|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Амурской области от 22.12.2008 № 500За планами следуют отчеты (по основной деятельности, статистические, тематические, сводные, аналитические обзоры и т.д.). Если в номенклатуре исполнительного органа не выделена в отдельный раздел работа с кадрами, документы по кадрам следуют за планово-отчетной документацией. Далее следуют справки, информация, сведения, договоры о сотрудничестве, соглашения. За ними следует переписка с вышестоящими органами, подведомственными и сторонними организациями. Затем - регистрационные документы и книги, вспомогательные картотеки. Завершает каждый раздел номенклатура дел структурного подразделения аппарата, исполнительного органа. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. 4.11.9.3. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В ней указывается количество дел (томов, частей). 4.11.9.4. В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по типовым или ведомственным перечням. 4.11.9.5. В графе 5 проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 2003 года), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др. 4.11.9.6. Если в течение года в аппарате, исполнительном органе возникают новые документированные участки работы, непредусмотренные дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. 4.11.9.7. По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел структурного подразделения аппарата, исполнительного органа составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения, с проставлением наименования должности лица, внесшего изменения, его подписи и расшифровки подписи. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел структурного подразделения аппарата, исполнительного органа, в обязательном порядке представляются в ведомственный архив аппарата, исполнительного органа. 4.12. Формирование и оформление дел. 4.12.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. 4.12.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре дел; помещать в дело только подлинные документы, подписанные, правильно оформленные; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временных сроков хранения; в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры; объем дела не должен превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д. 4.12.3. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы внутри дела располагаются в хронологической, вопросно-логической последовательности или их сочетании. Документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями (входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления или по алфавиту авторов и корреспондентов). Положения, инструкции, утвержденные правовыми актами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу. Протоколы с относящимися к ним приложениями в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки и другие документы группируются отдельно от проектов. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления. Ведение личных дел государственных служащих осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. 4.12.4. Дела аппарата, исполнительных органов подлежат оформлению при их завершении по окончании года. Оформление дела - подготовка к передаче дела на хранение в ведомственный архив. Оформление дел производится сотрудниками структурных подразделений исполнительных органов, ответственными за делопроизводство, при методической помощи канцелярии. 4.12.5. В зависимости от сроков хранения производится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме (приложение N 10); нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела; подшивку и переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. 4.12.6. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу оформляется по установленной форме (приложение N 10). На обложке дела указываются следующие реквизиты: наименование структурного подразделения аппарата, исполнительного органа, индекс дела, заголовок дела, дата дела, количество листов в деле, срок хранения дела. Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом: наименование исполнительного органа указывается полностью в именительном падеже, например: "Министерство культуры и архивного дела Амурской области"; наименование структурного подразделения аппарата, исполнительного органа записывается полностью в соответствии с утвержденной структурой (управление, отдел, служба); индекс дела - проставляется цифровое обозначение дела по сводной номенклатуре дел; заголовок дела - переносится из сводной номенклатуры дел; дата дела - датой дела являются крайние даты документов дела, т.е. даты самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. При этом число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словом. Реквизит "срок хранения дела" переносится на обложку дела из сводной номенклатуры дел. На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно". По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения, при несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов в заголовок дела вносятся изменения и дополнения. 4.12.7. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. 4.12.8. Для учета документов определенных категорий постоянного и временного сроков (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызван спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела. Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов. Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется настоящей Инструкцией. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифры и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления описи. Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. 4.12.9. Нумерация листов дела. 4.12.9.1. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листа с заверительной надписью, нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа. Нумерация производится черным графитным карандашом, не задевая текста документа. Применение чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Внутренняя опись нумеруется отдельно. 4.12.9.2. Листы дел, состоящих из нескольких томов (частей), нумеруются отдельно. Сложенные листы разворачиваются и нумеруются в правом верхнем углу. При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный вдвое и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. В случае обнаружения большого количества ошибок в нумерации листов дела производится их перенумерация. При этом старые номера зачеркиваются одной наклонной чертой и рядом проставляется новый номер листа; в конце дела составляется новая заверительная надпись, старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле. 4.12.9.3. Составление заверительной надписи дела. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе дела для учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации. Если дело подшито без листа-заверителя, он наклеивается на верхнюю часть внутренней стороны обложки дела. В заверительной надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела. А также оговаривается наличие литерных и пропущенных номеров. Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (изъятие документов, замена подлинных документов копиями, присоединение новых документов и т.д.) фиксируется в заверительной надписи со ссылкой в необходимых случаях на соответствующий акт. 4.13. Организация оперативного хранения документов. 4.13.1. С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся по месту их формирования. Руководители структурных подразделений аппарата, исполнительных органов и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел. 4.13.2. В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в шкафах в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. 4.13.3. Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив исполнительного органа. 4.13.4. Дела из ведомственного архива выдаются сотрудникам исполнительных органов для работы под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель. В ней указываются структурное подразделение аппарата, исполнительного органа, индекс дела, дата его выдачи, кому дело выдано, дата его возвращения, предусматриваются графы для расписок в получении и приеме дела. Дела выдаются во временное пользование на срок не более одного месяца. Сторонним организациям дела и копии документов выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя аппарата, исполнительного органа или их заместителей по актам. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя аппарата, исполнительного органа с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника. 4.13.5. Через два года после завершения дел в делопроизводстве составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения, дела временного (свыше 10 лет) хранения, дела по личному составу; на дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются. 4.13.6. В каждом структурном подразделении аппарата, исполнительного органа описи дел постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством ведомственного архива. По этим описям документы сдаются в ведомственный архив. Описи дел, подготовленные структурными подразделениями аппарата, исполнительного органа служат основой для подготовки сводной описи дел аппарата, исполнительного органа, которую готовит служба делопроизводства аппарата, исполнительного органа и по которой она сдает дела в ведомственный архив с последующей передачей их в Государственный архив области. 4.13.7. Сводные описи дел аппарата, исполнительного органа составляются в четырех экземплярах по установленной форме (приложение N 10). Опись дел подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с ЭК аппарата, исполнительного органа и после рассмотрения ЭПМК утверждается руководителем аппарата, исполнительного органа. 4.13.8. Акт о выделении документов к уничтожению составляется на дела всего аппарата, исполнительного органа. 4.14. Подготовка и передача документов в ведомственный архив. 4.14.1. В ведомственный архив передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу после истечения трехлетнего срока их хранения. Личные дела уволенных сотрудников хранятся 10 лет в структурном подразделении аппарата, исполнительного органа, затем передаются на хранение в ведомственный архив. 4.14.2. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в ведомственный архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях аппарата, исполнительного органа и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 4.14.3. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения аппарата, исполнительного органа лицо, ответственное за ведение делопроизводства в данном структурном подразделении, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает в ведомственный архив независимо от сроков их хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения аппарата, исполнительного органа. V. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ 5.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются гербовые и другие печати. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы. 5.2. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата, исполнительных органов проводится по разрешению руководителя аппарата, исполнительного органа. 5.3. Все изготовленные печати и штампы учитываются и выдаются под расписку руководителям соответствующих структурных подразделений аппарата, исполнительного органа. 5.4. Печати и штампы хранятся в несгораемых металлических шкафах или сейфах. 5.5. При утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность руководитель аппарата, исполнительного органа. 5.6. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы уничтожаются по акту. 5.7. Ответственность за хранение и использование печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений аппарата, исполнительного органа. Приложение N 1 (к п. 2.1.6) РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ A4 ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА | 20 | | 10 | | <---> | |<-->| ------------------------------------------------------|------ /|\ | | /|\ 3| | | | \|/ | | | ----| -----------------------------------------| | | /|\ | /|\ |01 02 03 16 19 | | | | | | | | | | | | 17| | | | | | | | | | | | | | \|/ | | | | | | ----+------------------------------------+ | | | | /|\ |08 09 10 | | | | | | | | | | | | 20| | | | | | | | |04 05 06 07 | | | 73| | \|/ | | | | | | ----+------------------------------------+ | | | | /|\ |11 12 15 | | | | | 10| | | | | | | \|/ | | | | | | ----+------------------------------------+ | | | | |13 14 | | | | | | | | | \|/ | | | | | ----| +------------------------------------+ | | /|\ | |18 17 | | | | | | | | | 18| | | | | | | | | | | | \|/ | | | |297 | ----| +------------------------------------+ | | | | | | | | |20 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ----| +------------------------------------+ | | /|\ | |21 22 25 | | | | | | | | | 20| | | | | | | | | | | | \|/ | | | | | ----| +------------------------------------+ | | /|\ | |23 24 26 | | | | | | | | | | | |27 | | | 40| | ----+------------------------------------+ | | | | /|\ |28 30 29 | | | | | 16| | | | | \|/ | \|/ | | | | ----| ----L------------------------------------- | | /|\ | | | | | | | 20| | | | | | | | \|/ |21 | \|/ ----L-------------------------------------------------------- | 210 | |<----------------------------------------------->| Приложение N 2 (к п. 2.1.6) РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ A4 УГЛОВОГО БЛАНКА | 20 | 73 | | 88 | 10 | | |<---->|<------------->| |<------------------>|<-->| -------------------------------------------------------|------ /|\ | | /|\ 3| | | | \|/ | | | ----| --------------------T-T--------------------| | | /|\ | /|\ |01 02 | | 16 19 | | | | | 17| | 03 | | | | | | | \|/ | | | | | | | | ----+---------------+ +--------------------+ | | 51| | |08 09 10 | | 15 | | | | | | | | | | | | | |04 05 06 07 | | | | | | | | | | | | | \|/ | | | | | | | ----| +---------------+ | | | | /|\ | |11 12 | | 17 | | | | | |13 | | | | | 22| | |14 | | | | | | | | | | | | | \|/ | | | | | | | ----| +---------------+ | | | | /|\ | |18 | | | | | | | | | | | | | 18| | | | | | | | | | | | | | | | \|/ | | | | | | | ----| +---------------+-+--------------------+ | | | | | | | | |20 | |297 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ----| +--------------------------------------+ | | /|\ | |21 22 25 | | | | | | | | | 20| | | | | | | | | | | | \|/ | | | | | ----| |--------------------------------------+ | | /|\ | |23 24 26 | | | | | |27 | | | | | | | | | 40| |- ----+--------------------------------------+ | | | | /|\ |28 30 29 | | | | | 16| | | | | \|/ | \|/ | | | | ----|- ----L--------------------------------------- | | /|\ | | | | | | | 20| | | | | | | | \|/ | | \|/ ----L--------------------------------------------------------- | 210 | |-<----------------------------------------------->| Приложение N 3 (к п. 2.3.1) СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа. Приложение N 4 (к п. 2.3.8) ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТАМ ДОКУМЕНТОВ 1. Текст документа призван обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации. Текст должен точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя. 2. Текст документа может быть представлен в форме связного текста, анкеты, таблицы или сочетания этих форм. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать только заключительную часть, например: письма, заявления - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы. 3. При подготовке документов по однотипным, повторяющимся ситуациям (договоры, контракты, гарантийные письма, акты и т.д.) рекомендуется использовать унифицированные формы, содержащие постоянную информацию, и пробелы для заполнения переменной. 4. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты. 5. Формы изложения текста. В распорядительных документах, а также документах, адресованных руководству, изложение текста должно идти от первого лица единственного числа ("приказываю", "постановляю", "предлагаю", "прошу"). В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("постановляем", "решили") или третьего лица единственного числа ("постановляет"). В тексте протокола используются глаголы в форме множественного числа прошедшего времени ("слушали", "выступили", "постановили"). В документах, устанавливающих права и обязанности аппарата, структурных подразделений (положения, инструкции), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав управления входят", "комиссия установила"). В письмах используют следующие формы изложения: от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение"); от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить"), (оформляется только на должностном бланке); от третьего лица единственного числа ("Правительство области не возражает", "государственно-правовое управление считает возможным"). 6. Стиль изложения текста. Документы должны быть написаны деловым стилем. К основным стилевым чертам деловой речи относятся: нейтральный тон, точность и ясность изложения, лаконичность и краткость текста. Специфика делового стиля определяется назначением документа. Однозначность понимания текста обеспечивает употребление терминов. В официальных документах используется отраслевая или корпоративная терминология, отражающая содержание той предметной области, которой посвящен документ, а также специальные слова и выражения, сложившиеся в сфере административного управления. В случае если в тексте документа многократно упоминается тот или иной объект (круг объектов) или неоднократно упоминается то или иное понятие, то при первом упоминании о таком объекте (круге объектов, понятий) приводится его полное, а рядом в скобках вводится его сокращенное наименование по форме. Например: Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция). В последующем тексте употребляется только сокращенное наименование. При этом следует иметь в виду, что вводимое сокращение не носит нормативного характера и употребляется для удобства лишь в рамках конкретного текста. Поэтому не могут быть введены в текст нормативного акта такие, например, сокращения, как УВД по Амурской области, ФСБ России и др. Наименование упоминаемых в документе органов, организаций и других объектов приводится в полном соответствии с их официальными названиями, предусмотренными в уставах, положениях, решениях об их создании или о переименовании и т.п. Употребление сокращенных наименований допускается лишь в нетекстовых приложениях к нормативным правовым актам, а также в стенограммах заседаний. Ниже содержится информация о правописании наиболее часто употребляемых названий органов власти, должностных лиц и наименовании принимаемых ими актов, а также краткий справочник по написанию дат и чисел, названий. КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК Высшие органы власти Президент Российской Федерации Правительство Российской Федерации Председатель Правительства Российской Федерации Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Федеральное Собрание Российской Федерации Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Первый заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Министерство обороны Российской Федерации Министр транспорта Российской Федерации первый заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации статс-секретарь - заместитель Министра Российской Федерации по атомной энергии заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации Верховный Суд Российской Федерации Наименования актов высших органов власти Наименования актов Президента Российской Федерации пишутся: Указ Президента Российской Федерации от 09 июня 2001 года N 679 "О включении нового наименования субъекта Российской Федерации в Конституцию Российской Федерации" указы Президента Российской Федерации от 08 мая 2001 года N 528 "О некоторых мерах по укреплению юридических служб государственных органов" и от 26 июня 2001 года N 767 "О мерах по улучшению материального положения отдельных категорий граждан" распоряжение Президента Российской Федерации от 12 апреля 2001 года N 200-рп "О статс-секретаре - первом заместителе Министра юстиции Российской Федерации" распоряжение Президента Российской Федерации от 28 июня 2001 года N 346-рп проект указа Президента Российской Федерации (наименование в кавычках) распоряжение Администрации Президента Российской Федерации Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию "Государство Россия. Путь к эффективному государству (О положении в стране и основных направлениях внутренней и внешней политики государства)" Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации на 2001 год Наименования законов РСФСР, законов Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, постановлений, обращений, заявлений, распоряжений, других нормативных правовых актов пишутся: Конституция Российской Федерации Закон РСФСР "Об охране окружающей природной среды" Закон Российской Федерации "О залоге" Федеральный конституционный закон "О Конституционном Суде Российской Федерации" Федеральный закон "О внесении изменений в Закон Российской Федерации "О налоге на добавленную стоимость" Федеральный закон "О статусе члена Совета Федерации и депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" (в редакции Федерального закона от 05 июля 1999 года N 133-ФЗ) Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан Патентный закон Российской Федерации Бюджетный кодекс Российской Федерации Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая Гражданского кодекса Российской Федерации но: законы Российской Федерации федеральные конституционные законы федеральные законы проект федерального конституционного закона (наименование в кавычках) проект федерального закона (наименование в кавычках) постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 04 апреля 2001 года N 94-СФ "Об изменениях составов комитетов и комиссии Совета Федерации" постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 05 апреля 2001 года N 1333-111 ГД "О назначении на должности аудиторов Счетной палаты Российской Федерации" федеральные органы государственной безопасности органы Пограничной службы Российской Федерации учреждения и органы уголовно-исполнительной системы Министерства юстиции Российской Федерации Наименования актов Правительства Российской Федерации пишутся со строчной буквы: постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта 2001 года N 253 "Об утверждении Положения о лицензировании деятельности инвестиционных фондов" распоряжение Правительства Российской Федерации от 04 апреля 2001 года N 476 Амурская область Правительство Амурской области губернатор области первый заместитель председателя Правительства области заместитель председателя Правительства области министерство строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства области министерство здравоохранения области управление занятости населения области государственная жилищная инспекция области начальник управления по физической культуре и спорту области аппарат губернатора области и Правительства области управление делопроизводства и документооборота аппарата губернатора области и Правительства области Законодательное Собрание Амурской области председатель Законодательного Собрания Амурской области полномочный представитель Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе главный федеральный инспектор по Амурской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе Территориальное управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Амурской области Управление Федерального казначейства по Амурской области Региональная энергетическая комиссия прокуратура Амурской области прокурор области Амурский областной суд председатель областного суда Наименование актов Устав (основной Закон) Амурской области Закон Амурской области от 30.12.2002 N 159-ОЗ "Об областном бюджете на 2003 год" проект закона Амурской области постановление Главы Администрации области от 21.03.2003 N 205 "Об образовании государственной жилищной инспекции Администрации Амурской области" постановление губернатора Амурской области Положение об областной комиссии по вопросам финансовой и инвестиционной политики, утвержденное постановлением Главы Администрации области от 26.05.1999 N 306 (в редакции постановлений Главы Администрации области от 05.09.2000 N 554, от 22.06.2001 N 421, от 07.12.2001 N 738, от 16.05.2002 N 292, от 27.08.2002 N 524, от 31.10.2002 N 634, от 28.11.2002 N 611) распоряжение Главы Администрации области от 17.03.2003 N 191-р "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Главы Администрации области от 04.03.2003 N 160-р" распоряжение губернатора Амурской области постановление Правительства Амурской области постановление Амурского областного Совета народных депутатов от 23.01.2003 N 237 "О Законе Амурской области "О бюджете областного валютного фонда на 2003 год" постановление Законодательного Собрания Амурской области приказ аппарата губернатора области и Правительства области Органы местного самоуправления муниципальное образование Архаринский район глава Белогорского района глава Благовещенского района мэр города Благовещенск глава города Белогорск Написание некоторых названий, дат и чисел Условные имена собственные В особом стилистическом употреблении (в заявлениях, обращениях, приветственных адресах) с прописной буквы могут писаться слова Родина, Отчизна, Человек и другие. Слово государственный пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях: Государственный герб Российской Федерации Государственный гимн Российской Федерации Государственный флаг Российской Федерации но: государственная граница Российской Федерации Рекомендуемые обозначения периодов, чисел и дат 1980-е годы в 2000-2001 годах; в 2000-2001 гг. с 1996 по 2000 год в 1999-м (если нет слова "год") за 80-90-е годы в 1920-е годы в период 1950 год - 1960-е годы в 1860-80-е годы в зимний период 2000/01 года 2001/02 учебный год второе полугодие первый квартал 20 апреля 2001 года с 2 по 20 мая (но: со второго по двадцатое мая) в 20-х числах марта XXI век от одного до трех лет в пять-шесть раз (но в пять - десять раз) в 5, 10, 15 раз (если в ряду цифры до десяти и выше) за 20 лет две минуты на 30 минут март - апрель день-два две трети голосов одна четвертая часть населения 3 процента, 100 процентов, 66,5 процента 50-процентное 7 килограммов, 70 килограммов 6 рублей, 16246385 тыс. рублей (но не 16 млрд. 246 млн. 385 тыс. рублей) 241 млн. рублей, но: 241 миллион нам выделили 4 куб. метра, 500 куб. метров 21 млрд. киловатт-часов 12 тыс. кв. метров на 600 гектарах 40 центнеров с гектара инвалид I группы, рабочие III разряда 30-й ряд Склонение некоторых имен и фамилий При склонении иностранных имен и фамилий используются формы русских склонений: Карел Чапек - Карела Чапека, Эдек - Эдека, Владек - Владека. Русские и иноязычные фамилии, оканчивающиеся на согласный звук, склоняются, если относятся к мужчинам, и не склоняются, если относятся к женщинам: студенту Рекемчуку - студентке Рекемчук, с Августом Шлегелем - с Каролиной Шлегель. Не склоняются фамилии на -аго, -яга, -ых, -их, -ово (Дубяго, Седых, Доровских, Дурново). Японские фамилии чаще не склоняются. Нерусские фамилии на -а, -я с предшествующим -и не склоняются: стихи Гарсия, рассказы Гулия. Не склоняются финские фамилии, оканчивающиеся на -а: встреча с Куусела. В мужских именах, оканчивающихся на согласный и пишущихся с дефисом, склоняется лишь последняя часть: Хорун-оол - Хорун-оолу, Шой-Сюрюн - Шой-Сюрюну. Не склоняются мужские и женские имена, оканчивающиеся на -е, -и, -о, - у, -ы: Карине, Отари, Мари, Вано, Ману. Мужские и женские фамилии славянского происхождения на -а, -я склоняются (Любовь Слиска - Любови Слиске). Женские фамилии неславянского происхождения на -а, -я не склоняются (Эмилия Валуа), мужские фамилии с безударным -а, -я склоняются, с ударным - не склоняются (Гарсиа Лорка - Гарсиа Лорке, но Дюма). Приложение N 5 (кп.2.3.10) ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ АКТЫ (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.); АРХИВНЫЕ СПРАВКИ; АРХИВНЫЕ КОПИИ; ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитражных судах и т.д.); ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, об аренде помещений, о производстве работ и т.д.); ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, капитальное строительство, технические и т.д.); ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.); ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ; КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ; НОРМЫ РАСХОДА; ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ХОДАТАЙСТВА (о награждении); ПИСЬМА гарантийные; ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные); ПОЛОЖЕНИЯ об организациях; РЕЕСТРЫ (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк); СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления, на калькуляцию к договору и т.д.); СОГЛАШЕНИЯ; СПРАВКИ (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.); СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.); ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ; УДОСТОВЕРЕНИЯ; УСТАВЫ И УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОГОВОРЫ ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ; ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ Приложение N 6 (к п. 3.2.13) ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ АКТЫ (проверок и ревизий, экспертизы, приема законченных строительством объектов, передачи дел, ликвидации организаций, учреждений, предприятий); ЗАДАНИЯ (на проектирование, капитальное строительство, на проведение научно-исследовательских работ, технические и др.); ИНСТРУКЦИИ, ПРАВИЛА (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и др.); НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии, численности работников и т.д.); ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.); ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем, предприятий, на которые распространяются определенные льготы, и т.д.); ПЛАНЫ (производственные, научно-исследовательских работ, поставок продукции, распределения продукции, работы коллегии, ученого совета); ПОЛОЖЕНИЯ (об организации, структурном подразделении, премировании и т.д.); ПРОГРАММЫ (проведения работ, мероприятий, командировок и пр.); РАСЦЕНКИ (на производство работ и т.д.); СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, на проведение мероприятий, на капитальное строительство и т.д.); СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ; ТАРИФНЫЕ СТАВКИ; УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ; ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним. Приложение N 7 (к п. 3.4.8.1) ВРУЧИТЬ 24.04.2007 ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ЕЛЕЦ ЛИПЕЦКОЙ УЛ. ТАРАТОРКИНА, 130, КВ. 34 А.И.ИВАНОВУ= УВАЖАЕМЫЙ АЛЕКСАНДР ИВАНОВИЧ! ПРИМИТЕ ОТ ПРАВИТЕЛЬСТВА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, ЗДОРОВЬЯ= N ___ ГУБЕРНАТОР АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ О.КОЖЕМЯКО- _____________________________________________________________________ ГУБЕРНАТОР АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ О.КОЖЕМЯКО- Исх. N _____ Поступила "___ " час "____ " мин "____ " ____________ 200_ г. Отправлена "___ " час "____ " мин "____ " ____________ 200_ г. Исполнитель _____________________ Тел. ____________________________ Приложение N 8 (к п. 4.4.8) ПЕРЕЧЕНЬ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ И ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ 1. Письма, присланные для сведения. 2. Сводки и информация, присланные для сведения. 3. Учебные планы, программы. 4. Рекламные извещения, плакаты, программы конференций, совещаний. 5. Печатные издания (без сопроводительного письма). 6. Заявки на предоставление транспорта, помещений, сувениров для проведения мероприятий. 7. Предложения об оформлении подписки на печатные издания. 8. Предложения в план основных мероприятий Правительства области, календарные планы. 9. Приглашения на семинары. 10. Благодарственные письма на имя губернатора области. Приложение N 9 (к п. 4.11.3) Герб Амурской области ПРАВИТЕЛЬСТВО АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ УТВЕРЖДАЮ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Руководитель аппарата ________ N ____ __________________________ подпись, фамилия, инициалы) ________________ 200 __ год на 200__ год ------------T---------------T-----------------T-------------------------T----------| |Индекс дела|Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения дела |Примечание| | |(тома, части) | (томов, частей) | (тома, части), | | | | | | номера статей по перечню| | +-----------+---------------+-----------------+-------------------------+----------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +-----------+---------------+-----------------+-------------------------+----------+ | | Название раздела | | +-----------+---------------T-----------------T-------------------------+----------+ | | | | | | L-----------+---------------+-----------------+-------------------------+----------- Наименование должности руководителя подпись расшифровка подписи Дата Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году ------------------------T--------T--------------------------------| | По срокам хранения | Всего | В том числе | +-----------------------+--------+-------------T------------------+ | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | | | | | | +-----------------------+--------+-------------+------------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | +-----------------------+--------+-------------+------------------+ | Постоянного | | | | +-----------------------+--------+-------------+------------------+ | Временного (свыше 10 | | | | | лет) | | | | +-----------------------+--------+-------------+------------------+ | Временного (до 10 лет | | | | | включительно) | | | | L-----------------------+--------+-------------+------------------- Наименование должности ответственного за делопроизводство подпись расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в службу ДОУ Наименование должности передавшего сведения подпись расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК от ____________ N ______ Приложение N 10 (к п. 4.12.5, 4.12.6) Образец ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ ________________________________________________ |Ф. N ________| ________________________________________________ |Оп. N ________| _______________________________________________ |Д. N ________| L--------------- ____________________________________________________________________ (наименование архива) ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (наименование учреждения и структурного подразделения) ДЕЛО N ТОМ N ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (заголовок дела) На _______ лист Хранить __________ |Ф. N ________| |Оп. N ________| |Д. N ________| L--------------- ______________________________________________________________________ ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА В деле подшито и пронумеровано ________________________________ листов В том числе: Литерные номера листов _________________________________________ Пропущенные номера листов ___________________________________________ + листов внутренней описи ___________________________________________ --------------------------------------T---------------| | Особенности физического состояния и | Номера листов | | формирования дела | | +-------------------------------------+---------------+ | 1 | 2 | +-------------------------------------+---------------+ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | L-------------------------------------+---------------- ___________________________ ___________________ ____________________ __________________________ |----------------------------------------------------------------| | | | |---------------------------------|-------------------------| | | | |Текст, перевернутый | | | | |против часовой стрелки | | | | |на 180° (*) | | | |---------------------------------|-------------------------| | | | | | | | | ________________________________________________________ | | ________________________________________________________ | | ________________________________________________________ | | (название учреждения и структурного подразделения) | | | | | | ДЕЛО _______________ ТОМ ___________ | | | | | | ________________________________________________________ | | ________________________________________________________ | | ________________________________________________________ | | ________________________________________________________ | | ________________________________________________________ | | (заголовок дела) | | | | | | НАЧАТО _______________ | | ОКОНЧЕНО _____________ | | НА ЛИСТАХ ____________ | | ХРАНИТЬ ______________ | | | | | ||--------------------------| | ||Ф. N ____________________ | | ||ОП. N ___________________ | | ||Д. N ____________________ | | ||--------------------------| | | | |----------------------------------------------------------------| (*)Текст: "Ф. N ____________ ОП. N ____________ Д. N ____________", перевернутый против часовой стрелки на 180° в официальном тексте документа, в электронной версии документа не приводится. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
