Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 27.10.2000 № 268

 



              ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                    от 27 октября 2000 г. N 268


             Об утверждении положения об общем отделе
                   аппарата губернатора области

    В   соответствии   с   постановлением   губернатора   Еврейской   
автономной  области  от  06.09.2000  N  227  "О  структуре аппарата 
губернатора Еврейской автономной области

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1.  Утвердить  прилагаемое  положение  об общем отделе аппарата 
губернатора ЕАО.
    2.  Считать  утратившим  силу  распоряжение главы администрации 
области от 02.10.94 N 163.           
    3.   Настоящее   постановления  вступает  в  силу  со  дня  его  
подписания.


   Губернатор области                                    Н.М.ВОЛКОВ





                                                         УТВЕРЖДЕНО
                                          Постановление губернатора
                                       Еврейской автономной области
                                                от 27.10.2000 N 268

                             ПОЛОЖЕНИЕ
               об общем отделе аппарата губернатора
                   Еврейской автономной области

    I.   Общие положения

    1.  Общий  отдел  является  структурным подразделением аппарата 
губернатора  области,  обеспечивающим  деятельность  губернатора  и  
правительства     области    в    пределах    своей    компетенции.    
    2.   В   своей   деятельности   общий   отдел   руководствуется   
Конституцией  Российской  Федерации,  законами  и  иными  правовыми  
актами Российской Федерации, Уставом, законами и иными нормативными 
правовыми      актами      области,      настоящим      положением.      
    3.   Положение   об   общем  отделе,  его  штатная  численность  
утверждается губернатором области.
    4.  Общий  отдел  имеет  печати,  штампы, бланки установленного 
образца    необходимые    для   осуществления   его   деятельности.   

     II.  Основные функции отдела

    5.  В  целях  обеспечения деятельности губернатора, общий отдел 
осуществляет следующие функции:
    обеспечение  четкой  организации  делопроизводства  в  аппарате  
губернатора области;
    обеспечение   быстрого   и  четкого  прохождения  документов  в  
аппарате  губернатора области, проведение анализа документооборота; 
    разработка   проекта   номенклатуры  для  аппарата  губернатора  
области, оформление документов в дела в соответствии с утвержденной 
номенклатурой;
    оформление,  учет  и  хранение  в  течение установленного срока 
документов в соответствии с номенклатурой;   
    обеспечение  своевременной обработки поступающей и отправляемой 
корреспонденции  и  доставку  ее по назначению, контроля за сроками 
исполнения документов;
    выпуск  постановлений и распоряжений губернатора, правительства 
области;
    организационное  обеспечение мероприятий, проводимых с участием 
губернатора;
    подготовка   и   представление   губернатору  области  проектов  
распоряжений   об   использовании   средств   внебюджетного  фонда;  
    осуществление   совместно  с  организационным  и  хозяйственным  
отделами   организационно   -   технической   подготовки  заседания  
правительства области;
     ведение секретного делопроизводства;
    отправка   в   установленном   порядке  копий  постановлений  и  
распоряжений губернатора и правительства области;     
     организация   личного   приема  граждан  губернатором  области,  
заместителями председателя правительства;
     прием  и  регистрация,  анализ  обращений,  заявлений  и  жалоб  
граждан.
     5.  1.  В целях обеспечения деятельности правительства области, 
общий отдел осуществляет следующие функции:       
     организационно-техническое обеспечение деятельности       
правительства;
     обеспечение  ведения  делопроизводства,  режима  секретности  и  
защиты     сведений,     составляющих     государственную    тайну.    
     6. При осуществлении своих функций общий отдел:
     взаимодействует  с архивным управлением по вопросам организации 
и  совершенствования делопроизводства, организует учебу по вопросам 
делопроизводства;
     обеспечивает хранение, правильное использование и своевременное 
проведение   профилактического   ремонта  множительной  и  печатной  
техники;
     оформляет  и  выдает  служебные удостоверения и пропуска членам 
правительства,    работникам   аппарата   губернатора   и   органов   
исполнительной  власти  области, формируемые правительством области 
(далее       органов      исполнительной      власти      области);      
     разрабатывает стандартные бланки организационнораспорядительных 
документов на основании ГОСТа Р6.30-97 в соответствии с действующим 
законодательством;
     ведет  делопроизводство  по  кадровым  вопросам  на  работников  
общего отдела;
     готовит и издает телефонный справочник.

     III.Основные задачи отдела

    7.  В  целях  обеспечения четкой организации делопроизводства в 
аппарате губернатора отдел:
    обеспечивает централизованный учет поступающей документации;
    обеспечивает     своевременное     рассмотрение     поступившей     
корреспонденции,   а   также   направление   для   рассмотрения   в   
соответствующие    подразделения   аппарата   губернатора,   органы   
исполнительной    власти    области,    местного    самоуправления;    
    обеспечивает  оперативное  доведение  до  исполнителей принятие 
постановления  и  распоряжения губернатора и правительства области; 
    подготовка   нормативных   актов  губернатора  и  правительства  
области    по    вопросам,    касающимся    деятельности    отдела;    
     организует прием граждан руководителями правительства области;
     обеспечивает    централизованный    учет   обращений   граждан,   
своевременное их рассмотрение;
    осуществляет  контроль за своевременным выполнением работниками 
аппарата   губернатора,  органов  исполнительной  власти,  местного  
самоуправления; поручений по обращениям граждан, извещает граждан о 
результатах рассмотрения их обращений;
    осуществляет  анализ  прохождения  документов  в  канцелярии  и  
секторе  писем  и  приема  граждан,  готовит аналитические записки. 

     IV. Обеспечение деятельности отдела

    9. Общий отдел при исполнении возложенных на него функций имеет 
право:
    запрашивать  и  получать  необходимую информацию от структурных 
подразделений  аппарата  губернатора, органов исполнительной власти 
области;
    пользоваться      государственными     банками     данных     и     
правительственными системами связи;
    проводить  проверки  соблюдения установленного порядка работы с 
документами  в  структурных  подразделениях  аппарата губернатора и 
органов исполнительной власти;
    возвращать  исполнителям  в отделах и управлениях для доработки 
документы, оформленные с нарушением инструкции по делопроизводству. 
     10.       Информационное,      документационное,      правовое,      
материальнотехническое   и  транспортное  обеспечение  деятельности  
отдела   осуществляют   соответствующие  структурные  подразделения  
аппарата губернатора.

     V. Руководство отдела

     11. Структуру и штаты отдела утверждает губернатор области
    12.  Оперативное руководство отделом осуществляется управляющим 
делами.
    13. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается 
от       занимаемой       должности      губернатором      области.      
    14. Заведующий отделом:
    руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных 
на отдел задач;
    определяет   функции   работников   отдела   и   утверждает  их  
должностные инструкции;
    организует  мероприятия  по  повышению  квалификации работников 
отдела;
    в установленном порядке ведет работу по подбору и приему кадров 
сотрудников отдела;
    несет   ответственность  за  состояние  трудовой  дисциплины  в  
отделе;
    издает  приказы  о  поощрении работников и применении к ним мер 
дисциплинарного взыскания;
    обеспечивает    безопасность    работникам   при   эксплуатации   
оборудования;
    обеспечивает  условия  труда соответствующим требованиям охраны 
труда на каждом рабочем месте;          
    обучает  безопасным  методам  и приемам работ, инструктирует по 
охране труда;
    принимает меры по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению 
жизни и здоровья работников при возникновении несчастного случая, в 
том      числе     оказание     пострадавшим     первой     помощи;     
    рассматривает  в  установленном Правительством РФ порядке факты 
несчастных случаев на производстве.