Постановление Губернатора Сахалинской области от 17.12.1998 № 469

                                     Утратил силу - Постановление
                                  Губернатора Сахалинской области
                                        от 14.01.2002 г. N 2



                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                  ГУБЕРНАТОРА САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ


от 17 декабря 1998 г. N 469
г. Южно-Сахалинск


О    внесении    изменений   в
Инструкцию по делопроизводству
в   администрации  Сахалинской
области


     Внести   изменения   в   Инструкцию   по   делопроизводству  в
администрации   Сахалинской  области,  утвержденную  постановлением
губернатора области от 31.12.97 N 621:
     1. Пункт 13.1.1. изложить в следующей редакции:
     "13.1.1.      Номенклатура      дел     представляет     собой
систематизированный    перечень   заголовков   дел,   заводимых   в
делопроизводстве  подразделений  Администрации,  с указанием сроков
их хранения, оформленный в установленном порядке.
     Номенклатура  дел  предназначена  для формирования исполненных
документов  в  дела, систематизации и учета дел, определения сроков
их   хранения   и  является  основой  для  составления  описей  дел
постоянного   и   временного  (свыше  10  лет)  хранения,  а  также
используется  для  учета  дел  временного  (до 10 лет включительно)
хранения.
     В  номенклатуру  дел  включаются заголовки дел, отражающие все
документируемые  участки  работы подразделения Администрации, в том
числе личные дела и журналы учета документов".
     2. Пункт 13.1.3. изложить в следующей редакции:
     "3.1.3.   Номенклатура   дел  подразделения  Администрации  на
предстоящий  календарный  год  разрабатывается  в  ноябре - декабре
текущего  года,  согласовывается с архивным отделом и подписывается
руководителем подразделения (приложение N 21).
     Номенклатуры    дел    структурных    подразделений   аппарата
Администрации представляются в общий отдел.
     Вновь  созданное  подразделение  Администрации в месячный срок
разрабатывает номенклатуру дел".
     3. В  пункте  13.1.4.  в  первом  абзаце  после  слов "Сводная
номенклатура  дел"  дополнить  словом  "аппарата"; во втором абзаце
после  слов "утвержденной структурой" дополнить словом "аппарата" и
далее по тексту.
     4. В  пункте 13.1.5. в первом абзаце после слов "Графы Сводной
номенклатуры  дел"  дополнить  словом "аппарата" и далее по тексту;
восьмой   абзац   дополнить  словами  "и  предложений  экспертно  -
проверочной  комиссии  архивного  отдела  Администрации  по  срокам
хранения".
     5. Пункт 13.3.1. изложить в следующей редакции:
     "13.3.1.   Экспертиза   ценности   документов  проводится  для
установления   научной,   исторической  и  практической  значимости
документов  с  целью  установления  сроков  хранения и отбора их на
хранение.
     Экспертиза  ценности  документов в подразделении Администрации
проводится  при  составлении  номенклатуры  дел, формировании дел и
проверке  правильности  включения документов в дела, при подготовке
дел к передаче на хранение в Архив.
     Экспертиза проводится экспертной комиссией.
     Экспертная  комиссия  назначается  руководителем  структурного
подразделения Администрации (юридического лица).
     Экспертная   комиссия   аппарата   Администрации   назначается
приказом  вице-губернатора, руководителя аппарата. В нее включаются
руководители  или  главные  специалисты  структурных  подразделений
аппарата  Администрации.  Возглавляет  экспертную  комиссию один из
руководителей структурных подразделений аппарата Администрации".

     Губернатор области                             И.П.Фархутдинов