Постановление Главы администрации Владимирской области от 06.07.1999 № 420

 

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

       08.07.99                                        N 420

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Губернатора Владимирской области
                                         от 31.03.2004 г. N 216

О Реестре договоров  (соглашений)
администрации        Владимирской
области


     В  целях  упорядочения  работы  с  договорами  и    соглашениями,
заключаемыми  администрацией  Владимирской  области,  обеспечения   их
правильного оформления и сохранности

                        П О С Т А Н О В Л Я Ю:

     1.  Утвердить  Положение  о  Реестре    договоров    (соглашений)
администрации Владимирской области (прилагается).
     2. Возложить ведение Реестра договоров администрации Владимирской
области на государственно - правовое управление администрации  области
(Земсков В.А.).
     3.  Государственно  -  правовому  управлению   (Земскову    В.А.)
приступить к  ведению  Реестра  договоров  (соглашений)  администрации
Владимирской  области  с  1  июля  1999  года,  провести   необходимую
организационную работу, внести предложения по техническому обеспечению
ведения Реестра.
     4. Предложить руководителям структурных подразделений  и  органов
администрации  области,  имеющим  статус  юридического  лица,  принять
аналогичные  положения  по  ведению  Реестра  договоров  (соглашений),
заключаемых данными структурными подразделениями.
     5. Контроль за выполнением настоящего постановления  оставляю  за
собой.
     6.  Постановление  вступает  в  силу  со  дня  его   официального
опубликования.


     Глава администрации
     Владимирской области          H.Виноградов


                                                            Приложение
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                 от 08.97.99     N 420

                           П О Л О Ж Е Н И Е
                   о Реестре договоров (соглашений)
                 администрации Владимирской области.

     1. Настоящее Положение призвано упорядочить процесс  согласования
и  оформления  договоров  (соглашений),  заключаемых    администрацией
Владимирской области, обеспечить сохранность  указанных  документов  и
оперативность работы с ними в администрации области.
     2. Настоящее Положение распространяется на договоры (соглашения),
заключаемые главой администрации области, либо его  заместителями  при
письменном уполномочивании  на  такие  действия  главой  администрации
области, носящими международный характер, а также  о  хозяйственном  и
ином сотрудничестве с республиками  в  составе  Российской  Федерации,
другими субъектами федерации,  федеральными  органами  государственной
власти,  юридическими  лицами,  соглашений  об  участии   области    в
ассоциациях,  затрагивающих  имущественные  и   финансовые    интересы
области.
     3.  Зарегистрированный  в  управлении  делопроизводства    проект
договора  (соглашения)  передается  для    обеспечения    оперативного
рассмотрения  и    согласования    в    соответствующие    структурные
подразделения,  органы  администрации  области  по  подведомственности
вопроса.
     4.  Разработка  либо  уточнение  текста  договора    (соглашения)
осуществляется структурными подразделениями и  органами  администрации
области.  После проведения необходимой работы по согласованию  позиций
сторон по существу вопроса проект  договора  и  соглашения  визируется
руководителем структурного подразделения администрации области.
     5.  Проекты  договоров  (соглашений),  затрагивающие   финансовые
интересы областной администрации, в обязательном порядке визируются  у
заместителя  главы  администрации,  начальника  Главного   финансового
управления администрации области.
     6. Завизированный руководителем структурного подразделения,  либо
органа администрации области, а также при  необходимости  заместителем
главы  администрации  области,  начальником    Главного    финансового
управления проект договора (соглашения) направляется в  государственно
- правовое управление для проведения правовой экспертизы.
     7.  Государственно  -  правовое  управление    в    установленные
регламентом сроки проводит экспертный анализ  представленного  проекта
договора (соглашения) и  по  его  итогам  данный  документ  визируется
начальником государственно  -  правового  управления,  либо  готовится
заключение о юридической несостоятельности проекта документа.
     8.    По    окончании    экспертной      проверки        служащие
государственно-правового  управления  сообщают   ее    результаты    в
соответствующее  структурное  подразделение  администрации    области,
возвращают  завизированный  (либо  с  заключением)  проект    договора
(соглашения) для  осуществления  дальнейших  стадий  работы  с  данным
документом.
     9. Руководители структурных подразделений и органов администрации
области  принимают  меры  по  дальнейшей  доработке  проекта  договора
(соглашения)  с  учетом  высказанных  замечаний  и  предложений,  либо
направляют документы для визирования заместителем главы  администрации
области, курирующим соответствующее направление деятельности, а  также
на подписание главой администрации области, либо его заместителем  при
письменном уполномочивании  на  такие  действия  главой  администрации
области.
     10. Согласованный и подписанный всеми заинтересованными сторонами
договор    (соглашение)    направляется    сначала    в     управление
делопроизводства, где данный документ заверяется гербовой  печатью,  а
затем  в  государственно  -  правовое  управление  для  оформления   и
включения в Реестр договоров,  соглашений  администрации  Владимирской
области.
     11. Государственно - правовое управление, получив  подписанный  и
заверенный гербовой  печатью  договор  (соглашение),  присваивает  ему
порядковый номер, проставляет на первом листе  документа  номер,  дату
регистрации  и  вносит  соответствующую  запись  в  Реестр   договоров
(соглашений) администрации области.
     12.  Оформленный  надлежащим   образом    договор    (соглашение)
направляется в структурное  подразделение  администрации  области  для
осуществления  контроля  за  его  выполнением    и    передачи    всем
заинтересованным сторонам.
     Первый экземпляр договора (соглашения) остается в  государственно
- правовом управлении для учета и обеспечения  сохранности  в  течение
установленных номенклатурой дел сроков хранения.
     По  истечении  сроков  хранения  данные  документы  актируются  и
передаются в управление делопроизводства.
     13.  Данное  Положение   не    распространяется    на    договоры
(соглашения), заключаемые руководителями структурных  подразделений  и
органов администрации области с правом юридических  лиц,  а  также  на
трудовые, финансовые, гражданско -  правовые  договоры  (контракты)  и
соглашения с физическими и юридическими лицами на выполнение работ  по
вопросам  финансово  -   хозяйственного    обеспечения    деятельности
администрации  области,  заключаемые  главой  администрации  либо  его
заместителями при письменном уполномочивании на такие действия.