ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ
ПЕТРОПАВЛОВСК-КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Утратило силу - Постановление Администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа от 03.03.2017 № 404
От 17.04.2013 №1101
О порядке приема и работы с
иностранными делегациями и
иностранными гражданами в
администрации Петропавловск-
Камчатского городского округа
и об упорядочении
взаимоотношений с зарубежными
партнерами в администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
В целях организации приема и работы с иностранными делегациями
и иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского
городского округа и органах администрации Петропавловск-Камчатского
городского округа, учета и систематизации информации, а также
обеспечения взаимодействия между органами администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа по организации встреч с
зарубежными партнерами,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить:
1.1 Положение о порядке приема и работы с иностранными
делегациями и иностранными гражданами в администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа согласно приложению 1;
1.2 Положение об упорядочении взаимоотношений с зарубежными
партнерами в администрации Петропавловск-Камчатского городского
округа согласно приложению 2.
2. Аппарату администрации Петропавловск-Камчатского городского
округа (Е. Ю. Новицкая) опубликовать настоящее постановление в
газете "Град Петра и Павла" и разместить на официальном сайте
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Настоящее постановление вступает в силу после дня его
официального опубликования.
4. Признать утратившим силу постановление администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа от 04.06.2012 №1541
"О порядке приема и работы с иностранными делегациями и
иностранными гражданами в администрации Петропавловск-Камчатского
городского округа и об упорядочении взаимоотношений с зарубежными
партнерами в администрации Петропавловск-Камчатского городского
округа".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой.
Глава администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа А.В. Алексеев
Приложение 1
к постановлению администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 17.04.2013 №1101
Положение
о порядке приема и работы с иностранными делегациями
и иностранными гражданами в администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа
1. Настоящее Положение о порядке приема и работы с иностранными
делегациями и иностранными гражданами в администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Положение)
разработано в соответствии с Законом Российской Федерации от
21.07.1993 №5485-1 "О государственной тайне", Федеральным законом
от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и
о защите информации", Федеральным законом от 04.01.1999 №4-ФЗ
"О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов
Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от
08.11.2011 №1478 "О координирующей роли Министерства иностранных
дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической
линии Российской Федерации" и определяет порядок организации приема
и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее -
администрация городского округа) и органах администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - органы
администрации городского округа).
2. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан в
администрации городского округа осуществляется на основе
поступивших официальных запросов от иностранной стороны или
российской стороны, приглашающей иностранные делегации и
иностранных граждан, о чем делается запись в отдельном журнале
регистрации запросов о визитах иностранных граждан (далее - журнал
визитов), который находится в Департаменте по связям с
общественностью администрации Петропавловск-Камчатского городского
округа (далее - Департамент по связям с общественностью).
3. Организацией приема иностранных делегаций и иностранных
граждан, прибывающих в администрацию городского округа с
официальными и деловыми визитами, занимается заинтересованный орган
администрации городского округа с обязательным информированием и
привлечением Отдела мобилизационной подготовки и секретного
делопроизводства администрации Петропавловск-Камчатского городского
округа (далее - Отдел мобилизационной подготовки и секретного
делопроизводства) и Департамента по связям с общественностью.
4. Департамент по связям с общественностью координирует работу
по приему в администрации городского округа представителей
иностранных государств, включая сотрудников правительств и
представительств иностранных государств в Российской Федерации,
посольств, консульств, постоянных и временных представительств
иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, фондов,
организаций и иностранных граждан, находящихся в Петропавловск-
Камчатском городском округе.
5. Руководитель органа администрации городского округа,
планирующий прием иностранных делегаций, иностранных граждан (далее
- принимающий орган администрации городского округа) совместно с
Департаментом по связям с общественностью и Отделом мобилизационной
подготовки и секретного делопроизводства проводит следующую
подготовительную работу:
5.1 за 10 календарных дней до начала визита составляет
программу пребывания иностранной делегации (иностранных граждан)
согласно приложению 1 к Положению, согласовывает ее с Главой
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа и доводит
до сведения органов государственной власти, в соответствии с их
компетенцией;
5.2 согласовывает место, дату и время приема иностранной
делегации или иностранного гражданина и список участников
переговоров с российской стороны с Главой администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа.
6. Принимающий орган администрации городского округа не
позднее, чем за 8 календарных дней до начала визита предоставляет
программу пребывания иностранной делегации или иностранного
гражданина в Отдел мобилизационной подготовки и секретного
делопроизводства.
7. Объем и характер информации, предназначенной для
использования при приеме иностранной делегации (иностранных
граждан), заблаговременно определяется руководителем принимающего
органа администрации городского округа в строгом соответствии с
целями приема и законодательством Российской Федерации.
Запрещается ознакомление иностранных лиц со сведениями,
составляющими государственную тайну и документами, предназначенными
для служебного пользования.
Возможность ознакомления и представления иностранным лицам
конфиденциальной информации определяется Главой администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа и согласовывается с
органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
8. Неофициальный прием иностранных граждан и делегаций в
зданиях администрации городского округа не допускается.
9. Прием иностранной делегации или иностранных граждан разрешен
только в специально выделенном для этих целей помещении,
расположенном по адресу: город Петропавловск-Камчатский, улица
Ленинская, дом №14, зал №429.
10. В целях информационно-технической безопасности во время
нахождения иностранных граждан и делегаций в зданиях администрации
городского округа и в зданиях органов администрации городского
округа работа с информацией секретного и конфиденциального
характера запрещается.
11. По окончании проведения встреч с иностранными делегациями
или иностранными гражданами помещения, где проходили встречи,
подлежат проверке на предмет выявления посторонних предметов и
технических средств утечки информации.
12. Руководитель принимающего органа администрации городского
округа о каждой деловой встрече с иностранными делегациями или
иностранными гражданами, независимо от места проведения, составляет
письменный отчет согласно приложению 2 к Положению, копия которого
в трехдневный срок направляется в Отдел мобилизационной подготовки
и секретного делопроизводства и Департамент по связям с
общественностью.
По обращению руководителя принимающего органа администрации
городского округа, в оформлении отчета по поручению начальника
Отдела мобилизационной подготовки и секретного делопроизводства
принимает участие сотрудник Отдела мобилизационной подготовки и
секретного делопроизводства.
13. Департамент по связям с общественностью обобщает отчеты о
проведенных встречах с иностранными делегациями или иностранными
гражданами и докладывает о результатах работы Главе администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа.
Приложение 1
к Положению о порядке приема и
работы с иностранными
делегациями и иностранными
гражданами, утвержденному
постановлением администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 17.04.2013 №1101
Программа пребывания делегации
(компания, страна)
Состав делегации:
Цель визита:
Сроки пребывания:
Органы администрации городского округа, ответственные за работу с
делегацией:
Дата, время Мероприятие (встречи, переговоры, посещения)
Сопровождающее лицо (сотрудник органа администрации городского
округа, ответственный за работу с делегацией).
СОГЛАСОВАНО:
Приложение 2
к Положению о порядке приема и
работы с иностранными
делегациями и иностранными
гражданами, утвержденному
постановлением администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 17.04.2013 №1101
Отчет
о проведении приема иностранных граждан
Фамилия, имя, отчество, должность лица, ведущего беседу от имени
российской организации:
__________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество иностранного гражданина:
______________________
Проведение встречи разрешил: (фамилия, имя, отчество, должность
руководителя подразделения)
___________________________________________________________________
Встреча состоялась: (место проведения встречи и
дата)___________________
Продолжительность встречи: с____часов до ____часов.
На встрече присутствовали
с российской стороны: (фамилии, имена, отчества участников
приема)____________________________________________________________
с зарубежной стороны: (фамилии, имена, отчества участников
встречи)___________________________________________________________
Беседа велась на __________языке.
Место для записи беседы:
___________________________________________________________________
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
2) факт передачи или получения служебной или технической
документации (памятные записки, письма, чертежи, нормали,
технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы, эскизы и тому
подобное);
Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.
3) Если беседа записана на 2 и более листах, указывается в
конце записи беседы фамилия, имя, отчество и должность лица,
записавшего беседу, а на оборотной стороне последнего листа записи
беседы делается поэкземплярная разметка.
Подписи лиц, участвовавших в беседе:
__________________________________________________________________
Беседу записал: (должность, фамилия, имя, отчество, подпись)
__________________________________________________________________
Запись беседы составлена на _____листах.
Приложение 2
к постановлению администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа
от 17.04.2013 №1101
Положение
об упорядочении взаимоотношений с зарубежными партнерами
в администрации Петропавловск-Камчатского городского округа
1. Настоящее Положение об упорядочении взаимоотношений с
зарубежными партнерами в администрации Петропавловск-Камчатского
городского округа (далее - Положение) регулирует порядок
организации взаимоотношений с зарубежными партнерами в
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее -
администрация городского округа) и органах администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - органы
администрации городского округа).
2. Департамент по связям с общественностью администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа (далее - Департамент по
связям с общественностью) отвечает за информационное обеспечение
органов администрации городского округа по вопросам организации
взаимоотношений и работы с зарубежными партнерами.
3. Органы администрации городского округа, направляют в Отдел
мобилизационной подготовки и секретного делопроизводства
администрации Петропавловск-Камчатского городского округа (далее -
Отдел мобилизационной подготовки и секретного делопроизводства)
информацию, по вопросам взаимодействия с зарубежными партнерами,
для ее обобщения и, при необходимости, представления в
соответствующие федеральные органы государственной власти
Российской Федерации, в соответствии с их компетенцией.
4. По итогам заграничных командировок Главы администрации
городского округа, заместителей Главы администрации городского
округа, руководителей и сотрудников органов администрации
городского округа в Отдел мобилизационной подготовки и секретного
делопроизводства представляется краткий отчет о ходе и результатах
проведенных встреч и переговоров с приложением копий проектов или
заключенных контрактов, соглашений, протоколов о намерениях или
сотрудничестве.
5. В случае приглашения органами администрации городского
округа иностранных делегаций или иностранных граждан на территорию
Петропавловск-Камчатского городского округа Департамент по связям с
общественностью оказывает необходимую помощь.
6. Департамент по связям с общественностью обобщает полученную
информацию, представляет Главе администрации городского округа
отчет о проделанной работе по взаимодействию с иностранными
партнерами.
