Расширенный поиск

Приказ Комитета социальной защиты населения правительства Еврейской автономной области от 23.01.2013 № 19

 



                 КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
              ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                                ПРИКАЗ

23.01.2013                                                        № 19
                            г. Биробиджан


  Об утверждении Порядка оформления документации, ведения и хранения
личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты и формы заявления
              о назначении ежемесячной денежной выплаты

     В целях организации работы по назначению  и  выплате  ежемесячной
денежной  выплаты  в  соответствии  с   постановлением   правительства
Еврейской автономной  области   от 18.12.2012 № 724-пп   "О реализации
закона   Еврейской   автономной   области        от 27.06.2012 № 86-ОЗ
"О ежемесячной денежной выплате семьям, нуждающимся в  поддержке,  при
рождении третьего ребенка или последующих детей до достижения ребенком
возраста трех лет в Еврейской автономной области"
ПРИКАЗЫВАЮ:
     1. Утвердить прилагаемые:
     - форму заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты;
     - Порядок оформления документации, ведения и хранения личных  дел
получателей ежемесячной денежной выплаты.
     2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела
социальных выплат и  контроля  комитета  социальной  защиты  населения
правительства Еврейской автономной области Филиппову А. Н.
     3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней  после  дня
его официального опубликования.


     Заместитель председателя
     правительства области -
     председатель комитета                              С.В. Кривошеев




                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                          приказом комитета социальной
                                        защиты населения правительства
                                          Еврейской автономной области
                                               от _____________N _____

                                        В  областное   государственное
                                        казенное            учреждение
                                        "Многофункциональный     центр
                                        предоставления государственных
                                        и   муниципальных   услуг    в
                                        Еврейской автономной  области"
                                        (его филиал)


                          ЗАЯВЛЕНИЕ N ______
              о назначении ежемесячной денежной выплаты

                                                                                              
  Я,                                                                                               
    -----------------------------------------------------------------
              (фамилия, имя, отчество заявителя полностью)                       
                                                                                              
                                                                                          
--------------------------------------------------------, ----------------
      (статус заявителя - мать, отец, усыновитель)        (дата рождения)  
                                                                                              
  Проживающая(ий) по                                                                          
  адресу:                                                                                     
                                                                                              
-------------------------------------------------------------------------
 (почтовый индекс, регион, район, город, иной населенный пункт, улица,  
                                                                                              
                                                                                              
-------------------------------------------------------------------------
  номер дома, корпус, квартира, - указываются на основании записи в
     паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту
                    жительства, месту пребывания)
    
-------------------------------------------------------------------------
 (сведения о месте фактического проживания: почтовый индекс, регион,
   район, город, иной населенный пункт, улица, номер дома, корпус,
                              квартира)


-------------------------------------
| Вид документа, удостоверяющего |  |
| личность                       |  |
|--------------------------------+--|
| Серия и номер документа        |  |
|--------------------------------+--|
| Кем выдан документ             |  |
|--------------------------------+--|
| Дата выдачи                    |  |
|--------------------------------+--|
| Страховое свидетельство        |  |
|  государственного пенсионного  |  |
|  обеспечения                   |  |
-------------------------------------

     Прошу назначить мне ежемесячную денежную выплату в соответствии с
законом   Еврейской   автономной   области       от 27.06.2012 № 86-ОЗ
"О ежемесячной денежной выплате семьям, нуждающимся в  поддержке,  при
рождении третьего ребенка или последующих детей до достижения ребенком
возраста трех лет в Еврейской автономной области".
     Для назначения ежемесячной денежной выплаты представляю следующие
документы:

-------------------------------------------------
|  N  |  Наименование документов  | Количество  |
| п/п |                           | экземпляров |
|-----+---------------------------+-------------|
| 1.  | Копия паспорта или        |             |
|     | заменяющего его документа |             |
|-----+---------------------------+-------------|
| 2.  | Копии свидетельств о      |             |
|     | рождении детей            |             |
|-----+---------------------------+-------------|
| 3.  | Сведения о доходах семьи  |             |
|     |                           |             |
|-----+---------------------------+-------------|
| 4.  | Иные документы:           |             |
|     |                           |             |
-------------------------------------------------

     Настоящим заявлением подтверждаю, что

                                                                                  
  я и члены моей семьи получают проценты по банковским                            
  вкладам,  которые  должны  учитываться  при  расчете     __________________     
  среднедушевого дохода семьи                             (подпись заявителя)  
                                                                                  
  я  и  члены  моей  семьи  не  получают  проценты  по                            
  банковским вкладам, которые должны  учитываться  при    ___________________     
  расчете среднедушевого дохода семьи                     (подпись заявителя)  
                                                                                  
     Членами моей семьи являются:

-----------------------------------------------------------------
|  N  | Фамилия, имя, отчество | Родственные | Адрес проживания |
| п/п |                        | связи (муж, |                  |
|     |                        | жена, дети) |                  |
|-----+------------------------+-------------+------------------|
|     |                        |             |                  |
|-----+------------------------+-------------+------------------|
|     |                        |             |                  |
|-----+------------------------+-------------+------------------|
|     |                        |             |                  |
|-----+------------------------+-------------+------------------|
|     |                        |             |                  |
-----------------------------------------------------------------


                                                                                                          
  Ежемесячную денежную                                                                                    
  выплату прошу перечислять     ---------------------------------------------------------
                                (номер почтового отделения или номер счета в кредитной       
                                                                                                          
                                                                                                          
----------------------------------------------------------------------
  организации: наименование организации, банковский идентификационный
      код (БИК), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), 
               код причины постановки на учет (КПП))                      
                                                                                                         

     Обязуюсь в месячный срок  сообщить  в  областное  государственное
казенное   учреждение   "Многофункциональный   центр    предоставления
государственных и муниципальных услуг в Еврейской автономной  области"
(его филиал) (далее - ОГКУ "МФЦ"  (его  филиал))  об  обстоятельствах,
влекущих прекращение выплаты ежемесячной денежной  выплаты:  помещение
детей на полное государственное обеспечение, лишение родительских прав
и т.п.
     Предупреждена  о  ежегодном  предоставлении  сведений  о  доходах
семьи.
     Правильность сообщенных сведений подтверждаю.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
  " ___ " ________ 20 ____ года  _______________________
                                  (подпись заявителя)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     
___________________________________________________________________

-------------------------------------------------------------------------------
| Данные, указанные в заявлении, |                                            |
|    соответствуют документу,    |--------------------------------------------|
|    удостоверяющему личность    | (подпись специалиста, расшифровка подписи) |
-------------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------

                         РАСПИСКА-УВЕДОМЛЕНИЕ

Заявление и документы гражданина (ки) _______________________________
принял и зарегистрировал за N ______ от "_____" _____________20  ____
г.
Подпись и расшифровка подписи специалиста __________________________




                                                             УТВЕРЖДЕН
                                          приказом комитета социальной
                                        защиты населения правительства
                                          Еврейской автономной области
                                               от _____________N _____

                               Порядок
  оформления документации, ведения и хранения личных дел получателей
                     ежемесячной денежной выплаты

     1. Настоящий Порядок     определяет     процедуру      оформления
документации, ведения и хранения личных  дел  получателей  ежемесячной
денежной выплаты (далее - личное дело).
     2. Личное дело состоит из следующих документов:
     1) решения о назначении или об отказе  в  назначении  ежемесячной
денежной выплаты;
     2) заявления о назначении ежемесячной денежной выплаты  (далее  -
заявление);
     3) копии паспорта или заменяющего его документа заявителя;
     4) копий свидетельств о рождении детей;
     5) сведений о регистрации детей и заявителя по месту жительству;
     6) сведений о  доходах  заявителя  и  членов   семьи   заявителя,
совместно с  ним  зарегистрированных  за  три  месяца,  предшествующих
месяцу обращения за ежемесячной денежной выплатой;
     7) копий трудовых книжек неработающего заявителя  и  неработающих
членов семьи заявителя;
     8) для лиц,    осуществляющих     деятельность     в     качестве
индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, физического лица
либо лица, профессиональная деятельность  которого  в  соответствии  с
федеральным законодательством  подлежит  государственной  регистрации,
сведений о доходах по форме 3-НДФЛ.
     3. Личное дело  подшивается  в  отдельную   папку-скоросшиватель.
Обложка личного дела оформляется в соответствии с  приложением  N 1  к
Порядку  оформления  документации,  ведения  и  хранения  личных   дел
получателей ежемесячной денежной выплаты.
     4. В личном  деле  могут  быть  подшиты   и   другие   документы,
необходимые для подтверждения права на ежемесячную денежную выплату.
     5. Каждое личное  дело  имеет   индивидуальный   номер,   который
регистрируется в Журнале регистрации личных дел,  согласно  приложению
N 2 к Порядку оформления документации, ведения и хранения  личных  дел
получателей ежемесячной денежной выплаты.
     6. При последующих обращениях  получателей  ежемесячной  денежной
выплаты, документы вкладываются в то же личное дело.
     7. Действующие личные дела хранятся на  специально  оборудованных
стеллажах в  алфавитном  порядке  по  фамилии  получателя  ежемесячной
денежной выплаты.
     8. В случае прекращения выплаты ежемесячной  денежной  выплаты  и
закрытии личного дела, а также по решению  о  приостановлении  выплаты
ежемесячной денежной выплаты личные  дела  передаются  на  хранение  в
архив закрытых личных дел.
     9. Закрытые и  приостановленные  личные  дела  регистрируются   в
Журнале учета закрытых и  приостановленных  личных  дел  в  алфавитном
порядке по фамилии получателя ежемесячной денежной выплаты. На  каждую
букву алфавита в Журнале учета закрытых и приостановленных личных  дел
заводится своя нумерация, начиная с номера первого.
     10. Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел  содержит
поля: фамилия имя, отчество получателя ежемесячной  денежной  выплаты,
номер личного дела, место жительства получателя  ежемесячной  денежной
выплаты и поле примечание.
     11. При восстановлении  выплаты  ежемесячной   денежной   выплаты
личное дело восстанавливается из архива и продолжается его ведение.  В
Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел в поле  примечание
вносится запись о восстановлении выплаты ежемесячной денежной  выплаты
с указанием даты восстановления.
     12. Закрытые личные дела хранятся в архиве в течение 5 лет.




                                                        Приложение N 1
                                                  к Порядку оформления
                                               документации, ведения и
                                                   хранения личных дел
                                               получателей ежемесячной
                                                      денежной выплаты

     Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты
                             (1 страница)

            Областное государственное казенное учреждение
     "Многофункциональный центр предоставления государственных и
         муниципальных услуг в Еврейской автономной области"

         Личное дело получателя ежемесячной денежной выплаты
                          N _______________
          _________________________________________________
                              (фамилия)
          _________________________________________________
                                (имя)
          _________________________________________________
                              (отчество)
  __________________________________________________________________
               (адрес регистрации по месту жительства)
  __________________________________________________________________

     Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты
                             (2 страница)

--------------------------------------------------------------------------
| Снятие с учета ___________________ | Принят на учет __________________ |
| (дата)                             | (дата)                            |
| ________________________________   | Пособие ________________________  |
|            (основание)             |             (размер)              |
| Пособие ________________________   | Выплачивать с __________________  |
|              (размер)              | (дата)                            |
| Выплачено по____________________   |                                   |
| (дата)                             |                                   |
| М. П. ___________________________  | М. П. ___________________________ |
| (подпись)                          |             (подпись)             |
--------------------------------------------------------------------------

     Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной выплаты
                             (4 страница)

------------------------------------------------------------------------
|             Отметка              |              Отметка              |
|        об инвентаризации         |         об инвентаризации         |
| "___"__________________ ___ года | "___"_______________ _______ года |
| ___________/__________________/  | ___________/__________________/   |
| (подпись) (расшифровка подписи)  | (подпись) (расшифровка подписи)   |
------------------------------------------------------------------------




                                                        Приложение N 2
                                                  к Порядку оформления
                                               документации, ведения и
                                                   хранения личных дел
                                               получателей ежемесячной
                                                      денежной выплаты


                                Журнал
   регистрации личных дел получателей ежемесячной денежной выплаты

---------------------------------------------------------------
| Номер личного |    Сведения о заявителе     |  Очередность  |
|     дела      |-----------------------------|   рождения    |
|               | Фамилия, имя, |    Адрес    | (усыновления) |
|               |   отчество    | регистрации |    ребенка    |
|---------------+---------------+-------------+---------------|
|       1       |       2       |      3      |       4       |
|---------------+---------------+-------------+---------------|
|               |               |             |               |
---------------------------------------------------------------



Информация по документу
Читайте также