Постановление Администрации городского округа "Город Чита" от 17.10.2016 № 313

г) административные регламенты, стандарты муниципальных услуг;

д) установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых Администрацией к рассмотрению в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами;

е) порядок обжалования муниципальных правовых актов и иных решений, принятых Администрацией или ее отраслевыми (функциональными) и территориальными органами.

15.5.3. Информацию об участии Администрации в целевых и иных программах, международном сотрудничестве, а также о мероприятиях, проводимых Администрацией, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках руководителя администрации городского округа и официальных делегаций Администрации.

15.5.4. Информацию о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, о приемах и способах защиты населения от них, а также иную информацию, подлежащую доведению Администрацией до сведения граждан и организаций в соответствии с федеральными законами, законами Забайкальского края.

15.5.5. Информацию о результатах проверок, проведенных Администрацией, ее отраслевыми (функциональными) и территориальными органами в пределах их полномочий, а также о результатах проверок, проведенных в Администрации, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органах.

15.5.6. Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя администрации городского округа и заместителей руководителя администрации городского округа;

15.5.7.  Статистическую информацию о деятельности Администрации, в том числе:

а) статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику развития экономической, социальной и иных сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено к полномочиям Администрации;

б) сведения об использовании Администрацией выделяемых бюджетных средств;

в) сведения о предоставленных организациям и индивидуальным предпринимателям льготах, отсрочках, рассрочках, о списании задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;

15.5.8. Информацию о кадровом обеспечении Администрации, в том числе:

а) порядок поступления граждан на муниципальную службу;

б) сведения о вакантных должностях муниципальной службы, имеющихся в Администрации;

в) квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

г) условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;

д) номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в Администрации;

е) перечень образовательных учреждений, подведомственных Администрации, с указанием почтовых адресов образовательных учреждений, а также номеров телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера об этих образовательных учреждениях;

15.5.9. Информацию о работе Администрации с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, в том числе:

а) порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, порядок рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность;

б) фамилию, имя и отчество руководителя подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которых отнесены организация приема лиц, указанных в подпункте "а" настоящего пункта, обеспечение рассмотрения их обращений, а также номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера;

в) обзоры обращений лиц, указанных в подпункте "а" настоящего пункта, а также обобщенную информацию о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах.

 15.6. Решение о размещении информации структурного подразделения в сети Интернет принимает руководитель структурного подразделения. В предоставляемой информации не должно быть сведений, содержащих служебную или другую охраняемую законом тайну;

15.7. На интернет-сайте Администрации предусмотрены интерактивные сервисы «Виртуальная приемная»,  предназначенные для обращения (запроса) граждан и организаций в администрацию городского округа в электронном виде.

15.8. Информация, размещаемая на интернет-сайте Администрации, должна соответствовать требованиям к материалам, предназначенным для опубликования в открытой печати.

15.9. На интернет-сайте Администрации запрещается размещение информации, относимой по действующему законодательству, к информации ограниченного доступа.

15.10. Разделы Интернет-сайта администрации «Правовая база» и «Виртуальная приемная» информационно-аналитический отдел    поддерживает в актуальном состоянии совместно с общим отделом аппарата администрации.

15.11. Раздел Интернет-сайта администрации «Новости» информационно-аналитический отдел поддерживает в актуальном состоянии совместно с консультантами по взаимодействию со средствами массовой информации аппарата администрации.

15.12. Ответственность за достоверность, полноту, актуальность и своевременность информации, размещенной на интернет-сайте администрации, возлагается на руководителей структурных подразделений.

15.13. Подготовка информации для размещения на интернет-сайте администрации осуществляется структурными подразделениями администрации, в том числе с участием сторонних организаций.

15.14. Материалы (тексты, таблицы, графики) подготавливаются на бумажном носителе стандартными средствами программного пакета MS Office и дублируются на электронном носителе (компакт-диске, флэш-карте).

15.15. Электронная версия материалов представляется на магнитных носителях.

 Формы представления информации:

- текстовая информация представляется в формате WORD;

- табличные данные представляются в формате WORD, EXCEL;

- фотографии, карты, схемы представляются в формате JPEG, GIF.

15.16. Подготовленные информационные материалы на электронном носителе передаются в информационно-аналитический отдел аппарата администрации городского округа и размещаются на интернет-сайте администрации.

15.17. Информационно-аналитический отдел имеет право на стилистическую и грамматическую корректуру в информации, направляемой структурными подразделениями для размещения на интернет-сайте администрации.

Раздел 16. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

16.1.     Номенклатура дел.

           Номенклатура дел составляется в каждом отраслевом (функциональном) и территориальном органе администрации городского округа на основе действующих типовых, либо отраслевых перечней документов с указанием сроков хранения. Требования к оформлению номенклатуры дел представлены в Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа «Город Чита».

          Составленная номенклатура дел подписывается составителем, после чего подлежит согласованию на заседании экспертной комиссии (далее ЭК) данного органа управления.

          После согласования номенклатуры дел на заседании ЭК, номенклатура дел, передается в отдел по делам архивов администрации городского округа для подготовки заключения и направления ее для дальнейшего согласования на заседании Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Забайкальского края (далее ЭПК).

          Согласованная протоколом ЭПК номенклатура дел утверждается руководителем органа управления. Копия утвержденной номенклатуры передается в отдел по делам архивов для организации текущего  контроля.

          Номенклатура дел согласовывается с архивным органом не реже одного раза в 5 лет.

          В случае изменения функций и структуры в отраслевом (функциональном) или территориальном органе администрации городского округа, а так же при заведении дополнительных дел, номенклатура дел подлежит пересоставлению и пересогласованию, о чем в письменном виде сообщается в отдел по делам архивов.

16.2.     Описи дел.

          В отраслевом (функциональном) и территориальном органе администрации городского округа описи дел составляются ежегодно по истечении делопроизводственного года, по установленной форме под непосредственным методическим руководством отдела по делам архивов, но не позднее 2 лет, после окончания делопроизводственного года.

          Требования к оформлению описей дел, а также установленные формы описей представлены в Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа.

          Составленная опись дел подписывается составителем, после чего подлежит согласованию на заседании экспертной комиссии (ЭК) данного органа управления.

          После согласования описи дел на заседании ЭК, опись дел передается в отдел по делам архивов администрации городского округа для подготовки заключения и направления их для дальнейшего согласования (утверждения) на заседании ЭПК.

          Согласованная протоколом ЭПК опись дел утверждается руководителем отраслевого (функционального) или территориального органа администрации городского округа. После чего, 3 экземпляра описи дел постоянного хранения и 1 экземпляр описи дел по личному составу передается в отдел по делам архивов для организации последующего контроля и планирования приема документов на муниципальное хранение по истечении сроков ведомственного хранения документов в отраслевом (функциональном) и территориальном органе администрации городского округа.

16.3.     Прием и последующее хранение дел.

          Организацией приема и последующего хранения и использования документов, образующихся в деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа, муниципальных учреждений и предприятий занимается структурное подразделение - отдел по делам архивов администрации городского округа (Муниципальный архив).

Муниципальный архив составляет на текущий год план-график сдачи приемки дел на основе списка источников комплектования в соответствии с цикличностью ведомственного хранения документов в органах управления. На основании плана-графика отдел по делам архивов за месяц направляет организациям - источникам комплектования письменное уведомление о наступлении срока сдачи дел на муниципальное хранение и необходимости их передачи в отдел по делам архивов в соответствии с действующими нормами и правилами.

          Внеплановый прием документов, сроки временного хранения которых не истекли, осуществляется в случае ликвидации организации - источника комплектования не имеющей правопреемника.

          В процессе подготовки к передаче дел на муниципальное хранение, отдел по делам архивов оказывает:

- методическую помощь путем ознакомления специалистов организаций - источников комплектования с действующими нормами и правилами хранения и комплектования архивных документов, проводит консультативные беседы с данными специалистами. При необходимости проводит наглядное ознакомление с делами и документами, находящимися на хранении в отделе по делам архивов;

- содействие в согласовании и утверждении комплекта учетных документов (описей дел документов), разъясняет порядок их действий.

          Требования к формированию и оформлению дел, а также образцы обложек дел, описей дел документов постоянного срока хранения и по личному составу, содержатся в Инструкции по делопроизводству администрации городского округа.

          Прием документов оформляется актом приема-передачи документов на муниципальное хранение, составляемым в 2-х экземплярах.

          При первом приеме документов от организации - источника комплектования принимается также историческая справка о фондообразователе.

          Дела передаются на постоянное хранение в специальных архивных коробах, установленного образца.

          Все расходы на оформление и доставку дел несет организация - источник комплектования.

Раздел 17. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 17.1. Работа администрации городского округа и структурных подразделений администрации строится на основании настоящего Регламента. Внутренний распорядок и организация работы администрации определяется руководителем администрации городского округа.

17.2. Дополнения и изменения в настоящий Регламент вносятся руководителем администрации городского округа по предложению его заместителей, а также руководителей структурных подразделений администрации.

17.3. Несоблюдение требований настоящего Регламента влечет за собой дисциплинарную ответственность работников администрации городского округа.  

________________________________