Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 26.07.2001 № 171

ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 июля 2001 г. № 171

О внесении изменений в структуру аппарата

губернатора Еврейской автономной области,

утвержденную постановлением губернатора

ЕАО от 06.09.2000 № 227

В соответствии со статьей 36 Устава Еврейской автономной области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Преобразовать общий отдел аппарата губернатора Еврейской автономной области в управление делопроизводства аппарата губернатора Еврейской автономной области.

2. Внести следующие изменения в структуру аппарата губернатора Еврейской автономной области, утвержденную постановлением губернатора ЕАО от 06.09.2000 № 227  "О структуре аппарата губернатора Еврейской автономной области":

слова "общий отдел" заменить словами "управление делопроизводства".

3. Управлению государственной службы аппарата губернатора области (Нехин И.Д.) внести соответствующие изменения в штатное расписание аппарата губернатора области.

4. Утвердить прилагаемое положение об управлении делопроизводства аппарата губернатора Еврейской автономной области.

5. Признать утратившим силу постановление губернатора ЕАО от 27.10.2000 № 268  "Об утверждении положения об общем отделе аппарата губернатора области".

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области                                                                                                                                     Н.М.ВОЛКОВ

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением губернатора

Еврейской автономной области

от 26.07.2001 N 171

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении делопроизводства аппарата губернатора

Еврейской автономной области

1. Общие положения

1. Управление делопроизводства аппарата губернатора Еврейской автономной области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата губернатор области, обеспечивающим деятельность губернатора и правительства области в пределах своей компетенции.

2. В своей деятельности управление делопроизводства руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом, законами и иными нормативными правовыми актами области, настоящим положением.

3. Положение об управлении делопроизводства, его штатная численность утверждается губернатором области.

4. Управление делопроизводства имеет печати, штампы, бланки установленного образца необходимые для осуществления его деятельности.

II Основные функции управления

5. В целях обеспечения деятельности губернатора и правительства области, управление делопроизводства осуществляет следующие функции:

обеспечение четкой организации делопроизводства в аппарате губернатора области;

обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в аппарате губернатора области, проведение анализа документооборота;

разработка проекта номенклатуры для аппарата губернатора области, оформление документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

оформление, учет и хранение в течение установленного срока документов в соответствии с номенклатурой;

обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции и доставку ее по назначению, контроля за сроками исполнения документов;

выпуск постановлений и распоряжений губернатора, правительства области;

подготовка проектов распоряжений губернатора об использовании средств внебюджетного фонда, дополнительных финансовых ресурсов правительства области;

осуществление совместно с хозяйственным управлением, организационным отделом аппарата губернатора области организационно-технической подготовки заседаний правительства области;

ведение секретного делопроизводства;

отправка в установленном порядке копий постановлений и распоряжений губернатора и правительства области;

организация личного приема граждан губернатором, вице - губернатором области, заместителями председателя правительства;

прием и регистрация, анализ обращений, заявлений и жалоб граждан.

6. При осуществлении своих функций управление делопроизводства:

взаимодействует с архивным управлением по вопросам организации совершенствования делопроизводства, организует учебу по вопросам делопроизводства;

обеспечивает хранение, правильное использование и своевременное проведение профилактического ремонта множительной и печатной техники;

разрабатывает стандартные бланки организационно распорядительных документов в соответствии с действующим законодательством;

ведет делопроизводство по кадровым вопросам на работников управления, осуществляющих техническое обеспечение деятельности государственных служащих;

готовит и издает телефонный справочник работников аппарата губернатора, органов исполнительной власти.

III Основные задачи управления

7. В целях обеспечения четкой организации делопроизводства в аппарате губернатора управление:

обеспечивает централизованный учет поступающей документации;

обеспечивает своевременное рассмотрение поступившей корреспонденции, а также направление для рассмотрения в соответствующие подразделения аппарата губернатора, органы исполнительной власти области, органы местного самоуправления;

обеспечивает оперативное доведение до исполнителей принятые постановления и распоряжения губернатора и правительства области;

подготовка правовых актов губернатора и правительства области по вопросам, касающимся деятельности управления;

организует прием граждан руководителями правительства области;

обеспечивает централизованный учет обращений граждан, своевременное их рассмотрение;

осуществляет контроль за своевременным выполнением работниками аппарата губернатора и органов исполнительной власти, других органов поручений по обращениям граждан, извещает граждан о результатах рассмотрения их обращений;

осуществляет анализ прохождения документов в канцелярии и секторе писем и приема граждан, готовит аналитические записки.

IV. Обеспечение деятельности управления

9. Управление делопроизводства при исполнении возложенных на него функций имеет право:

запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений аппарата губернатора, органов исполнительной власти области;

пользоваться государственными банками данных и правительственными системами связи;

проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях аппарата губернатора и органов исполнительной власти;

возвращать исполнителям в структурных подразделениях и органах исполнительной власти для доработки документы, оформленные с нарушением инструкции по делопроизводству.

10. Информационное, документационное, правовое, материальнотехническое и транспортное обеспечение деятельности управления осуществляют соответствующие структурные подразделения аппарата губернатора.

V. Руководство управления

11. Структуру и штаты управления утверждает губернатор области.

12. Оперативное руководство управлением осуществляется руководителем аппарата губернатора.

13. Начальник управления назначается на должность и освобождается от занимаемой должности губернатором области.

14. Начальник управления:

руководит деятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач;

осуществляет визирование проектов постановлений и распоряжений губернатора, правительства области на соответствие требованиям инструкции по делопроизводству;

определяет функции работников управления и утверждает их должностные инструкции;

организует мероприятия по повышению квалификации работников управления;

в установленном порядке ведет работу по подбору и приему сотрудников управления, осуществляющих техническое обеспечение деятельности государственных служащих;

несет ответственность за состояние трудовой дисциплины в управлении;

обеспечивает безопасность работникам при эксплуатации оборудования;

обеспечивает условия труда соответствующим требованиям охраны труда на каждом рабочем месте;

обучает безопасным методам и приемам работ, инструктирует по охране труда;

принимает меры по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении несчастного случая, в том числе оказание пострадавшим первой помощи;

рассматривает в установленном порядке факты несчастных случаев на производстве.