Постановление Мэра г. Хабаровска от 08.10.1998 № 2303

 



                        МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА                         

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                                N 2303                                

от 08 октября 1998 г.                                      г. Хабаровск

                                 Утратил силу - Постановление Мэра
                                 г. Хабаровска от 11.01.2009 г. N 8

          О внедрении государственного стандарта Российской           
                     Федерации (ГОСТa Р 6.30-97)                      
      на организационно-распорядительную документацию в органах       
         местного самоуправления, учреждениях, организациях,          
                  на предприятиях города Хабаровска                   

     В  связи  с  принятием  Государственного   стандарта   Российской
Федерации     ГОСТа     Р     6.30-97     "Унифицированная     система
организационно-распорядительной документации. Требования к  оформлению
документов",   во   исполнение   постановления   главы   администрации
Хабаровского края от 14.09.98  N  362  "О  внедрении  Государственного
стандарта   Российской  Федерации  на  организационно-распорядительную
документацию    в    органах    государственной    власти,    местного
самоуправления,    учреждениях,    организациях,    на    предприятиях
Хабаровского края постановляю:
     1.  Управлению  делами,  департаментам,  комитетам,  управлениям,
отделам  администрации  города,  администрациям районов обеспечить с 1
октября 1998 г. внедрение ГОСТа  Р  6.30-97  "Унифицированная  система
организационно-распорядительной  документации. Требования к оформлению
документов" в администрации  города,  ее  структурных  подразделениях,
учреждениях, организациях, предприятиях города Хабаровска.
     2. Утвердить Мероприятия по внедрению Государственного  стандарта
Р  6.30-97 (приложение 1) и Порядок изготовления, учета, использования
и хранения бланков документов с воспроизведением  гербов  Хабаровского
края и города Хабаровска (приложение 2).
     3.   Главам   администраций   районов,   руководителям   отделов,
управлений,    департаментов   и   комитетов   администрации   города,
руководителям учреждений, организаций и  предприятий:  до  12  октября
1998 г. обеспечить разработку мероприятий по внедрению ГОСТа Р 6.30-97
с учетом Методических рекомендаций по оформлению документов на  основе
ГОСТа  Р 6.30-97, разработанных Федеральной архивной службой России, в
подведомственных подразделениях и службах.
     4. Управлению делами администрации города:
     4.1. Обеспечить до  1  января  1999  г.  изготовление  бланков  с
воспроизведением  гербов  Хабаровского  края  и  города  Хабаровска  и
погашение списанных бланков в  соответствии  с  требованиями  ГОСТа  Р
6.30-97 в администрациях.
     4.2.  Производить  согласование  эскизов  бланков  документов   с
воспроизведением  государственного  герба Российской Федерации, гербов
Хабаровского края и города Хабаровска  городской  администрации  и  ее
структурных подразделений с управлением по делам архивов администрации
Хабаровского края.
     4.3.  Оказать  методическую  помощь  структурным   подразделениям
администрации   города,  учреждениям,  организациям,  предприятиям  по
внедрению   ГОСТа   Р   6.30-97   в   соответствии   с   утвержденными
мероприятиями.
     5.  Возложить  ответственность  за  своевременное   внедрение   и
соблюдение  требований  ГОСТа  Р  6.30-97  на управляющих делами, глав
районных администраций, руководителей отделов, управлений и комитетов,
предприятий, учреждений и организаций города.
     6. Представить к 15 октября 1998 г.  и  к  1  января  1999  г.  в
управление по делам архивов администрации Хабаровского края информацию
о ходе выполнения мероприятий по внедрению ГОСТа Р 6.30-97.
     7. Пресс-службе  администрации  города  (Цедрик  М.Ж.)  настоящее
постановление дать в изложении в газете "Хабаровские вести".
     8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
управляющего делами администрации города Шевцову В.В.
     9. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Мэр города
П.Д.Филиппов







Приложение 1
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 08 октября 1998 г. N 2303

                            МЕРОПРИЯТИЯ
          ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСТА Р 6.30-97 НА ОРГАНИЗАЦИОННО-
         РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО
            САМОУПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ,
                  ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

----T------------------------------T----------T------------------¬
¦NN ¦   Наименование предприятия   ¦   Срок   ¦   Исполнитель    ¦
¦пп ¦                              ¦исполнения¦                  ¦
+---+------------------------------+----------+------------------+
¦ 1 ¦              2               ¦    3     ¦        4         ¦
+---+------------------------------+----------+------------------+
¦1. ¦Обеспечить районные           ¦сентябрь  ¦управление делами,¦
¦   ¦администрации, отделы,        ¦1998 г.   ¦секретариат       ¦
¦   ¦управления, комитеты и        ¦          ¦                  ¦
¦   ¦департаменты администрации    ¦          ¦                  ¦
¦   ¦города экземплярами ГОСТа     ¦          ¦                  ¦
¦   ¦Р 6.30-97, методическими      ¦          ¦                  ¦
¦   ¦рекомендациями по его         ¦          ¦                  ¦
¦   ¦применению                    ¦          ¦                  ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦2. ¦Провести инструктивные        ¦октябрь   ¦управление делами,¦
¦   ¦совещания по вопросам         ¦1998 г.   ¦информационно-    ¦
¦   ¦внедрения ГОСТа Р 6.30-97 на  ¦          ¦методический      ¦
¦   ¦организационно-               ¦          ¦центр,            ¦
¦   ¦распорядительную документацию:¦          ¦межведомственный  ¦
¦   ¦                              ¦          ¦архив             ¦
¦   ¦- с руководителями отделов,   ¦          ¦                  ¦
¦   ¦управлений, комитетов и       ¦          ¦                  ¦
¦   ¦департаментов администрации   ¦          ¦                  ¦
¦   ¦города, с главами, управделами¦          ¦                  ¦
¦   ¦районных администраций;       ¦          ¦                  ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦   ¦- с руководителями            ¦          ¦                  ¦
¦   ¦муниципальных предприятий,    ¦          ¦                  ¦
¦   ¦организаций, учреждений       ¦          ¦                  ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦3. ¦Организовать изучение ГОСТа   ¦октябрь   ¦управление делами,¦
¦   ¦Р 6.30-97 с:                  ¦1998 г.   ¦секретариат,      ¦
¦   ¦                              ¦          ¦архив,            ¦
¦   ¦- управляющими делами,        ¦          ¦руководители      ¦
¦   ¦заведующими общими отделами   ¦          ¦отделов,          ¦
¦   ¦администраций районов города; ¦          ¦управлений,       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦комитетов и       ¦
¦   ¦- работниками администрации   ¦          ¦департаментов     ¦
¦   ¦города и районов, занятыми    ¦          ¦                  ¦
¦   ¦подготовкой и оформлением     ¦          ¦                  ¦
¦   ¦документов;                   ¦          ¦                  ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦   ¦- специалистами муниципальных ¦          ¦                  ¦
¦   ¦учреждений, организаций,      ¦          ¦                  ¦
¦   ¦учреждений и предприятий      ¦          ¦                  ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦4. ¦Согласовать с управлением по  ¦октябрь   ¦                  ¦
¦   ¦делам архивов края эскизы     ¦1998 г.   ¦                  ¦
¦   ¦бланков служебных документов: ¦          ¦                  ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦   ¦- аппарата администрации      ¦          ¦управление делами,¦
¦   ¦города, городской Думы;       ¦          ¦секретариат       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦   ¦- администраций районов       ¦          ¦управление делами,¦
¦   ¦города;                       ¦          ¦общие отделы      ¦
¦   ¦                              ¦          ¦районных          ¦
¦   ¦                              ¦          ¦администраций     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦   ¦- отделов, управлений,        ¦          ¦управление делами,¦
¦   ¦комитетов и департаментов     ¦          ¦отделы,           ¦
¦   ¦администрации города,         ¦          ¦управления,       ¦
¦   ¦учреждений, организаций,      ¦          ¦комитеты и        ¦
¦   ¦предприятий                   ¦          ¦департаменты      ¦
¦   ¦                              ¦          ¦администрации     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦города            ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦5. ¦Изготовить опытный тираж      ¦октябрь - ¦                  ¦
¦   ¦бланков служебных документов, ¦декабрь   ¦                  ¦
¦   ¦проверить их экспериментально ¦1998 г.   ¦                  ¦
¦   ¦в:                            ¦          ¦                  ¦
¦   ¦- аппарате администрации      ¦          ¦управление делами,¦
¦   ¦города;                       ¦          ¦секретариат       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦   ¦- администрациях районов      ¦          ¦управление делами,¦
¦   ¦города;                       ¦          ¦общие отделы      ¦
¦   ¦                              ¦          ¦районных          ¦
¦   ¦                              ¦          ¦администраций     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦   ¦- отделах, управлениях,       ¦          ¦отделы,           ¦
¦   ¦комитетах и департаментах     ¦          ¦управления,       ¦
¦   ¦администрации города,         ¦          ¦комитеты и        ¦
¦   ¦учреждениях, предприятиях     ¦          ¦департаменты      ¦
¦   ¦                              ¦          ¦администрации     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦города            ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦6. ¦Изготовить новые бланки       ¦декабрь   ¦                  ¦
¦   ¦служебных документов,         ¦1998 г.   ¦                  ¦
¦   ¦организовать их практическое  ¦          ¦                  ¦
¦   ¦применение и учет в           ¦          ¦                  ¦
¦   ¦соответствии с ГОСТом         ¦          ¦                  ¦
¦   ¦Р 6.30-97 в:                  ¦          ¦                  ¦
¦   ¦- аппарате администрации      ¦          ¦управление делами,¦
¦   ¦города;                       ¦          ¦секретариат       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦   ¦- городской Думе;             ¦          ¦                  ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦   ¦- администрациях районов      ¦          ¦управление делами,¦
¦   ¦города;                       ¦          ¦общие отделы      ¦
¦   ¦                              ¦          ¦районных          ¦
¦   ¦                              ¦          ¦администраций     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦   ¦- отделах, управлениях,       ¦          ¦отделы,           ¦
¦   ¦комитетах и департаментах     ¦          ¦управления,       ¦
¦   ¦администрации города,         ¦          ¦комитеты и        ¦
¦   ¦учреждениях, предприятиях     ¦          ¦департаменты      ¦
¦   ¦                              ¦          ¦администрации     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦города            ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦7. ¦Внести изменения и дополнения ¦ноябрь    ¦управление делами,¦
¦   ¦в инструкции по               ¦1998 г.   ¦секретариат, общие¦
¦   ¦делопроизводству администраций¦          ¦отделы районных   ¦
¦   ¦города и районов              ¦          ¦администраций     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦8. ¦Внести изменения в инструкции ¦декабрь   ¦отделы,           ¦
¦   ¦по делопроизводству отделов,  ¦1998 г.   ¦управления,       ¦
¦   ¦управлений, комитетов и       ¦          ¦комитеты и        ¦
¦   ¦департаментов администраций   ¦          ¦департаменты      ¦
¦   ¦города и районов, учреждений, ¦          ¦администрации     ¦
¦   ¦организаций, предприятий      ¦          ¦города и районов, ¦
¦   ¦                              ¦          ¦учреждения,       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦организации и     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦предприятия       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦9. ¦Издать распорядительные       ¦декабрь   ¦главы             ¦
¦   ¦документы о назначении        ¦1998 г.   ¦администраций     ¦
¦   ¦ответственных за учет,        ¦          ¦районов города,   ¦
¦   ¦хранение и использование      ¦          ¦управление делами,¦
¦   ¦гербовых бланков              ¦          ¦руководители      ¦
¦   ¦                              ¦          ¦отделов,          ¦
¦   ¦                              ¦          ¦управлений,       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦комитетов и       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦департаментов     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦администраций     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦города и районов, ¦
¦   ¦                              ¦          ¦учреждений,       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦организаций и     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦предприятий       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦                  ¦
¦10.¦Организовать учет и хранение  ¦декабрь   ¦главы             ¦
¦   ¦гербовых бланков              ¦1998 г.   ¦администраций     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦районов города,   ¦
¦   ¦                              ¦          ¦управление делами,¦
¦   ¦                              ¦          ¦руководители      ¦
¦   ¦                              ¦          ¦отделов,          ¦
¦   ¦                              ¦          ¦управлений,       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦комитетов и       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦департаментов     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦администраций     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦города и районов, ¦
¦   ¦                              ¦          ¦учреждений,       ¦
¦   ¦                              ¦          ¦организаций и     ¦
¦   ¦                              ¦          ¦предприятий       ¦
L---+------------------------------+----------+-------------------





Приложение 2
к постановлению
мэра города Хабаровска
от 08 октября 1998 г. N 2303

                              ПОРЯДОК
       ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ
      ДОКУМЕНТОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБОВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
                        И ГОРОДА ХАБАРОВСКА

    1.  Бланки документов должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 
6.30-97.  На  его  основе  разрабатываются  следующие  виды бланков 
документов   администрации   города   с   воспроизведением   гербов   
Хабаровского края и города Хабаровска в соответствии с Положением о 
гербе   Хабаровского   края,   утвержденного  постановлением  главы  
администрации  края  от  14.07.1994  N 352 и Уставом муниципального 
образования   города   Хабаровска,   утвержденного   постановлением   
Хабаровской        краевой        Думы        от        01.10.1996:        
    - бланки постановлений и распоряжений мэра города;
    - бланки решений городской Думы;
    -   бланки  постановлений  и  распоряжений  глав  администраций  
районов;
    - бланк письма администрации города, района;
    - общий бланк администрации города, района.
    2.   Бланки  документов  постоянного  срока  хранения  (решения  
городской  Думы,  постановления  и  распоряжения  мэра города, глав 
районных   администраций)  являются  объектом  строгой  отчетности.  
Использование  ксерокопий данных бланков при создании документов не 
допускается,    их    изготавливают    только   полиграфические   и   
штемпельно-граверные предприятия.
    3.   Для   документов  временного  срока  хранения  допускается  
использование   копии   бланка,   полученного   с  помощью  средств  
оперативной  полиграфии  (ксерокопии), а также воспроизводство всех 
необходимых реквизитов бланка при создании конкретного документа на 
персональном компьютере.
    4.   Оформление   заказов   на  изготовление  гербовых  бланков  
осуществляется полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на 
соответствующий   вид   деятельности   и   сертификаты   о  наличии  
технических   и   технологических   возможностей  для  изготовления  
указанного     вида     продукции     на    качественном    уровне.    
    5.  Эскизы  гербовых  бланков  согласовываются  в управлении по 
делам архивов администрации Хабаровского края (бланки администрации 
города   и   ее  структурных  подразделений,  бланки  муниципальных  
учреждений, организаций и предприятий).
    Полиграфические  предприятия  принимают  заявки на изготовление 
гербовых  бланков  от  организаций  только при условии согласования 
эскизов с архивным учреждением.
        6. При необходимости изготавливается опытный тираж бланков,
    проводится его экспериментальная проверка и вносятся изменения.
    7. Гербовые бланки документов, ранее изготовленные типографским 
способом  и  соответствующие  требованиям  ГОСТа  Р  6.30-97  могут  
использоваться  в  работе  после  проведения их учета и простановки 
номеров.
    8.   Гербовые   бланки   документов   подлежат  учету,  на  них  
типографским  способом  или  нумератором  проставляются  порядковые  
номера.
    9.  Учет  гербовых  бланков  ведется  в  регистрационно-учетных  
журналах  раздельно  по  видам  бланков  по  установленной  форме в 
соответствии      с      п.      5.4      ГОСТ      Р      6.30-97.      
    10.   Регистрационный  журнал  включается  в  номенклатуру  дел  
администрации     города,     ее     структурных     подразделений.     
    11.  Контроль  за  использованием и хранением гербовых бланков, 
выдаваемых    секретариатом    отделам,    комитетам,   управлениям   
администрации    города,    возлагается    на    ответственных   за   
делопроизводство    соответствующих    структурных    подразделений    
администрации города.
    12. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых 
шкафах.
    13.  Уничтожение  гербовых  бланков  осуществляется  по  акту с 
отметкой в регистрационном журнале.
    14. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков 
проводится  не  реже  одного  раза  в  год  центральной  экспертной  
комиссией администрации города.
    15.  По  итогам  проверки  делается  отметка  в регистрационном 
журнале,  в  случае  обнаружения нарушений при изготовлении, учете, 
хранении   и   использовании  гербовых  бланков  комиссия  проводит  
служебное  расследование,  результаты  которого оформляются актом и 
доводятся  до  сведения  начальника  структурного подразделения для 
принятия мер.
    16.  Копии  документов,  изготовленных на гербовом бланке путем 
тиражирования  средствами множительной техники, предназначенные для 
рассылки, заверяются печатью секретариата.


------------------------------------------------------------------