Расширенный поиск
Постановление Администрации Петропавловск-Камчатского городского округа от 27.01.2014 № 156

 


                                                
                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                                
                           АДМИНИСТРАЦИИ
           ПЕТРОПАВЛОВСК - КАМЧАТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
                                                
                                                
От 27.01.2014 №156


"О Порядке  предоставления  
копий       постановлений,  
распоряжений администрации  
Петропавловск-Камчатского   
городского округа"          
                           

    В   целях   урегулирования   порядка    предоставления    копий
постановлений, распоряжений администрации Петропавловск-Камчатского
городского  округа,  в  соответствии   с   Уставом   Петропавловск-
Камчатского городского округа,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

    1. Утвердить  Порядок   предоставления   копий   постановлений,
распоряжений  администрации  Петропавловск-Камчатского   городского
округа согласно приложению.
    2. Аппарату администрации Петропавловск-Камчатского  городского
округа (Е. Ю.  Новицкая)  опубликовать  настоящее  постановление  в
газете "Град Петра и  Павла"  и  разместить  на  официальном  сайте
администрации   Петропавловск-Камчатского   городского   округа   в
информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
    3. Настоящее  постановление  вступает  в  силу  после  дня  его
официального опубликования.
    4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за
собой.


Глава администрации
Петропавловск-Камчатского
городского округа                                    А. В. Алексеев



                                                         Приложение
                                      к постановлению администрации
                                          Петропавловск-Камчатского
                                                  городского округа
                                                 от 27.01.2014 №156


     Порядок предоставления копий постановлений, распоряжений
     администрации Петропавловск-Камчатского городского округа

                        1. Общие положения

    1.1. Настоящий  Порядок  предоставления  копий   постановлений,
распоряжений  администрации  Петропавловск-Камчатского   городского
округа   устанавливает    условия    и    порядок    предоставления
администрацией Петропавловск-Камчатского  городского  округа  копий
постановлений, распоряжений администрации Петропавловск-Камчатского
городского округа (далее - Порядок).
    1.2. Заявителями     на      предоставление      администрацией
Петропавловск-Камчатского городского округа (далее -  администрация
городского округа) копий постановлений, распоряжений  администрации
Петропавловск-Камчатского  городского   округа   (далее   -   копий
постановлений, распоряжений) являются:
    1.2.1 граждане Российской  Федерации,  иностранные  граждане  и
лица  без  гражданства,  за  исключением   случаев,   установленных
международными     договорами     Российской     Федерации      или
законодательством  Российской  Федерации,  а  также  от  их   имени
законные  представители  или  представители,  действующие  в   силу
полномочий, основанных на доверенности;
    1.2.2 индивидуальные предприниматели;
    1.2.3 юридические лица и представители,  действующие  от  имени
юридических лиц в соответствии с законодательством и учредительными
документами без доверенности.
    1.3. Органом администрации Петропавловск-Камчатского городского
округа  уполномоченным  на  предоставление   копий   постановлений,
распоряжений   является   Аппарат   администрации    Петропавловск-
Камчатского городского  округа  (далее  -  Аппарат  администрации),
683000,  Камчатский  край,  город  Петропавловск-Камчатский,  улица
Ленинская, дом №14.
    1.4. Руководитель  Аппарата  администрации  приказом   Аппарата
администрации назначает лицо, уполномоченное на принятие решения  о
предоставлении    (не    предоставлении)    копий    постановлений,
распоряжений заявителям (далее - уполномоченное лицо).
    1.5. Служба "одного окна" Аппарата администрации Петропавловск-
Камчатского городского округа (далее  -  служба  "одного  окна")  -
осуществляет  информирование  по  вопросам   предоставления   копий
постановлений, распоряжений, принимает  и  рассматривает  заявления
заявителей,    осуществляет    предоставление    заявителю    копий
постановлений,  распоряжений   либо   уведомления   об   отказе   в
предоставлении копий постановлений, распоряжений.
    Местонахождение службы "одного окна": 683000, Камчатский  край,
город Петропавловск-Камчатский, улица  Ленинская,  дом  №12.  Режим
работы: понедельник - четверг с 09.30 до 17.00, пятница с 09.30  до
15.30, обед с 13.00 до 14.00.
    Уполномоченное  лицо  готовит  запрос  о  предоставлении  копий
постановлений, распоряжений заявителю в следующие учреждения:
    - муниципальное казенное  учреждение  "Петропавловск-Камчатский
городской архив" (далее -  муниципальный  архив).  Местонахождение:
683013, город Петропавловск-Камчатский, улица Океанская,  дом  №71.
Телефоны: 8(4152) 46-41-17, 8(4152) 46-35-62.
    - краевое государственное казенное учреждение  "Государственный
архив Камчатского края" (далее - краевой  архив).  Местонахождение:
683024, город Петропавловск-Камчатский, проспект Карла Маркса,  дом
№33. Телефоны: 8(4152)  25-19-22,  8(4152)  25-19-31,  8(4152)  25-
23-75.

   2. Процедура предоставления копий постановлений, распоряжений

    2.1. Результатом  рассмотрения   заявления   о   выдаче   копий
постановлений, распоряжений является:
    2.1.1 предоставление копий постановлений, распоряжений;
    2.1.2 предоставление копии запроса в  краевой  архив  о  выдаче
копий постановлений, распоряжений заявителю;
    2.1.3 выдача  уведомления  об  отказе  в  предоставлении  копий
постановлений, распоряжений заявителю.
    2.2. Срок предоставления копий постановлений, распоряжений - не
более 30 рабочих дней со дня регистрации заявления о  выдаче  копий
постановлений, распоряжений.
    2.3. Предоставление    копий    постановлений,     распоряжений
осуществляется в соответствии с:
    - Конституцией Российской Федерации;
    - Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации";
    - Федеральным   законом   от   02.05.2006   №59-ФЗ   "О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
    - Федеральным законом  от  27.07.2006  №152-ФЗ  "О персональных
данных";
    - Уставом Петропавловск-Камчатского городского округа.
    2.4. Для  предоставления  копий   постановлений,   распоряжений
заявитель должен представить следующие документы:
    2.4.1 для граждан Российской Федерации, иностранных  граждан  и
лиц  без  гражданства,  за   исключением   случаев,   установленных
международными     договорами     Российской     Федерации      или
законодательством  Российской  Федерации,  а  также  от  их   имени
законных представителей  или  представителей,  действующих  в  силу
полномочий, основанных на доверенности:
    - заявление о предоставлении копий постановлений,  распоряжений
по  форме  согласно  приложению  к  настоящему  Порядку  (далее   -
заявление);
    - документ,   удостоверяющий   личность   (паспорт   или   иной
документ);
    - документы  (копии),   подтверждающие   полномочия   законного
представителя (о назначении опекуном (попечителем), свидетельство о
рождении ребенка и документ, удостоверяющий личность);
    - документы (копии),  подтверждающие  полномочия  представителя
гражданина  действовать  от  имени   третьих   лиц   (доверенность,
оформленная в установленном  порядке,  и  документ,  удостоверяющий
личность);
    2.4.2 для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:
    - заявление;
    - документ,   удостоверяющий   личность   (паспорт   или   иной
документ);
    - документы  (копии)  удостоверяющие  полномочия  представителя
действовать от имени юридического лица.
    2.5. Заявитель  вправе  направить  заявление,  с   приложенными
копиями документов, почтовым отправлением с  объявленной  ценностью
при его пересылке с описью вложения в адрес Аппарата администрации.
    2.6. Прием заявлений осуществляется службой  "одного  окна"  по
адресу: 683003, Камчатский  край,  город  Петропавловск-Камчатский,
улица Ленинская, дом №12, кабинеты №145а, №145б.
    График приема: понедельник - четверг с 09.30 до 17.00,  пятница
с 09.30 до 15.30, обед с 13.00 до 14.00.
    Телефон: 8(4152) 23-53-19, факс: 8(4152) 23-50-80.
    Адрес электронной почты: [email protected].
    2.7. Перечень  оснований  для  отказа  в   приеме   документов,
необходимых для предоставления копий постановлений, распоряжений:
    2.7.1 наличие  у   заявителя   неполного   пакета   документов,
предусмотренных пунктом 2.4 настоящего Порядка,  или  представление
недостоверных сведений в указанных документах;
    2.7.2 текст заявления не поддается прочтению;
    2.7.3 в заявлении не  указаны  адресные  данные  заявителя  для
направления   результатов   предоставления   копий   постановлений,
распоряжений.
    2.8. Перечень  оснований  для  отказа  в  предоставлении  копий
постановлений, распоряжений:
    2.8.1 содержание    заявления    не    позволяет     установить
идентификационные   данные   запрашиваемых   копий   постановлений,
распоряжений;
    2.8.2 запрашиваемые копии  документов  не  относятся  к  копиям
постановлений, распоряжений;
    2.8.3 в  случае  обращения  заявителя  о  предоставлении  копий
постановлений,  распоряжений,  в  которых  информация  отнесена   в
установленном федеральным законом порядке к сведениям, составляющим
государственную или иную охраняемую законом тайну;
    2.9. Прием заявителей в службе "одного окна" ведется в  порядке
живой очереди.

    3. Состав, последовательность и сроки предоставления копий
постановлений, распоряжений, требования к порядку их предоставления

    3.1. Предоставление копий постановлений, распоряжений  включает
в себя следующую последовательность действий:
    3.1.1 прием заявления;
    3.1.2 рассмотрение заявления уполномоченным лицом;
    3.1.3 предоставление копий постановлений,  распоряжений;  копии
запроса в  краевой  архив  о  предоставлении  копий  постановлений,
распоряжений заявителю;  уведомления  об  отказе  в  предоставлении
копий постановлений, распоряжений.
    3.2. Прием заявления:
    3.2.1 специалист службы "одного окна" принимает заявление;
    3.2.2 специалист службы  "одного  окна"  устанавливает  предмет
обращения, устанавливает личность заявителя,  проверяет  полномочия
заявителя   (представителя    заявителя),    проверяет    документ,
удостоверяющий личность;
    3.2.3 специалист службы "одного  окна"  проверяет  соответствие
представленных   документов   установленным   настоящим    Порядком
требованиям;
    3.2.4 при наличии оснований для  отказа  в  приеме  документов,
установленных пунктом  2.7  настоящего  Порядка  специалист  службы
"одного окна" возвращает представленные документы заявителю;
    3.2.5 получение заявления  фиксируется  путем  его  регистрации
специалистом  службы   "одного   окна"   в   системе   электронного
документооборота   "DocsVision"   с   автоматическим    присвоением
персонального регистрационного номера заявления (входящий номер), и
персонального  штрих-кода,  а   также   постановкой   на   контроль
исполнения данного заявления уполномоченному лицу;
    3.2.6 заявителю   выдается    копия    заявления,    прошедшего
регистрацию в системе электронного документооборота "DocsVision"  в
день поступления заявления в службу "одного окна".
    3.3. Рассмотрение заявления уполномоченным лицом:
    3.3.1 специалист службы "одного окна" в день  приема  заявления
передает его на рассмотрение уполномоченному лицу;
    3.3.2 уполномоченное лицо:
    а) в течение  3  рабочих  дней  со  дня  поступления  заявления
направляет  запрос  с  приложением  копии   заявления   в   Аппарат
администрации,  муниципальный  и  краевой  архивы,   осуществляющие
хранение оригиналов постановлений, распоряжений,  о  предоставлении
их копий заявителю;
    б) в течение 10 рабочих дней со дня поступления  заявления  при
наличии оснований,  указанных  в  пункте  2.8  настоящего  Порядка,
готовит  проект  уведомления  об  отказе  в  предоставлении   копий
постановлений, распоряжений, с указанием  основания  для  отказа  в
предоставлении копий постановлений, распоряжений;
    3.3.3 согласно   запросу   уполномоченного   лица,    резолюции
руководителя муниципального архива заявление передается специалисту
Аппарата администрации, муниципального архива (далее - исполнитель)
на исполнение;
    3.3.4 исполнитель  в  течение  5  рабочих   дней   осуществляет
подготовку и направление в службу "одного окна":
    а) копии постановления, распоряжения;
    б) ответа  за  подписью  уполномоченного   лица,   руководителя
муниципального  архива  -  при  невозможности  предоставить   копии
постановления, распоряжения с указанием причин;
    3.3.5 руководитель Аппарата администрации подписывает запрос  в
краевой архив о предоставлении  копий  постановлений,  распоряжений
заявителю,   уведомление   об   отказе   в   предоставлении   копий
постановления, распоряжения.
    3.4. Предоставление копий  постановлений,  распоряжений;  копии
запроса в  краевой  архив  о  предоставлении  копий  постановлений,
распоряжений заявителю;  уведомления  об  отказе  в  предоставлении
копий постановлений, распоряжений:
    3.4.1 специалист службы "одного окна" в течение 5 рабочих  дней
со дня подписания запроса в краевой архив  о  предоставлении  копий
постановлений, распоряжений, уведомления об отказе в предоставлении
копий   постановлений,   распоряжений,   получения   подготовленных
исполнителем копий постановлений, распоряжений уведомляет заявителя
о принятии  решения  о  предоставлении  (не  предоставлении)  копий
постановлений, распоряжений;
    3.4.2 по желанию заявителя указанные выше документы передаются:
    - лично;
    - направляются по почте.
    Электронный образ  запроса  в  краевой  архив  о  выдаче  копий
постановлений, распоряжений, уведомления об отказе в предоставлении
копий  постановлений,  распоряжений   может   быть   отправлен   по
электронной почте.
    3.5. Выполнение каждого действия, входящего в состав  процедуры
предоставления копий постановлений, распоряжений вносятся в систему
электронного документооборота "DocsVision" в порядке, установленном
инструкцией  по  организации   делопроизводства   в   администрации
Петропавловск-Камчатского городского округа.

       4. Формы контроля за исполнением предоставления копий
                    постановлений, распоряжений
    4.1. Текущий контроль за соблюдением  и  исполнением  положений
настоящего Порядка осуществляется уполномоченным лицом.
    4.2. Контроль за  полнотой  и  качеством  предоставления  копий
постановлений, распоряжений осуществляется  руководителем  Аппарата
администрации и включает в себя проведение  проверок,  выявление  и
устранение  нарушенных  прав  заявителей,  рассмотрение   обращений
заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных
лиц  администрации  Петропавловск-Камчатского  городского   округа,
принятие решений и подготовку ответов на указанные обращения.
    Периодичность   проведения   проверок   полноты   и    качества
предоставления копий  постановлений,  распоряжений  устанавливается
руководителем Аппарата администрации.  По  результатам  проведенных
проверок руководителем Аппарата администрации  принимается  решение
по устранению допущенных нарушений, а также подготовке  предложений
о внесении изменений в настоящий Порядок.


                                Приложение к Порядку предоставления
                                  копий постановлений, распоряжений
                                       администрации Петропавловск-
                                      Камчатского городского округа


                                                                    
                        Руководителю Аппарата администрации         
                        Петропавловск-Камчатского городского округа 
                       ---------------------------------------------
                       |Полное наименование юридического лица:     |
                       |                                           |
                       |                                           |
                       |-------------------------------------------|
                       |Контактный телефон:                        |
                       |                                           |
                       |-------------------------------------------|
                       |Юридический адрес:                         |
                       |                                           |
                       |-------------------------------------------|
                       |Почтовый адрес:                            |
                       ---------------------------------------------


                         --------------------------------------------
                         |Ф. И. О. физического лица, индивидуального|
                         |предпринимателя,                          |
                         |представителя                             |
                         |                                          |
                         |                                          |
                         |------------------------------------------|
                         |Контактный телефон:                       |
                         |                                          |
                         |------------------------------------------|
                         |Адрес регистрации:                        |
                         |                                          |
                         |------------------------------------------|
                         |Адрес фактического проживания:            |
                         |                                          |
                         |------------------------------------------|
                         |Паспорт: номер                            |
                         |                                          |
                         |Кем и когда выдан:                        |
                         |                                          |
                         --------------------------------------------

                             ЗАЯВЛЕНИЕ
 о предоставлении копий постановлений, распоряжений администрации
            Петропавловск-Камчатского городского округа


                                                                    
 Прошу    предоставить    копию    постановления     (распоряжения) 
 администрации                                                      
                                                                    
 (нужное подчеркнуть)                                               
                                                                    
 Петропавловск-Камчатского городского округа                        
                                                                    
 Дата: ____________________ Номер: ______________________           
                                                                    
 Наименование:                                                      
 _____________________________________________________              
                                                                    
 __________________________________________________________________ 
                                                                    
 __________________________________________________________________ 
                                                                    
 К заявлению прилагаются:                                           
 __________________________________________________________________ 
                                                                    
 __________________________________________________________________ 
-----------                                                         
|         |- Копию документа прошу отправить почтой по указанному в 
|         |заявлении адресу.                                        
|         |                                                         
-----------                                                         
                                                                    
-----------                                                         
|         |- Копию документа прошу выдать лично.                    
|         |                                                         
-----------                                                         

"_____"________________20__г. _______________________
                        (подпись, Ф. И. О.)