Приказ Комитета социальной защиты населения правительства Еврейской автономной области от 17.06.2013 № 151

 



                 КОМИТЕТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
              ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                                ПРИКАЗ

17.06.2013                                                       № 151
                            г. Биробиджан


Об утверждении Правил учета и хранения документов по вопросам выплаты
    ежемесячной денежной компенсаций на оплату жилого помещения и
    коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории
                     Еврейской автономной области

     В целях организации работы по назначению  и  выплате  ежемесячной
денежной выплате ежемесячной денежной  компенсации  на  оплату  жилого
помещения  и  коммунальных  услуг  отдельным  категориям  граждан   на
территории   Еврейской   автономной   области   в    соответствии    с
постановлением   правительства   Еврейской   автономной   области   от
28.05.2012 № 252-пп "Об утверждении Порядка предоставления ежемесячной
денежной компенсации на оплату жилого помещения и  коммунальных  услуг
отдельным  категориям  граждан  на  территории  Еврейской   автономной
области"
ПРИКАЗЫВАЮ:
     1. Утвердить прилагаемые Правила учета и хранения  документов  по
вопросам выплаты ежемесячной денежной  компенсаций  на  оплату  жилого
помещения  и  коммунальных  услуг  отдельным  категориям  граждан   на
территории Еврейской автономной области.
     2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела
социальных выплат и  контроля  комитета  социальной  защиты  населения
правительства Еврейской автономной области Филиппову А. Н.
     3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней  после  дня
его официального опубликования.


     Первый заместитель председателя комитета           А.Н. Филиппова





                                                            УТВЕРЖДЕНЫ

                                          приказом комитета социальной
                                        защиты населения правительства
                                          Еврейской автономной области
                                            от ______________ № ______

                               Правила
     учета и хранения документов по вопросам выплаты компенсации

     1. Настоящие  Правила  определяют  процедуру  ведения,  учета   и
хранения личных дел получателей ежемесячной  денежной  компенсации  на
оплату жилого помещения  и  коммунальных  услуг  отдельным  категориям
граждан (далее  -  ежемесячная  денежная  компенсация)  на  территории
Еврейской автономной области.
     2. Назначение  и   выплата   ежемесячной   денежной   компенсации
производится    автоматизированным    способом    с     использованием
персонального компьютера в соответствии  с  программным  обеспечением,
используемым для назначения ежемесячной денежной компенсации.
     3. Личное дело состоит из следующих документов:
     1) заявления о предоставлении ежемесячной денежной компенсации по
оплате жилого помещения и коммунальных услуг (далее - заявление);
     2) копии документа, удостоверяющего личность заявителя;
     3) копии  документа,  подтверждающего  право  заявителя  на  меры
социальной поддержки по оплате жилого помещения и  коммунальных  услуг
(удостоверение, свидетельство, справка и др.);
     4) копии документов, подтверждающих правовые основания  отнесения
лиц, проживающих совместно с заявителем по месту жительства, к  членам
его семьи (свидетельство о браке; свидетельство о  расторжении  брака;
свидетельство о рождении ребенка; решение суда о признании  гражданина
членом семьи заявителя;  иные  документы,  которые  в  соответствии  с
законодательством Российской  Федерации  подтверждают  членство  семьи
заявителя).
     5) заявления о перерасчете  размера  предоставленной  ежемесячной
денежной компенсации;
     6) документы, содержащие сведения о платежах за  жилое  помещение
и коммунальные услуги, начисленных  не  менее  чем  за  последние  три
месяца  перед  подачей  заявления  (при  оплате   коммунальных   услуг
дифференцированно в зависимости от  отопительного  периода  -  за  три
месяца отопительного периода и три месяца неотопительного);
     7) счет, выданный поставщиком услуг по обеспечению топливом  (при
обращении за авансовой компенсацией);
     8) справки о заработной плате гражданина и членов его семьи за  3
месяца, предшествующих месяцу обращения за авансовой компенсацией:
     9) заявление о возобновлении предоставлении ежемесячной  денежной
выплаты;
     10) документы, содержащие  сведения,  влияющие  на  возобновление
ежемесячной денежной компенсации  (документы,  содержащие  сведения  о
платежах за  жилое  помещение  и коммунальные  услуги,  подтверждающие
полное погашение заявителем задолженности, образовавшейся в течение  2
месяцев  предоставления  ежемесячной  денежной   компенсации,   и   об
отсутствии задолженности по оплате  жилого  помещения  и  коммунальных
услуг, соглашение о погашении образовавшейся задолженности  по  оплате
жилого  помещения  и  коммунальных   услуг,   подтверждающие   наличие
уважительных   причин   (стационарное    лечение,    смерть    близких
родственников и другие),  по  которым  образовалась  задолженность  по
оплате за жилое помещение и коммунальные услуги  либо  не  выполнялись
условия  соглашения  о  погашении  задолженности  по   оплате   жилого
помещения и коммунальных услуг).
     4. Личное  дело  подшивается  в  отдельную  папку-скоросшиватель.
Обложка личного дела оформляется в соответствии с  приложением  № 1  к
Правилам учета и хранения документов по вопросам выплаты компенсации.
     5. В  личном  деле  могут  быть  подшиты  и   другие   документы,
необходимые  для   подтверждения   права   на   ежемесячную   денежную
компенсацию
     6. Каждое  личное  дело  имеет  индивидуальный   номер,   который
регистрируется  в  Журналах   регистрации   личных   дел   получателей
ежемесячной  денежной  компенсации  на  оплату  жилого   помещения   и
коммунальных  услуг  из  федерального  бюджета  и  областного  бюджета
согласно приложению № 2 к Правилам  учета  и  хранения  документов  по
вопросам выплаты компенсации.
     7. При последующих обращениях  получателей  ежемесячной  денежной
компенсации, документы вкладываются в то же личное дело.
     8. Действующие личные дела хранятся на  специально  оборудованных
стеллажах в  алфавитном  порядке  по  фамилии  получателя  ежемесячной
денежной компенсации.
     9. В случае прекращения выплаты ежемесячной денежной  компенсации
и закрытия личного дела, а также по решению о приостановлении  выплаты
ежемесячной денежной компенсации личные дела передаются на хранение  в
архив закрытых личных дел.
     10. Закрытые и  приостановленные  личные  дела  регистрируются  в
Журнале учета закрытых и  приостановленных  личных  дел  в  алфавитном
порядке по фамилии получателя  ежемесячной  денежной  компенсации.  На
каждую букву алфавита в  Журнале  учета  закрытых  и  приостановленных
личных дел заводится нумерация, начиная с номера первого.
     11. Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел  содержит
поля:  фамилия,  имя,   отчество   получателя   ежемесячной   денежной
компенсации,  номер  личного   дела,   место   жительства   получателя
ежемесячной денежной компенсации и поле примечание.
     12. При восстановлении выплаты ежемесячной  денежной  компенсации
личное дело восстанавливается из архива и продолжается его  ведение  в
Журнал учета закрытых и приостановленных личных дел в поле  примечание
вносится  запись  о  восстановлении   выплаты   ежемесячной   денежной
компенсации с указанием даты восстановления.
     13. Закрытые личные дела хранятся в архиве в течение 5 лет.




                                                        Приложение № 1
        
                                                            УТВЕРЖДЕНО

                                          приказом комитета социальной
                                        защиты населения правительства
                                          Еврейской автономной области
                                          от ________________ № ______

 Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной компенсации на
             оплату жилого помещения и коммунальных услуг
                             (1 страница)

            Областное государственное казенное учреждение
     "Многофункциональный центр предоставления государственных и
         муниципальных услуг в Еврейской автономной области"

                             Личное дело
получателя ежемесячной денежной компенсации на оплату жилого помещения
                         и коммунальных услуг
                          № _______________

          _________________________________________________
                              (фамилия)
          _________________________________________________
                                (имя)
          _________________________________________________
                              (отчество)
  __________________________________________________________________

  __________________________________________________________________
               (адрес регистрации по месту жительства)
          _________________________________________________
                             (категория)


 Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной компенсации на
             оплату жилого помещения и коммунальных услуг
                             (2 страница)

---------------------------------------------------------------------------
| Снятие с учета ___________________ | Принят на учет ___________________ |
| (дата)                             | (дата)                             |
| ________________________________   | Пособие ________________________   |
|            (основание)             |              (размер)              |
| ________________________________   |                                    |
| Пособие ________________________   | Выплачивать с __________________   |
|              (размер)              | (дата)                             |
| Выплачено по____________________   |                                    |
| (дата)                             |                                    |
| М. П. ___________________________  | М. П. ___________________________  |
|              (подпись)             |             (подпись)              |
---------------------------------------------------------------------------


 Обложка личного дела получателя ежемесячной денежной компенсации на
             оплату жилого помещения и коммунальных услуг
                             (4 страница)


------------------------------------------------------------------------
|             Отметка              |              Отметка              |
|        об инвентаризации         |         об инвентаризации         |
|                                  |                                   |
| "___"__________________ ___ года | "___"_______________ _______ года |
|                                  |                                   |
| ___________/___________________/ | ___________/___________________/  |
| (подпись) (расшифровка подписи)  | (подпись) (расшифровка подписи)   |
------------------------------------------------------------------------


                                                        Приложение № 2

                                                            УТВЕРЖДЕНО

                                          приказом комитета социальной
                                        защиты населения правительства
                                          Еврейской автономной области
                                          от ________________ № ______

    Журнал регистрации личных дел получателей ежемесячной денежной
    компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг из
                         федерального бюджета

-----------------------------------------------------------
| Номер личного |    Сведения о заявителе     | Категория |
|     дела      |-----------------------------+-----------|
|               | Фамилия, имя, |    Адрес    |           |
|               |   отчество    | регистрации |           |
|---------------+---------------+-------------+-----------|
|       1       |       2       |      3      |     4     |
|---------------+---------------+-------------+-----------|
|               |               |             |           |
-----------------------------------------------------------

    Журнал регистрации личных дел получателей ежемесячной денежной
    компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг из
                          областного бюджета

-----------------------------------------------------------
| Номер личного |    Сведения о заявителе     | Категория |
|     дела      |-----------------------------+-----------|
|               | Фамилия, имя, |    Адрес    |           |
|               |   отчество    | регистрации |           |
|---------------+---------------+-------------+-----------|
|       1       |       2       |      3      |     4     |
|---------------+---------------+-------------+-----------|
|               |               |             |           |
-----------------------------------------------------------