Постановление Главы муниципального образования Муниципального образования "Смидовичский район" от 25.02.2005 № 15

 
   


          МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "СМИДОВИЧСКИЙ РАЙОН"

                   ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
   
                 ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
   
                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                    от 25 февраля 2005 г. N 15

                                   Утратил силу - Постановление Главы
                                       Муниципального образования
                                   "Смидовичский муниципальный район"
                                          от 21.06.2007 г. N 61
   
         О порядке организации встреч главы муниципального
         образования с населением и работе с обращениями,
                    поступившими в ходе встреч
 
    На основании ст. 18.1 Устава муниципального образования
   
    ПОСТАНОВЛЯЮ:
   
    1.  Утвердить  прилагаемый  Порядок  организации  встреч  главы  
муниципального  образования  с  населением  и работе с обращениями, 
поступившими     в     ходе     встреч     (далее    -    Порядок).    
    2.   Заместителям   главы  муниципального  образования,  главам  
сельских,    поселковых    округов,    руководителям    структурных    
подразделений  местной  администрации  муниципального образования в 
своей работе руководствоваться настоящим Порядком.     
    3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
   

    Глава муниципального образования                  А.П.ТЛУСТЕНКО
   
   
   
   
   
                                                          УТВЕРЖДЕН
                                               постановлением главы
                                         муниципального образования
                                                 от 25.02.2005 N 15
   
                              ПОРЯДОК
        ОРГАНИЗАЦИИ ВСТРЕЧ ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
         С НАСЕЛЕНИЕМ И РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ, ПОСТУПИВШИМИ
                           В ХОДЕ ВСТРЕЧ
   
   1. Общие положения
   
    1.1.  Настоящим  Порядком  устанавливается  организация  встреч  
главы   муниципального   образования   с   населением,   работа   с   
обращениями,  поступившими в ходе встреч, и контроль за исполнением 
протоколов встреч.
    1.2.  Ответственными  за  исполнение протоколов встреч являются 
следующие  должностные лица: первый заместитель и заместители главы 
местной   администрации,   руководители  структурных  подразделений  
местной   администрации,   главы  сельских  и  поселковых  округов.  
    1.3.  При  уходе  в  отпуск,  выезде в командировку или болезни 
исполнитель  передает право решения вопросов, находящиеся у него на 
исполнении,  другому  должностному  лицу  и  ставит  в  известность  
организационный    отдел    местной    администрации    (далее    -    
организационный отдел)о принятых изменениях.      
   
    2. Организация и проведение встречи главы муниципального
    образования с населением
   
    2.1.  Организация  встречи возлагается на организационный отдел 
совместно  с  главой  сельского (поселкового) округа, на территории 
которого планируется проведение встречи.
    2.2. Организационный отдел:
    -  согласовывает  с  главой муниципального образования и главой 
сельского  (поселкового)  округа  дату  и время проведения встречи; 
    -  оповещает  руководителей  структурных  подразделений местной 
администрации,  служб  района  и других участников встречи о месте, 
дате и времени проведения встречи;         
   - организует подвоз участников к месту проведения встречи;
    -  готовит  сводную  информацию о решении вопросов, заданных на 
предыдущих встречах;
   - оформляет протокол встречи.
    2.3.      Оповещением     и     приглашением     представителей     
специализированных   служб,   таких  как  предприятия  ЖКХ,  связи,  
энергетики  транспорта  и т.п. занимаются структурные подразделения 
местной     администрации,     курирующие    данные    направления.    
    2.4.  Во  встрече  принимают  участие:  председатель  районного  
Совета   депутатов,   заместители   главы   местной  администрации,  
руководители структурных подразделений местной администрации, служб 
района,  глава  и  население  сельского  (поселкового)  округа,  на  
территории   которого   проводится  встреча.  Могут  присутствовать  
депутаты   Законодательного   Собрания   ЕАО   и  районного  Совета  
депутатов.
    2.5.   Состав   лиц,   приглашенных  для  участия  во  встрече,  
определяется  руководителем  структурного подразделения, курирующим 
то  или  иное  направление,  и  передается  в организационный отдел 
местной  администрации для формирования общего списка приглашенных. 
    2.6.  Место  проведения очередной встречи определяется согласно 
утвержденному  главой  муниципального  образования  графику. Дата и 
время   устанавливается   с   учетом   режима  работы  предприятий,  
организаций   и   учреждений,  действующих  на  территории  округа.  
    2.7.    Руководители    структурных    подразделений    местной    
администрации  не  позднее 10 дней до проведения встречи передают в 
отдел  экономики местной администрации обзорные справки о состоянии 
дел  по  направлениям деятельности отделов, социально-экономическом 
положении  муниципального  образования, округа и проделанной работе 
на   территории   округа   за   год,  предшествующий  встрече,  для  
формирования  обшей  информации  главе  муниципального образования. 
    2.8.  Протокол  оформляется  в  течение  7  дней и утверждается 
главой   муниципального   образования.  Протокол  включает  в  себя  
следующие  разделы:  порядковый номер обращения, краткое содержание 
вопроса, сроки исполнения и ответственных за решение того или иного 
вопроса.  В  протокол  включаются  также  записки, переданные главе 
муниципального  образования  в  ходе  встречи,  а также прилагаются 
информации,   справки,   список   лиц,  принявших  в  ней  участие.  
    Копии протокола направляются лицам, ответственным за исполнение 
вопросов.
   
   3. Исполнение протокола
   
   3.1. Вопросы, заданные в ходе встречи:
    -    ставятся   на   контроль   заместителями   главы   местной   
администрации  и  руководителями  структурных подразделений местной 
администрации,    главами    сельских    и    поселковых   округов;   
    -    включаются   в   планы   работ   (месячные,   квартальные,   
перспективные),     если    это    позволяет    срок    исполнения.    
    3.2.  Результаты и ход исполнения протоколов встреч учитываются 
организационным отделом местной администрации.
    3.3.   Организационный   отдел   предоставляет   главе  местной  
администрации    еженедельно    анализ    исполнения    протоколов.    
    3.4.  Информацию  о  ходе  выполнения  протоколов  встреч главы 
округов,  руководители  структурных подразделений, ответственные за 
их  исполнение,  докладывают на аппаратном совещании (по отдельному 
плану).
    3.5.  Если  исполнение  вопроса  возложено  на  организацию, не 
являющуюся  структурным  подразделением  местной  администрации, то 
ответственным   за   исполнение   поручения  является  руководитель  
структурного   подразделения   местной  администрации,  курирующего  
данное направление.
    3.6. Главы сельских (поселковых) округов, на территории которых 
состоялась  встреча,  ежеквартально  на 1 число месяца, являющегося 
началом  квартала,  предоставляют  главе муниципального образования 
информацию  о  сложившейся  ситуации  по решению вопросов, заданных 
жителями.  Информация  должна  содержать подробный отчет по каждому 
обращению, в том числе:
    - наличие переписки с теми или иными структурами, занимающимися 
решением вопросов;
    -  количество  встреч  администрации  округа с заявителем (если 
таковые имеются);
   - дата решения вопроса и т.д.
    3.7.  Заместители  главы  местной  администрации,  руководители  
структурных  подразделений  местной  администрации,  главы округов, 
являющиеся  ответственными  за исполнение вопросов, заданных в ходе 
встречи:
    -  передают информацию об их исполнении в организационный отдел 
не позднее указанных в них сроков.       
    -  в  случае,  если  решение  вопроса  не укладывается в сроки, 
установленные  в  протоколе,  обращаются в письменной форме к главе 
муниципального  образования  с просьбой об их продлении с указанием 
причины отсрочки.
    3.8.    Организационный    отдел    дает   устные   напоминания   
ответственным лицам об исполнении вопросов, заданных в ходе встреч. 
    3.9.  Лица,  на которых возложена ответственность за исполнение 
вопросов:
    -   организуют   непосредственную   проверку  хода  и  качества  
исполнения обращения;
    -    передают    обобщенную    информацию   об   исполнении   в   
организационный  отдел.  По  поручению  главы местной администрации 
могут   проводиться   внеочередные  проверки  выполнения  вопросов.  
   
    4. Организация контроля
   
    4.1.  Общий контроль за ходом решения вопросов, заданных в ходе 
встреч,  осуществляет  организационный  отдел местной администрации 
муниципального образования.
   
    5. Ответственность за исполнением протоколов встреч
   
    Должностные   лица   местной   администрации,   ее  структурные  
подразделения   при   неисполнении   или   ненадлежащем  исполнении  
протоколов встреч в указанные сроки по ходатайству организационного 
отдела привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии 
с  законом  ЕАО  "О  муниципальной  службе  в  Еврейской автономной 
области".