Постановление Главы администрации Владимирской области от 31.12.1997 № 861

 

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

               ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ               

      31.12.97                                         N 861                                   

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Губернатора Владимирской области
                                         от 28.07.2010 г. N 865

О     внесении     изменений    в
регламент   работы  администрации
области   и   в   инструкцию   по
ведению     делопроизводства    в
администрации области

  (В редакции Постановления Главы администрации Владимирской области
                       от 04.12.2000 г. N 816)


                             ПОСТАНОВЛЯЮ:                             

     1. Внести изменения в регламент работы администрации Владимирской
области согласно приложению N 1.
     2.  Внести  изменения  в инструкцию по ведению делопроизводства в
администрации Владимирской области согласно приложению N 2.
     3. Постановление вступает в силу с даты его принятия.                 


     Глава администрации                                                   
     Владимирской области          Н.Виноградов                                     



                                                        Приложение N 1
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                     от 31.12.97 N 861


                       Изменения и дополнения в                       
                Регламент работы администрации области                

      1. В   раздел  V  "Организация контроля и исполнения документов"
включить  отдельный  подраздел  "Организация  контроля  за исполнением
постановлений  и распоряжений главы администрации области" в следующей
редакции:
      Организация    контроля    за    исполнением   постановлений   и
распоряжений  главы  администрации  области осуществляется контрольным
управлением администрации области.
     Управление  делопроизводства  направляет  контрольному управлению
копию  постановления,  распоряжения  главы  администрации  области.  В
контрольном  управлении  начальником управления определяются задания и
поручения,  подлежащие  контролю.  После  чего  документы передаются в
сектор   технического   контроля   управления   делопроизводства   для
регистрации  и постановки на автоматизированный контроль, а со сроками
исполнения  менее  семи дней   на ручной контроль. Сектор технического
контроля   управления  делопроизводства  оформляет  специальный  бланк
(контрольная  карточка)  на  контрольные  поручения и через канцелярию
направляет   их  в  структурные  подразделения,  где  они  учитываются
ответственными  за  исполнительскую  дисциплину.  Копия постановления,
распоряжения  с  контрольными  пометками  возвращается  в  контрольное
управление.
     В  контрольном  управлении,  документы  поставленные на контроль,
закрепляются   за   работником,   курирующим  данное  направление.  По
постановлениям и распоряжениям заводятся контрольные папки.
     Контроль  за  исполнением  осуществляет работник управления путем
постоянного  контакта с исполнителем, изучения состояния дел на месте,
получения   промежуточной   информации,  проведения  мер  упреждающего
контроля, анализа итоговой информации.
     Он    вправе    требовать    от   исполнителей   и   организаций,
задействованных  в  выполнении документов, информацию, касающуюся хода
исполнения  принятых  решений.  Имеет  право  выехать  на место, лично
удостовериться в исполнении постановления, распоряжения.
     В   контрольной   папке  концентрируются  все  материалы  о  ходе
исполнения  документа,  справки  промежуточного  контроля, мероприятия
исполнителя, деловая переписка и другие сведения.
     По  прошествии  месячного  срока  после  принятия  постановления,
распоряжения  или иного срока, установленного в документе, исполнители
направляют    в   контрольное   управление   представление,   справку,
информацию   о   ходе  выполнения  постановления,  распоряжения  главы
администрации  области.  Специальный  бланк  (контрольная  карточка) с
краткой   аннотацией  результатов  исполнения  направляется  в  сектор
технического контроля.
     Проекты  распоряжений  или  справки  с  предложениями  о снятии с
контроля    или    продлении   сроков   исполнения   постановлений   и
распоряжений,  направляемые  главе администрации или заместителю главы
администрации    -   госсекретарю,   согласовываются   с   контрольным
управлением,  которое визирует свое согласие со снятием с контроля или
продлением  срока  контроля,  или  может высказать свои предложения об
исполнении постановления, распоряжения.
     Решение  о  снятии  с  контроля  или  продлении сроков исполнения
после   регистрации   в   секторе   технического  контроля  управления
делопроизводства доводится до контрольного управления.
     После   снятия   с   контроля   постановления   или  распоряжения
контрольная  папка  хранится  в контрольном управлении и в последующем
передается в архив.
     Контрольное  управление  на  10 число каждого месяца представляет
главе  администрации  информацию  о  состоянии исполнения документов в
секретариатах,    департаментах,   управлениях,   комитетах,   отделах
администрации.
     Один   раз   в   полугодие  представляет  главе  администрации  и
заместителю  главы  администрации  -  госсекретарю  анализ  выполнения
постановлений,    распоряжений   с   выводами   и   предложениями   по
совершенствованию этой работы".
      2. Внести     изменения   в   текст   вводной  части  раздела  V
"ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ".
      Стр.  5,  второй  абзац  раздела  изложить в следующей редакции:
"Контроль    по   существу   затрагиваемых   в   документах   вопросов
осуществляется     главой     администрации,     его    заместителями,
руководителями  структурных подразделений и органов администрации и по
поручению главы администрации области контрольным управлением".
      Стр.  7,  третий  абзац  снизу: после слов: "При выполнении всех
заданий   контролируемого  постановления  или  распоряжения,  помощник
заместителя  главы,  на  которого возложен контроль, готовит служебную
записку  на  имя  главы  администрации с предложением о снятии данного
документа   с   контроля",   дополнить:   "которую   согласовывает   с
контрольным управлением администрации области".
      3. Подраздел    "Работа   с    областными   законами   и   иными
нормативными  актами, принятыми Законодательным Собранием Владимирской
области" дополнить следующими положениями:
      "Подписанный  главой  администрации области 1-й экземпляр закона
области  направляется в Законодательное Собрание Владимирской области,
оттуда  поступают  три  заверенные  копии,  которые направляются главе
администрации  области,  заместителю  главы  администрации  области  -
госсекретарю, в контрольное управление.
      В  контрольном  управлении немедленно готовится проект резолюции
главы    администрации   области,   в   котором   рекомендуются   меры
организационного порядка по исполнению закона.
      Резолюция    составляется   в   соответствии   с   требованиями,
установленными  пунктом  3.2  Инструкции по ведению делопроизводства в
администрации области.
      Печатание  резолюций  производится  машинописным бюро управления
делопроизводства в первоочередном порядке.
      Проект  резолюции  главы  администрации  области  включает,  как
правило,   поручения   по   организации   официального   опубликования
областного  закона  в  установленном  порядке,  использованию закона в
правоприменительной   практике,   подготовке  организационных  мер  по
исполнению закона".
      "Контроль  за  исполнением  вступивших в силу областных законов,
иных  нормативных  правовых  актов  в  части компетенции администрации
области осуществляет контрольное управление администрации области".
      4. Внести   изменения  в  текст подраздела "Организация контроля
за исполнением поручений главы администрации области".
      Первый   абзац   подраздела   изложить   в  следующей  редакции:
«Организация  контроля  за  исполнением  поручений главы администрации
области    осуществляется    секретариатом   главы   администрации   и
контрольным управлением администрации области».
     Второй   абзац   подраздела   изложить   в   следующей  редакции:
«Поручение   главы   администрации  области,  оформленное  специальным
бланком   или   изложенное   в   резолюции,  через  секретариат  главы
администрации,  управление  делопроизводства  направляет в контрольное
управление,  для регистрации и оформления контрольной карточки и после
этого поручение поступает непосредственно исполнителю.
     Далее  по  тексту:  вместо  названия  "отдел  контроля управления
оргработы" записать "контрольное управление".
     Подраздел  дополнить  следующим  положением:  "Настоящий  порядок
распространяется  на  письма,  обращения,  запросы  и  иные  документы
ненормативного  характера,  поступающие  в  адрес  главы администрации
области, по которым делаются соответствующие поручения".


                                                        Приложение N 2
                                                 к постановлению главы
                                                 администрации области
                                                     от 31.12.97 N 861

     (Утратило  силу  - Постановление Главы администрации Владимирской
области от 04.12.2000 г. N 816)