Распоряжение Мэра Муниципального образования "Город Биробиджан" от 13.02.2004 № 183

 
                      МЭР ГОРОДА БИРОБИДЖАНА

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ

                    от 13 февраля 2004 г. N 183

                                   Утратил силу - Постановление Главы
                                       мэрии города Муниципального
                                     образования "Город Биробиджан"
                                         от 30.11.2004 г. N 606

      Об утверждении положения об общем отделе мэрии города


    1. Утвердить  прилагаемое  положение  об  общем  отделе  мэрии
города.
    2. Распоряжение  мэра  города  от  09.11.2001   N   1257   "Об
утверждении  положения  об  общем отделе мэрии города Биробиджана"
считать утратившим силу.
    3. Контроль   за   выполнением   распоряжения   возложить   на
управляющего делами мэрии города Баскакова В.И,


    Первый заместитель мэра города                   Д.Д.ПРОХОДЦЕВ





                                                        УТВЕРЖДЕНО
                                         распоряжением мэра города
                                       от 13 февраля 2004 г. N 183



                            ПОЛОЖЕНИЕ
                   об общем отделе мэрии города

   1. Общие положения

   1.1. Общий  отдел  является  структурным  подразделением  мэрии
города и подчиняется мэру города и управляющему делами.
   1.2. В   своей   деятельности   общий   отдел   руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации,  федеральными  и   областными
законами,  Уставом  муниципального образования "Город Биробиджан",
решениями городской Думы,  постановлениями и  распоряжениями  мэра
города и настоящим положением.
   1.3. Положение  об  общем  отделе,  его   штатная   численность
утверждаются мэром города.
   1.4. Общий  отдел  имеет   круглую   печать,   штампы,   бланки
установленного   образца,   необходимые   для   осуществления  его
деятельности.

   2. Основные функции общего отдела

   2.1. В  целях обеспечения деятельности мэрии города общий отдел
осуществляет следующие функции:
   - обеспечение  быстрого  и  четкого  прохождения  документов  в
мэрии, проведение анализа документооборота;
   - разработка    проекта   номенклатуры   дел,   инструкции   по
делопроизводству,  оформление документов в дела в  соответствии  с
утвержденной номенклатурой;
   - оформление,  учет и хранение в течение  установленного  срока
документов в соответствии с номенклатурой;
   - обеспечение    своевременной    обработки    поступающей    и
отправляемой   корреспонденции,  контроль  за  сроками  исполнения
документов;
   - отправка   в  установленном  порядке  копий  постановлений  и
распоряжений мэра города;
   - организация   личного  приема  граждан  мэром  города  и  его
заместителями;
   - прием  и  регистрация,  анализ  обращений,  заявлений и жалоб
граждан, контроль за сроками их исполнения.
   2.2. При    осуществлении    своих    функций    общий   отдел:
взаимодействует  с   архивным   управлением   правительства   ЕАО,
государственным     архивом    по    вопросам    совершенствования
делопроизводства, организует учебу по вопросам делопроизводства;
   - обеспечивает    хранение,    правильное    использование    и
своевременное проведение  профилактического  ремонта  множительной
техники;
   - готовит  и  издает  телефонный  справочник  работников  мэрии
города.

   3. Основные задачи отдела

   3.1. В целях обеспечения четкой организации делопроизводства  в
мэрии города отдел:
   - обеспечивает централизованный учет поступающей документации;
   - обеспечивает    своевременное   доведение   до   исполнителей
поступившей корреспонденции,  а также направление для рассмотрения
в соответствующие подразделения мэрии города;
   - обеспечивает оперативное доведение до  исполнителей  принятых
постановлений и распоряжений мэра города;
   - готовит правовые акты мэра  города  по  вопросам,  касающимся
деятельности отдела;  обеспечивает централизованный учет обращений
граждан, своевременное их рассмотрение;
   - осуществляет    контроль    за    своевременным   выполнением
работниками  отделов  и  подразделений  поручений  по   обращениям
граждан;  обеспечивает  своевременное  и  качественное  выполнение
компьютерных и копировально-множительных работ;
   - обеспечивает   ежемесячно   составление   графика   дежурства
работников  мэрии  города   и   осуществляет   контроль   за   его
исполнением;
   - организует  четкую  работу  приемной  мэра   города   и   его
заместителей.

   4. Обеспечение деятельности отдела

   4.1. Общий отдел при исполнении  возложенных  на  него  функций
имеет право:
   - проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с
документами в комитетах, отделах и службах мэрии города;
   - проверять  состояние   дел   по   рассмотрению   предложений,
заявлений и жалоб граждан,  осуществлять контроль за своевременным
их   исполнением,   возвращать    исполнителям    в    структурных
подразделениях  для доработки документы,  оформленные с нарушением
инструкции по делопроизводству.

   5. Руководство отделом

   5.1. Структуру и штаты отдела утверждает мэр города.
   5.2. Оперативное  руководство  общим   отделом   осуществляется
управляющим делами мэрии города.
   5.3. Заведующий  отделом   назначается   и   освобождается   от
занимаемой должности мэром города.
   5.4. Заведующий   отделом   руководит   деятельностью   отдела,
обеспечивая решение возложенных на отдел задач.
   5.5. Определяет  функции  работников  отдела  и  составляет  их
должностные инструкции.
   5.6. Организует   мероприятия   по    повышению    квалификации
работников отдела. В установленном порядке ведет работу по подбору
работников   отдела,   осуществляющих   техническое    обеспечение
деятельности  муниципальных  служащих.  Несет  ответственность  за
состояние трудовой дисциплины в отделе, обеспечивает условия труда
соответствующим требованиям охраны труда на каждом рабочем месте.
   5.7. Осуществляет   полномочия   в   области    мобилизационной
подготовки  и  мобилизации  экономики муниципального образования в
соответствии с действующим законодательством.