ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ
ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Утратило силу - Постановление Администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа от 17.04.2013 № 1101
От 04.06.2012 №1541
О порядке приема и работы
с иностранными делегациями
и иностранными гражданами в
администрации Петропавловск -
Камчатского городского округа
и об упорядочении
взаимоотношений с зарубежными
партнерами в администрации
Петропавловск - Камчатского
городского округа
В целях организации приема и работы с иностранными делегациями
и иностранными гражданами в администрации Петропавловск -
Камчатского городского округа, а также в целях упорядочения
отчетности руководителей органов администрации Петропавловск -
Камчатского городского округа города по итогам сотрудничества с
зарубежными партнерами,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить:
1.1 Порядок приема и работы с иностранными делегациями и
иностранными гражданами в администрации Петропавловск - Камчатского
городского округа согласно приложению 1;
1.2 Положение об упорядочении взаимоотношений с зарубежными
партнерами в администрации Петропавловск - Камчатского городского
округа согласно приложению 2.
2. Аппарату администрации Петропавловск-Камчатского городского
округа (В. В. Сергеев) опубликовать настоящее постановление в
газете "Град Петра и Павла" и разместить на официальном сайте
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Настоящее постановление вступает в силу после дня его
официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой.
Глава администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа С.Г. Кондрашин
Приложение 1
к постановлению администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 04.06.2012 №1541
Порядок приема и работы с иностранными делегациями
и иностранными гражданами в администрации
Петропавловск - Камчатского городского округа
1. Порядок приема и работы с иностранными делегациями и
иностранными гражданами в администрации Петропавловск - Камчатского
городского округа (далее - Порядок), регламентирует правила приема
и проведения работы с иностранными делегациями и иностранными
гражданами в администрации Петропавловск - Камчатского городского
округа (далее - администрация городского округа), и органах
администрации Петропавловск - Камчатского городского округа (далее
- органы администрации городского округа).
2. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в
администрации городского округа осуществляется на основе
поступивших официальных запросов от иностранной стороны или
российской стороны, приглашающей иностранные делегации и
иностранных граждан, о чем делается запись в отдельном журнале
регистрации запросов о визитах иностранных граждан (далее - журнал
визитов), который находится в Отделе общественных связей и
информации администрации Петропавловск-Камчатского городского
округа городского округа (далее - отдел общественных связей).
3. Время и дата проведения визита доводится до сведения лиц,
ответственных за прием иностранных делегаций или иностранных
граждан, отделом общественных связей в течение двух дней со дня
регистрации информации в журнале визитов.
4. Организацией приема иностранных делегаций и иностранных
граждан, прибывающих в администрацию городского округа с
официальными и деловыми визитами, занимается заинтересованный орган
администрации городского округа с обязательным информированием и
привлечением отдела общественных связей и отдела безопасности
Административно-контрольного управления администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - отдел
безопасности).
5. Руководитель органа администрации городского округа,
планирующий прием иностранных делегаций, иностранных граждан (далее
- принимающий орган администрации городского округа), за 5 дней до
начала визита ставит в известность начальника Административно-
контрольного управления администрации Петропавловск-Камчатского
городского округа (далее - Административно-контрольное управление).
6. Необходимые согласования по приему иностранных делегаций или
иностранных граждан с Представительством МИД России в
Петропавловске-Камчатском осуществляет отдел общественных связей.
7. Координирует работу по приему в администрации городского
округа представителей иностранных государств, включая сотрудников
правительств и представительств иностранных государств в Российской
Федерации, посольств, консульств, постоянных и временных
представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными
инвестициями, фондов, организаций и иностранных граждан,
находящихся в городском округе, отдел общественных связей.
8. Принимающий орган администрации городского округа в течение
5 дней со дня регистрации информации в журнале визитов совместно с
отделом общественных связей и отделом безопасности проводит
следующую подготовительную работу по приему иностранных делегаций и
иностранных граждан в администрации городского округа:
8.1 разрабатывает за 5 дней до начала визита программу
пребывания иностранной делегации (иностранных граждан) по форме
согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
В случае визитов на территории с регламентированным посещением
или на объекты военно-промышленного комплекса программа пребывания
согласовывается с федеральным государственным учреждением "Северо-
Восточное пограничное управление береговой охраны Федеральной
службы безопасности Российской Федерации", государственным
учреждением "Управление Федеральной службы безопасности Российской
Федерации по Камчатскому краю" и заинтересованными руководителями
объектов военно-промышленного комплекса;
8.2 согласовывает место, время приема иностранной делегации
(иностранных граждан) и список участников переговоров с российской
стороны с Аппаратом администрации Петропавловск-Камчатского
городского округа;
8.3 согласовывает программу пребывания, круг обсуждаемых
вопросов и состав иностранной делегации (иностранных граждан) с
Главой администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.
9. Объем и характер информации, предназначенной для
использования при приеме иностранной делегации (иностранных
граждан), заблаговременно определяется начальником отдела
безопасности совместно с должностным лицом принимающего органа
администрации городского округа в строгом соответствии с целями
приема и законодательством Российской Федерации.
Ознакомление иностранных лиц со сведениями, составляющими
государственную тайну, и документами, предназначенными для
служебного пользования, не допускается.
Возможность ознакомления и представления иностранным лицам
конфиденциальной информации определяется Главой администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа или его первым
заместителем и согласовывается с органами Федеральной службы
безопасности Российской Федерации.
10. Маршрут передвижения иностранных делегаций и иностранных
граждан по зданиям администрации городского округа должен исключить
возможность получения ими дополнительной информации о режимных
подразделениях.
Вход и выход иностранных граждан и делегаций из здания
администрации городского округа, нахождение в кабинетах, в
коридорах и на территории, прилегающей к зданию администрации
городского округа, а также в организациях городского округа, где
проходят встречи с иностранными делегациями или иностранными
гражданами, осуществляются только в присутствии сопровождающего
специалиста отдела безопасности.
Неофициальный прием иностранных граждан и делегаций в зданиях
администрации городского округа не допускается.
11. Прием иностранной делегации или иностранных граждан
разрешен только в специально выделенном для этих целей помещении в
присутствии сопровождающего специалиста отдела безопасности.
12. В целях информационно-технической безопасности во время
нахождения иностранных граждан и делегаций в зданиях администрации,
работа с информацией секретного и конфиденциального характера
категорически запрещается.
13. По окончании проведения встреч с иностранными делегациями
или иностранными гражданами выделенные помещения подлежат проверке
на предмет выявления технических средств утечки информации.
14. Руководитель принимающего органа администрации городского
округа о каждой деловой встрече с иностранцами независимо от места
проведения составляет письменный отчет в виде протокола по форме
согласно приложению 2 к настоящему Порядку, копия которого в
трехдневный срок направляется в отдел безопасности и отдел
общественных связей.
По обращению руководителя принимающего органа администрации
городского округа в оформлении протокола по поручению начальника
Административно-контрольного управления может принимать участие
сотрудник отдела безопасности.
15. Руководителям организаций, не являющихся муниципальными,
при планировании встреч с Главой администрации Петропавловск-
Камчатского городского округа, его заместителями или руководителями
органов администрации городского округа, необходимо в письменном
виде информировать отдел общественных связей и Административно-
контрольное управление не менее чем, за 7 дней до предполагаемой
встречи для дальнейшего согласования.
16. Отдел общественных связей обобщает отчеты о проведенных
встречах с иностранными делегациями (иностранными гражданами) и в
пятидневный срок докладывает о результатах работы Главе
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа.
Приложение 1
к Порядку приема и работы с
иностранными делегациями
и иностранными гражданами в
администрации Петропавловск -
Камчатского городского округа
Программа
пребывания иностранной делегации (иностранных граждан)
(компания, страна)
Состав иностранной делегации (сведения об иностранных гражданах):
Цель визита:
Сроки пребывания:
Органы администрации городского округа, ответственные за работу с
иностранной делегацией (иностранными гражданами):
Дата, время Мероприятие (встречи, переговоры, посещения)
Сопровождающее лицо (сотрудник органа администрации городского
округа, ответственный за работу с иностранной делегацией,
иностранными гражданами).
Приложение 2
к Порядку приема и работы с
иностранными делегациями
и иностранными гражданами в
администрации Петропавловск -
Камчатского городского округа
Протокол
встречи (беседы, переговоров)
с иностранной делегацией (компания, страна)
Дата и место проведения встречи:
Состав участников с российской стороны (фамилия, имя, отчество;
должность, название организации каждого участника встречи)
Состав участников с иностранной стороны (фамилия, имя; должность,
название организации каждого участника встречи)
Цель встречи (беседы, переговоров):
Содержание встречи (беседы, переговоров): (необходимо изложить
содержание всех обсуждавшихся вопросов).
Протокол вел: (фамилия, имя, отчество, должность, подпись).
Протокол составлен на ________ листах.
Приложение 2
к постановлению администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 04.06.2012 №1541
Положение
об упорядочении взаимоотношений с зарубежными партнерами
в администрации Петропавловск - Камчатского городского округа
1. Настоящее Положение об упорядочении взаимоотношений с
зарубежными партнерами в администрации Петропавловск - Камчатского
городского округа (далее - Положение) регулирует порядок
организации взаимоотношений с зарубежными партнерами в
администрации Петропавловск - Камчатского городского округа (далее
- администрация городского округа) и органах администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - органы
администрации городского округа).
2. Отдел общественных связей и информации администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа городского округа
(далее - отдел общественных связей) отвечает за информационное
обеспечение органов администрации городского округа по вопросам
организации взаимоотношений и работы с зарубежными партнерами.
3. В отдел безопасности Административно-контрольного управления
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее -
отдел безопасности) направляются проекты протоколов о намерениях
или сотрудничестве, проекты соглашений и договоров с зарубежными
партнерами, а также документы, характеризующие целесообразность и
возможность представлять интерес для администрации городского
округа, с целью дальнейшего согласования с Представительством МИД
России в Петропавловске-Камчатском и, при необходимости, с
соответствующими федеральными органами государственной власти
Российской Федерации.
4. Глава администрации Петропавловск-Камчатского городского
округа, его заместители, руководители органов администрации
городского округа, информируют начальника отдела безопасности обо
всех заграничных командировках для обеспечения дальнейшего
информирования Представительства МИД России в Петропавловске-
Камчатском, посольств и консульств Российской Федерации за
границей.
По итогам заграничной командировки в трехдневный срок со дня
прибытия на территорию Камчатского края в отдел безопасности
представляется краткий отчет о ходе и результатах проведенных
встреч и переговоров с приложением копий проектов или заключенных
контрактов, соглашений, протоколов о намерениях или сотрудничестве.
5. Вся информация и переписка по дипломатической линии (с
посольствами, генеральными консульствами и представительствами
иностранных государств) осуществляется через отдел безопасности.
6. В случае приглашения органами администрации городского
округа иностранных делегаций или иностранных граждан на территорию
Петропавловск-Камчатского городского округа отдел общественных
связей оказывает необходимую помощь.
7. Отдел общественных связей обобщает полученную информацию и в
семидневный срок представляет Главе администрации Петропавловск-
Камчатского городского округа аналитический отчет о проделанной
работе по взаимодействию с иностранными партнерами.
