ПРАВИТЕЛЬСТВО ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 мая 2003 г. N 110-пп
Утратило силу - Постановление
Правительства Еврейской автономной
области от 13.08.2014 № 388-пп
Об учете и регистрации баз и банков данных
Еврейской автономной области
В соответствии с Федеральным законом от 20 февраля 1995 г.
N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации", с
целью упорядочения использования информационных ресурсов Еврейской
автономной области правительство Еврейской автономной области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок учета и регистрации баз и
банков данных, создаваемых, приобретенных или накапливаемых за
счет или с привлечением средств областного бюджета.
2. Информационно-аналитическому управлению правительства
области (Самойлова Н.И.) обеспечить учет и регистрацию баз и
банков данных, создаваемых, приобретенных или накапливаемых за
счет или с привлечением средств областного бюджета.
3. Государственным органам Еврейской автономной области и
областным государственным учреждениям обеспечить выполнение
мероприятий по учету и регистрации баз и банков данных в
соответствии с установленным Порядком.
4. Рекомендовать органам местного самоуправления, общественным
организациям и объединениям, физическим и юридическим лицам
области зарегистрировать базы и банки данных, созданные за счет
собственных и иных средств в реестре, в соответствии с
утвержденным Порядком.
5. Информационно-аналитическому управлению правительства
области обеспечить информирование государственных органов области,
областных государственных учреждений, органов местного
самоуправления, общественных организаций и объединений, физических
и юридических лиц на территории Еврейской автономной области о
содержащихся в базах и банках данных информационных ресурсах
Еврейской автономной области.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на первого заместителя председателя правительства области
Шулятикова В.П.
7. Опубликовать настоящее постановление в газете "Биробиджанер
штерн".
8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Губернатор области Н.М.ВОЛКОВ
Утвержден
постановлением правительства
Еврейской автономной области
от 27.05.2003 N 110-пп
ПОРЯДОК
УЧЕТА И РЕГИСТРАЦИИ БАЗ И БАНКОВ ДАННЫХ,
СОЗДАВАЕМЫХ, ПРИОБРЕТЕННЫХ ИЛИ НАКАПЛИВАЕМЫХ
ЗА СЧЕТ ИЛИ С ПРИВЛЕЧЕНИЕМ СРЕДСТВ ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА
1. Общие положения
1.1. Порядок учета и регистрации баз и банков данных
создаваемых, приобретенных или накапливаемых за счет или с
привлечением средств областного бюджета (далее Порядок)
устанавливает единые правила организации и проведения работ по
учету и регистрации баз и банков данных
Порядок определяет:
- требования к учету и регистрации баз и банков данных;
- формы учетно-регистрационных документов, правила их
заполнения и представления на регистрацию;
- правила формирования и ведения реестра баз и банков данных.
1.2. Под базой данных понимается совокупность специально
организованных, взаимосвязанных данных на машиночитаемых
носителях.
Под банком данных понимается совокупность баз данных,
предназначенных для централизованного накопления данных и их
использования с помощью электронно-вычислительной техники.
1.3. В соответствии с настоящим Порядком учету и регистрации
подлежат базы и банки данных любой тематической направленности,
назначения и структуры, кроме баз данных, содержащих сведения,
отнесенные к государственной тайне.
1.4. Учет баз и банков данных осуществляется на этапе их
разработки.
1.5. Регистрация баз и банков данных осуществляется после
передачи их в эксплуатацию.
1.6. Все базы и банки данных, представленные к учету или
регистрации, подлежат учету и регистрации в реестре баз и банков
данных, создаваемых, приобретенных или накапливаемых за счет или с
привлечением средств областного бюджета (далее Реестр),
формируемом информационно-аналитическим управлением правительства
области (далее Управление).
1.7. Отношения между Управлением и заявителями, возникающие
при создании и ведении Реестра, реализуются на безвозмездной
основе.
1.8. Управление на безвозмездной основе оказывает
методическую, консультационную и иную помощь заявителям по
вопросам заполнения учетно-регистрационных форм.
2. Перечень процедур по учету и регистрации
баз и банков данных
Основными процедурами учета и регистрации баз и банков данных
являются:
- заполнение учетно-регистрационных сведений и представление
их на регистрацию (осуществляет заявитель);
- включение учетно-регистрационных сведений в Реестр
(выполняет Управление);
- постановка на учет и регистрация базы (банка) данных,
оформление и выдача регистрационного свидетельства (осуществляет
Управление);
- актуализация сведений, содержащихся в Реестре (выполняют
заявитель, Управление);
- использование сведений об учтенных и зарегистрированных
базах и банках данных (осуществляют пользователь, Управление).
3. Заполнение и представление на регистрацию
учетно-регистрационных сведений
3.1. Заявитель вносит учетно-регистрационные сведения в
следующие формы установленного образца:
- извещение о разработке баз (банков) данных (приложение 1);
- регистрационная заявка (приложение 2);
- карта регистрации базы данных (приложение 3).
3.2. Образцы бланков учетно-регистрационных форм Управление
предоставляет заявителю.
3.3. Ответственность за полноту, достоверность, характер
сведений и качество оформления учетно-регистрационных документов
несет заявитель.
3.4. Предусмотренные настоящим Порядком учетно-регистрационные
формы после их заполнения заявитель направляет Управлению в
следующие сроки:
- извещение о начале разработки баз (банков) данных - в
течение 20 дней со дня принятия решения о создании базы (банка)
данных;
- регистрационная заявка для регистрации базы (банка) данных,
регистрационная карта - в течение 20 дней с момента сдачи базы
(банка) в эксплуатацию или выполнения договора на ее поставку.
3.5. После получения и проверки заполненных
учетно-регистрационных форм Управление выполняет учет и
регистрацию в течение 10 дней.
3.6. Неправильно оформленные документы возвращаются заявителю
для исправления с указанием причин возврата. Заявитель в
10-дневный срок должен внести необходимые изменения и повторно
направить документ в Управление.
4. Включение учетно-регистрационных сведений в Реестр
Оформление и выдача регистрационного свидетельства
4.1. Создание и ведение Реестра осуществляет Управление.
4.2. Форму Реестра, объем включаемых в него сведений, порядок
его документирования и использования определяет Управление.
4.3. Ведение и использование Реестра осуществляется в двух
версиях - электронной (база метаданных) и в виде документа на
бумажном носителе установленной формы.
4.4. Сведения в Реестр вносятся после проверки правильности
заполнения (оформления) учетно-регистрационных документов,
представленных заявителем, и выполнения требования пункта 3.6
настоящего Порядка.
4.5. Ответственность за идентичность сведений, вносимых в
Реестр, сведениям, содержащимся в учетно-регистрационных
документах заявителя, несет Управление.
4.6. При включении учетно-регистрационных сведений в Реестр
базе (банку) данных присваивается регистрационный (или учетный)
номер в установленном порядке.
4.7. Управление осуществляет выдачу заявителю регистрационного
свидетельства об учете и регистрации базы (банка) данных в Реестре
в течение 10 дней с момента выполнения учета и регистрации.
5. Актуализация сведений Реестра
5.1. Заявитель, базы (банки) данных которого учтены и
зарегистрированы в Реестре, ежегодно (до 1 сентября) представляет
в Управление актуализированное описание базы (банка) данных
(регистрационную карту - приложение 3) или сообщение о прекращении
эксплуатации (в свободной форме) с указанием регистрационного
номера.
5.2. При получении актуализированного описания или сообщения о
прекращении эксплуатации базы (банка) данных Управление в
двухдневный срок вносит в Реестр необходимые изменения с
соответствующей отметкой в протоколе изменений.
6. Права и обязанности заявителя
6.1. Заявитель имеет право:
6.1.1. Оговаривать условия представления информации,
содержащейся в зарегистрированных им базах и банках данных.
6.1.2. После регистрации баз и банков данных безвозмездно
обращаться к информации, представленной в Реестре.
6.2. Заявитель обязан:
6.2.1. Ежегодно проводить актуализацию информации,
зарегистрированной в Реестре, путем предоставления в Управление
регистрационной карты с обновленными реквизитами (приложение 3).
6.2.2. По запросам Управления направлять информацию, связанную
с уточнением состава или содержания регистрационных сведений о
зарегистрированных базах данных.
Приложение N 1
Учетный номер __________
ИЗВЕЩЕНИЕ О РАЗРАБОТКЕ БД
Сведение о разработчике
Наименование организации
полное ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
сокращенное ______________________________________________________
Организационно-
правовая форма ___________________________________________________
+--------+-------------------------------------------------+
Адрес ¦ ¦ ¦
+--------+-------------------------------------------------+
Индекс Область, город, улица, дом
+----------+-------------+ +------------------------+
Тел.: ¦ ¦ ¦ Факс ¦ ¦
+----------+-------------+ +------------------------+
+--------------------------------------------------------+
E-mail: ¦ ¦
+--------------------------------------------------------+
Сведения о БД
Наименование _____________________________________________________
__________________________________________________________________
Аннотация (назначение, содержание, особенности, виды источников
данных, возможные области применения, услуги) ____________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Ограничение по доступу к Сроки выполнения работ
информации +-----------+------------+
ДА НЕТ ¦ Начало ¦ Окончание ¦
+-----------+------------+
Источники и объемы финансирования ¦ ¦ ¦
(в млн. руб.) +-----------+------------+
+----------------------------------------------------------------+
¦Федеральный ¦ ¦Областной ¦ ¦Муниципальный¦ ¦
¦бюджет ¦ ¦бюджет ¦ ¦бюджет ¦ ¦
+---------------+-------+-----------+------+-------------+-------+
¦Государственные¦ ¦Собственные¦ ¦Средства иных¦ ¦
¦внебюджетные ¦ ¦средства ¦ ¦юридических ¦ ¦
¦средства ¦ ¦ ¦ ¦лиц ¦ ¦
+---------------+-------+-----------+------+-------------+-------+
+----------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ФИО ¦Подпись¦ Дата ¦ ¦
+-------------+-----------------+-------+--------+ ¦
¦Руководитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ М.П. ¦
+-------------+-----------------+-------+--------+ ¦
¦Руководитель ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-----------------+-------+--------+---------------+
Приложение N 2
РЕГИСТРАЦИОННАЯ ЗАЯВКА
Я, _______________________________________________________________
ФИО руководителя организации/ФИО владельца БД
Прошу зарегистрировать/актуализировать БД ________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сведения о владельце
Название организации
полное __________________________________________
__________________________________________________________________
сокращенное __________________________________________
__________________________________________
Организационно-правовая
форма __________________________________________
+----------------------------------------------------------+
Адрес ¦ ¦ ¦
+--------+-------------------------------------------------+
Индекс Область, город, улица, дом
+------------------------+ +------------------------+
Тел. ¦ ¦ ¦ ¦ Факс ¦ ¦ ¦
+------+--------+--------+ +-----------+------------+
+--------------------------------------------------------+
E-mail ¦ ¦
+--------------------------------------------------------+
Дополнительные сведения __________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
+----------------------------------------------+
Администратор БД ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+---------+
ФИО Тел.
Руководитель организации
МП __________ _____________
Приложение N 3
КАРТА РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ДАННЫХ N РЕГИСТРАЦИИ
Общие сведения
Наименование _____________________________________________________
__________________________________________________________________
Назначение _______________________________________________________
_______________________________________________________
Содержание и особенности _________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Виды документов/источников _______________________________________
Входит в состав АС, БнД, электронного издания ____________________
__________________________________________________________________
Объем БД в записях _____ в Мб ________ Число реквизитов _________
Язык записей _________ Год создания _______ Ретроспектива ________
+------+
Обновление ¦Да¦Нет¦ Период обновления
+--+---+ +-------+-------+
Ведение/сопровождение БД собств. инф. ресурсами ¦ Да ¦ Нет ¦
(для приобретенных БД) +-------+-------+
Пользовательские характеристики
ПЭВМ ________________________________________ ОС ________________
СУБД/ППП _________________________________________________________
Удаленный доступ Наименование сети _________________________
+------+
¦Да¦Нет¦ Сетевой адрес ____________________________
+--+---+ ____________________________
+--------------------------------------------------------+
Услуги ¦Разовое обращение¦Фрагмент БД¦Поставка БД¦другое ¦
+-----------------+-----------+-----------+--------------+
Поставка: формат _______________________ носитель ________________
Количество: пользователей ______________ запросов ________________
+---------------------------------------+
Ограничения по доступу к ¦Коммер¦Следств¦Служеб¦Проф.¦Патен ¦Перс¦
информации ¦тайна ¦тайна ¦тайна ¦тайна¦заявка¦данн¦
+----------+ +------+-------+------+-----+------+----+
¦ Да ¦ Нет ¦
+----+-----+
Дополнительные сведения __________________________________________
__________________________________________________________________
Источники финансирования
+----------------------------------------------------------------+
¦Федеральный бюджет ¦Областной бюджет ¦Муниципальный бюджет ¦
+-----------------------+------------------+---------------------+
¦Государственные ¦Собственные ¦Средства иных ¦
¦внебюджетные фонды ¦средства ¦юридических лиц ¦
+-----------------------+------------------+---------------------+
