|
Расширенный поиск
Приказ Администрации Сахалинской области от 03.03.2008 № 2Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие - "Присутствовали:". Затем 1-2 межстрочными интервалами ниже печатаются наименования должностей присутствовавших, а справа от наименования должностей - их инициалы и фамилии (межстрочный интервал - 1). Наименования должностей могут быть указаны обобщенно <5>, например: вице-губернаторы Сахалинской области руководители органов исполнительной власти Сахалинской области ответственные работники аппарата администрации Сахалинской области Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой. Основная часть протокола печатается через интервал 18 пт и включает вопросы, рассматриваемые на заседании (совещании), и принятые по ним решения. Каждый вопрос нумеруется римской цифрой и его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), которое печатается центрировано шрифтом размером № 15 и подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании) при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по этому вопросу решение. Подпись отделяется от текста интервалом 36 пт и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы имени, отчества и фамилию). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Гриф (пометка) ограничения доступа к документу - печатается в правом верхнем углу первого листа протокола и подчеркивается. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через 1,5 межстрочных интервала и центрируется по отношению к ним. 8.6. Оформление проектов поручений Губернатора, вице-губернаторов области 8.6.1. Проекты поручений Губернатора, вице-губернаторов области оформляются на бланках установленной формы. 8.6.2. Проект поручения Губернатора (вице-губернатора) имеет следующие реквизиты: Наименование вида документа - перечень поручений (поручение) губернатора Сахалинской области, перечень поручений (поручение) первого вице-губернатора Сахалинской области, перечень поручений (поручение) вице-губернатора Сахалинской области. Дата и номер проставляются после подписания документа и оформляются словесно-цифровым способом. Номер поручения Губернатора (вице-губернаторов) состоит из знака №, инициалов имени и фамилии лица, его подписавшего, порядкового номера поручения в пределах календарного года, а также через дефис могут добавляться буквы, обозначающие вид поручения, например: № АХ-52-пр (рп - рабочая поездка и т.п.). Текст отделяется от заголовка интервалом 24-36 пт и печатается через 1,5 межстрочных интервала. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и распорядительную. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания поручения. Она может начинаться словами "В целях", "В соответствии", "Во исполнение" и т.д. Если поручение издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его дата, номер и заголовок. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием ответственных исполнителей каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть проектов поручений, как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей скобкой. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются организации или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением поручения. Подпись отделяется от текста интервалом 36 пт и включает наименование должности лица, подписавшего поручение, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы имени, отчества и фамилию). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Фамилия исполнителя и номер его телефона печатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Визы включают личные подписи визирующих, расшифровку подписей и дату. 8.7. Оформление проектов резолюций Резолюция оформляется соответствующим должностным лицом и содержит указание об исполнении данного документа. Резолюция оформляется на отдельном бланке формата А6 с использованием программного обеспечения РСЭДД, путем занесения в электронную карточку документа сведений об исполнителе, текста резолюции и руководителе, подписавшем резолюцию. Резолюция имеет следующие реквизиты: Наименование должности лица, давшего резолюцию, или наименование структурного подразделения. Место издания. Текст резолюции. Текст состоит из содержания отношения к указанным в документах вопросам либо поручений и даты представления доклада об их исполнении, конкретные поручения, сроки исполнения, при необходимости указание - "контроль" за исполнением документа. В тексте резолюции, по возможности кратком, должна быть использована устоявшаяся терминология. В случае необходимости подготовки ответа: - резолюция "Для ответа" указывает на необходимость подготовки и отправки ответа корреспондентам и заявителям непосредственно исполнителем, копия ответа вместе с копией поступившего документа направляется должностному лицу, подписавшему резолюцию; - резолюция "Для подготовки проекта ответа" определяет необходимость подготовки проекта ответа и направления его вместе с поступившими документами в адрес должностного лица, подписавшего резолюцию. При этом прохождение проектов ответов по цепи исполнителей должно точно соответствовать обратному порядку направления резолюций. Подпись состоит из личной подписи, инициала имени и фамилии руководителя, давшего резолюцию. Регистрационный номер, дату и содержание документа. 8.8. Оформление проектов служебных писем 8.8.1. Письма оформляются на бланках установленной формы. 8.8.2. Письмо имеет следующие реквизиты: Дата - проставляется после подписания документа и оформляется словесноцифровым способом. Исходящий номер проставляется после подписания документа и состоит: - в письмах за подписью Губернатора, вице-губернаторов, заместителями руководителя Аппарата из индекса согласно перечню и порядкового номера по единой нумерации с начала года, например 1-1250; - в письмах, подписанных руководителем структурного подразделения Аппарата, исходящий номер состоит из индекса структурного подразделения согласно перечню и порядкового номера по единой нумерации с начала года, например: 15- 3924. Ссылка на номер и дату. При ответе на поступивший документ обязательно указывается номер и дата документа, на который делается ответ. Адресат печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа от центра текстового поля. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правым полем документа. Наименование организации, структурного подразделения организации, а также наименование должности печатается через 1 межстрочный интервал. Инициалы и фамилия отделяются от наименования должности 1,5 межстрочными интервалами. Служебные письма адресуют организациям, их руководителям или конкретным должностным лицам, а также гражданам при ответе на их обращения. В состав адресата входит наименование организации (структурного подразделения организации), наименование должности, инициалы и фамилия получателя. Если служебное письмо адресовано частному лицу - инициалы и фамилия лица. Полный почтовый адрес указывается составителем документа в случае его направления корреспонденту, не входящему в утвержденный указатель рассылки, или частному лицу. При направлении служебного письма в организацию ее наименование пишется в именительном падеже, например: Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации При направлении служебного письма в структурное подразделение организации наименование подразделения также пишется в именительном падеже, например: Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации Комитет по труду и социальной поддержке Служебное письмо адресуется должностному лицу в случае, если именно это должностное лицо будет рассматривать и принимать решения по вопросам, поставленным в направляемом документе. При этом наименование должности и фамилия пишутся в дательном падеже, например: Председателю Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации И.О.Фамилия Если служебное письмо адресуется лицу, имеющему ученое звание или ученую степень, то перед фамилией может указываться звание или степень, например: Ректору Сахалинского государственного университета профессору И.О.Фамилия Если служебное письмо адресуется руководителям нескольких однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например: Руководителям органов местного самоуправления Сахалинской области Если служебное письмо адресуется частному лицу, то сначала следует указывать фамилию и инициалы частного лица, затем почтовый адрес, который печатается через 1 межстрочный интервал, например: Фамилия И.О. 693000, г. Южно-Сахалинск, Коммунистический пр., д. 25, кв. 10 Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия(и)" не указывается. Если количество адресатов письма более четырех, то составляется указатель рассылки и на каждом экземпляре письма, как правило, указывается только один адресат. При необходимости рассылки копий письма подразделениям Аппарата наименования подразделений приводятся в указателе рассылки, прилагаемом к письму, независимо от количества адресатов. Заголовок печатается от левой границы текстового поля строчными буквами (за исключением начальной буквы) через 1 межстрочный интервал. Строка заголовка к тексту не должна превышать 8,5 см. Если объем заголовка к тексту превышает 5 строк текста с длиной строки в 8,5 см, то его допускается продлевать до границы правого поля с выравниванием по центру. Текст отделяется от заголовка интервалом 36 пт и печатается через 1,5 межстрочных интервала. Текст письма излагается от первого лица множественного числа (просим, направляем, и т.д.) или от 3 лица единственного числа (Администрация вносит, Управление представляет и т.д.). Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрированным способом, например: Уважаемый......................! Приложение отделяется от текста интервалом 18-24 пт. Слово "Приложение" печатается с красной строки и подчеркивается. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Текст приложения печатается через 1 межстрочный интервал. Если письмо имеет приложение, названное в тексте, то отметка о нем делается ниже текста документа по форме: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если в тексте названо несколько приложений или если приложения в тексте документа не названы, то наименования приложенных документов перечисляются после текста с указанием количества листов и экземпляров каждого документа: Приложения: 1. Проект закона Сахалинской области о... на 7л. в 2 экз. 2. Пояснительная записка к проекту закона Сахалинской области о...на 3 л. Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса, то отметка о наличии приложения оформляется по форме: Приложение: на 2 л. во второй адрес. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, например: Приложение: программа в 3 экз. Подпись отделяется от предыдущего реквизита интервалом 36 пт. Если письма оформляются на бланке, то подпись включает сокращенное наименование должности, личную подпись, инициалы имени, отчества и фамилию: Начальник отдела документационного обеспечения И.О.Фамилия Если письмо оформляется на бланке Губернатора, то наименование должности в подписи не указывается, но в случае оформления письма на двух и более страницах наименование должности указывается "Губернатор Сахалинской области". Если письмо оформляется не на бланке, то в подписи указывается полное наименование должности, личная подпись, инициалы имени, отчества и фамилия: Начальник отдела документационного обеспечения аппарата администрации Сахалинской области И.О.Фамилия При подписании письма несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. При подписании письма несколькими должностными лицами одного ранга их подписи располагаются на одном уровне и ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей и отделяются от них дополнительным межстрочным интервалом 1,5, например: Начальник управления Начальник управления по вопросам местного самоуправления финансового обеспечения подпись И.О.Фамилия И.О.Фамилия Фамилия исполнителя и номер его телефона печатаются на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. 8.9. Оформление проектов служебных телеграмм 8.9.1. Телеграммы оформляются на стандартных листах бумаги форматом А4. Текст печатается прописными буквами шрифтом № 14. 8.9.3. Телеграммы имеют следующие реквизиты: Адрес (Куда) (Кому) Текст адреса печатается через 1 межстрочный интервал. В состав адреса входит полный или условный телеграфный адрес организации: Москва, ул. Короленко, 18 или Санкт-Петербург 15 "Восход" Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе областного или краевого подчинения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей области или края, например: Елец Липецкой Ханты-Мансийск Тюменской Анадырь Магаданской Наименование организации печатается в дательном падеже и отделяется от телеграфного адреса интервалом 18 пт: Администрации Агинского Бурятского Автономного округа или Администрации Вологодской области При направлении телеграммы должностному лицу или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например: Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа инициалы, фамилия или А.И.ИВАНОВУ Если телеграмма направляется в несколько однородных организаций, то их наименование следует указывать обобщенно, например: Руководителям органов местного самоуправления Сахалинской области При направлении телеграммы в четыре и более адресов составляется указатель рассылки, который подписывается исполнителем, подготовившим текст телеграммы. Текст отделяется от предыдущего реквизита интервалом 36 пт и печатается через 1,5 межстрочных интервала. Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату, которое печатается центрированным способом, например: Уважаемый......................! Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается ее содержание), с сокращенными обозначениями знаков препинания (зпт, тчк). Текст печатается без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Нельзя делать в тексте вставки. Подпись отделяется от текста интервалом 36 пт и включает наименование должности лица и ее расшифровку (инициалы имени, отчества и фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами имени, отчества и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Исходящий номер и дата в телеграммах, за исключением поздравительных, проставляются после подписания документа, печатаются интервалом 24 пт ниже реквизита "Подпись" и состоят из индекса согласно перечню и порядкового номера по единой нумерации с начала года, например: 5-3260. Наименование и адрес отправителя указываются под чертой и включают в себя: наименование органа (Администрация Сахалинской области), фамилию и подпись исполнителя, подготовившего текст телеграммы. Виза. На копии телеграммы в нижней ее части проставляются визы исполнителя и руководителя подразделения, подготовившего телеграмму, а также время сдачи телеграммы на отправку. Ссылка на номер и дату. При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы обязательно указывается номер и дата документа, на который делается ответ. 8.10. Оформление актов 8.10.1. Акт оформляется на бланке или на стандартных листах бумаги форматом А4. Текст печатается прописными буквами шрифтом № 14. 8.10.2. Телеграммы имеют следующие реквизиты: Гриф утверждения печатается в правом верхнем углу первой страницы акта. Гриф утверждения включает слово "УТВЕРЖДАЮ", которое печатается прописными буквами, наименование должности лица, утверждающего акт, личную подпись, ее расшифровку и дату. Слово "УТВЕРЖДАЮ", наименование должности лица, утвердившего документ, расшифровка подписи и дата разделяются интервалом 18 пт. Наименование вида документа - АКТ. Наименование вида документа отделяется от предыдущего реквизита интервалом 36 пт, печатается прописными буквами, выделяется шрифтом другой насыщенности и выравнивается по центру. Номер печатается арабскими цифрами после слова "АКТ" на той же строке. Заголовок акта отделяется от предыдущего реквизита интервалом 6 пт, печатается через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставиться. В заголовке к тексту акта указывается название или краткое содержание актируемого факта или события. Заголовок должен соответствовать тексту акта, например: О передаче документов, находящихся на исполнении или О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению Текст отделяется от заголовка интервалом 36 пт и печатается через 1,5 межстрочных интервала. Текст акта состоит из двух частей - вводной и констатирующей <6>. Вводная часть текста акта начинается словом "Основание", после которого указывается наименование документа, послужившего основанием для составления акта, его дата, номер и заголовок. Наименование документа печатается в именительном падеже, например: Основание: приказ вице-губернатора, руководителя аппарата администрации Сахалинской области от 20.02.2008 № 5 "О проведении инвентаризации вычислительной и организационной техники, установленной в структурных подразделениях аппарата администрации Сахалинской области". С новой строки от левой границы текстового поля документа печатается слово "Составлен", ставится двоеточие и далее перечисляются фамилии и инициалы составителей акта или состав комиссии, например: Составлен: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. или Составлен: Председатель Фамилия И.О. Члены комиссии: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. Присутствовали: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О. Фамилии членов комиссии и присутствующих располагаются в алфавитном порядке. Констатирующая часть текста акта начинается с абзаца. В ней излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной составителями акта, ее результаты. В конце текста указываются сведения о количестве напечатанных экземпляров акта, месте их нахождения или адресатах, которым они направлены, Например: Составлен в 2 экземплярах: 1-й экземпляр - управление финансового обеспечения аппарата администрации области; 2-й экземпляр - управление делами аппарата администрации области Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Подпись отделяется от текста интервалом 36 пт. Акт подписывается председателем комиссии и всеми лицами, принимавшими участие в его составлении, например: Председатель комиссии подпись И.О.Фамилия Члены комиссии: подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия Член комиссии, не согласный с содержанием акта, должен подписать его с пометкой "Замечания прилагаются". Особое мнение члена комиссии оформляется на отдельном листе и прилагается к акту. 9. Формирование дел, передача их в архив, использование архивных документов 9.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 9.1.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве подразделений Аппарата, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для формирования исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы подразделения Аппарата, в том числе личные дела и журналы учета документов. 9.1.2. При составлении номенклатуры дел подразделения Аппарата следует руководствоваться Положением о подразделении, штатным расписанием, планами и отчетами о работе и настоящей Инструкцией. 9.1.3. Номенклатуры дел подразделений Аппарата на предстоящий год представляются в отдел документационного обеспечения до 01 ноября текущего года. Вновь созданное подразделение Аппарата в месячный срок разрабатывает номенклатуру дел. 9.1.4. Сводная номенклатура дел Аппарата составляется отделом документационного обеспечения на основании номенклатуры дел подразделений Аппарата, подписывается начальником отдела документационного обеспечения, согласовывается с Архивом и утверждается руководителем Аппарата. Названиями разделов Сводной номенклатуры дел являются наименования подразделений Аппарата, при этом разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой Аппарата. В течение года в утвержденную Сводную номенклатуру дел по согласованию с Архивом могут вноситься изменения и дополнения. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, согласовывается с Архивом, утверждается руководителем Аппарата и с 01 января следующего года вводится в действие. 9.1.5. Графы Сводной номенклатуры дел Аппарата заполняются следующим образом: В графе "Индекс дел" проставляется индекс дела, состоящий из индекса подразделения Аппарата и цифрового обозначения дела по номенклатуре. В графу "Заголовок дела" включаются заголовки дел. Порядок расположения заголовков дел внутри номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Заголовок дела должен в краткой, обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок ("разные материалы", "общая переписка" и т.д.), а также вводных слов, сложных синтаксических оборотов, сокращенных слов и наименований организаций. Если заголовок включает в себя термин "документы", то в скобках дается расшифровка: (планы, отчеты, записки и т.д.). Заголовки дел могут уточняться в процессе их формирования и оформления. В заголовок дела могут быть включены дополнительно следующие элементы: наименование организации, которой адресованы или от которой получены документы (адресат или корреспондент документа); наименование территории, с которой связано содержание документов дела; даты (хронологические рамки), к которым относятся документы дела; указание на копийность документов дела (если в деле подшиты копии) и другие. В графе "Срок хранения" указывается срок хранения дела на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Южно-Сахалинск, 2002 г.), и предложений экспертно-проверочной комиссии управления по делам архивов области по срокам хранения. На делах временного срока хранения, в которых могут находиться документы, имеющие научную, историческую и практическую значимость, проставляются временный срок хранения и пометка "ЭК" (экспертная комиссия). В графе "Примечания" приводятся дополнительные сведения к делам (о формировании дел, особенностях их заведения и индексирования, месте хранения), которые отражают специфику организации делопроизводства в подразделении Аппарата. 9.1.6. В номенклатуре дел могут быть предусмотрены резервные номера дел. 9.2. Оформление документов, законченных делопроизводством 9.2.1. Законченные делопроизводством документы сдаются исполнителем в отдел документационного обеспечения. Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящей Инструкции и списаны исполнителем в дело с отметкой о решении вопроса, расшифровкой своей подписи, указанием даты списания, которые проставляются в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа на свободном от текста месте. При необходимости отметка о решении вопроса может быть сделана на оборотной стороне первого листа документа. В электронную карточку документа вносится отметка "В дело" о списании документа с указанием номера дела согласно номенклатуре дел. Неисполненные и неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю. 9.2.2. Документы формируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. При формировании дел соблюдаются следующие основные правила: - в дело помещаются только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел в номенклатуре; - все документы, относящиеся к решению одного вопроса, формируются в одно дело; - в дело группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; - документы постоянного и временного сроков хранения формируются в дела раздельно. Дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д. 9.3. Экспертиза ценности документов 9.3.1. Экспертиза ценности документов проводится для установления научной, исторической и практической значимости документов с целью установления сроков хранения и отбора их на хранение. Экспертиза ценности документов в Аппарате проводится при составлении номенклатуры дел, формировании дел и проверке правильности включения документов в дела, при подготовке дел к передаче на хранение в Архив. Экспертиза проводится экспертной комиссией. Экспертная комиссия Аппарата назначается приказом руководителя Аппарата. В нее включаются руководители или главные специалисты подразделений Аппарата. Возглавляет экспертную комиссию один из заместителей руководителя Аппарата. 9.3.2. При проведении экспертизы ценности документов осуществляются: отбор документов постоянного и временного сроков хранения для передачи в Архив; отбор документов временного срока хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в подразделении; выделение к уничтожению документов и дел за прошлые годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно уточняются действующая номенклатура дел подразделения Аппарата, сроки хранения дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел, а также проверяется соблюдение правил оформления документов и формирования дел. 9.3.3. Отбор документов для постоянного хранения проводится путем полистного просмотра дел. Из дел постоянного срока хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, варианты, неоформленные копии документов, факсограммы, документы, подлежащие возврату, и документы временного срока хранения. Черновики, копии, варианты документов могут включаться в дело только в случае отсутствия подлинника документа, имеющего практическое, информационное и научное значение. Это относится, прежде всего, к документам, подписанным или правленым Губернатором. С факсограмм, при необходимости включения их в дело, снимается ксерокопия, которая подшивается в дело. На ксерокопии ставится отметка об уничтожении факсограммы. Дела с отметкой "ЭК" также подвергаются полистному просмотру с целью определения документов, подлежащих постоянному хранению. Дела с отметкой "ЭК", содержащие документы постоянного срока хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного срока хранения присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела. 9.3.4. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного срока хранения, а также акты о выделении документов (дел) к уничтожению. 9.3.5. Документы, не подлежащие сдаче в Архив, и дела трехлетнего и годичного сроков хранения уничтожаются в подразделении Аппарата по акту, который утверждается руководителем Аппарата и хранится постоянно. 9.3.6. Подшивка дел производится только после проведения экспертизы ценности документов. 9.4. Систематизация документов внутри дела 9.4.1. В дело подшиваются все документы по конкретному вопросу вместе с приложениями, указанными в тексте документа. При отсутствии приложений, указанных в тексте документа, исполнитель обязан сделать запись на документе об их местонахождении. 9.4.2. Документы внутри дела располагаются в хронологической, вопроснологической последовательности или их сочетании. Нормативные и организационно-распорядительные документы и приложения к ним группируются в дела по видам актов и хронологии. Положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены как самостоятельные документы, то группируются в самостоятельные дела. Протоколы в деле располагаются по хронологии по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Дела переписки группируются, как правило, за период календарного года и систематизируются по хронологии; документ-ответ помещается за документомзапросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. 9.4.3. В делах, находящихся в делопроизводстве, документы текущего года располагаются по хронологии снизу вверх по мере поступления. При подготовке к сдаче в архив дела с документами постоянного срока хранения переоформляются в обратном порядке: документ, поступивший в календарном году последним, должен быть внизу дела, а первый документ календарного года - вверху дела первым. 9.4.4. Все документы по одному вопросу, поступившие и рассмотренные в текущем году, группируются вместе в один раздел переписи. При возобновлении переписки по истечении года подшивка документов в дело переписки текущего года производится с обязательными взаимными ссылками. 9.4.5. При перешивке документов из одного дела в другое на прокладке указывается, куда перешит документ. 9.4.6. Если в деле имеются обращения нескольких организаций, поступившие в разные сроки и исполненные одним решением, то они группируются сначала по корреспондентскому признаку, а внутри этой группы - по хронологическому. 9.5. Оформление дел и нумерация листов 9.5.1. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного срока хранения. Полное оформление дела предусматривает: составление внутренней описи документов, подшивку или переплет; нумерацию листов; составление заверительной надписи дела; оформление реквизитов обложки. Дела временного срока хранения не подшиваются, документы в них хранятся в скоросшивателях. 9.5.2. Обложка дела оформляется по установленной форме. На обложке дела помещаются следующие реквизиты: название фондообразователя (Администрация Сахалинской области), индекс дела, заголовок, крайние даты помещенных в дело документов, количество листов в деле, срок хранения документов. На корешке дела указывается индекс дела по номенклатуре, год и срок хранения. 9.5.3. При написании заголовка дела за основу берется формулировка, данная в номенклатуре дел. 9.5.4. Даты на обложке должны соответствовать году заведения и окончания дела. Крайними датами дела являются: начальная дата дела - это дата самого раннего документа в нем и конечная дата - дата самого позднего документа в деле. При этом учитываются даты входящих и исходящих документов (в случае их отсутствия - даты регистрации документов). При выведении крайних дат не учитываются даты списания документов в дело и дела в архив, резолюций, отметок исполнителя (за исключением случаев, когда на документах не имеется других дат, кроме перечисленных). При написании крайних дат на обложках дел постоянного срока хранения число и год проставляются арабскими цифрами, а название месяца пишется прописью без сокращения. На обложках дел временного срока хранения указывается только год. На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты каждого тома (части). 9.5.5. Надпись на обложке дела производится черными светостойкими чернилами или тушью. Наименование подразделения Аппарата, год и номер дела проставляются на обложке штампами. 9.5.6. По окончании календарного года в надписи на обложках дел постоянного и временного сроков хранения вносятся уточнения: при несоответствии заголовка дела на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения. 9.5.7. Листы в деле нумеруются простым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа. Нумерация цветными карандашами и чернилами не допускается. Лист большого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист в правом верхнем углу; лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два листа. Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Фотографии и другие иллюстративные материалы нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, фотографиями и другими) нумеруется как один лист. Приложение к делу, составляющее отдельный том, нумеруется отдельно. 9.5.8. Каждое дело заканчивается заверительной надписью установленной формы. В заверительной надписи дела постоянного срока хранения цифрами и прописью указываются фактическое количество листов в данном деле, а также наличие литерных и пропущенных номеров страниц и графические особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.), ставится дата, должность и подпись работника (с расшифровкой), сформировавшего дело. Если количество листов в деле изменяется, заверительная надпись составляется вновь. При изменении наименования подразделения Аппарата, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другое подразделение на обложке дописывается новое наименование подразделения Аппарата. В заверительной надписи дел временного срока хранения указываются количество листов в деле, должность и фамилия работника, сформировавшего дело, дата. 9.6. Хранение документов и дел в подразделении Аппарата 9.6.1. С момента заведения и до передачи в Архив дела хранятся по месту их формирования - в подразделениях Аппарата. Хранение документов осуществляется в помещениях, размещение которых и их оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в эти помещения посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в них носителей сведений. Входные двери помещений оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время. Размещение оборудования, технических средств должно соответствовать правилам техники безопасности, санитарным нормам и отвечать требованиям пожарной безопасности. Дела хранятся в запираемых шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света. Для работы исполнителей и ознакомления с документами должна быть выделена часть рабочей комнаты. Руководители подразделений Аппарата ответственны за сохранность документов и дел. В целях обеспечения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел подразделения Аппарата, копия которой помещается на дверце шкафа с внутренней стороны. На корешках обложек дел указываются индексы дел по номенклатуре дел подразделения. Хранить документы в неприспособленных шкафах и в рабочих столах запрещается. 9.6.2. К каждому делу оформляется "лист выдачи документов", в котором при ознакомлении работника подразделения с теми или иными документами, находящимися в деле, должна каждый раз делаться соответствующая отметка, включающая дату, должность и фамилию ознакомившегося, а также перечень документов, с которыми он был ознакомлен. Изъятие документов из дел постоянного и пятилетнего срока хранения допускается в исключительных случаях и производится только с разрешения руководителя подразделения, с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа и акта об изъятии подлинника. 9.7. Передача дел в Архив 9.7.1. Подготовка документов к сдаче в Архив включает: проведение экспертизы ценности документов; оформление дел; составление описей дел; составление актов о выделении к уничтожению документов и дел. 9.7.2. Законченные делопроизводством дела в течение десяти лет хранятся в подразделении Аппарата. Затем дела постоянного срока хранения сдаются в Архив. В случае ликвидации или реорганизации подразделения Аппарата работник, отвечающий за делопроизводство, в течение двух месяцев с момента ликвидации или реорганизации подразделения формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в Архив, независимо от сроков хранения. 9.7.3. В подготовленном к сдаче в Архив деле постоянного срока хранения на последнем листе дела делается заверительная надпись о количестве пронумерованных листов и указывается фамилия и инициалы имени и отчества работника, пронумеровавшего дело. Дела, оформленные с нарушением установленных настоящей Инструкцией правил, возвращаются в подразделение для переоформления. 9.7.4. По указанию руководителя подразделения к сданному в Архив делу могут быть приобщены дополнительные документы с соответствующей записью в заверительной надписи. Эти документы подшиваются в дело непосредственно в Архиве работником подразделения Аппарата. 9.8. Составление описей дел и документов 9.8.1. На завершенные дела постоянного срока хранения ежегодно составляются описи. Методическую помощь в проведении этой работы оказывает Архив. Дела, оставленные на контроле в подразделении Аппарата, включаются в опись года. В графе "Примечание" карандашом делается запись "н/к" ( на контроле). 9.8.2. Дела включаются в опись в соответствии с порядком их расположения по номенклатуре дел подразделения. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть имеет самостоятельный номер). Графы описи заполняются в соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела. При внесении в опись подряд нескольких дел с одинаковыми заголовками или нескольких томов пишется полностью заголовок первого дела, а на остальных однородных делах надписывается "То же", другие реквизиты дела указываются полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью). 9.8.3. Графа описи дел "Примечание" используется для проставления отметок о приеме дел, об особенностях их физического состояния, о наличии копий и т.д. Опись дел составляется в четырех экземплярах, которые после подписания руководителем Аппарата передаются в управление по делам архивов области для утверждения экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК). Из четырех экземпляров описи три передаются в Архив при сдаче дел на государственное хранение, а последний экземпляр остается в Аппарате. 9.8.4. При передаче дел в Архив на экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически переданных (принятых) в Архив дел, номера отсутствующих дел, проставляются подписи работников Аппарата и Архива, осуществляющих прием-передачу дел, указывается дата. 9.8.5. Вместе с делами Аппарата в Архив передаются регистрационные журналы, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения. 9.9. Использование документов Архива 9.9.1. Обработка документов, поступивших в Архив, а также поиск архивных документов осуществляются работниками Архива. 9.9.2. Документы и дела, находящиеся на хранении в Архиве, предоставляются работникам подразделений Аппарата для работы в помещении Архива или во временное (не более одного месяца) пользование вне Архива под расписку в учетной карточке выдачи документов (дел). Работники Аппарата несут ответственность за сохранность и правильное использование полученных архивных документов. 9.9.3. Изъятие документов из архивных дел, передача работниками подразделений Аппарата архивных документов или их копий работникам других организаций не допускаются. При работе с архивными документами не разрешается вносить в них правку, делать пометки, работать с ними вне служебных помещений. 9.9.4. Подлинники решений Губернатора, Администрации, руководителя Аппарата и указатели рассылки из Архива не выдаются. 9.9.5. Документы Архива из фонда Администрации предоставляются учреждениям, организациям и гражданам по их письменным запросам с руководителя Аппарата с указанием в учетных документах Архива (регистрационная карточка, лист использования, автоматизированная база данных и др.) фамилии, инициалов имени и отчества должностного лица, давшего разрешение на выдачу документов, и даты выдачи. 9.9.6. Документы Архива из фонда Администрации предоставляются ООО "Консультант-Сахалин" для формирования справочной правовой системы "Консультант Плюс: "Сахалинский выпуск" по их письменному запросу с разрешения руководителя Аппарата для оформления ссылок на документы прошлых периодов. 9.10. Уничтожение документов, не подлежащих передаче в Архив 9.10.1. Уничтожаются путем сжигания или измельчения в машинах неподлежащие передаче в Архив следующие документы: - документы временного срока хранения после минования надобности; - документы (копии, резолюции, поручения, черновики), содержащие подписи Губернатора, вице-губернаторов области, руководителей Аппарата и его структурных подразделений; - испорченные экземпляры документов, отпечатанных на бланках администрации, Губернатора, руководителя Аппарата, структурных подразделений Аппарата; - испорченные экземпляры документов, отпечатанных на бланках решений администрации, Губернатора, руководителя Аппарата; 9.10.2. Документы после минования надобности и испорченные экземпляры документов, отпечатанных на бланках администрации, Губернатора, руководителя Аппарата, структурных подразделений Аппарата, решений администрации, Губернатора, руководителя Аппарата, в небольшом количестве уничтожаются путем измельчения в машинах. 9.10.3. Документы после минования надобности в большом количестве уничтожаются путем сжигания в следующем порядке: - управление делами (хозяйственный отдел) определяет место для сжигания документов (энергоустановку) и в этих целях заключает договор с владельцем энергоустановки; - руководители структурных подразделений Аппарата за два дня до сжигания документов дают заявку в хозяйственный отдел управления делами на автомобильный транспорт, назначают комиссию из работников своего подразделения для контроля над процессом сжигания документов в целях их полного уничтожения; - члены комиссии присутствуют при сжигании документов, составляют акт об их уничтожении и представляют его для утверждения руководителю структурного подразделения Аппарата. --------------- <1> Правила оформления конкретных видов документов устанавливают требования, которые могут выходить за рамки общих требований <2> Пт - единица измерения (1/72) дюйма, используемая в текстовом редакторе MS Word для определения величины интервала <3> Указывается на бланках протоколов заседаний администрации Сахалинской области и на бланках выписок из этих протоколов. <4> Фамилии и инициалы председателя не указываются в протоколах совещаний, проводимых Губернатором. <5>фамилии могут быть указаны в алфавитном порядке. <6> При необходимости допускается включать в акт заключительную часть, которая должна содержать решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт. ---------------------------------------------------------------------- ОБРАЗЕЦ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ от ________________ № __________ г. Южно-Сахалинск Об утверждении Положения о межведомственной комиссии Сахалинской области по вопросам привлечения и использования иностранных работников В соответствии с пунктом 15 Правил определения исполнительными органами государственной власти потребности в привлечении иностранных работников и формирования квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2006 № 783, п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить Положение о межведомственной комиссии Сахалинской области по вопросам привлечения и использования иностранных работников (прилагается). 2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Губернские ведомости". Губернатор Сахалинской области И.О.Фамилия ---------- ОБРАЗЕЦ АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от Дата подписания № Номер документа г. Южно-Сахалинск Об установлении величины прожиточного минимума по Сахалинской области за IV квартал 2007 года В соответствии со статьей 4 Закона Сахалинской области от 24.06.98 № 67 "О прожиточном минимуме в Сахалинской области" администрация Сахалинской области п о с т а н о в л я е т: 1. Установить величину прожиточного минимума в целом по Сахалинской области за IV квартал 2007 года в расчете на душу населения - 6 606 рублей, для трудоспособного населения - 6 961 рубль, пенсионеров - 5 436 рублей, детей - 6 283 рубля. 2. Опубликовать постановление в газете "Губернские ведомости". 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования. Губернатор Сахалинской области И.О.Фамилия ---------- ОБРАЗЕЦ АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от Дата подписания № Номер документа г. Южно-Сахалинск О выделении средств 1. В целях предупреждения чрезвычайной ситуации регионального характера и ликвидации чрезвычайной ситуации, связанной с обеспечением населения питьевой водой и электроэнергией, выделить из резервного фонда администрации Сахалинской области 2368,32 тыс. рублей администрации муниципального образования "Холмский городской округ" согласно приложению. 2. В соответствии с Порядком расходования средств резервного фонда администрации Сахалинской области, утвержденного постановлением администрации Сахалинской области от 29.12.2007 № 300-па, администрации муниципального образования "Холмский городской округ" в течение 10 дней после проведения соответствующих работ представить в главное финансовое управление Сахалинской области отчет о целевом использовании средств, указанных в пункте 1 настоящего распоряжения. Губернатор Сахалинской области И.О.Фамилия ---------- ОБРАЗЕЦ РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ от Дата подписания № Номер документа г. Южно-Сахалинск О внесении изменений в состав комиссии по организации и проведению безвизовых поездок граждан России и Японии В связи с кадровыми изменениями в органах местного самоуправления внести в состав постоянно действующей комиссии по организации и проведению безвизовых поездок граждан России и Японии, утвержденный распоряжением губернатора Сахалинской области от 01.06.2006 № 31-р с учетом изменений, внесенных распоряжением губернатора Сахалинской области от 01.02.2007 № 8-р, следующие изменения: - вывести из состава комиссии Жарова В.Н.; - ввести в состав членами комиссии: Разумишкина - главу администрации муниципального Николая Николаевича образования "Курильский городской округ" (по согласованию) Сморчкова - директора муниципального унитарного Валентина Викторовича предприятия "Курило-японский центр" (по согласованию) Губернатор Сахалинской области И.О.Фамилия ------------ ОБРАЗЕЦ УТВЕРЖДЕНО постановлением губернатора Сахалинской области от__________________ № ______ ПОЛОЖЕНИЕ о межведомственной комиссии Сахалинской области по вопросам привлечения и использования иностранных работников 1. Общие положения Межведомственная комиссия Сахалинской области по вопросам привлечения и использования иностранных работников (далее - Комиссия) является постоянно действующим консультативным и совещательным органом, образованным заинтересованными органами исполнительной власти Сахалинской области, территориальным органом Федеральной миграционной службы, государственной инспекцией труда Сахалинской области, трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений Сахалинской области в целях согласования потребности в привлечении иностранных работников и предложений по объемам квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Сахалинской области, под которыми понимаются квоты на выдачу иностранным гражданам приглашений на въезд в Сахалинскую область в целях осуществления трудовой деятельности и квоты на выдачу иностранным гражданам, прибывшим в Сахалинскую область в порядке, не требующем получения визы, разрешений на работу (далее - квоты). (далее текст не приводится) ------------ ОБРАЗЕЦ ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к распоряжению администрации Сахалинской области от_________________ № ______ ПЕРЕЧЕНЬ объектов, на восстановление которых выделяются средства из внебюджетного фонда администрации Сахалинской области |————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————| | № | Наименование и место расположения объекта | | | пп.| | Сумма выделяемых | | | | средств на | | | | восстановление | | | | объекта, тыс. руб.| | | | | |————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————| | 1. |Замена водовода Д-150 длиной 230 м по ул. | 499,04 | | |Пионерской в г. Холмске | | | | | | |————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————| | 2. |Замена силового кабеля ААБ длиной 250 м от | 370,43 | | |ТП-98А до КНС «Портовая» в г. Холмске | | | | | | |————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————| | 3. |Монтаж внутриквартальной резервной линии на| 499,13 | | |ТП-232А в г. Холмске | | | | | | |————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————| | 4. |Монтаж резервного трансформатора в ТП-234А в| 499,75 | | |г. Холмске | | | | | | |————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————| | 5. |Ремонт кровли турбозала 6500 кВт ТЭЦ в г. | 499,97 | | |Холмске | | | | | | |————|—————————————————————————————————————————————|———————————————————| ------------ ОБРАЗЕЦ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к проекту постановления администрации Сахалинской области "Об установлении величины прожиточного минимума по Сахалинской области за IV квартал 2007 года" Проект постановления администрации Сахалинской области "Об установлении величины прожиточного минимума по Сахалинской области за IV квартал 2007 года" подготовлен в соответствии с Законом Сахалинской области от 24.06.98 № 67 "О прожиточном минимуме в Сахалинской области" и от 14.12.2005 № 91-ЗО "О потребительской корзине по Сахалинской области". Величина прожиточного минимума на душу населения и по социальнодемографическим группам (трудоспособное население, пенсионеры и дети) устанавливается постановлением администрации Сахалинской области на основании потребительской корзины в области и данных территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Сахалинской области (Сахалинстат). Потребительская корзина состоит из: - минимального набора продуктов питания; - минимального набора непродовольственных товаров; - минимального набора услуг. (далее текст не приводится) Начальник управления по труду Сахалинской области И.О.Фамилия ------------ ОБРАЗЕЦ АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ от _________________ № ________________ г. Южно-Сахалинск Об утверждении Положения об управлении по вопросам местного самоуправления аппарата администрации Сахалинской области 1. Утвердить Положение об управлении местного самоуправления аппарата администрации Сахалинской области (прилагается). 2. Признать утратившим силу приказ вице-губернатора, руководителя аппарата администрации Сахалинской области от 08.06.2004 № 12 "Об утверждении Положения об управлении по вопросам местного самоуправления аппарата администрации Сахалинской области", за исключением пункта 3. Вице-губернатор, руководитель аппарата администрации Сахалинской области И.О.Фамилия ------------ ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ _____________________________________________________________ от __________________№____ ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ ГУБЕРНАТОР САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ И.О.ФАМИЛИЯ Присутствовали: Первый вице-губернатор Сахалинской - инициалы и фамилия области Вице-губернатор Сахалинской области - инициалы и фамилия Руководители областных и территориальных Органов исполнительной власти Сахалинской области: - инициалы и фамилия в алфавитном порядке Руководители органов местного самоуправления - инициалы и фамилия в алфавитном порядке ------------ ОБРАЗЕЦ ответственные работники аппарата администрации области, областных и территориальных органов исполнительной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, ведомств, представители средств массовой информации. __________________________________________________________________ I. О проекте областной целевой программы социально- экономического развития Сахалинской области на 2008 - 2010 годы ________________________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия) 1. Принять в целом представленный комитетом экономики Сахалинской области проект распоряжения администрации области о проекте областной целевой программы социально-экономического развития Сахалинской области на 2008 - 2010 годы. 2. Комитету экономики Сахалинской области (И.О.Фамилия): - доработать указанный проект распоряжения с учетом состоявшегося обсуждения и высказанных на заседании предложений и замечаний; - доработанный проект распоряжения представить в установленном порядке. (Далее текст не приводится) Губернатор Сахалинской области И.О.Фамилия ------------ ОБРАЗЕЦ Гриф секретности или ограничительная пометка Экз. № ПРОТОКОЛ совещания у первого вице-губернатора Сахалинской области И.О.ФАМИЛИЯ _________________________________________________________________ г. Южно-Сахалинск от________________№ ИФ-21 Присутствовали: председатель комитета по промышленности - инициалы и фамилия и торговле Сахалинской области председатель комитета экономики - инициалы и фамилия Сахалинской области заместитель начальника главного правового - инициалы и фамилия управления аппарата администрации Сахалинской области ответственные работники аппарата - инициалы и фамилия администрации Сахалинской области в алфавитном порядке ________________________________________________________________ I. О мерах по усилению межведомственной координации и контроля за .............. ___________________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия) (Текст) II. О мерах по .................................... ___________________________________________________ (Фамилия, Фамилия, Фамилия) (Текст) Первый вице-губернатор Сахалинской области И.О.Фамилия ------------ ОБРАЗЕЦ ПЕРЕЧЕНЬ ПОРУЧЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ от ________________ № __________ г. Южно-Сахалинск По итогам совещания у губернатора области от 14 января 2008 г.: 1. Фамилия И.О. в срок до 30.01.2008 определить систему контроля за получением ........ 2. Фамилия И.О. в срок до 15.02.2008 рассмотреть предложенные варианты размещения ......... 3. Фамилия И.О. еженедельно направлять в адрес Правительства Р.Ф. информацию о ........... (далее текст не приводится) И.О.Фамилия ------------ ОБРАЗЕЦ ИНФОРМАЦИЯ об исполнении поручений губернатора Сахалинской области от____________________№ ______ |——————|—————————————————————————|—————————————————|———————————————|—————————————————| | № | Содержание поручения | Ответственный |Срок исполнения| Отметка об | | пп. | | исполнитель | | исполнении | |——————|—————————————————————————|—————————————————|———————————————|—————————————————| | 1. |Определить систему| Фамилия И.О. | 30.01.2008 | | | |контроля за получением| | | | | |........ | | | | | | | | | | |——————|—————————————————————————|—————————————————|———————————————|—————————————————| | 2. |Рассмотреть предложенные| Фамилия И.О. | 15.02.2008 | | | |варианты размещения .........| | | | | | | | | | |——————|—————————————————————————|—————————————————|———————————————|—————————————————| | 3. | Направлять в адрес | Фамилия И.О. | еженедельно | | | | Правительства Р.Ф. | | | | | | информацию о ........... | | | | | | | | | | |——————|—————————————————————————|—————————————————|———————————————|—————————————————| (далее текст не приводится) ------------ ОБРАЗЕЦ АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ 693011 г. Южно-Сахалинск, Коммунистический проспект, 39, тел.: (424 2) 469-111, факс: (424 2) 72-18-01 E-mail: [email protected], http://www.adm.sakhalin.ru ОКПО 00022160, ОКОГУ 23010, ОКАТО 64401000000, ИНН/КПП 6500000680/650001001 _____________________________________________________________________ _______________ № _______________ На ____________________ от _______________ Заместителю Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе И.О.Фамилия О направлении информации Уважаемый Имя Отчество! Администрация Сахалинской области направляет запрашиваемую Вами информацию о ................... Приложение: на 4 л. Вице-губернатор Сахалинской области И.О.Фамилия И.О.Фамилия тел. ------------ ОБРАЗЕЦ | | ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР, руководитель аппарата |Южно-Сахалинск, Коммунистический пр., 39 | Тел.(4242) 469-115, ф. (4242) 42-08-31 | | Рег. № -256/08-0 Дата 11.02.2008 | | | Текст резолюции. | | | | | | | | |"____"______________ И.О.Фамилия | |Исходящий № от 10.01.2008 |№ документа от | | Содержание: содержание документа из | рег. карточки ----------------------------|---------------------------------------- | | | | | | | ------------ ОБРАЗЕЦ УТВЕРЖДАЮ Начальник управления мобилизационной подготовки и режима аппарата администрации Сахалинской области подпись И.О.Фамилия дата АКТ №____ о передаче документов, находящихся на исполнении Основание: (название документа, его дата и номер или поручение руководителя подразделения об исполнении обязанностей, его дата). Составлен: (инициалы и фамилии лиц, составивших акт). Присутствовали: (инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта). Руководствуясь Регламентом администрации Сахалинской области и Инструкцией по делопроизводству в аппарате администрации Сахалинской области отобраны находящиеся на исполнении у Фамилия И.О., наименование должности специалиста, и передаются на исполнение Фамилия И.О., наименование должности специалиста, следующие документы: _____________________________________________________________ (наименование структурного подразделения аппарата администрации области) __________________________________________________________________ |——————|—————————————————|——————————————————————————|—————————————|————————————| | № |Документ (дело), |Заголовок документа (дела)| Срок | Примечание | | пп. | № и дата | | исполнения | | |——————|—————————————————|——————————————————————————|—————————————|————————————| | | | | | | |——————|—————————————————|——————————————————————————|—————————————|————————————| Итого в акт внесено ______________________ документов (дел). (подписи лиц, И.О.Фамилия ---------------------------- составивших И.О.Фамилия ---------------------------- акт) И.О.Фамилия ------------ ОБРАЗЕЦ УТВЕРЖДАЮ Начальник отдела документационного обеспечения аппарата администрации Сахалинской области подпись И.О.Фамилия дата АКТ №____ о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению Основание: (название документа, его дата и номер). Составлен: (инициалы и фамилии лиц, составивших акт). Присутствовали: (инициалы и фамилии лиц, присутствовавших при составлении акта). Руководствуясь перечнем документов, подлежащих хранению до одного года, отобрали подлежащие уничтожению как не имеющие научноисторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы: _____________________________________________________________ (наименование структурного подразделения аппарата администрации области) __________________________________________________________________ |——————|——————|———————————————————|——————————|——————————————|————————————————————| | № | Год | Заголовок и номер |Количество| Номер статьи | Примечание | | пп. | | дела | дел | по перечню | | |——————|——————|———————————————————|——————————|——————————————|————————————————————| | | | | | | | |——————|——————|———————————————————|——————————|——————————————|————————————————————| Итого за _____год в акт № ________ внесено ______________дел. (подписи лиц, И.О.Фамилия ---------------------------- составивших И.О.Фамилия ---------------------------- акт) И.О.Фамилия Документы сданы на переработку _______________________________________ (подпись лица, уничтожившего документы) Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
