ¦                ¦           ¦               ¦                 ¦
+---------+----------------+-----------+---------------+-----------------¦
¦         ¦                ¦           ¦               ¦                 ¦
+---------+----------------+-----------+---------------+-----------------¦
¦         ¦                ¦           ¦               ¦                 ¦
+---------+----------------+-----------+---------------+-----------------¦
¦         ¦                ¦           ¦               ¦                 ¦
+---------+----------------+-----------+---------------+-----------------¦
¦         ¦                ¦           ¦               ¦                 ¦
+---------+----------------+-----------+---------------+-----------------¦
¦         ¦                ¦           ¦               ¦                 ¦
+---------+----------------+-----------+---------------+-----------------¦
¦         ¦                ¦           ¦               ¦                 ¦
+------------------------------------------------------------------------+


     13.  Выполняемая работа с начала трудовой  деятельности  (включая
учебу в высших  и  средних  специальных  учебных  заведениях,  военную
службу  и  работу  по  совместительству).  Учреждения,    организации,
предприятия указывать по наименованиям, которые  они  имели  в  период
вашей работы в них.
+------------------------------------------------------------------------+
¦    Месяц и год       ¦ Должность с указанием    ¦ Местонахождение      ¦
¦                      ¦ учреждения, организации, ¦ учреждения,          ¦
+----------------------¦ предприятия              ¦ организации,         ¦
¦поступления¦  ухода   ¦                          ¦ предприятия          ¦
¦           ¦          ¦                          ¦ (город, область)     ¦
+-----------+----------+--------------------------+----------------------¦
¦           ¦          ¦                          ¦                      ¦
+-----------+----------+--------------------------+----------------------¦
¦           ¦          ¦                          ¦                      ¦
+-----------+----------+--------------------------+----------------------¦
¦           ¦          ¦                          ¦                      ¦
+-----------+----------+--------------------------+----------------------¦
¦           ¦          ¦                          ¦                      ¦
+-----------+----------+--------------------------+----------------------¦
¦           ¦          ¦                          ¦                      ¦
+-----------+----------+--------------------------+----------------------¦
¦           ¦          ¦                          ¦                      ¦
+-----------+----------+--------------------------+----------------------¦
¦           ¦          ¦                          ¦                      ¦
+-----------+----------+--------------------------+----------------------¦
¦           ¦          ¦                          ¦                      ¦
+-----------+----------+--------------------------+----------------------¦
¦           ¦          ¦                          ¦                      ¦
+-----------+----------+--------------------------+----------------------¦
¦           ¦          ¦                          ¦                      ¦
+------------------------------------------------------------------------+


     14. Участие в выборных органах.
+------------------------------------------------------------------------+
¦ Местонахождение ¦ Название выборного¦ В качестве кого ¦     Год        ¦
¦ выборного       ¦ органа            ¦ избран          +----------------¦
¦ органа          ¦                   ¦                 ¦избрания¦выбытия¦
+-----------------+-------------------+-----------------+--------+-------¦
¦                 ¦                   ¦                 ¦        ¦       ¦
+-----------------+-------------------+-----------------+--------+-------¦
¦                 ¦                   ¦                 ¦        ¦       ¦
+-----------------+-------------------+-----------------+--------+-------¦
¦                 ¦                   ¦                 ¦        ¦       ¦
+-----------------+-------------------+-----------------+--------+-------¦
¦                 ¦                   ¦                 ¦        ¦       ¦
+-----------------+-------------------+-----------------+--------+-------¦
¦                 ¦                   ¦                 ¦        ¦       ¦
+------------------------------------------------------------------------+



     15. Какие имеете правительственные награды ______________________
______________________________________________________________________
             (когда и кем награждены)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание___________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     17. Домашний адрес_______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

     18. Паспорт______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
              (номер, серия, кем и когда выдан)

"_____"_______________ 19___г.          Подпись _____________________
      (дата заполнения)

______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


                                             М.п.

                         Работник отдела кадров_______________________
                                                     (подпись)
                                             _________________________
                                                     (фамилия)
"______"__________________ 19 ____ г.

__________________________________

__________________________________


                                                        Приложение N 2
                                     к  Положению  о  порядке  ведения
                                     личных    дел   лиц,   замещающих
                                     государственные    должности    в
                                     администрации        Владимирской
                                     области


                  АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

      __________________________________________________________
              (наименование структурного подразделения)






                             ЛИЧНОЕ  ДЕЛО

             ____________________________________________
                               (Ф.И.О.)
             ____________________________________________

             ____________________________________________










                                 Начато:     "____" __________________

                                 Окончено:   "____" __________________

                                           на _________ листах


                                                        Приложение N 3
                                     к  Положению  о  порядке  ведения
                                     личных    дел   лиц,   замещающих
                                     государственные    должности    в
                                     администрации        Владимирской
                                     области


                              О П И С Ь
                 документов, имеющихся в личном деле

             ____________________________________________
                               (Ф.И.О.)
             ____________________________________________

             ____________________________________________

+------------------------------------------------------------------------+
¦ NN ¦       Наименование         ¦ Количество¦  Дата    ¦   Кем изъят   ¦
¦ п/п¦         документа          ¦ листов    ¦ изъятия  ¦ документ и по ¦
¦    ¦                            ¦           ¦ документа¦ какой причине ¦
+----+----------------------------+-----------+----------+---------------¦
¦    ¦                            ¦           ¦          ¦               ¦
+----+----------------------------+-----------+----------+---------------¦
¦    ¦                            ¦           ¦          ¦               ¦
+----+----------------------------+-----------+----------+---------------¦
¦    ¦                            ¦           ¦          ¦               ¦
+----+----------------------------+-----------+----------+---------------¦
¦    ¦                            ¦           ¦          ¦               ¦
+----+----------------------------+-----------+----------+---------------¦
¦    ¦                            ¦           ¦          ¦               ¦
+----+----------------------------+-----------+----------+---------------¦
¦    ¦                            ¦           ¦          ¦               ¦
+------------------------------------------------------------------------+


                                                        Приложение N 4
                                     к  Положению  о  порядке  ведения
                                     личных    дел   лиц,   замещающих
                                     государственные    должности    в
                                     администрации        Владимирской
                                     области


                          ИНВЕНТАРНАЯ  КНИГА
         по учету личных дел лиц, замещающих государственные
            должности в администрации Владимирской области


                                      Начата     "____" ______________

                                      Окончена   "____" ______________


                           Содержание книги
+-----------------------------------------------------------------+
¦ NN ¦        Наименование дела        ¦ Дата        ¦ Отметка    ¦
¦ п/п¦                                 ¦ поступления ¦ о снятии   ¦
¦    ¦                                 ¦             ¦ с учета    ¦
+----+---------------------------------+-------------+------------¦
¦    ¦                                 ¦             ¦            ¦
+----+---------------------------------+-------------+------------¦
¦    ¦                                 ¦             ¦            ¦
+----+---------------------------------+-------------+------------¦
¦    ¦                                 ¦             ¦            ¦
+----+---------------------------------+-------------+------------¦
¦    ¦                                 ¦             ¦            ¦
+-----------------------------------------------------------------+


                                                        Приложение N 5
                                     к  Положению  о  порядке  ведения
                                     личных    дел   лиц,   замещающих
                                     государственные    должности    в
                                     администрации        Владимирской
                                     области


                             ЖУРНАЛ УЧЕТА
          выдачи личных дел лиц, замещающих государственные
            должности в администрации Владимирской области

                             Содержание:
+--------------------------------------------------------------------+
¦  Наименование   ¦  Дата  ¦ Кому выдано¦ Роспись¦     N   ¦   Дата  ¦
¦  личного дела   ¦ выдачи ¦            ¦        ¦ телефона¦ возврата¦
+-----------------+--------+------------+--------+---------+---------¦
¦                 ¦        ¦            ¦        ¦         ¦         ¦
+-----------------+--------+------------+--------+---------+---------¦
¦                 ¦        ¦            ¦        ¦         ¦         ¦
+-----------------+--------+------------+--------+---------+---------¦
¦                 ¦        ¦            ¦        ¦         ¦         ¦
+-----------------+--------+------------+--------+---------+---------¦
¦                 ¦        ¦            ¦        ¦         ¦         ¦
+-----------------+--------+------------+--------+---------+---------¦
¦                 ¦        ¦            ¦        ¦         ¦         ¦
+-----------------+--------+------------+--------+---------+---------¦
¦                 ¦        ¦            ¦        ¦         ¦         ¦
+-----------------+--------+------------+--------+---------+---------¦
¦                 ¦        ¦            ¦        ¦         ¦         ¦
+-----------------+--------+------------+--------+---------+---------¦
¦                 ¦        ¦            ¦        ¦         ¦         ¦
+--------------------------------------------------------------------+
----------------------------------------------------------------------