Постановление Губернатора Еврейской автономной области от 11.12.2015 № 357

ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 декабря 2015 г. № 357

Об организации планирования работы в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области и органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Установить, что в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области (далее - область) и органах исполнительной власти области, формируемых правительством области (далее - органы исполнительной власти области), разрабатываются:

- план мероприятий с участием губернатора области на месяц;

- сводный план работы губернатора области, вице-губернатора области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области (далее - руководители правительства области), органов исполнительной власти области, аппарата губернатора и правительства области на неделю (далее - план на неделю);

- календарный план основных мероприятий, проводимых в области, на месяц (далее - календарный план);

- планы работы органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области на год (далее - план работы  на год).

2. План мероприятий с участием губернатора области формируется организационным управлением аппарата губернатора и правительства области (далее - организационное управление) до 20-го числа месяца, предшествующего планируемому, на основании календарного плана, а также предложений органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата губернатора и правительства области (далее - структурные подразделения), приглашений на мероприятия, направленных на имя губернатора области, поручений губернатора области.

В случае необходимости внесения дополнений в план мероприятий с участием губернатора области органы исполнительной власти области, структурные подразделения предварительно уточняют в организационном управлении сведения о занятости залов, о наличии ранее запланированных мероприятий с участием губернатора области. После получения необходимых сведений согласовывают дату и место проведения планируемого мероприятия с советником губернатора области и направляют  предложения, подготовленные в соответствии с пунктом 4 настоящего постановления, посредством системы электронного документооборота правительства области в организационное управление.

О направленном в адрес губернатора области приглашении органом исполнительной власти области, структурным подразделением - инициатором мероприятия в обязательном порядке информируется организационное управление.

Организационное управление информирует заинтересованных руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений о мероприятиях с участием губернатора области, их отмене или переносе.

3. План на неделю формируется организационным управлением еженедельно на основании календарного плана, а также предложений руководителей правительства области, органов исполнительной власти области и структурных подразделений.

В план на неделю включаются:

- мероприятия, проводимые руководителями правительства области,  заседания правительства области, Законодательного Собрания области, иных органов государственной власти области, в которых принимают участие руководители правительства области, областных советов, комиссий и рабочих групп при правительстве области и губернаторе области;

- заседания коллегий, рабочих групп и иные мероприятия органов исполнительной власти области, структурных подразделений;

- аппаратные совещания, семинары, конференции, пресс-конференции;

- прием граждан руководителями правительства области;

- участие в видеоконференциях, селекторных совещаниях (вносятся в план на неделю на основании резолюций руководителей правительства области об определении участников мероприятия);

- мероприятия, посвященные государственным праздникам, культурно-массовые и спортивные мероприятия с участием руководителей правительства области;

- отпуска, командировки, рабочие поездки руководителей правительства области;

- иные мероприятия по представлению органов исполнительной власти области, структурных подразделений с участием руководителей правительства области.

Руководители органов исполнительной власти области и структурных подразделений, иные должностные лица еженедельно до среды представляют в организационное управление предложения о включении мероприятий в план на следующую неделю с указанием даты, времени (начало и окончание мероприятия), места проведения, названия мероприятия, ответственного за проведение мероприятия, списка участников.

Если за период со дня представления предложений в организационное управление до формирования плана на неделю в мероприятиях органов исполнительной власти области, структурных подразделений произошли изменения, то они незамедлительно представляются в организационное управление в письменной форме с использованием системы электронного документооборота правительства области. Дополнения в план на неделю вносятся в порядке, установленном настоящим пунктом, но не менее чем за  2 дня до срока проведения мероприятия, при этом исполнитель предварительно согласовывает с организационным управлением сведения о занятости залов, расположенных в административных зданиях правительства области. В случае, если на указанную дату и время уже запланировано проведение мероприятия другими органами исполнительной власти области, структурными подразделениями, то исполнитель, внесший дополнения, согласовывает вопрос о корректировке времени и даты с руководителем того органа исполнительной власти области, структурного подразделения, который внес предложения ранее.

Об изменениях в план на неделю, происходящих в случае изменения срока проведения мероприятия, незамедлительно, но не менее чем за один день до начала запланированного мероприятия сообщается в организационное управление посредством системы электронного документооборота правительства области.

Организационное управление:

- еженедельно в пятницу формирует план на неделю и направляет его органам исполнительной власти области, структурным подразделениям в электронном виде. В среду формирует и направляет предварительный план на первые 3 дня следующей недели;

- вносит изменения в план на неделю в случае изменения срока проведения мероприятий, проведения внеплановых мероприятий на основании предложений руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений, поступивших посредством системы электронного документооборота правительства области;

- в случае внесения корректировок в план на неделю незамедлительно направляет вышеуказанным органам его новую версию.

4. Календарный план ежемесячно до 15-го числа месяца, предшествующего планируемому, разрабатывается организационным управлением на основании предложений государственных органов области, органов местного самоуправления муниципальных образований области и утверждается вице-губернатором области.

Предложения о включении мероприятий в календарный план ежемесячно до 10-го числа месяца, предшествующего планируемому, направляются в организационное управление и должны содержать информацию о наименовании планируемого мероприятия, а также о дате, времени и месте его проведения.

Предложения об отмене, переносе сроков исполнения запланированных мероприятий или проведении внеплановых мероприятий представляются в письменном виде посредством системы электронного документооборота правительства области в организационное управление, которое осуществляет внесение изменений в календарный план, размещенный на Официальном интернет-портале органов государственной власти Еврейской автономной области.

5. Органы исполнительной власти области, структурные подразделения организуют свою работу в соответствии с утверждаемыми планами работы на год. Планы работы на следующий год разрабатываются органами исполнительной власти области, структурными подразделениями до  25 декабря текущего года, включают в себя основные мероприятия, проводимые органами исполнительной власти области и структурными подразделениями, и утверждаются руководителями правительства области, курирующими соответствующие органы исполнительной власти области, структурные подразделения.

Руководители органов исполнительной власти области и структурных подразделений несут ответственность за реализацию планов работы на год.

6. Признать утратившими силу следующие постановления губернатора Еврейской автономной области:

- от 30.11.2009 № 266 «Об утверждении Положения об организации планирования работы»;

- от 30.07.2010 № 226 «О внесении изменения в Положение об организации планирования работы, утвержденное постановлением губернатора Еврейской автономной области от 30.11.2009 № 266 «Об утверждении Положения об организации планирования работы»;

- 11.04.2011 № 128 «О внесении изменений и дополнения в постановление губернатора Еврейской автономной области от 30.11.2009 № 266 «Об утверждении Положения об организации планирования работы»;

- от 28.01.2013 № 15 «О внесении изменений и дополнения в Положение об организации планирования работы, утвержденное постановлением губернатора Еврейской автономной области от 30.11.2009 № 266 «Об утверждении Положения об организации планирования работы»;

- от 04.03.2014 № 70 «О внесении изменений в Положение об организации планирования работы, утвержденное постановлением губернатора Еврейской автономной области от 30.11.2009 № 266 «Об утверждении Положения об организации планирования работы»;

- от 23.01.2015 № 14 «О внесении изменения в Положение об организации планирования работы, утвержденное постановлением губернатора Еврейской автономной области от 30.11.2009 № 266 «Об утверждении Положения об организации планирования работы»;

- от 16.03.2015 № 68 «О внесении изменения и дополнения в Положение об организации планирования работы, утвержденное постановлением губернатора Еврейской автономной области от 30.11.2009 № 266 «Об утверждении Положения об организации планирования работы».

7. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора Еврейской автономной области.

8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области                                                                                                                                     А.Б. Левинталь