Постановление Главы администрации Муниципального образования "Смидовичский муниципальный район" от 22.03.2006 № 270

 



     МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "СМИДОВИЧСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН"     

                     ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ                     

              ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА               

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                      от 22 марта 2006 г. N 270                       


      О порядке работы со сведениями конфиденциального характера      
      в структурных подразделениях администрации муниципального       
            образования "Смидовичский муниципальный район"            

     В  соответствии  с  Указом  Президента  Российской  Федерации  от
06.03.1997  N  188  "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального
характера", постановлением губернатора Еврейской автономной области от
30.11.2001  N  270  "О  порядке работы со сведениями конфиденциального
характера  в  органах  исполнительной  власти   Еврейской   автономной
области",   требований   по   порядку   обращения  с  конфиденциальной
информацией

     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке работы со сведениями
конфиденциального     характера     в    структурных    подразделениях
администрации муниципального образования  "Смидовичский  муниципальный
район".
     2.  Признать  утратившими  силу   постановления   главы   местной
администрации:
     от  20.08.2004   N   57   "О   порядке   работы   со   сведениями
конфиденциального   характера  в  структурных  подразделениях  местной
администрации   муниципального   образования   "Смидовичский   район",
сельских и поселковых округах";
     от 24.08.2004 N 59 "Об утверждении  примерного  Перечня  сведений
конфиденциального  характера  в  местной  администрации муниципального
образования "Смидовичский район".
     3.  Заведующему  отделом  информатизации  и   защиты   информации
администрации   муниципального   района  Гончаровой  Ю.А.  привести  в
соответствие с Уставом муниципального образования  примерный  перечень
сведений   конфиденциального  характера  администрации  муниципального
района.
     4.   Руководителям   структурных   подразделений    администрации
муниципального района:
     4.1.   Довести   постановление    до    работников    структурных
подразделений.
     4.2. Принять организационные меры  по  выполнению  требований  по
учету,  использованию  и  обращению  со  сведениями  конфиденциального
характера.
     5.   Контроль   за   выполнением   постановления   возложить   на
управляющего делами администрации муниципального района Ивонину Н.М.
     6. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

     
     Глава администрации
     муниципального района                               А.П.ТЛУСТЕНКО



     УТВЕРЖДЕНО
     постановлением
     главы администрации
     муниципального района
     от 22.03.2006 N 270

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
      о порядке работы со сведениями конфиденциального характера      
      в структурных подразделениях администрации муниципального       
            образования "Смидовичский муниципальный район"            

                          1. Общие положения                          

     1.1. Настоящее Положение  разработано  в  соответствии  с  Указом
Президента  Российской  Федерации  от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении
Перечня  сведений  конфиденциального   характера"   и   постановлением
губернатора  Еврейской  автономной  области  от  30.11.2001  N  270 "О
порядке работы со сведениями  конфиденциального  характера  в  органах
исполнительной власти Еврейской автономной области".
     1.2. Настоящее Положение является обязательным для  выполнения  и
определяет  общий  порядок  обращения  со сведениями конфиденциального
характера, представленными в виде фото-, кино-, аудиопленок,  машинных
(магнитных,  лазерных,  оптических  и  других) носителей информации, а
также документированной информации (далее - документы).
     1.3.  На  документах  конфиденциального  характера  проставляются
пометки "Для служебного пользования" (далее - "ДСП").
     1.4.  Необходимость  проставления  на  документе  пометки   "ДСП"
определяется  его  исполнителем  и  подтверждается  должностным лицом,
подписывающим или утверждающим документ, а именно:
     - главой администрации муниципального района;
     - первым заместителем главы администрации муниципального района в
отсутствие главы администрации муниципального района.
     1.5. Снять с документа  пометку  "ДСП"  имеет  право  должностное
лицо,  утвердившее  решение  исполнителя  о проставлении пометки "ДСП"
согласно пункту 1.5 настоящего Положения.
     1.6.  Должностное  лицо,  принявшее  решение  о  проставлении  на
документе   пометки   "ДСП",  несет  персональную  ответственность  за
обоснованность  принятого  решения   и   за   соблюдением   требований
настоящего Положения.
     1.7. Сведения,  указанные  в  документе  с  пометкой  "ДСП",  без
разрешения  или  резолюции  должностного  лица  (согласно  пункту  1.4
настоящего Положения) разглашению или размножению не подлежат.

               2. Порядок оформления и учета документов               
                           с пометкой "ДСП"                           

     2.1. Прием и  учет  (регистрация)  документов  с  пометкой  "ДСП"
осуществляется   специалистом   организационного  отдела,  работником,
ответственным  за  делопроизводство   в   структурных   подразделениях
администрации муниципального района.
     2.2.  Документы  с  пометкой  "ДСП"  учитываются,  как   правило,
отдельно  от  открытой  документации.  При незначительном объеме таких
документов разрешается вести их учет совместно с другими документами в
одном журнале и к регистрационному номеру добавляется пометка "ДСП".
     2.3. Документы с пометкой "ДСП"  располагаются  во  время  работы
так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними лиц, не имеющих к
ним прямого отношения.
     2.4. Документы с пометкой "ДСП" хранятся  в  местах,  исключающих
доступ к ним посторонних лиц.
     Копирование  документов  с   пометкой   "ДСП"   для   посторонних
организаций  производится  только  при  наличии  от  них обоснованного
(мотивированного) письма.
     2.5. Документы, содержащие сведения конфиденциального  характера,
разрешается печатать (распечатывать) на любых технических средствах, в
том   числе    на    печатных    машинках,    компьютерной    техники,
копировально-множительных аппаратах.
     2.6. Отпечатанный документ, содержащий сведения конфиденциального
характера, должен отвечать следующим требованиям:
     - первые страницы основного документа и каждого из его приложений
должны  иметь  в  правом  верхнем  углу пометку "ДСП", а под ним номер
экземпляра;
     - при наличии  приложений  к  основному  документу  после  текста
основного   документа  должны  быть  указаны:  номер  приложения,  его
наименование, номер прилагаемых экземпляров и количество листов в них;
     -  на  обороте  последнего  листа  каждого  экземпляра  основного
документа  и его приложений (между центром и нижней частью лица, ближе
к левому краю) указываются  по  порядку  в  каждой  отдельной  строке:
количество   отпечатанных  экземпляров,  адрес  их  рассылки,  фамилия
исполнителя и отпечатавшего документ,  номер  телефона  исполнителя  и
дата печатания документа.
     2.7. Если есть необходимость в размножении документа  с  пометкой
"ДСП", то на обороте последнего листа копии документа его исполнителем
(заказчиком на размножение) производится  запись  от  руки  следующего
содержания: "Дополнительно размножен экз. N ___, подпись".
     При большом количестве  адресатов  составляется  список  рассылки
документа и подписывается исполнителем этого документа.
     Примеры   по   оформлению   документов,    содержащих    сведения
конфиденциального  характера,  приведены  в  приложении  к  настоящему
Положению.
     2.8. Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы вместе с
черновиками  передаются работнику, ответственному за учет документов с
пометкой "ДСП".
     Черновики  уничтожаются  с   отражением   факта   уничтожения   в
стандартных   формах  учета  открытых  документов,  например,  в  поле
"Примечание".
     2.9.  Документы   с   пометкой   "ДСП"   пересылаются   сторонним
организациям  фельдъегерской  или  специальной связью, заказанными или
ценными  почтовыми  отправлениями,  могут  доставляться   нарочным   с
отражением  факта  доставки  (передачи)  на  обороте  последнего листа
основного документа экземпляра - исполнителя или с отметкой в  реестре
(списке     рассылки)    согласно    формам    учетной    документации
делопроизводства.
     2.10. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в  дела
в  соответствии  с  номенклатурой  дел  делопроизводства  отдельно или
вместе с другими открытыми документами по одному и тому же вопросу. На
обложке  дела, в которые помещены эти документы, проставляется пометка
"ДСП".
     2.11. Уничтожение дел или документов с пометкой "ДСП", утративших
свое  практическое  значение, производится по акту стандартных учетных
форм делопроизводства, в учетных формах делается пометка со ссылкой на
соответствующий акт.
     2.12. При снятии с документа пометки "ДСП" в стандартных  учетных
формах  делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты,
которым этот документ направлялся.

                 3. Контролирование учета документов                  
                           с пометкой "ДСП"                           

     3.1. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой  "ДСП"
проводится   не  реже  одного  раза  в  год  комиссиями,  назначаемыми
распоряжением главы муниципального района.
     Результаты проверки оформляются актом.
     3.2. О фактах утраты документов, дел и изданий с  пометкой  "ДСП"
работник  администрации  муниципального  района  ставит  в известность
своего непосредственного руководителя.
     На утраченные документы составляется акт, на  основании  которого
делаются   соответствующие   отметки   в  стандартных  учетных  формах
несекретного делопроизводства.



     Приложение
     к Положению о порядке работы
     со сведениями конфиденциального
     характера в структурных подразделениях
     администрации муниципального образования
     "Смидовичский муниципальный район"

             ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА             

+----------------------------------------------------------------+
¦                                      Для служебного пользования¦
¦                                                    Экз. N _____¦
¦                                                                ¦
¦                         Основной текст                         ¦
¦                                                                ¦
¦Приложение: 1. Сводная таблица, экз. N 2, на 5 листах.          ¦
¦            2. Акт приема - передачи, зкз. N 2 и N 3,           ¦
¦               всего на 2 листах.                               ¦
+----------------------------------------------------------------+

             ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ОБОРОТА ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА              
                        ДОКУМЕНТА (ПРИЛОЖЕНИЯ)                        

+---------------------------------------------------------------+
¦отп. 1 экз. - в дело                                           ¦
¦исп. и отп. Иванов В.В.                                        ¦
¦тел. 21-56-89                                                  ¦
¦10.03.2000                                                     ¦
+---------------------------------------------------------------+
¦отп. 3 экз.                                                    ¦
¦экз. N 1 - в адрес 1                                           ¦
¦экз. N 1 - в адрес 2                                           ¦
¦экз. N 1 - в дело                                              ¦
¦исп. Иванов В.В.                                               ¦
¦отп. Петров Н.С.                                               ¦
¦тел. 21-56-89                                                  ¦
¦10.03.2000                                                     ¦
+---------------------------------------------------------------+
¦отп. 15 экз.                                                   ¦
¦экз. с N 1 по N 15 - согласно списку рассылки                  ¦
¦экз. N 15 - в дело                                             ¦
¦исп. и отп. Иванов В.В.                                        ¦
¦тел. 21-56-89                                                  ¦
¦10.03.2000                                                     ¦
+---------------------------------------------------------------+