Постановление Мэра города Муниципального образования "Город Биробиджан" от 17.10.2003 № 474

 

           Муниципальное образование "Город Биробиджан"

                           МЭР ГОРОДА

                          ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                   от 17 октября 2003 г. N 474

    О порядке работы со сведениями конфиденциального характера
                      в мэрии г. Биробиджана


    В  соответствии  с Указом Президента Российской Федерации от 6
марта   1997   г.   N   188   "Об   утверждении  Перечня  сведений
конфиденциального характера", постановлением губернатора ЕАО от 30
ноября  2001 г.   N   270   "О   порядке   работы   со  сведениями
конфиденциального   характера   в  органах  исполнительной  власти
Еврейской автономной области"

    ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1.  Утвердить  прилагаемое  Положение  о  порядке  обращения с
конфиденциальной информацией в мэрии города Биробиджана.
    2.   Руководителям   структурных  подразделений  мэрии  города
1овести  настоящее  постановление  до  работников  подразделений и
принять  организационные  меры  по выполнению требований по учету,
использованию   и   обращению   со   сведениями  конфиденциального
характера.
    3.  Контроль за выполнением постановления возложить на первого
заместителя   мэра   города   по   промышленности,  строительству,
транспорту и жилищно - коммунальному хозяйству Проходцева Д.Д.
    4.  Постановление  мэра  города  от  29.01.2002  N  29 считать
утратившим силу.

    
    Мэр города                                        А.А.ВИННИКОВ





                                                        УТВЕРЖДЕНО
                                        постановлением мэра города
                                               от 17.10.2003 N 474


                            ПОЛОЖЕНИЕ
       о порядке обращения со сведениями конфиденциального
     характера в муниципальном образовании "Город Биробиджан"

    1. Общие положения

    1.1.   Настоящее  Положение  разработано  на  основании  Указа
Президента  Российской  Федерации  от  6  марта  1997 г. N 188 "Об
утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
    1.2.   Настоящее  Положение  предназначено  для  муниципальных
служащих -  работников  структурных  подразделений  мэрии  города,
выполнение     должностных    обязанностей    которых    связано с
использованием сведений конфиденциального характера.
    1.3.  Настоящее Положение является обязательным для выполнения
и    определяет    общий    порядок    обращения   со   сведениями
конфиденциального  характера, представленными в виде фото-, кино-,
видео-,  аудиопленок,  машинных  (магнитных лазерных, оптических и
других)    носителей   информации,   а   также   документированной
информации (далее по тексту - документы).
    1.4.  На  документах конфиденциального характера проставляется
пометка "Для служебного пользования".
    1.5.  Необходимость  проставления  на  документе  пометки "Для
служебного    пользования"    определяется    его   исполнителем и
должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
    1.6.  Снять  с  документа пометку "Для служебного пользования"
имеет  право  должностное  лицо,  утвердившее  решение исполнителя
(подписавшее или утвердившее документ) о проставлении пометки "Для
служебного пользования" согласно пункту 1.5 настоящего Положения.
    1.7.  Должностное  лицо,  принявшее  решение о проставлении на
документе пометки "Для служебного пользования", несет персональную
ответственность   за   обоснованность   принятого   решения  и  за
соблюдение ограничений при обращении с указанным документом."
    1.8.   Сведения,   указанные   в  документе  с  пометкой  "Для
служебного  пользования" без разрешения или резолюции должностного
лица  (согласно  пункту  1.5 настоящего Положения) разглашению или
размножению не подлежат.
    1.9.   За   разглашение   служебной  информации  ограниченного
распространения,    а    также   нарушение   порядка   обращения с
документами,  содержащими такую информацию, муниципальный служащий
может  быть  привлечен  к  дисциплинарной или иной предусмотренной
законодательством ответственности.

    2.  Порядок  оформления  и  учета  документов  с пометкой "Для
служебного пользования"

    2.1.  Прием  и  учет  (регистрация) документов с пометкой "Для
служебного  пользования"  осуществляется  главным  специалистом по
защите  информации,  а  в его отсутствие - главным специалистом по
мобилизационной работе.
    При  смене  работника,  ответственного  за  учет  документов с
пометкой    "Для   служебного   пользования",   составляется   акт
приема-передачи этих документов.
    2.2.   Документы   с  пометкой  "Для  служебного  пользования"
передаются   работником,  ответственным  за  прием  и  учет  таких
документов,  другому работнику под расписку согласно типовой форме
учета   (приложение  1).  Работнику  запрещается  непосредственно,
передавать  документы  с  пометкой  "Для  служебного  пользования"
другому работнику.
    2.3.  Документы  с  пометкой  "Для  служебного пользования" во
время   работы  располагаются  так,  чтобы  исключить  возможность
ознакомления   с  ними  других  лиц,  не  имеющих  к  ним  прямого
отношения.
    2.4.  Документы с пометкой "Для служебного пользования" должны
храниться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.
    2.5.   Документы   с  пометкой  "Для  служебного  пользования"
копируются  (размножаются) только с письменного разрешения первого
заместителя   мэра   города   по   промышленности,  строительству,
транспорту  и  ЖКХ, а в его отсутствие - управляющего делами мэрии
города.  Типовая  форма бланка-заказа на копирование (размножение)
таких   документов   приведена   в   приложении   1  к  настоящему
Положению.
    Бланк-заказ  оформляется  в  двух экземплярах: один хранится у
работника,  осуществляющего  учет и хранение документов с пометкой
"Для служебного пользования", другой - у работника, отвечающего за
использование   множительной   техники  (производящего  собственно
размножение документов).
    Копирование   (размножение)   документов   с   пометкой   "Для
служебного  пользования"  для  сторонних  организаций производится
только  при наличии от них обоснованного (мотивированного) письма,
регистрационный   номер  которого  указывается  в  бланке-заказе в
соответствующей графе. Копия письма прилагается к бланку-заказу.
    2.6.    Документы,   содержащие   сведения   конфиденциального
характера,   разрешается   печатать   (распечатывать)   на   любых
технических  средствах,  включая  персональные  компьютеры,  как в
копировально-множительном бюро, так и на рабочем месте работника.
    2.7.     Отпечатанный     документ,     содержащий    сведения
конфиденциального    характера,    должен    отвечать    следующим
требованиям:
    -  первая  страница  основного  документа  и  первая  страница
каждого  из  его  приложений  должна  иметь  в правом верхнем углу
пометку  "Для служебного пользования", а под ней номер экземпляра;
    -  при  наличии  приложений к основному документу после текста
основного  документа  должны  быть  указаны: номер приложения, его
наименование, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в
них;
    -  на  обороте  последнего  листа каждого экземпляра основного
документа и обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из
его  приложений  (между  центром  и  нижней  частью листа, ближе к
левому  краю)  указываются  по  порядку в каждой отдельной строке:
количество   отпечатанных   экземпляров,  адрес  рассылки  каждого
экземпляра,  фамилия исполнителя, фамилия работника, отпечатавшего
документ, номер телефона исполнителя и дата печатания документа.
    Примечание.
    Если  есть  необходимость  в  размножении документа с пометкой
"Для служебного пользования" в соответствии с правиламипункта 2.5
настоящего  Положения, то на полученной копии документа на обороте
последнего   листа  документа (его приложений) производится запись
его  исполнителем  (заказчиком  на размножение) от руки следующего
содержания: "Дополнительно размножен экз. N __, подпись".
    При  большом количестве адресатов составляется список рассылки
документа и подписывается исполнителем этого документа.
    Примеры   по   оформлению   документов,   содержащих  сведения
конфиденциального характера, приведены в приложении 2 к настоящему
Положению.
    2.8.  Отпечатанные  и  подписанные  (утвержденные)  документы,
оформленные  в  соответствии  с  пунктом 2.7 настоящего Положения,
вместе  с  черновиками (если таковые имеются) передаются для учета
работнику,  ответственному  за  учет  документов  с  пометкой "Для
служебного   пользования".   Черновики   (если   таковые  имеются)
уничтожаются  этим  работником  с  отражением  факта уничтожения в
стандартных  формах  учета  открытых  документов,  например в поле
"Примечание".
    2.9.   Документы   с  пометкой  "Для  служебного  пользования"
пересылаются сторонним организациям фельдъегерской или специальной
связью,  заказными  или  ценными  почтовыми отправлениями, а также
могут доставляться нарочным с отражением факта доставки (передачи)
на  обороте  последнего  листа  основного  документа  экземпляра -
исполнителя  или  с  отметкой в реестре (списке рассылки) согласно
стандартным формам учетной документации делопроизводства.
    2.10.   Исполненные   документы  с  пометкой  "Для  служебного
пользования"  группируются  в  дела в соответствии с номенклатурой
дел  делопроизводства.  Документы группируются в дела отдельно или
вместе  с  другими  открытыми  документами  по  одному  и  тому же
вопросу.  На  обложке  дела,  в  которое помещены такие документы,
проставляется пометка "Для служебного пользования".
    2.11.   Уничтожение   дел   или  документов  с  пометкой  "Для
служебного  пользования",  утративших  свое практическое значение,
производится  по акту стандартных учетных форм делопроизводства. В
учетных   формах   об   этом   делается   пометка  со  ссылкой  на
соответствующий акт.
    2.12.   При   снятии   с  документа  пометки  "Для  служебного
пользования" в стандартных учетных формах делаются соответствующие
отметки  и  информируются  все  адресаты,  которым  этот  документ
направлялся.

    3. Контролирование учета документов с пометкой "Для служебного
пользования"

    3.1.   Проверка   наличия  документов,  дел  с  пометкой  "Для
служебного  пользования"  проводится  не  реже  одного  раза в год
комиссией, назначаемой мэром города.
    Результаты проверки оформляются актом.
    3.2.   О   фактах  утраты  документов,  дел  с  пометкой  "Для
служебного  пользования"  главный  специалист по защите информации
ставит в известность первого заместителя мэра города.
    На  утраченные  документы,  дела  с  пометкой  "Для служебного
пользования"  составляется  акт,  на  основании  которого делаются
соответствующие отметки в учетных формах.

    4. Передача документов на хранение в государственный архив

    4.1.  По  истечении предельных сроков хранения документы мэрии
города  в  упорядоченном состоянии подлежат передаче на постоянное
хранение в государственный архив Еврейской автономной области.
    4.2.   Дела  временного  (до  10  лет  включительно)  хранения
передаче  в  государственный  архив  не  подлежат.  Они хранятся в
подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению
в установленном порядке.





                                                      Приложение 1
                                                      к Положению.


                          ТИПОВАЯ ФОРМА
                УЧЕТА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ С ПОМЕТКОЙ
                   "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"

+-----------+-------------+----------------+-----------+---------+
¦Дата выдачи¦Кому (Ф.И.О.,¦Наименование    ¦Подпись по-¦Отметка о¦
¦           ¦должность)   ¦документа, его  ¦лучившего  ¦возврате ¦
¦           ¦             ¦дата и номер    ¦документ   ¦документа¦
+-----------+-------------+----------------+-----------+---------+
¦           ¦             ¦                ¦           ¦         ¦
+-----------+-------------+----------------+-----------+---------+


                           БЛАНК-ЗАКАЗ
        НА КОПИРОВАНИЕ (РАЗМНОЖЕНИЕ) ДОКУМЕНТА С ПОМЕТКОЙ
                   "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ"

Подразделение (отдел)_____________________________________________
__________________________________________________________________
Ф.И.О. исполнителя или заказчика на копирование, должность________
__________________________________________________________________
Наименование документа (полностью)________________________________
__________________________________________________________________
Основание_________________________________________________________
             (для сторонних организаций: дата и номер письма)
Номера страниц________________________ Количество экз.____________
Дата__________________________________
Подпись исполнителя или заказчика на копирование__________________
Разрешаю (подпись должностного лица)______________________________
Ф.И.О. оператора, проводящего копирование документа,______________
Дата_________________________Подпись оператора____________________





                                                      Приложение 2
                                                      к Положению.

           ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА

+----------------------------------------------------------------+
¦                                      Для служебного пользования¦
¦                                                     Экз.N______¦
¦                                                                ¦
¦                    Основной текст документа                    ¦
¦                                                                ¦
¦Приложение: 1. Сводная таблица, экз. N 2, на 5 листах.          ¦
¦            2. Акт приема-передачи, экз. 2 и N 3,               ¦
¦               всего на 2 листах.                               ¦
+----------------------------------------------------------------+

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ОБОРОТА ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ДОКУМЕНТА
(ПРИЛОЖЕНИЯ).

+----------------------------------------------------------------+
¦отп. 1 экз. - в дело                                            ¦
¦исп. и отп. Варвенко Е.А.                                       ¦
¦тел. 6 63 80                                                    ¦
¦18.01.2002                                                      ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦отп. 3 экз.                                                     ¦
¦экз.N 1 - в адрес 1                                             ¦
¦экз.N 2 - в адрес 2                                             ¦
¦экз.N 3 - в дело                                                ¦
¦исп.Диченко С.К.                                                ¦
¦отп.Варвенко Е.А.                                               ¦
¦тел. 6 63 80                                                    ¦
¦18.01.2002                                                      ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦отп. 19 экз.                                                    ¦
¦экз. с N 1 по N 18 - согласно списку рассылки                   ¦
¦экз. N 19 - в дело                                              ¦
¦исп. и отп. Диченко С.К.                                        ¦
¦тел. 6 72 90                                                    ¦
¦18.01.2002                                                      ¦
+----------------------------------------------------------------+