Постановление Главы Администрации Амурской области от 31.12.2002 № 741

                     АДМИНИСТРАЦИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

                         ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                          31.12.2002   N 741
                            г.Благовещенск

                                    Утратилo силу (кроме пункта 5) -
                                   Постановление Губернатора Амурской
                                     области от 03.08.2007 г. N 468

ОБ УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

    (В редакции Постановлений Главы Администрации Амурской области
     от 03.02.2003 г. N 79; от 25.04.2003 г. N 309; Постановлений
         Губернатора Амурской области от 15.12.2003 г. N 802;
                       от 12.10.2006 г. N 541)

     На основании Закона Амурской области от 06.12.2002 N  153-ОЗ  "Об
образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния
в Амурской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Преобразовать с 01.01.2003  отдел  записи  актов  гражданского
состояния администрации области в управление записи актов гражданского
состояния администрации области со штатной численностью  78  единиц  и
расходами на содержание в сумме 18366 тыс.  руб.,  в т.ч.  фонд оплаты
труда - 10089 тыс. руб.
     Увеличить численность управления ЗАГС с 01.04.2003 на 24 единицы.
Утвердить  расходы  на  их  содержание  в сумме 652,1 тыс. руб., в том
числе  фонд оплаты труда 480 тыс. руб. (Дополнен - Постановление Главы
Администрации Амурской области от 25.04.2003 г. N 309)
     2. Утвердить  Положение  об  управлении записи актов гражданского
состояния, его структуру и штатное расписание (приложения NN 1, 2, 3).
     3. Финансовому  департаменту  администрации  области (А.И.  Орел)
предусмотреть в  областном  бюджете  на  2003  год  недостающую  сумму
средств  на содержание вновь создаваемого управления в сумме 2903 тыс.
руб.,  в  т.ч.  фонд  оплаты  труда  -  2138  тыс.  руб.  по   разделу
"Государственное управление и местное самоуправление".
     4. Рекомендовать руководителям  органов  местного  самоуправления
городов и районов области провести необходимые организационно-кадровые
мероприятия, связанные с преобразованием органов ЗАГС области.
     5. Постановления Главы Администрации области от 24.11.1997 N 565,
от 20.07.1999 N 433 признать утратившими силу.


     Исполняющий обязанности
     Главы Администрации          В.В. Марценко





                                                    Приложение N 1
                                                   к постановлению
                                               Главы Администрации
                                                  Амурской области
                                               от 31.12.2002 N 741

                              ПОЛОЖЕНИЕ
   об управлении записи актов гражданского состояния Администрации
                          Амурской области  (В  редакции Постановлений
Губернатора       Амурской       области       от 15.12.2003 г. N 802;
от 12.10.2006 г. N 541)

                         I. Общие положения

     1.  Управление  записи актов гражданского состояния Администрации
Амурской    области    (далее    -    управление)   является   органом
государственного   управления,  созданным  для  реализации  полномочий
Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского
состояния  на  территории  Амурской области. (В редакции Постановления
Губернатора Амурской области от 12.10.2006 г. N 541)
     2. Управление является правопреемником отдела ЗАГС  Администрации
Амурской области.
     3. Управление   возглавляет   начальник,   который    подчиняется
губернатору области.
     4. В своей деятельности управление  руководствуется  Конституцией
Российской   Федерации,  Гражданским  кодексом  Российской  Федерации,
Семейным кодексом Российской Федерации,  Федеральным законом "Об актах
гражданского состояния",  Уставом (основным Законом) Амурской области,
иными нормативными правовыми актами Российской  Федерации  и  Амурской
области, настоящим Положением.
     5. В состав управления входят отделы  записи  актов  гражданского
состояния  (далее - отделы),  являющиеся территориальными структурными
подразделениями    управления,     осуществляющими     государственную
регистрацию актов гражданского состояния в городах и районах области.
     6.  Положение  об  управлении  утверждается губернатором области.
Положения  об  отделах  управления,  должностные регламенты работников
утверждаются   начальником   управления.   (В  редакции  Постановления
Губернатора Амурской области от 12.10.2006 г. N 541)
     7. Управление  является  юридическим  лицом,   имеет   печать   с
изображением  Государственного  герба  Российской  Федерации  и  своим
наименованием,  имеет текущий бюджетный счет.  Отделы имеют  печать  с
изображением  Государственного  герба  Российской  Федерации  и  своим
наименованием.
     8. Место нахождения управления: г.Благовещенск, ул.Шевченко, 24.
     9. Финансирование расходов, связанных с исполнением полномочий на
государственную     регистрацию    актов    гражданского    состояния,
осуществляется  за  счет  средств федерального бюджета, зачисляемых на
счет  областного  бюджета  в виде субвенции. (В редакции Постановления
Губернатора Амурской области от 12.10.2006 г. N 541)
     10.  Работники  управления,  в  том  числе  его отделов, являются
государственными   гражданскими   служащими   области.   (В   редакции
Постановления Губернатора Амурской области от 12.10.2006 г. N 541)

                         II. Основные задачи

     Основными задачами управления являются:
     обеспечение своевременной,  полной  и  правильной государственной
регистрации актов гражданского состояния на территории области;
     создание и   хранение   книг  государственной  регистрации  актов
гражданского состояния (актовых книг);
     создание единого     автоматизированного    банка    данных    по
государственной регистрации актов гражданского состояния в области.

                       III. Функции управления

     Управление осуществляет следующие функции:
     - организует  деятельность  отделов  и  осуществляет  контроль за
исполнением  и  соблюдением  законодательства  об  актах  гражданского
состояния;
     - формирует из  вторых  экземпляров  записей  актов  гражданского
состояния,  составленных  отделами,  книги государственной регистрации
актов гражданского состояния (актовые книги),  обеспечивает их учет  и
хранение;
     - обеспечивает  создание   надлежащих   условий   хранения   книг
государственной  регистрации  актов  гражданского  состояния  (актовых
книг) в отделах;
     - вносит  исправления  и  изменения  во вторые экземпляры записей
актов гражданского состояния;
     - выдает   гражданам   по   вторым   экземплярам   записей  актов
гражданского  состояния  повторные  свидетельства  и  иные  документы,
подтверждающие    государственную   регистрацию   актов   гражданского
состояния,  в случае,  если первый экземпляр записи акта  гражданского
состояния не сохранился;
     - обеспечивает отделы гербовыми печатями,  бланками записей актов
гражданского    состояния,    свидетельствами    и    заявлениями    о
государственной регистрации актов гражданского состояния,  справками и
другой необходимой для работы документацией;
     - осуществляет контроль за  хранением  и  использованием  бланков
свидетельств   о   государственной   регистрации   актов  гражданского
состояния и гербовых печатей;
     - организует  передачу  в  государственный  архив  актовых  книг,
собранных из первых экземпляров записей актов гражданского  состояния,
и метрических книг в порядке,  установленном Правительством Российской
Федерации;
     - составляет    и   анализирует   статистическую   отчетность   о
государственной регистрации актов гражданского состояния в  области  и
представляет   ее   в   установленные  сроки  в  Министерство  юстиции
Российской Федерации и органы государственной статистики;
     - легализует  выданные  отделами  документы,  предназначенные для
использования за границей;
     - проводит  работу по подбору кадров,  повышению их квалификации,
профессионального мастерства, подбирает резерв кадров;
     - организует проведение аттестации работников управления;
     - изучает и обобщает практику  применения  отделами  действующего
семейного законодательства, распространяет положительный опыт работы;
     - организует своевременное и правильное рассмотрение предложений,
заявлений и  жалоб  граждан  и  принимает  по  ним  необходимые  меры;
проводит  прием  граждан по вопросам государственной регистрации актов
гражданского  состояния;  осуществляет   контроль   за   рассмотрением
предложений, заявлений и жалоб граждан и организацией приема граждан в
отделах;
     - создает  автоматизированный  банк  данных об актах гражданского
состояния на территории области;
     - взаимодействует с органами юстиции,  финансов, здравоохранения,
образования,  внутренних  дел,  социального   обеспечения,   культуры,
статистики, налогов и сборов, пенсионного фонда, военного комиссариата
и   другими   учреждениями   по   вопросам    деятельности    органов,
регистрирующих акты гражданского состояния;
     - планирует и  обеспечивает  выполнение  мероприятий  гражданской
обороны,  защиты  населения  и  территории  от  чрезвычайных  ситуаций
природного и техногенного характера;
     - ведет  воинский учет работников управления и их бронирование на
период мобилизации и в военное время;
     - проводит мероприятия мобилизационной подготовки;
     - обеспечивает выполнение требований трудового  законодательства,
условий и охраны труда.

                         IV. Функции отделов

     Отделы осуществляют следующие функции:
     - производят  государственную  регистрацию  рождения,  заключения
брака,   расторжения  брака,  усыновления  (удочерения),  установления
отцовства, перемены имени, смерти;
     - в   случаях,   предусмотренных   законодательством,  производят
расторжение брака;
     - обеспечивают  торжественную обстановку регистрации рождений,  а
также регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак;
     - подготавливают материалы о перемене имени гражданами;
     - вносят  исправления  или  изменения в записи актов гражданского
состояния при наличии достаточных оснований и отсутствии  спора  между
заинтересованными лицами;
     - аннулируют  и   восстанавливают   записи   актов   гражданского
состояния на основании решения суда;
     - подготавливают материалы и  составляют  заключения  о  внесении
исправлений  или  изменений  в  записи  актов гражданского состояния в
соответствии с действующим законодательством;
     - ведут  в  установленном порядке учет записей актов гражданского
состояния, произведенных в городах и районах;
     - в  установленном  порядке  представляют  в  управление отчеты о
государственной регистрации  актов  гражданского  состояния,  а  также
направляют   статистическую   отчетность   в   органы  государственной
статистики;
     - обеспечивают  учет  и хранение книг государственной регистрации
актов гражданского  состояния  (актовых  книг),  собранных  из  первых
экземпляров    записей   актов   гражданского   состояния   и   другой
документации, в течение установленных сроков;
     - выдают  повторные  свидетельства  о государственной регистрации
актов гражданского состояния;
     - рассматривают устные и письменные обращения граждан;
     - создают автоматизированный банк данных  об  актах  гражданского
состояния на территории города, района;
     - сообщают   сведения   о   государственной   регистрации   актов
гражданского    состояния    государственным   органам,   определенным
законодательством Российской Федерации;
     - проводят  среди  населения  разъяснение  действующего семейного
законодательства   и   порядка   государственной   регистрации   актов
гражданского состояния;
     - иные функции, предусмотренные законодательством.

                         V. Права управления

     Для осуществления своей деятельности управление имеет право:
     1. Запрашивать  и  получать  в  установленном порядке материалы и
информацию,  необходимые для выполнения своих обязанностей, от органов
государственной   власти  области,  органов  местного  самоуправления,
учреждений, организаций и должностных лиц.
     2. Взаимодействовать   с   другими  структурными  подразделениями
Администрации области по вопросам совместной деятельности.
     3. Пользоваться  в  установленном  порядке информационными базами
данных Администрации  области,  а  также  создавать  собственные  базы
данных.
     4. Принимать  участие  в  мероприятиях  (совещаниях,  семинарах),
проводимых в Администрации области.
     5. Вносить  предложения  руководству  Администрации  области   по
совершенствованию работы управления.

                       VI. Организация работы

     1.  Управление  возглавляет  начальник,  который замещает главную
должность   государственной   гражданской   службы  области  категории
"руководители".  Начальник управления назначается губернатором области
по  согласованию  с  уполномоченным федеральным органом исполнительной
власти.  Должность начальника управления замещает гражданин Российской
Федерации,   имеющий   высшее   профессиональное  образование  и  стаж
гражданской  службы  (государственной  службы  иных  видов) на ведущих
государственных  должностях  не  менее  двух  лет  или  стаж работы по
специальности не менее трех лет. (В редакции Постановления Губернатора
Амурской области от 12.10.2006 г. N 541)
     2. Заместитель  начальника  управления назначается на должность и
освобождается от должности губернатором области.
     3. Начальник управления:
     - руководит деятельностью управления на основе единоначалия;
     - утверждает смету расходов на содержание управления, структуру и
штатное  расписание  управления  в пределах установленной губернатором
области численности государственных гражданских служащих и работников,
осуществляющих  техническое  и  хозяйственное обеспечение деятельности
управления;  (В редакции Постановления Губернатора Амурской области от
12.10.2006 г. N 541)
     -  издает  в  пределах  своей  компетенции приказы, в том числе о
поощрении,    применении    дисциплинарных    взысканий,    подлежащие
обязательному   исполнению   работниками   управления,   организует  и
контролирует  их  исполнение;  (В  редакции  Постановления Губернатора
Амурской области от 12.10.2006 г. N 541)
     - назначает на должность и освобождает  от  должности  работников
управления   в   соответствии  с  Регламентом  Администрации  Амурской
области;
     - открывает  и  закрывает  расчетные и другие счета в учреждениях
банка, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы;
     - без  доверенности  действует от имени управления в отношениях с
органами государственной власти и местного самоуправления;
     - распоряжается  бюджетными средствами; (В редакции Постановления
Губернатора Амурской области от 12.10.2006 г. N 541)
     - заключает договоры с юридическими и физическими лицами;
     - вносит в  установленном  порядке  на  рассмотрение  губернатора
области,  областного Совета народных депутатов проекты законодательных
и  иных  нормативных  актов  по  вопросам,  входящим   в   компетенцию
управления;
     - обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации и
Амурской  области  о  государственной  службе,  организует  и проводит
мероприятия по отбору,  подготовке,  повышению квалификации кадров,  а
также выполнение мероприятий мобилизационной подготовки, относящихся к
деятельности управления;
     - несет персональную ответственность за выполнение возложенных на
управление задач и осуществление его основных функций;
     - осуществляет       иные       полномочия,       предусмотренные
законодательством.
     (Пункт  4  исключен  - Постановление Губернатора Амурской области
от 12.10.2006 г. N 541)
     4. Имущество    управления,    выделенное   целевым   назначением
постановлениями и распоряжениями губернатора области и закрепленное за
ним,  а  также  приобретенное на средства бюджетного финансирования (в
том  числе  гаражи  и  автотранспорт),  находится  в   государственной
собственности   области   и   закрепляется  за  управлением  на  праве
оперативного управления  в  соответствии  с  договором  о  закреплении
имущества.
     5. Прекращение деятельности  управления  в  форме  реорганизации,
ликвидации  управления осуществляется по решению губернатора области в
соответствии с действующим законодательством.





                                                    Приложение N 2
                                                   к постановлению
                                               Главы Администрации
                                                  Амурской области
                                               от 31.12.2002 N 741

     (Исключено   -   Постановление   Губернатора   Амурской   области
от 15.12.2003 г. N 802)




                                                    Приложение N 3
                                                   к постановлению
                                               Главы Администрации
                                                  Амурской области
                                                от 31.12.2002 N 741

     (Исключено   -   Постановление   Губернатора   Амурской   области
от 15.12.2003 г. N 802)