Расширенный поиск

Распоряжение Мэра г. Хабаровска от 15.09.2000 № 1265-р

Утратил силу - Распоряжение Мэра
г. Хабаровска
от 25.07.2007 г. N 2903-р

МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 15 сентября 2000 г. N 1265-р

О ПРОВЕРКЕ РАБОТЫ
ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНИЯ
В ДЕПАРТАМЕНТАХ, КОМИТЕТАХ, УПРАВЛЕНИЯХ
И ОТДЕЛАХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

В соответствии с Законами Хабаровского края от 31.01.1996 "Об
архивном фонде Хабаровского края и архивах" и от 26.03.1997 "Об
административной ответственности за правонарушения в области
архивного дела", а также в целях совершенствования работы с
организационно - распорядительными документами в департаментах,
комитетах, управлениях и отделах администрации города
и в связи с принятием Государственного стандарта
Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система
организационно - распорядительной документации. Требования к
оформлению документов":
1. Центральной экспертной комиссии администрации г. Хабаровска
(председатель Нестеренко Н.Я.) провести проверку выполнения
постановления мэра г. Хабаровска от 08.10.1998 N 2303 "О внедрении
Государственного стандарта Российской Федерации (ГОСТа Р 6.30-97)
на организационно - распорядительную документацию в органах
местного самоуправления, учреждениях, организациях, на
предприятиях города Хабаровска" .
1.1. Утвердить перечень вопросов по проверке документационного
обеспечения управления в структурных подразделениях администрации
г. Хабаровска согласно приложению 1.
1.2. Утвердить график проверки согласно приложению 2.
2. Обязать руководителей департаментов, комитетов, управлений
и отделов оказывать содействие Центральной экспертной комиссии
администрации города в представлении необходимых документов.
3. Об итогах проверки доложить до 15 ноября 2000 года.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить
на управляющего делами администрации города Нестеренко Н.Я. и
начальника архивного дела управления делами Люсую Л.И.

И.о. мэра города
В.П.Казаченко

Приложение 1
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 15 сентября 2000 г. N 1265-р

ПЕРЕЧЕНЬ

ВОПРОСОВ ПО ПРОВЕРКЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЯ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА

1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ

1.1. Наличие Положения о структурном подразделении.
1.2. Наличие должностной инструкции на ответственного за
делопроизводство и архив.

2. СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

2.1. Наличие приказа о назначении ответственного за
делопроизводство.
2.2. Наличие и качество Инструкции по документационному
обеспечению управления, табеля и альбома форм документов.
2.2.1. Наличие автоматизированных информационно - поисковых
систем.
2.2.2. Наличие компьютерных баз данных.
2.3. Наличие и качество номенклатуры дел на текущий год,
заведение дел в соответствии с номенклатурой.
2.4. Формирование дел в делопроизводстве.
2.5. Оформление документов в соответствии с требованиями ГОСТ
Р 6.30-97.
2.6. Порядок изготовления, использования и учета гербовых
бланков.

3. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Наличие приказа о назначении ответственного за архив.
3.2. Условия хранения архивных документов.
3.3. Соответствие помещения ведомственного архива для
длительного хранения документов.
3.4. Состояние технического и противопожарного оснащения
помещения ведомственного архива.
3.5. Организация работы ведомственного архива.
3.5.1. Наличие Положения о ведомственном архиве.
3.5.2. Порядок выдачи дел во временное пользование,
организация контроля за своевременным возвращением выданных дел.
3.5.3. Выявление и обозначение особо ценных документов и
документов с ограниченным доступом.
3.6. Наличие и качество плана эвакуации документов в случае
экстренной ситуации.
3.7. Наличие и использование инструкций, правил, методических
пособий по обеспечению сохранности документов.

4. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

4.1. Наличие приказа о создании экспертной комиссии.
4.3. Наличие и качество плана работы экспертной комиссии на
текущий год.
4.4. Наличие и качество протоколов заседаний экспертной
комиссии.
4.5. Организация работы по экспертизе ценности документов,
порядок выделения к уничтожению дел с истекшим сроком хранения,
оформление итогов экспертизы.
4.6. Наличие описей дел по личному составу, постоянного
хранения, временного хранения, свыше 10 лет.
4.7. Наличие актов приема - передачи документов на хранение в
архивный отдел управления делами администрации г. Хабаровска и в
государственный архив Хабаровского края.

Приложение 2
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 15 сентября 2000 г. N 1265-р

ГРАФИК

ПРОВЕРКИ РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
УПРАВЛЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТОВ, КОМИТЕТОВ, УПРАВЛЕНИЙ
И ОТДЕЛОВ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА

Распоряжение Мэра г. Хабаровска от 15.09.2000 № 1265-р

Информация по документу

« Распоряжение Мэра г. Хабаровска от 15.09.2000 № 1270-р

Распоряжение Главы администрации Хабаровского края от 11.09.2000 № 648-р »

Изменен протокол лечения ковида

Германия может полностью остановить «Северный поток – 2»

Богатые уже не такие богатые

Отныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию

Вакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане

МТС попала в переплет в связи с повышением тарифов

Регулятор откорректировал прогноз по инфляции

Стоимость нефти Brent взяла курс на повышение

Курсы иностранных валют снова выросли

Украина получит 1,2 миллиарда евро в качестве макрофинансовой помощи

АПК РФ

ГК РФ

ГПК

ЖК РФ

КоАП

НК РФ

СК РФ

ТК РФ

УИК РФ

УК РФ

УПК

Конституция

о Защите Прав Потребителей

о Персональных данных

Закон о Полиции

Закон об Оружии

Закон об ОСАГО

Закон о Рекламе

об Образовании

ПДД