Постановление Главы Муниципального образования "Смидовичский муниципальный район" от 21.06.2007 № 61

 



     МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ «СМИДОВИЧСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН»     
                     ЕВРЕЙСКАЯ АВТОНОМНАЯ ОБЛАСТЬ                     

                     ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА                      

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                       от 21 июня 2007 г. № 61                        


                     О порядке организации встреч                     
                     главы муниципального района                      
                 с населением и работе с обращениями,                 
                      поступившими в ходе встреч                      

  ПОСТАНОВЛЯЮ:

  1.  Утвердить  прилагаемый   Порядок    организации   встреч   главы
муниципального   района   с   населением   и   работе  с  обращениями,
поступившими в ходе встреч (далее - Порядок).
  2.   Заместителям   главы   администрации   муниципального   района,
руководителям  структурных  подразделений администрации муниципального
района  в ходе  организации   встреч  главы  муниципального  района  с
населением  руководствоваться настоящим Порядком.
  3.  Признать  утратившим  силу  постановление  главы  муниципального
образования  от  15.02.2005  №  15 «О порядке организации встреч главы
муниципального  образования  с  населением  и  работе  с  обращениями,
поступившими в ходе встреч».
  4.   Контроль   за   выполнением    постановления    возложить    на
организационно-контрольный  отдел  администрации муниципального района
(Трунова В.М.)
  5. Постановление вступает в силу со дня его подписания.


  Глава муниципального района                           А.П. ТЛУСТЕНКО
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                                                      
                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                        постановлением
                                           главы муниципального района
                                                    от 21.06.2007 № 61
                                         
                             
                              ПОРЯДОК                              
     организации встреч главы муниципального района с населением и  
           работе с обращениями, поступившими в ходе встреч           
                                                                      
                        1. Общие положения                        
                                                                      
  1.1. Настоящим Порядком  устанавливается  организация  встреч  главы
муниципального   района    с   населением,   работа   с   обращениями,
поступившими в  ходе  встреч  и  контроль  за  исполнением  протоколов
встреч.
  1.2.  Ответственными  за  исполнение  протоколов   встреч   являются
следующие  должностные  лица:  первый  заместитель и заместители главы
администрации   муниципального   района,   руководители    структурных
подразделений  администрации  муниципального  района, главы городских,
сельских поселений.
  1.3.  При  уходе  в  отпуск,  выезде  в  командировку   или  болезни
исполнитель  передаёт  право  решения  вопросов, находящиеся у него на
исполнении  другому  должностному  лицу   и   ставит   в   известность
организационно-контрольный  отдел  администрации муниципального района
(далее организационно-контрольный отдел)  о принятых изменениях.

  2. Организация и проведение встречи главы муниципального района с   
                              населением                              

  2.1. Организация  встречи возлагается на  организационно-контрольный
отдел   совместно   с  главой  городского  (сельского)  поселения,  на
территории которого планируется проведение встречи.
  2.2. Организационно-контрольный отдел:
  - согласовывает с главой муниципального района и  главой  городского
(сельского) поселения дату и время  проведения встречи;
  - оповещает руководителей  структурных  подразделений  администрации
муниципального  района,   служб района и других участников  встречи  о
месте, дате и времени проведения встречи и обеспечивает их участие  во
встрече;
  - готовит  сводную  информацию   о  решении  вопросов,  заданных  на
предыдущих встречах;
  - оформляет протокол встречи.
  2.3. Оповещением и приглашением  представителей   специализированных
служб,  таких  как предприятия жилищно-коммунального хозяйства, связи,
энергетики, транспорта и т.п.,  занимаются  структурные  подразделения
администрации муниципального района, курирующие данные направления.
  2.4. Во встрече принимают участие  председатель  Собрания  депутатов
муниципального  района, заместители главы администрации муниципального
района,   руководители   структурных   подразделений     администрации
муниципального  района,  служб  района,  глава  и население городского
(сельского)  поселения, на  территории  которого  проводится  встреча.
Могут  присутствовать  депутаты  Законодательного  Собрания  Еврейской
автономной области и Собрания депутатов муниципального района.
  2.5. Состав лиц, приглашенных для участия во  встрече,  определяется
руководителем    структурного    подразделения,    согласовывается   с
заместителем,  курирующим  то  или  иное  направление,   передается  в
организационно-контрольный   отдел   для  формирования  общего  списка
приглашенных.
  2.6.  Место  проведения  очередной  встречи   определяется  согласно
графику,  утвержденному  главой  муниципального  района. Дата  и время
устанавливается  с учетом режима работы  предприятий,  организаций   и
учреждений, действующих на территории поселения.
  2.7.   Руководители    структурных    подразделений    администрации
муниципального  района  не  позднее  15  дней  до  проведения  встречи
передают  в  отдел  экономики  администрации   муниципального   района
обзорные  справки  о  состоянии  дел  по направлениям их деятельности.
Отдел  экономики    составляет   справку   о   социально-экономическом
состоянии  муниципального  района  и  поселения, включая информацию  о
проделанной работе на территории поселения за  период,  предшествующий
встрече,  и  предоставляет её главе муниципального района не позднее 7
дней до дня проведения встречи.
  2.8.   Протокол  оформляется  организационно-контрольным  отделом  в
течение  7  дней и утверждается главой муниципального района. Протокол
включает  в  себя  следующие  разделы:  порядковый   номер  обращения,
краткое  содержание  вопроса,  сроки  исполнения  и  ответственных  за
решение  того  или  иного  вопроса.  В  протокол  включаются  вопросы,
содержащиеся  в  записках,  переданных главе  муниципального района  в
ходе  встречи,  а  так  же   прилагаются  информации   по   реализации
обращений, справки, список лиц, принявших в ней участие.
  Копии протокола  направляются  лицам,  ответственным  за  исполнение
вопросов.

                       3. Исполнение протокола                        

  3.1. Вопросы, заданные в ходе встречи:
  -   ставятся   на   контроль   заместителями   главы   администрации
муниципального  района  и  руководителями  структурных   подразделений
администрации муниципального района.
  - включаются в планы работ (месячные,  квартальные,  перспективные),
если это позволяет срок исполнения.
  3.2. Результаты и  ход  исполнения  протоколов   встреч  учитывается
организационно-контрольным отделом.
  3.3. Организационно-контрольный  отдел  ежеквартально  предоставляет
главе  муниципального района анализ исполнения протоколов.
  3.4. Информацию о ходе  выполнения  протоколов  встреч  руководители
структурных   подразделений,    ответственные    за   их    исполнение
докладывают  на аппаратном совещании по отдельному плану.
  3.5. Если исполнение вопроса возложено на организацию, не являющуюся
структурным  подразделением   администрации  муниципального района, то
ответственным   за   исполнение    поручения   является   руководитель
структурного   подразделения   администрации   муниципального  района,
курирующий данное направление.
  3.6. Главы городских (сельских)  поселений,  на  территории  которых
состоялась  встреча,  ежеквартально  на  1  число  месяца, являющегося
началом квартала предоставляют главе муниципального района  информацию
о   сложившейся  ситуации   по  решению  заданных  жителями  вопросов,
находящихся в  компетенции поселения.
  Информация должна содержать подробный отчет по каждому обращению,  в
том числе:
  - наличие переписки с теми  или  иными   структурами,  занимающимися
решением  вопросов;
  - наличие  встреч администрации поселения с заявителем (если таковые
имеются);
  - дата решения вопроса;
  - акты выполненных работ  и т.д.
  3.7.  Заместители   главы   администрации   муниципального   района,
руководители  структурных подразделений администрации, главы городских
(сельских)  поселений,  являющиеся   ответственными    за   исполнение
вопросов, заданных в ходе встречи:
  - передают информацию об их исполнении  в  организационно-котрольный
отдел не позднее указанных в них сроков;
  -  в  случае,  если  решение  вопроса  не  укладывается   в   сроки,
установленные  в  протоколе,  обращаются  в  письменной форме  к главе
муниципального района  с просьбой об их продлении с указанием  причины
отсрочки.
  3.8. Организационно-котрольный отдел даёт напоминания  ответственным
лицам об исполнении обращений, заданных в ходе встреч.
  3.9.  Лица,  на  которых  возложена  ответственность  за  исполнение
обращений:
  - организуют  непосредственную проверку  хода  и качества исполнения
обращения;
  -    передают    обобщенную    информацию    об     исполнении     в
организационно-контрольный  отдел.  По  поручению главы муниципального
района могут проводиться внеочередные  проверки выполнения обращений.

                       4. Организация контроля                        

  4.1. Общий контроль за ходом  решения  обращений,  заданных  в  ходе
встреч, осуществляет организационно-контрольный отдел.