|
Расширенный поиск
Постановление Мэра г. Хабаровска от 08.10.1998 № 2303МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ N 2303 от 08 октября 1998 г. г. Хабаровск Утратил силу - Постановление Мэра г. Хабаровска от 11.01.2009 г. N 8 О внедрении государственного стандарта Российской Федерации (ГОСТa Р 6.30-97) на организационно-распорядительную документацию в органах местного самоуправления, учреждениях, организациях, на предприятиях города Хабаровска В связи с принятием Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТа Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", во исполнение постановления главы администрации Хабаровского края от 14.09.98 N 362 "О внедрении Государственного стандарта Российской Федерации на организационно-распорядительную документацию в органах государственной власти, местного самоуправления, учреждениях, организациях, на предприятиях Хабаровского края постановляю: 1. Управлению делами, департаментам, комитетам, управлениям, отделам администрации города, администрациям районов обеспечить с 1 октября 1998 г. внедрение ГОСТа Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" в администрации города, ее структурных подразделениях, учреждениях, организациях, предприятиях города Хабаровска. 2. Утвердить Мероприятия по внедрению Государственного стандарта Р 6.30-97 (приложение 1) и Порядок изготовления, учета, использования и хранения бланков документов с воспроизведением гербов Хабаровского края и города Хабаровска (приложение 2). 3. Главам администраций районов, руководителям отделов, управлений, департаментов и комитетов администрации города, руководителям учреждений, организаций и предприятий: до 12 октября 1998 г. обеспечить разработку мероприятий по внедрению ГОСТа Р 6.30-97 с учетом Методических рекомендаций по оформлению документов на основе ГОСТа Р 6.30-97, разработанных Федеральной архивной службой России, в подведомственных подразделениях и службах. 4. Управлению делами администрации города: 4.1. Обеспечить до 1 января 1999 г. изготовление бланков с воспроизведением гербов Хабаровского края и города Хабаровска и погашение списанных бланков в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-97 в администрациях. 4.2. Производить согласование эскизов бланков документов с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов Хабаровского края и города Хабаровска городской администрации и ее структурных подразделений с управлением по делам архивов администрации Хабаровского края. 4.3. Оказать методическую помощь структурным подразделениям администрации города, учреждениям, организациям, предприятиям по внедрению ГОСТа Р 6.30-97 в соответствии с утвержденными мероприятиями. 5. Возложить ответственность за своевременное внедрение и соблюдение требований ГОСТа Р 6.30-97 на управляющих делами, глав районных администраций, руководителей отделов, управлений и комитетов, предприятий, учреждений и организаций города. 6. Представить к 15 октября 1998 г. и к 1 января 1999 г. в управление по делам архивов администрации Хабаровского края информацию о ходе выполнения мероприятий по внедрению ГОСТа Р 6.30-97. 7. Пресс-службе администрации города (Цедрик М.Ж.) настоящее постановление дать в изложении в газете "Хабаровские вести". 8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации города Шевцову В.В. 9. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. Мэр города П.Д.Филиппов Приложение 1 к постановлению мэра города Хабаровска от 08 октября 1998 г. N 2303 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСТА Р 6.30-97 НА ОРГАНИЗАЦИОННО- РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ, ПРЕДПРИЯТИЯХ ГОРОДА ХАБАРОВСКА ----T------------------------------T----------T------------------¬ ¦NN ¦ Наименование предприятия ¦ Срок ¦ Исполнитель ¦ ¦пп ¦ ¦исполнения¦ ¦ +---+------------------------------+----------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +---+------------------------------+----------+------------------+ ¦1. ¦Обеспечить районные ¦сентябрь ¦управление делами,¦ ¦ ¦администрации, отделы, ¦1998 г. ¦секретариат ¦ ¦ ¦управления, комитеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаменты администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦города экземплярами ГОСТа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Р 6.30-97, методическими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендациями по его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2. ¦Провести инструктивные ¦октябрь ¦управление делами,¦ ¦ ¦совещания по вопросам ¦1998 г. ¦информационно- ¦ ¦ ¦внедрения ГОСТа Р 6.30-97 на ¦ ¦методический ¦ ¦ ¦организационно- ¦ ¦центр, ¦ ¦ ¦распорядительную документацию:¦ ¦межведомственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦- с руководителями отделов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управлений, комитетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦города, с главами, управделами¦ ¦ ¦ ¦ ¦районных администраций; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- с руководителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦муниципальных предприятий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3. ¦Организовать изучение ГОСТа ¦октябрь ¦управление делами,¦ ¦ ¦Р 6.30-97 с: ¦1998 г. ¦секретариат, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив, ¦ ¦ ¦- управляющими делами, ¦ ¦руководители ¦ ¦ ¦заведующими общими отделами ¦ ¦отделов, ¦ ¦ ¦администраций районов города; ¦ ¦управлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов и ¦ ¦ ¦- работниками администрации ¦ ¦департаментов ¦ ¦ ¦города и районов, занятыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовкой и оформлением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- специалистами муниципальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений и предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4. ¦Согласовать с управлением по ¦октябрь ¦ ¦ ¦ ¦делам архивов края эскизы ¦1998 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков служебных документов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- аппарата администрации ¦ ¦управление делами,¦ ¦ ¦города, городской Думы; ¦ ¦секретариат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- администраций районов ¦ ¦управление делами,¦ ¦ ¦города; ¦ ¦общие отделы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администраций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- отделов, управлений, ¦ ¦управление делами,¦ ¦ ¦комитетов и департаментов ¦ ¦отделы, ¦ ¦ ¦администрации города, ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦комитеты и ¦ ¦ ¦предприятий ¦ ¦департаменты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦города ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5. ¦Изготовить опытный тираж ¦октябрь - ¦ ¦ ¦ ¦бланков служебных документов, ¦декабрь ¦ ¦ ¦ ¦проверить их экспериментально ¦1998 г. ¦ ¦ ¦ ¦в: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- аппарате администрации ¦ ¦управление делами,¦ ¦ ¦города; ¦ ¦секретариат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- администрациях районов ¦ ¦управление делами,¦ ¦ ¦города; ¦ ¦общие отделы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администраций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- отделах, управлениях, ¦ ¦отделы, ¦ ¦ ¦комитетах и департаментах ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦администрации города, ¦ ¦комитеты и ¦ ¦ ¦учреждениях, предприятиях ¦ ¦департаменты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦города ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦6. ¦Изготовить новые бланки ¦декабрь ¦ ¦ ¦ ¦служебных документов, ¦1998 г. ¦ ¦ ¦ ¦организовать их практическое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применение и учет в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствии с ГОСТом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Р 6.30-97 в: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- аппарате администрации ¦ ¦управление делами,¦ ¦ ¦города; ¦ ¦секретариат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- городской Думе; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- администрациях районов ¦ ¦управление делами,¦ ¦ ¦города; ¦ ¦общие отделы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администраций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- отделах, управлениях, ¦ ¦отделы, ¦ ¦ ¦комитетах и департаментах ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦администрации города, ¦ ¦комитеты и ¦ ¦ ¦учреждениях, предприятиях ¦ ¦департаменты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦города ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦7. ¦Внести изменения и дополнения ¦ноябрь ¦управление делами,¦ ¦ ¦в инструкции по ¦1998 г. ¦секретариат, общие¦ ¦ ¦делопроизводству администраций¦ ¦отделы районных ¦ ¦ ¦города и районов ¦ ¦администраций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦8. ¦Внести изменения в инструкции ¦декабрь ¦отделы, ¦ ¦ ¦по делопроизводству отделов, ¦1998 г. ¦управления, ¦ ¦ ¦управлений, комитетов и ¦ ¦комитеты и ¦ ¦ ¦департаментов администраций ¦ ¦департаменты ¦ ¦ ¦города и районов, учреждений, ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦организаций, предприятий ¦ ¦города и районов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦9. ¦Издать распорядительные ¦декабрь ¦главы ¦ ¦ ¦документы о назначении ¦1998 г. ¦администраций ¦ ¦ ¦ответственных за учет, ¦ ¦районов города, ¦ ¦ ¦хранение и использование ¦ ¦управление делами,¦ ¦ ¦гербовых бланков ¦ ¦руководители ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администраций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦города и районов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦10.¦Организовать учет и хранение ¦декабрь ¦главы ¦ ¦ ¦гербовых бланков ¦1998 г. ¦администраций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районов города, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управление делами,¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководители ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦департаментов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦администраций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦города и районов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий ¦ L---+------------------------------+----------+------------------- Приложение 2 к постановлению мэра города Хабаровска от 08 октября 1998 г. N 2303 ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБОВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ И ГОРОДА ХАБАРОВСКА 1. Бланки документов должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-97. На его основе разрабатываются следующие виды бланков документов администрации города с воспроизведением гербов Хабаровского края и города Хабаровска в соответствии с Положением о гербе Хабаровского края, утвержденного постановлением главы администрации края от 14.07.1994 N 352 и Уставом муниципального образования города Хабаровска, утвержденного постановлением Хабаровской краевой Думы от 01.10.1996: - бланки постановлений и распоряжений мэра города; - бланки решений городской Думы; - бланки постановлений и распоряжений глав администраций районов; - бланк письма администрации города, района; - общий бланк администрации города, района. 2. Бланки документов постоянного срока хранения (решения городской Думы, постановления и распоряжения мэра города, глав районных администраций) являются объектом строгой отчетности. Использование ксерокопий данных бланков при создании документов не допускается, их изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия. 3. Для документов временного срока хранения допускается использование копии бланка, полученного с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), а также воспроизводство всех необходимых реквизитов бланка при создании конкретного документа на персональном компьютере. 4. Оформление заказов на изготовление гербовых бланков осуществляется полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на качественном уровне. 5. Эскизы гербовых бланков согласовываются в управлении по делам архивов администрации Хабаровского края (бланки администрации города и ее структурных подразделений, бланки муниципальных учреждений, организаций и предприятий). Полиграфические предприятия принимают заявки на изготовление гербовых бланков от организаций только при условии согласования эскизов с архивным учреждением. 6. При необходимости изготавливается опытный тираж бланков, проводится его экспериментальная проверка и вносятся изменения. 7. Гербовые бланки документов, ранее изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям ГОСТа Р 6.30-97 могут использоваться в работе после проведения их учета и простановки номеров. 8. Гербовые бланки документов подлежат учету, на них типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера. 9. Учет гербовых бланков ведется в регистрационно-учетных журналах раздельно по видам бланков по установленной форме в соответствии с п. 5.4 ГОСТ Р 6.30-97. 10. Регистрационный журнал включается в номенклатуру дел администрации города, ее структурных подразделений. 11. Контроль за использованием и хранением гербовых бланков, выдаваемых секретариатом отделам, комитетам, управлениям администрации города, возлагается на ответственных за делопроизводство соответствующих структурных подразделений администрации города. 12. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. 13. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в регистрационном журнале. 14. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков проводится не реже одного раза в год центральной экспертной комиссией администрации города. 15. По итогам проверки делается отметка в регистрационном журнале, в случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения начальника структурного подразделения для принятия мер. 16. Копии документов, изготовленных на гербовом бланке путем тиражирования средствами множительной техники, предназначенные для рассылки, заверяются печатью секретариата. ------------------------------------------------------------------ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
