Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 30.04.1999 № 111

 



               ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ                

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                      от 30 апреля 1999 г. № 111   
                   
                                    Утратил силу - Постановление
                                  Губернатора Еврейской автономной
                                   области от 14.09.2001 г. N 225

                О внесении дополнений в постановление                 
                губернатора области от 12.02.1999 № 38                
           "Об утверждении инструкции по делопроизводству в           
         правительстве ЕАО и его структурных подразделениях"          

   ПОСТАНОВЛЯЮ:

   Внести дополнение в постановление  губернатора области от  12.02.99
N  38  "Об  утверждении инструкции по делопроизводству в правительстве
ЕАО и его структурных подразделениях" (приложение 1, 2).


   Губернатор области                                       Н.М.ВОЛКОВ






                                                          Приложение 1
                                           к постановлению губернатора
                                                               области
                                                   от 30.04.1999 N 111

                    ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ,                    
                 ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ МАШИНОПИСНЫМ СПОСОБОМ                  

   Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так
и без бланка имеет следующие размеры полей:
   левое - 3,5 см;
   правое - не менее 1 см;
   верхнее - не менее 2,5 см;
   нижнее - не менее 2 см.

   При двустороннем печатании или копировании оборотная сторона  листа
документа имеет соответственно следующие размеры полей:
   левое - не менее 1 см;
   правое - 3,5 см;
   верхнее - не менее 2,5 см;
   нижнее - не менее 2 см.

   Заголовок к тексту документа печатается от левой границы текстового
поля  через  один  межстрочный  интервал с длиной строки в 28 печатных
знаков.

   Текст документа печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов
от заголовка в установленных границах полей.
   Текст документов печатают через 1,5 межстрочных интервала.

   Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются
через   один   межстрочный   интервал.   Составные   части  реквизитов
"Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования", "Отметка о наличии
приложения" отделяют друг от друга 1,5 - 2 межстрочными интервалами.
   Рекомендуется при печатании документов соблюдать  отступ  от  левой
границы текстового поля,
   0 - для печатания реквизитов "Заголовок  к  тексту",  "Текст"  (без
абзацев,  "Отметка  о  наличии  приложения", "Отметка об исполнителе",
"Отметка  об  исполнении  документа  и  направлении   его   в   дело";
наименование  должности  в  реквизитах  "Подпись" и "Гриф согласования
документа", заверительной надписи "Верно", а  также  слов  ПРИКАЗЫВАЮ,
СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПРЕДЛАГАЮ;
   5 - для начала абзаца текста;
   32 - для реквизита адресат;
   40 - для реквизита "Гриф утверждения документа" и "Гриф ограничения
доступа к документу"
   16, 24, 56 - для составления таблиц и трафаретных текстов;
   48 - для расшифровки подписи в реквизите "подпись".

   При  наличии  нескольких  грифов  утверждения  и  согласования   их
располагают  на  одном  уровне  в  два вертикальных ряда. Первый ряд -
начиная от левой границы текстового  поля,  второй  должен  печататься
так, чтобы не заходил за границы правого поля.

   Например:

   О формировании объема закупок
   и поставок сельскохозяйственной
   продукции, сырья и продовольствия
   для государственных и региональных
   нужд в 1999 году

   В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 апреля
1997  г.  N  305 "О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и
сокращению бюджетных расходов при организации  закупки  продукции  для
государственных   нужд",  в  целях  улучшения  снабжения  организаций,
учреждений бюджетной сферы и населения области продуктами питания

   ПОСТАНОВЛЯЮ:

   1.  Определить   государственными   заказчиками   по   формированию
регионального продовольственного фонда:
   1.1. По закупкам мяса и мясопродуктов,  молока  и  молокопродуктов,
яйца,  овощей,  картофеля  и  продовольствия областное государственное
унитарное предприятие "Продовольственная корпорация ЕАО";
   1.2.  По  закупкам  элитных  семян  картофеля,  зерновых   культур,
кукурузы и сои управление сельского хозяйства правительства ЕАО.
   2. Государственным заказчикам до 1 апреля 1999  г.  провести  торги
(конкурсы)  на поставку продуктов сельского хозяйства и продовольствия
в соответствии с постановлением губернатора области от 20.06.97 N  180
"Об  утверждении  Положения  об  организации  закупки товаров, работ и
услуг для государственных нужд".
   3. И т.д.


   Губернатор области                                       Н.М.ВОЛКОВ


   Управляющий делами                                      А.В.ЗУБАКОВ






                                                          Приложение 2
                                           к постановлению губернатора
                                                               области
                                                   от 30.04.1999 N 111

                    ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ФАЙЛАМ                     
                     НОРМАТИВНО - ПРАВОВЫХ АКТОВ                      
               (для ведения банка данных Еврейской АО)                

   Формирование информационного фонда банка нормативных правовых актов
Еврейской  автономной  области осуществляется путем загрузки текстовых
файлов в программную оболочку задача "Банк правовых актов".
   Для  обеспечения  представления  пользователям  банка   нормативных
правовых  актов  информации в единой форме, все файлы, предназначенные
для загрузки в банк данных должны быть  подготовлены  единообразно,  в
соответствии с правилами, изложенными в настоящем документе.


                           1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                         

   1.1. Каждый документ оформляется в виде отдельного текстового файла
ASKII  -  формата,  который  не должен содержать спецсимволов (курсив,
жирный  шрифт,  подстрочные  и  надстрочные  индексы  и  т.п.).  Текст
нормативного акта и приложений, относящихся к нему, оформляется в один
текстовой файл.
   1.2. Имя файлу присваивать согласно следующему порядку:
   Имя файла - 8 символов:
   - первый символ - вид правового акта (лат "р" - постановление главы
администрации,  лат  "r" - распоряжение главы администрации, лат "z" -
Закон автономной области, лат  "c"  -  постановление  Законодательного
Собрания, лат "h" - решение Законодательного Собрания;
   - со второго по третий символы - год принятия акта
   -  с  четвертого  по  седьмой  символы  -  цифровая  часть   номера
нормативного  акта  согласно  регистрации  (например, 45-р или 45-оз -
цифровая часть номера 0045);
   - восьмой символ - продолжение номера акта (цифра или лат. буква);

   1.3. При вводе информации в  текстовый  файл  необходимо  соблюдать
правила заполнения документа согласно инструкции по делопроизводству с
учетом  настоящих  требований  (абзацы,  красные  строки,   заголовки,
примечания, пробелы между словами, пустые строки и т.п.).

   1.4. Для создания текстовых файлов используются текстовые редакторы
"Лексикон",   "Слово   и   дело",   MultyEditor  и  другие  редакторы,
позволяющие создавать файлы ASKII формата  (*.TXT).  При  формировании
текста   устанавливаются   следующие   параметры:   ПЕРЕНОС   -   НЕТ,
ВЫРАВНИВАНИЕ - ДА, ОТСТУП-6, ЛЕВАЯ-1, ПРАВАЯ-70.
   При   обработке   таблиц   устанавливаются   следующие   параметры:
ПЕРЕНОС-НЕТ, ВЫРАВНИВАНИЕ-НЕТ, ОТСТУП-1, ЛЕВАЯ-1, ПРАВАЯ-236.
   При создании текстовых файлов должен использоваться шрифт номер "О"
(нормальный прямой).

   1.5. Текстовый файл формируется без разбиения на страницы.


                 2. ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВ ДОКУМЕНТОВ              

   2.1. В  первой  строке  документа  необходимо  ввести  наименование
органа,   принявшего   документ,   во  второй  строке  -  наименование
документа,  в  третьей  строке  -  дату  принятия  документа  и  номер
документа, далее название и текст документа.

   Пример:
                 Губернатор Еврейской автономной области              
                                                                      
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ                           
                      от 22 января 1999 года N 245                    
                                                                      
                                НАЗВАНИЕ                              

   Текст документа

   2.2. Номера пунктов, параграфов,  абзацев,  примечаний  вводятся  с
красной  строки  с  6-й  позиции  и отделяются от первого слова абзаца
пробелом.

   2.3. Символ "номер" вводится на латинском регистре в  виде  большой
буквы N. Пример: N 43.

   2.4. Слова текста, для печати в разрядку*, аббревиатуры, инициалы и
сокращения вводятся согласно инструкции по делопроизводству.
   2.5.  Таблицы  вводятся  с   максимальным   сохранением   геометрии
первоисточника   без  переносов  и  разрывов  слов,  причем  разграфка
производится теми же символами, что и в первоисточнике, при этом текст
таблицы  от  разграфки слева и справа отделяется одним пробелом. Шапка
таблицы вводится один раз в начале таблицы. В наименовании граф  шапки
таблиц допускаются разрывы слов в исключительных случаях.

   2.6. Примечания, выделенные в тексте жирным шрифтом  или  курсивом,
вводятся  отдельным  абзацем  с  6-й позиции, отделенными от основного
текста "пустой" строкой.

   2.7. Содержание, оглавление (касается сброшюрованных сборников)  не
вводится.


                    3. КОНТРОЛЬ ВВЕДЕННОЙ ИНФОРМАЦИИ                  

   При переносе информации  с  первоисточников  необходимо  обеспечить
контроль на полноту и достоверность информации путем визуальной сверки
информации,  введенной  в  текстовые  файлы  и  текстов  документов  -
первоисточников.
   Контроль  введенной  информации  может   быть   организован   двумя
способами:
   1.  Сверка  распечатанных  текстовых   файлов   с   документами   -
первоисточниками.
   2. Сверка  с  экрана  введенной  в  текстовые  файлы  информации  с
документами - первоисточниками (менее предпочтительно).

   ____________________
   *) Разрядка более редкая, чем обычно, постановка букв в  слове  для
выделения этого слова.


   Управляющий делами                                      А.В.ЗУБАКОВ