УТВЕРЖДЕНО
Постановлением губернатора
Еврейской автономной области
от _____________ № _______
Положение
об организационном управлении аппарата губернатора и правительства
Еврейской автономной области
I. Общие
положения
1.
Организационное управление аппарата губернатора и правительства Еврейской
автономной области (далее – управление) является структурным подразделением
аппарата губернатора и правительства Еврейской автономной области (далее –
область), осуществляющим:
-
организационное обеспечение деятельности губернатора области и правительства
области;
-
организацию делопроизводства для обеспечения деятельности губернатора области и
правительства области.
2.
Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом области, законами и
иными нормативными правовыми актами области, настоящим Положением.
3. Управление
осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти, аппаратом Законодательного Собрания
области, органами исполнительной власти области, формируемыми правительством
области (далее – орган исполнительной власти области), структурными
подразделениями аппарата губернатора и правительства области, органами местного
самоуправления муниципальных образований области, предприятиями, учреждениями и
организациями, расположенными на территории области, независимо от форм
собственности и ведомственной принадлежности.
II. Полномочия
управления
4.
Управление осуществляет следующие полномочия:
4.1.
Разработку проектов нормативных правовых актов области в пределах компетенции
управления.
4.2.
Формирование проекта повестки дня заседания правительства области и его
согласование в установленном порядке.
4.3. Прием
проектов постановлений правительства области, вносимых в установленном порядке
для рассмотрения на заседании правительства области, а также заключений по
результатам независимой экспертизы.
4.4.
Контроль за соблюдением сроков представления проектов постановлений
правительства области на заседание правительства области.
4.5.
Подготовку и рассылку пакета документов по вопросам, подлежащим рассмотрению на
заседании правительства области, членам правительства области и постоянным
участникам заседаний правительства области.
4.6.
Организационную подготовку совещаний по предварительному рассмотрению вопросов,
включенных в проект повестки дня заседания правительства области, и совещаний
по принятию постановлений правительства области опросным порядком.
4.7.
Оповещение и регистрацию участников заседания правительства области.
4.8. Направление
проектов постановлений правительства области для размещения на Официальном
интернет-портале органов государственной власти области.
4.9.
Организацию подготовки к размещению (опубликованию) законов и иных правовых
актов области на «Официальном интернет-портале правовой информации».
4.10.
Направление информации о повестке дня заседания правительства области для
размещения в областных средствах массовой информации, а также на Официальном
интернет-портале органов государственной власти области.
4.11.
Обеспечение присутствия на открытых заседаниях правительства области граждан
(физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц),
общественных объединений, государственных органов и органов местного
самоуправления муниципальных образований области, изъявивших желание
присутствовать на заседании правительства области.
4.12.
Ведение и оформление протокола заседания правительства области.
4.13. Прием
постановлений правительства области, принятых на заседании правительства
области, и подписание у председательствующего на заседании правительства
области.
4.14.
Доведение поручений председательствующего на заседании правительства области до
исполнителей.
4.15.
Формирование плана работы аппарата губернатора и правительства области на год и
квартал, а также отчета о выполнении плана работы за квартал.
4.16. Анализ
планов работы органов исполнительной власти области на год и квартал и анализ исполнения
планов за год и квартал, подготовку информации о состоянии планирования
структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов
исполнительной власти области.
4.17.
Подготовку календарного плана основных мероприятий, проводимых в области, на
месяц.
4.18.
Подготовку и поддержание в актуальном состоянии сводного плана работы руководства
правительства области, органов исполнительной власти области, аппарата
губернатора и правительства области на неделю.
4.19.
Формирование, уточнение и внесение на рассмотрение губернатору области
ежемесячного и еженедельного плана мероприятий с его участием.
4.20. Осуществление информирования
в пределах компетенции управления заинтересованных руководителей органов
исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и
правительства области о мероприятиях с
участием губернатора области.
4.21.
Формирование графика подготовки проектов нормативных правовых актов области на
квартал и отчета о его выполнении за квартал.
4.22.
Организационное обеспечение аппаратных и иных совещаний под председательством
вице-губернатора области, заместителя председателя правительства области –
руководителя аппарата губернатора и правительства области.
4.23. Ведение,
оформление, регистрацию протоколов аппаратных и иных совещаний, проводимых под
председательством вице-губернатора области, заместителя
председателя правительства области – руководителя аппарата губернатора и
правительства области, и направление их копий структурным подразделениям
аппарата губернатора и правительства области, органам исполнительной власти
области, иным исполнителям, которым в протоколе даны поручения.
4.24.
Участие по поручению губернатора области в организации мероприятий, посвященных
государственным и профессиональным праздникам, памятным датам, иным торжествам, в пределах компетенции управления.
4.25. Формирование
перечня подписных периодических изданий для губернатора области,
вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства
области, заместителей председателя правительства области, структурных
подразделений аппарата губернатора и правительства области, осуществление
контроля за своевременным получением подписных изданий.
4.26.
Обеспечение систематического и своевременного обновления информации о
деятельности губернатора области и правительства области на Официальном
интернет-портале органов государственной власти области и на стендах зданий №
1, № 2 правительства области в пределах компетенции управления.
4.27.
Обеспечение поддержания в актуальном состоянии данных телефонного справочника и
направление его заинтересованным лицам.
4.28.
Разработку
по делопроизводству в аппарате губернатора и правительства области и органах
исполнительной власти области, формируемых правительством области (далее –
Инструкция по делопроизводству), Правил оформления
документов в аппарате губернатора и правительства области, органах
исполнительной власти области, формируемых правительством области (далее – Правила оформления документов), а также внесение в них
необходимых изменений и дополнений.
4.29.
Обеспечение оперативной обработки и своевременного прохождения входящей
корреспонденции, адресованной губернатору области, вице-губернатору области,
первым заместителям председателя правительства области, заместителям
председателя правительства области.
4.30.
Контроль за сроками исполнения резолюций губернатора области, вице-губернатора
области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей
председателя правительства области.
4.31.
Обработку исходящей корреспонденции, подписанной губернатором области,
вице-губернатором области, первыми заместителями председателя правительства
области, заместителями председателя правительства области.
4.32.
Осуществление учета и выдачи номерных бланков.
4.33.
Составление сводного акта о списании испорченных номерных бланков на основании
актов, представленных структурными подразделениями аппарата губернатора и
правительства области, органами исполнительной власти области.
4.34.
Проведение лингвистической экспертизы проектов нормативных правовых актов
области, принимаемых губернатором области и правительством области, служебных
писем губернатора области, вице-губернатора области.
4.35.
Проведение экспертизы проектов нормативных правовых актов, принимаемых губернатором
области и правительством области, на соответствие требованиям
по делопроизводству, Правил оформления документов.
4.36.
Регистрацию постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и
распоряжений правительства области, приказов аппарата губернатора и
правительства области, соглашений, заключаемых губернатором области,
правительством области.
4.37.
Направление постановлений и распоряжений губернатора области, постановлений и
распоряжений правительства области, соглашений, заключаемых губернатором
области, правительством области, в форме электронных документов с
использованием средств системы электронного документооборота и на бумажных
носителях согласно указателю рассылки.
4.38.
Направление в установленном порядке копий постановлений и распоряжений
губернатора области, постановлений и распоряжений правительства области,
носящих нормативный характер, в территориальный орган Министерства юстиции
Российской Федерации, Государственно-правовое управление Президента Российской
Федерации, прокурору области, в Региональный информационный центр
общероссийской сети распространения правовой информации «Консультант Плюс», Центр
специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в
области.
4.39.
Разработку сводной номенклатуры дел аппарата губернатора и правительства
области, направление выписок из сводной номенклатуры дел аппарата губернатора и
правительства области в структурные подразделения аппарата губернатора и
правительства области.
4.40.
Формирование и оформление документов в дела в соответствии с утвержденной
сводной номенклатурой дел аппарата губернатора и правительства области, в том
числе протоколов заседаний правительства области, протоколов совещаний по
предварительному рассмотрению вопросов, включенных в проект повестки дня
заседания правительства области, протоколов совещаний по принятию постановлений
правительства области опросным порядком.
4.41.
Организацию оперативного хранения документов.
4.42.
Подготовку и передачу дел на хранение в государственный архив области.
4.43.
Организацию работы постоянно действующей экспертной комиссии аппарата
губернатора и правительства области.
4.44.
Проведение семинаров по организации работы структурных подразделений аппарата
губернатора и правительства области, органов исполнительной власти области по
вопросам ведения делопроизводства в соответствии с Инструкцией по
делопроизводству, в том числе ведения делопроизводства с использованием системы
электронного документооборота правительства области.
4.45.
Оказание методической помощи органам исполнительной власти области, структурным
подразделениям аппарата губернатора и правительства области по вопросам,
вносимым для рассмотрения на заседании правительства области, а также
планированию работы и делопроизводству.
4.46.
Проведение проверок в органах исполнительной власти области, структурных
подразделениях аппарата губернатора и правительства области по соблюдению
требований
по делопроизводству и осуществлению электронного документооборота.
4.47. Ведение учета занятости
залов заседаний в административных зданиях правительства области для
рационального планирования деятельности губернатора
области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства
области, заместителей председателя правительства области, органов
исполнительной власти области, аппарата губернатора и правительства области при
формировании плана на неделю.
4.48. Подготовку
ежеквартальной информации губернатору области о
нарушении сроков исполнения резолюций губернатора области, вице-губернатора
области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей
председателя правительства области и ежемесячной информации вице-губернатору области о состоянии документооборота
в правительстве области.
4.49.
Подготовку и направление поздравлений от имени губернатора области с
государственными и профессиональными праздниками, памятными датами и иными торжествами Президенту Российской Федерации, руководителям органов
государственной власти, руководителям субъектов
Российской Федерации и по поручению губернатора области иным лицам.
4.50. Рассмотрение по
поручениям губернатора области, вице-губернатора области обращений граждан
Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, объединений
граждан, в том числе юридических лиц, органов местного самоуправления
муниципальных образований области, государственных органов в пределах
компетенции управления.
4.51.
Осуществление реализации полномочий в области мобилизационной подготовки и
мобилизации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.52. Иные
полномочия, определяемые губернатором области, в пределах компетенции
управления.
5.
Управление в целях реализации возложенных на него полномочий имеет право:
-
запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию
(сведения, материалы) от руководителей органов исполнительной власти области,
структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области, органов
местного самоуправления муниципальных образований области в пределах своих
полномочий;
- направлять
государственных гражданских служащих управления для участия в установленном
порядке в заседаниях правительства области, в совещаниях и других мероприятиях,
проводимых органами исполнительной власти области, структурными подразделениями
аппарата губернатора и правительства области, органами местного самоуправления
муниципальных образований области;
-
участвовать в разработке нормативных правовых актов в пределах компетенции
управления;
-
пользоваться в установленном порядке информационными банками данных, средствами
связи, оргтехникой, автотранспортом и другими материально-техническими
средствами аппарата губернатора и правительства области;
-
осуществлять иные права в пределах компетенции управления.
III.
Организация деятельности управления
6.
Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и
освобождается от должности губернатором области.
7. Начальник
управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается
от должности губернатором области. В случае отсутствия начальника управления
его обязанности исполняет заместитель в соответствии с должностным регламентом.
8. Начальник
управления:
- несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на управление полномочий
с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;
- издает
приказы в пределах своей компетенции, организует работу и руководит
деятельностью управления, обеспечивает выполнение планов работы управления,
поручений губернатора области, вице-губернатора области;
-
осуществляет распределение обязанностей между работниками управления,
обеспечивает повышение квалификации и профессиональных знаний работников
управления;
-
подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- несет
ответственность за достоверность, качество, соответствие законодательству
исходящих от управления информации, заключений и других документов;
- вносит
предложения о структуре и штатной численности управления;
- вносит
предложения о поощрении сотрудников управления и применении к ним мер
дисциплинарного взыскания, обеспечивает соблюдение ими законодательства о труде
и служебного распорядка;
- решает в
установленном порядке вопросы командирования сотрудников управления;
-
представляет управление во взаимоотношениях с территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти, аппаратом Законодательного Собрания
области, органами исполнительной власти области, структурными подразделениями
аппарата губернатора и правительства области, органами местного самоуправления
муниципальных образований области, предприятиями, учреждениями и организациями,
расположенными на территории области, независимо от форм собственности и
ведомственной принадлежности.
9.
Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым и
квартальными планами работы, разрабатываемыми и утверждаемыми в установленном
порядке, а также поручениями губернатора области, вице-губернатора области.
10.
Управление имеет бланки со своим наименованием, печать, а также необходимые
штампы.
11. Место нахождения управления:
679016, Еврейская автономная область, г. Биробиджан, просп. 60-летия СССР, 18.
