Постановление Губернатора Владимирской области от 10.12.2004 № 661

 

                  АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                             ГУБЕРНАТОРА

     10.12.2004                                        N 661


О  Положении  об   отделе    ЗАГС
администрации        Владимирской
области


     В  соответствии  с  пунктом 2 статьи  12  Закона  Владимирской
области  "О  Губернаторе  (главе  администрации)  и  администрации
Владимирской области"

                             ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить Положение об отделе ЗАГС администрации  Владимирской
области согласно приложению.

     2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
первого заместителя Губернатора области - госсекретаря Ю.М.Федорова.

     3.  Постановление  вступает  в  силу  со  дня  его   официального
опубликования.


     Губернатор области          Н.Виноградов


                                                            Приложение
                                                       к постановлению
                                                   Губернатора области
                                                   от 10.12.2004 N 661

                              ПОЛОЖЕНИЕ
            ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
                  АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

                          1. Общие положения

     1.1. Отдел  записи  актов  гражданского  состояния  администрации
области (далее - Отдел ЗАГС) является органом  администрации  области,
непосредственно подчиненным первому заместителю Губернатора области  -
госсекретарю.
     1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской  Федерации,   федеральными    конституционными    законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента  Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями  Правительства  Российской
Федерации, приказами и инструкциями  Министерства  юстиции  Российской
Федерации, Уставом (Основным законом) Владимирской  области,  законами
Владимирской  области,  указами,  постановлениями  и    распоряжениями
Губернатора Владимирской области, настоящим Положением.
     1.3. Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность во  взаимодействии
с федеральными органами исполнительной власти, органами и структурными
подразделениями    администрации    области,    органами      местного
самоуправления Владимирской области, другими организациями.
     1.4. Финансирование отдела ЗАГС с 2005 г. осуществляется за  счет
субвенций  из  федерального  бюджета  в  соответствии  с  требованиями
Федерального закона от 4 июля 2003 г.  N 95-ФЗ "О внесении изменений и
дополнений  в  Федеральный  закон  "Об  общих  принципах   организации
законодательных   (представительных)    и    исполнительных    органов
государственной  власти  субъектов  Российской  Федерации"  впредь  до
формирования  в  установленном  порядке   федеральных    органов    по
государственной регистрации актов гражданского состояния.
     1.5. Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет самостоятельный
баланс, лицевой счет, открытый в управлении Федерального  казначейства
Министерства финансов Российской Федерации  по  Владимирской  области,
печать с изображением Государственного герба  Российской  Федерации  и
своим  наименованием,  иные  необходимые  для   осуществления    своей
деятельности штампы и бланки.
     Отдел ЗАГС может  от  своего  имени  приобретать  и  осуществлять
имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности,  быть
истцом и ответчиком в суде.
     1.6.  Юридический  адрес  Отдела  ЗАГС:    г.    Владимир,    ул.
Луначарского, д. 3.

                    2. Основные задачи отдела ЗАГС

     Основными задачами Отдела ЗАГС являются:
     2.1. Контроль за  реализацией  органами  местного  самоуправления
муниципальных образований Владимирской области  переданных  полномочий
на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
     2.2. Обеспечение своевременной, полной и  правильной  регистрации
актов  гражданского  состояния,  соблюдение    законодательства    при
регистрации актов гражданского состояния в целях охраны  имущественных
и  личных  неимущественных  прав  граждан,  а  также    в    интересах
государства.
     2.3. Создание и обеспечение сохранности архивного  фонда  записей
актов гражданского состояния Владимирской области.

                        3. Функции отдела ЗАГС

     Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами:

     3.1.  Осуществляет  методическое  руководство  деятельностью   по
государственной регистрации актов гражданского состояния на территории
Владимирской области.
     3.2. Осуществляет контроль за  соблюдением  законодательства  при
регистрации актов гражданского состояния отделами  ЗАГС  муниципальных
образований и должностными лицами органов местного самоуправления.
     3.3. Формирует областной  архивный  фонд  из  вторых  экземпляров
актовых записей, обеспечивает его учет и хранение.
     3.4.  Разрабатывает  и  осуществляет  меры   по    внедрению    в
деятельность органов  ЗАГС  компьютерных  технологий  для  регистрации
актов гражданского состояния.
     3.5.  Создает  областной  электронный   архив    записей    актов
гражданского состояния и единую информационно-поисковую систему.
     3.6. В установленном законодательством порядке вносит исправления
и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
     3.7. Выдает гражданам повторные свидетельства и  иные  документы,
подтверждающие  факт  государственной  регистрации  акта  гражданского
состояния,  по  вторым  экземплярам  актовых  записей    в    случаях,
установленных действующим законодательством.
     3.8. Обеспечивает отделы ЗАГС муниципальных образований  бланками
гербовых  свидетельств,  актовых  книг,  справок,   заявлений,    иной
необходимой для работы документацией.
     3.9. Осуществляет контроль за хранением и использованием  бланков
свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
     3.10. Производит легализацию документов, выданных  органами  ЗАГС
области, предназначенных для использования за границей.
     3.11. Организует передачу в  Государственный  архив  Владимирской
области метрических и актовых книг, составленных из первых экземпляров
актовых записей.
     3.12. Рассматривает, в порядке обжалования  отказы  отделов  ЗАГС
муниципальных  образований  в  государственной    регистрации    актов
гражданского состояния.
     3.13. Организует взаимодействие с органами государственной власти
и  другими  организациями  по  вопросу  предоставления  информации   о
регистрации актов  гражданского  состояния  в  порядке,  установленном
законодательством Российской Федерации.
     3.14. Составляет статистическую отчетность  о  регистрации  актов
гражданского состояния по области и обеспечивает ее  предоставление  в
установленные сроки в вышестоящие органы.
     3.15. Анализирует деятельность органов местного самоуправления по
осуществлению переданных законом области полномочий на государственную
регистрацию актов гражданского состояния.
     3.16.  Выполняет  в  установленном   порядке    мероприятия    по
мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

                         4. Права отдела ЗАГС

     Отдел ЗАГС администрации области имеет право:
     4.1.  Требовать  от  органов  ЗАГС   муниципальных    образований
своевременного и качественного представления ежемесячных,  квартальных
и годовых форм отчетности в пределах переданных полномочий.
     4.2.  Запрашивать  в  установленном  порядке  от  государственных
органов, а также организаций  и  граждан  необходимые  для  исполнения
функциональных полномочий информацию и материалы.
     4.3.  Вносить  главам  (главам    администраций)    муниципальных
образований предложения об  улучшении  условий  работы  органов  ЗАГС,
обеспечении их надлежащими помещениями,  соответствующими  требованиям
проведения государственной регистрации актов гражданского состояния.
     4.4.  Вносить  в  установленном  порядке  предложения  по  отзыву
полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния
в  случаях,  предусмотренных  законом  области  "О  наделении  органов
местного  самоуправления   Владимирской    области    государственными
полномочиями на регистрацию актов гражданского состояния".

                    5. Ответственность отдела ЗАГС

     5.1.  Отдел  ЗАГС  несет  ответственность  за  своевременное    и
качественное исполнение возложенных на него задач и функций, состояние
производственной и трудовой дисциплины.

                     6. Руководство отделом ЗАГС

     6.1. Отдел ЗАГС  администрации  области  возглавляет  заведующий,
который назначается и освобождается от должности Губернатором  области
по  представлению  первого  заместителя    Губернатора    области    -
госсекретаря.
     6.2. Заведующий отделом ЗАГС:
     6.2.1.  Руководит  деятельностью  отдела  ЗАГС  и    обеспечивает
выполнение стоящих перед ним задач;
     6.2.2.  Вносит  на  рассмотрение  Губернатора  области    проекты
областных законов, указов, постановлений  и  распоряжений  Губернатора
области по вопросам организации работы органов ЗАГС области;
     6.2.3. Издает в пределах своей компетенции приказы;
     6.2.4. Распоряжается денежными средствами в пределах утвержденной
сметы;
     6.2.5.  В  установленном  порядке  назначает  и  освобождает   от
должности  работников  отдела  ЗАГС  в  соответствии  с  утвержденными
Губернатором области структурой и штатным расписанием;
     6.2.6. Распределяет  обязанности  между  служащими  отдела  ЗАГС,
утверждает их должностные инструкции;
     6.2.7. Обеспечивает  соблюдение  служащими  трудовой  дисциплины,
поощряет  и  налагает  дисциплинарные  взыскания  в  соответствии    с
действующим законодательством;
     6.2.8.  Вносит  в  установленном  порядке  Губернатору    области
предложения об изменении настоящего Положения,  структуры  и  штатного
расписания отдела ЗАГС, а также по совершенствованию его деятельности;
     6.2.9. Ведет прием граждан, рассматривает предложения,  заявления
и жалобы, поступающие в отдел ЗАГС, принимает меры к их  своевременной
реализации;
     6.2.10. Осуществляет иные полномочия, необходимые для  исполнения
возложенных  на  отдел  задач   и    функций    в    соответствии    с
законодательством;
     6.2.11. Заведующий отделом ЗАГС отчитывается о своей работе перед
Губернатором Владимирской области.

              7. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС

     Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС производится  Губернатором
области в порядке, установленном действующим законодательством.