Постановление Правительства Республики Башкортостан от 14.11.2016 № 484

7.1. Бюджет рабочих часов в проекте:

Роль в проекте

Бюджет рабочих часов в проекте, часы

Год

I квартал

II квартал

III квартал

IV квартал

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

неделя 1, 2, 3, 4

Куратор проекта

часы

Руководитель проекта

Администратор проекта

Исполнитель 1

Исполнитель 2

Исполнитель...

Итого

II. Форма проектной инициативы

1. Общая информация

Номер
Дата регистрации
Инициатор проекта
Контактная информация инициатора проекта

2. Описание предлагаемого проекта

Наименование проекта
Основание для инициации проекта
Связь с документами текущего и стратегического планирования Республики Башкортостан
Задача (проблема), на решение которой направлен проект
Цель проекта
Продукт проекта
Месяц, год начала и месяц, год окончания проекта
Расходы на реализацию проекта, тыс. рублей
Лица, привлекаемые к реализации проекта
Взаимосвязь с другими проектами
Включение проекта в портфель проектов
Дополнительные сведения

3. Предложения инициатора проекта:

Куратор проекта
Заказчик проекта
Руководитель проекта
Группа планирования проекта

4. Финансирование расходов на реализацию проекта:

N п/п	Источник финансирования	Потребность в финансировании (тыс. рублей)
		всего	в том числе по годам
			2016	2017	...	...	...
1
2
Итого

Приложения: __________________________________

                (указываются при наличии)

Должность представителя инициатора _______________________________________

                                    (подпись, расшифровка подписи)

III. Форма протокола совещания

Протокол совещания

"___" ___________ 201_ г.               Уфа                           N ___

Председательствующий - Ф.И.О.

Секретарь - Ф.И.О.

Присутствовали: ___ человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

N п/п	Вопрос повестки	Докладчик

1. СЛУШАЛИ:

Ф.И.О. (текст доклада прилагается).

2. ВЫСТУПИЛИ:

Ф.И.О. (краткая запись выступления).

Ф.И.О. (краткая запись выступления).

ПОСТАНОВИЛИ:

По вопросу N 1:

N п/п	Содержание	Ответственный	Срок

По вопросу N 2:

N п/п	Содержание	Ответственный	Срок

Председательствующий ___________             _____________________________

                      (подпись)                   (расшифровка подписи)

Секретарь           __________               _____________________________

                    (подпись)                    (расшифровка подписи)

IV. Отчет о статусе проекта

Автор отчета	Роль в проекте	Ф.И.О.
Получатели отчета	Роль в проекте	Ф.И.О.

1. Информация о проекте:

Наименование проекта
Руководитель проекта
Отчетный период
Дата отчета

2. Прохождение контрольных точек проекта:

Описание графического или в форме таблицы состояния дел по прохождению контрольных точек проекта.

3. Проблемы (риски) проекта и меры по их устранению:

Описание проблемы проекта	Возможные действия по устранению проблем проекта

4. Прогноз на следующий отчетный период:

Перечисление предполагаемых ближайших событий по проекту.

5. Изменение в плане управления проектом:

Предполагаются ли изменения плана проекта в предстоящий отчетный период.

V. Форма итогового отчета по проекту

1. Основная информация о проекте:

Наименование проекта
Инициатор проекта
Заказчик проекта
Куратор проекта
Руководитель проекта

2. Достижение результатов проекта:

N п/п	Результаты проекта	Плановая дата	Фактическая дата
1	Ввод объектов в эксплуатацию
1.1
1.2
2	Принятие нормативных правовых актов
2.1

3. Выполнение временных рамок проекта:

N п/п	Этап проекта	Результат этапа	Плановый срок	Фактический срок

4. Достижение целей проекта:

N п/п	Наименование цели	Целевые показатели

5. Соблюдение лимитов запланированных расходов:

Год	Запланированные расходы, тыс. рублей
	запланированные	фактические
Итого по проекту в целом

5.1. Предложения по развитию результатов проекта - по перспективным связанным проектам:

5.2. Приложения к отчету:

Руководитель проектного офиса _____________________________________________

                                     (подпись, расшифровка подписи)

"___" __________ 20__ г.

IV. Запрос на изменение в проекте

1. Наименование проекта:

2. Код проекта:

3. Инициатор запроса:

N запроса
Дата запроса
Описание изменения
Причины возникновения изменения
Влияние на основные параметры проекта (состав работ, сроки, стоимость, ресурсы)
Изменение плана проекта	требуется	не требуется
Варианты решений по изменениям
Уровень принятия решения
Руководитель проектного офиса
Куратор проекта
Управляющий комитет
Проектный комитет

Приложение N 2

к Положению об управлении проектами

в Республике Башкортостан

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

                           [1]Проектный комитет[1]

                           ,

                                    \/

 Республиканские                                     Команда по 

     органы      >      Проектный офис      >  управлению 

 исполнительной  <$                          <$  портфелями 

     власти                                           проектов  

    ,   

                                    \/

     
,,

      \/                \/                \/                \/

  рабочая         рабочая         рабочая         рабочая  

  группа 1        группа 2        группа 3        группа... [1]