ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 февраля 2015 г.
№ 25
О внесении изменений и
дополнений в Порядок подготовки и проведения совещаний и организации контроля
за выполнением протокольных поручений, утвержденный постановлением губернатора
Еврейской автономной области от 03.06.2010 № 159 «Об утверждении Порядка
подготовки и проведения совещаний и организации контроля за выполнением
протокольных поручений»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Внести в Порядок подготовки и проведения совещаний и
организации контроля за выполнением протокольных поручений, утвержденный
постановлением губернатора Еврейской автономной области от 03.06.2010
№ 159 «Об утверждении Порядка подготовки и проведения совещаний и
организации контроля за выполнением протокольных поручений», следующие изменения и дополнения:
1.1. В разделе II
«Порядок
подготовки и проведения совещаний»:
1.1.1. Пункт 4 дополнить
абзацами следующего содержания:
«Ежеквартально в третий
понедельник первого месяца квартала проводятся расширенные аппаратные совещания
губернатора области с участием вице-губернатора области, заместителей
председателя правительства области, руководителей органов исполнительной власти
области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства
области. Разработка графика проведения расширенных аппаратных совещаний
губернатора области на год осуществляется департаментом протокола аппарата
губернатора и правительства области (далее – департамент протокола) на
основании предложений вице-губернатора области, заместителей председателя
правительства области.
Подготовка повестки дня
расширенных аппаратных совещаний губернатора области, сбор материалов для
губернатора области, оповещение участников осуществляется департаментом
протокола.».
1.1.2. В пункте 6:
- подпункт 6.1.1 после
слов «месте проведения» дополнить словами
«, составе участников»;
- в подпункте 6.1.2:
- в абзаце первом слова
«организационное управление» заменить словами «департамент протокола»;
- абзац четвертый
исключить;
- подпункт 6.3 изложить
в следующей редакции:
«6.3. Организационное
управление:
- включает информацию о
проведении совещаний в план на неделю, а также вносит дополнения и изменения в
календарный план на месяц;
- по поручению
вице-губернатора области оповещает участников совещаний, проводимых вице-губернатором
области, о месте и времени их проведения, а также об их отмене или переносе.»;
- дополнить подпунктом 6.4
следующего содержания, изменив последующую нумерацию подпунктов:
«6.4. Департамент
протокола:
- подготавливает
помещения (залы) для проведения совещаний;
- осуществляет иные
организационно-технические мероприятия;
- по поручению губернатора
области оповещает участников совещаний, проводимых губернатором области, о
месте и времени их проведения, а также об их отмене или переносе;
- координирует действия
подразделений, принимающих участие в подготовке совещаний.».
1.2. В разделе III
«Порядок
оформления протоколов совещаний»:
- пункт 7 изложить в
следующей редакции:
«7. Ведение и оформление
протоколов аппаратных совещаний и иных совещаний губернатора области обеспечивается
департаментом протокола, аппаратных и иных совещаний вице-губернатора области –
организационным управлением, аппаратных и иных совещаний заместителей
председателя правительства области – одним из курируемых ими подразделений.
Протоколы совещаний,
проводимых в ходе рабочих поездок,
ведутся и оформляются подразделением, ответственным за организацию рабочей
поездки, в соответствии с поручением председательствующего.
Протоколы иных совещаний
губернатора области могут оформляться подразделением, ответственным за их
организацию, в соответствии с поручением председательствующего.»;
- абзацы четвертый, пятый, шестой пункта 8 изложить в
следующей редакции:
«Регистрация протоколов
совещаний, проводимых под председательством губернатора области, осуществляется
департаментом протокола, под председательством вице-губернатора области –
организационным управлением.
Ответственным
подразделением, оформлявшим протокол, обеспечивается направление копий
протокола совещания его участникам, подразделениям, иным организациям, которым
в протоколе даны поручения.
Подлинники протоколов
совещаний, проводимых губернатором области, хранятся до передачи их в архив в
департаменте протокола, проводимых вице-губернатором области – в
организационном управлении.»;
- пункт 10 изложить в
следующей редакции:
«10. Департамент
протокола готовит карточки резолюций к протоколам поручений аппаратных
совещаний губернатора области, на которых вице-губернатор области, заместители
председателя правительства области дают необходимые резолютивные поручения
подразделениям (должностным лицам) с установлением сроков исполнения
протокольных поручений.
Копии протоколов
поручений аппаратных совещаний губернатора области, а также карточки с
резолютивными поручениями заместителей председателя правительства области
направляются департаментом протокола подразделениям, а также в контрольное
управление губернатора области для осуществления контроля в установленном
порядке с использованием системы электронного документооборота органов
исполнительной власти области, формируемых правительством области, и аппарата
губернатора и правительства области.».
2. Настоящее
постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор области А.А. Винников
