|
Расширенный поиск
Постановление Главы муниципального образования Муниципального образования "Октябрьский район" от 04.02.2002 № 22МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ОКТЯБРЬСКИЙ РАЙОН" ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 4 февраля 2002 г. N 22 О порядке работы со сведениями конфиденциального характера в муниципальном образовании В соответствии с Указам Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года N 188 "Об утверждении Перечня конфиденциального характера", на основании постановления губернатора ЕАО от 30.11.2001 N 270 "О порядке работы со сведениями конфиденциального характера органах исполнительной власти Еврейской автономной области", в целях единого подхода, терминологии и требований по порядку обращения с конфиденциальной информацией ПОСТАНОВЛЯЮ 1.Утвердить прилагаемое положение о порядке обращения с конфиденциальной информацией в муниципальной образовании. 2.Заведующим отделов, управлений, комитетов: 2.1.Довести настоящее постановление до работников подразделений; 2.2.Принять организационные меры по выполнению требований по учету, использованию и обращению со сведениями конфиденциального характера. 3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами - начальника управления муниципальной службы Бледных Л.К. Глава муниципального образования Г.А.СИРОТКИН УТВЕРЖДЕНО постановлением главы муниципального образования от 04.02.2002 N 22 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке обращения со сведениями конфиденциального характера в муниципальном образовании 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Настоящее Положение разработано на основании постановления губернатора ЕАО от 30.11.2001 N 270 "О порядке работы со сведениями конфиденциального характера в органах исполнительной власти Еврейской автономной области". 1.2.Настоящее Положение предназначено для муниципальных служащих - работников структурных подразделений администрации муниципального образования, выполнения должностных обязанностей которых связано с использованием сведений конфиденциального характера. 1.3.Настоящее Положение является обязательным для выполнения и определяет общий порядок обращения со сведениями конфиденциального характера, представленными в виде машинных носителей информации, а также документированной информации (далее по тексту документы). 1.4.На документах конфиденциального характера проставляется пометка "Для служебного пользования". 1.5.Необходимость проставить на документе пометки "Для служебного пользования" определяется его исполнителем и подтверждается должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. 1.6.Снять с документа пометку "Для служебного пользования" имеет право должностное лицо, утверждавшее решение исполнителя (подписывающее или утверждавшее документ) о проставлении пометки "Для служебного пользования" согласно пункту 1.5. настоящего Положения. 1.7.Должностное лицо, принявшее решение о проставлении на документе пометки "Для служебного пользования", несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение требований настоящего Положения. 1.8.Сведения, указанные в документе с пометкой "Для служебного пользования", без разрешения или резолюции должностного лица (согласно пункту 1.5. настоящего Положения) разглашению или размножению не подлежат. 1.9.О нарушениях требований настоящего Положения муниципальные служащие обязаны сообщать своему непосредственному начальнику. 2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" 2.1.Документы с пометкой "Для служебного пользования" учитываются, как правило, отдельно от открытой документации. Однако при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими документами в одном журнале. В таком случае к регистрационному индексу (номеру) документа добавляются пометка "ДСП" 2.2.Документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются работникам, ответственным за прием и учет таких документов, другому работнику под расписку, согласно типовой форме учета (приложение 1) или по средством других стандартных учетным форм делопроизводства. работнику запрещается непосредственно передавать документы с пометкой "Для служебного пользования" другому работнику. 2.3.Документы с пометкой "Для служебного пользования" во время работы располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц, не имеющих к ним прямого отношения. 2.4.Документы с пометкой "Для служебного пользования" должны храниться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц. 2.5.Документы с пометкой "Для служебного пользования" копируются (размножаются) только с письменного разрешения управляющего делами. Типовая форма бланка - заказа на копирование (размножение) таких документов приведена в приложении 1 к настоящему Положению. Бланк - заказ оформляется в двух экземплярах: один хранится у работника, осуществляющего учет и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования", другой у работника, отвечающего за использование множительной техники (производящего собственно размножение документов). Копирование (размножение) документов с пометкой "Для служебного пользования" для сторонних организаций производится только при наличии от них обоснованного (мотивированного) письма, регистрационный номер которого указывается в бланке - заказе в соответствующей графе. Копия письма прилагается к бланку - заказу. 2.6. Документы, содержащие сведения конфиденциального характера, разрешается печатать (распечатывать) на любых технических средствах, включая персональные компьютеры, как в копировально-множительном бюро, так и на рабочем месте работника. 2.7. Отпечатанный документ, содержащий сведения конфиденциального характера, должен отвечать следующим требованиям: - первая страница основного документа и первая страница каждого из его приложений должна иметь в правом верхнем углу пометку "Для служебного пользования", а под ним номер экземпляра; - при наличии приложений к основному документу после собственно текста основного документа должны быть указаны: номер приложения, его наименование, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них; - на обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа и обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений (между центром и нижней частью листа, ближе к левому краю) указываются по порядку в каждой отдельной строке: количество отпечатанных экземпляров, адрес рассылки каждого экземпляра, фамилия исполнителя, фамилия работника, отпечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дата печатания документа. Примечание. Если есть необходимость в размножении документа с пометкой "Для служебного пользования" в соответствии с правилами пункта 2.6 настоящего Положения, то на полученной копии документа на обороте последнего листа документа (его приложений) производится запись его исполнителем (заказчиком на размножение) от руки следующего содержания: "Дополнительно размножен экз. N __, подпись". При большом количестве адресатов составляется список рассылки документа и подписывается исполнителем этого документа. Примеры по оформлению документов, содержащих сведения конфиденциального характера, приведены в приложении 2 к настоящему Положению. 2.8.Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы, оформленные в соответствии с пунктом 2.8 настоящего Положения, вместе с черновиками (если таковые имеются) передаются для учета работнику, ответственному за учет документов с пометкой "Для служебного пользования". Черновики (если таковые имеются) уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в стандартных формах учета открытых документов, например в поле "Примечание". 2.9. Документы с пометкой "Для служебного пользования" пересылаются сторонним организациям фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут доставляться нарочным с отражением факта доставки (передачи) на обороте последнего листа документа экземпляра - исполнителя или a отметкой в реестре (списке рассылки) согласно стандартным формам учетной документации делопроизводства. 2.10.Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел делопроизводства. Документы группируются в дела отдельно или вместе с другими документами по одному и тому же вопросу. на обложке дела, в которые помещены такие документы, проставляется пометка "Для служебного пользования". 2.11.Уничтожение дел или документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение, производится по акту стандартных учетных форм делопроизводства. В учетных формах об этом делается пометка со ссылкой на соответствующий акт. 2.12.При снятии с документа пометки "Для служебного пользования" в стандартных учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым этот документ направлялся. 3. КОНТРОЛИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" 3.1.Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией назначаемой главой муниципального образования. Результаты проверки оформляются актом. 3.2.О фактах утраты документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" работник организации ставит в известность своего непосредственного начальника. На утраченные документы, дела и издания с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в стандартных учетных формах несекретного делопроизводства. Приложение 1 к Положению о порядке обращения со сведениями конфиденциального характера в муниципальном образовании ТИПОВАЯ ФОРМА УЧЕТА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" +------+-------------+-----------------+-------------+-----------+ ¦ Дата ¦ Кому ¦ Наименование ¦ Подпись ¦ Отметка о ¦ ¦выдачи¦ (Ф.И.О., ¦ документа, его ¦ получившего ¦ возврате ¦ ¦ ¦ должность) ¦ дата и номер ¦ документ ¦ документа ¦ +------+-------------+-----------------+-------------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-------------+-----------------+-------------+-----------+ БЛАНК - ЗАКАЗ НА КОПИРОВАНИЕ (РАЗМНОЖЕНИЕ) ДОКУМЕНТА С ПОМЕТКОЙ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" Подразделение(отдел)______________________________________________ __________________________________________________________________ Ф.И.О. исполнителя или заказчика на копирование,должность_________ __________________________________________________________________ Наименование документа(полностью)_________________________________ __________________________________________________________________ Основание_________________________________________________________ /для сторонних организаций: дата и номер письма/ Номера страниц_____________________ Количество экз._______________ Дата_______________________________ Подпись исполнителя или заказчика на копирование__________________ Разрешаю (подпись должностного лица)______________________________ Ф.И.О оператора, проводящего копирование документа,_______________ Дата____________________________ Подпись оператора_______________ Приложение 2 к Положению о порядке обращения со сведениями конфиденциального характера в муниципальном образовании ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА +----------------------------------------------------------------+ ¦ отп. 1 экз. - в дело ¦ ¦ исп. и отп. Козицын В.В. ¦ ¦ тел. 32-68-55 ¦ ¦ 10.02.2000 ¦ +----------------------------------------------------------------+ +----------------------------------------------------------------+ ¦ отп. 3 экз. ¦ ¦ экз. N 1 - в адрес 1 ¦ ¦ экз. N 2 - в адрес 2 ¦ ¦ экз. N 3 - в дело ¦ ¦ исп. Козицын В.В. ¦ ¦ отп. Иванов А.А. ¦ ¦ тел. 32-68-55 ¦ ¦ 10.02.2000 ¦ +----------------------------------------------------------------+ +----------------------------------------------------------------+ ¦ отп. 19 экз. ¦ ¦ экз. с N 1 по N 18 - согласно списку рассылки ¦ ¦ экз. N 19 - в дело ¦ ¦ исп. и отп. Козицын В.В. ¦ ¦ тел. 32-68-55 ¦ ¦ 10.02.2000 ¦ +----------------------------------------------------------------+ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
