Расширенный поиск

Постановление Главы администрации Хабаровского края от 14.09.1998 № 362

 
                                    Утратил силу - Постановление
                                   Губернатора Хабаровского края
                                       от 27.02.2008 г. N 34

                 ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 14 сентября 1998 г. N 362

                 О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА
       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ
        ДОКУМЕНТАЦИЮ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МЕСТНОГО
             САМОУПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ, НА
                     ПРЕДПРИЯТИЯХ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ



       В связи  с  принятием  Государственного  стандарта  Российской
   Федерации ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно -
   распорядительной    документации.    Требования    к    оформлению
   документов",  утвержденного  постановлением Госстандарта России от
   31 июля 1997 г. N 273,
   ПОСТАНОВЛЯЮ:
       1. Управлению делами, общему отделу, комитетам, департаментам,
   управлениям,    отделам    администрации    края,    муниципальным
   образованиям Хабаровского края обеспечить внедрение  с  1  октября
   1998  г.   Государственного   стандарта  Российской  Федерации  на
   организационно - распорядительную   документацию  ГОСТ  Р  6.30-97
   "Унифицированная     система     организационно - распорядительной
   документации.  Требования к  оформлению  документов"  в  аппарате,
   комитетах, департаментах, управлениях, отделах администрации края,
   в органах местного самоуправления,  учреждениях,  организациях, на
   предприятиях края.
       2. Утвердить   Мероприятия   по   внедрению   Государственного
   стандарта  на  организационно - распорядительную документацию ГОСТ
   Р 6.30-97  (приложение   1)   и   Порядок   изготовления,   учета,
   использования  и  хранения  бланков  документов с воспроизведением
   Государственного герба Российской Федерации и  герба  Хабаровского
   края (приложение 2).
       3. Главам муниципальных образований городов  и  районов  края,
   руководителям   комитетов,   департаментов,   управлений,  отделов
   администрации края:
       3.1. Разработать до 1 октября 1998 г. мероприятия по внедрению
   ГОСТ Р 6.30-97 в администрациях городов, районов края, поселковых,
   сельских администрациях,     учреждениях,     организациях,     на
   предприятиях с  учетом  Методических  рекомендаций  по  оформлению
   документов, разработанных Федеральной архивной службой России.
       3.2. Обеспечить до 1 января 1999  г.  изготовление  бланков  с
   воспроизведением  Государственного  герба  Российской  Федерации и
   герба  Хабаровского  края  и   погашение   списанных   бланков   в
   соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.
       3.3. Возложить на  архивные  отделы  администраций  городов  и
   районов  края  согласование  эскизов  гербовых  бланков документов
   администраций   городов,   районов,    поселковых    и    сельских
   администраций,   представительных   (выборных)   органов  местного
   самоуправления поселков  и  сел  края,  предприятий,  организаций,
   учреждений, действующих на территории района, города.
       4. Поручить управлению печати и полиграфической промышленности
   администрации  края  (Мазур  П.Я.) до 1 января 1999 г.  обеспечить
   изготовление бланков  с  воспроизведением  Государственного  герба
   Российской  Федерации  и  герба  Хабаровского  края  предприятиями
   полиграфической   отрасли  в  строгом  соответствии с требованиями
   ГОСТ Р 6.30-97.
       5. Управлению   по   делам    архивов    администрации    края
   (Шевчик Т.А.):
       5.1. Оказать  методическую  помощь   комитетам,   управлениям,
   отделам  администрации  края,  городским  и районным муниципальным
   образованиям в работе по внедрению ГОСТ Р 6.30-97.
       5.2. Осуществить     согласование     эскизов     бланков    с
   воспроизведением Государственного  герба  Российской  Федерации  и
   герба    Хабаровского   края   органов   государственной   власти,
   федеральных служб и представительств.
       6. Возложить  ответственность  за  своевременное  внедрение  и
   соблюдение     требований   ГОСТ   Р 6.30-97   на    руководителей
   муниципальных  образований  городов  и  районов края,  управляющих
   делами  соответствующих  администраций,  руководителей  комитетов,
   департаментов,   управлений,   отделов,  предприятий,  учреждений,
   организаций.
       7. Представить  к  15 октября 1998 г.  и к 1 января 1999 г.  в
   управление по делам архивов администрации края информацию  о  ходе
   выполнения  мероприятий  по  внедрению  ГОСТ  Р  6.30-97 в органах
   государственной власти и  местного  самоуправления,  организациях,
   учреждениях, на предприятиях.
       8. Пресс - службе администрации края (Тамарова Е.Г.) настоящее
   постановление дать в изложении в газете "Тихоокеанская звезда".
       9. Контроль за исполнением настоящего постановления  возложить
   на управление по делам архивов администрации края (Шевчик Т.Д.).
       10. Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со  дня   его
   подписания.

                                                  Глава администрации
                                                            В.И.Ишаев





                                                         Приложение 1
                                                      к постановлению
                                             главы администрации края
                                         от 14 сентября 1998 г. N 362

                              МЕРОПРИЯТИЯ

               ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА НА
             ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
                             ГОСТ Р 6.30-97

   ?"""'""""""""""""""""""""""""""""""'""""""""""'"""""""""""""""""""""""""Ї
   ?NN ?   Наименование мероприятия   ?   Срок   ?       Исполнитель       ?
   ?пп ?                              ?исполнения?                         ?
   """""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""¤
   ?1. ?Обеспечить структурные        ?сентябрь  ?управление по делам      ?
   ?   ?подразделения,                ?1998 г.   ?архивов, управление      ?
   ?   ?подведомственные организации  ?          ?государственной службы   ?
   ?   ?администрации края и          ?          ?администрации края       ?
   ?   ?администрации городов и       ?          ?                         ?
   ?   ?районов края экземплярами ГОСТ?          ?                         ?
   ?   ?Р 6.30-97, Методическими      ?          ?                         ?
   ?   ?рекомендациями по его         ?          ?                         ?
   ?   ?применению через              ?          ?                         ?
   ?   ?информационно -               ?          ?                         ?
   ?   ?методический бюллетень        ?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?2. ?Провести инструктивные        ?октябрь   ?                         ?
   ?   ?совещания по вопросам         ?1998 г.   ?                         ?
   ?   ?внедрения ГОСТ Р 6.30-97 на   ?          ?                         ?
   ?   ?организационно -              ?          ?                         ?
   ?   ?распорядительную документацию:?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- с руководителями комитетов, ?          ?общий, организационно -  ?
   ?   ?департаментов, управлений,    ?          ?методический отделы,     ?
   ?   ?отделов администрации края;   ?          ?управление по делам      ?
   ?   ?                              ?          ?архивов администрации    ?
   ?   ?                              ?          ?края                     ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- с руководителями            ?          ?общие, архивные отделы   ?
   ?   ?муниципальных образований     ?          ?администраций городов,   ?
   ?   ?городов и районов края        ?          ?районов края             ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- с главами сельских,         ?          ?           -"-           ?
   ?   ?поселковых администраций      ?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?3. ?Организовать изучение ГОСТа   ?октябрь   ?                         ?
   ?   ?Р 6.30-97 всеми работниками,  ?1998 г.   ?                         ?
   ?   ?занятыми подготовкой и        ?          ?                         ?
   ?   ?оформлением документов:       ?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- работников администрации    ?          ?общий отдел, управление  ?
   ?   ?края;                         ?          ?государственной службы,  ?
   ?   ?                              ?          ?управление по делам      ?
   ?   ?                              ?          ?архивов администрации    ?
   ?   ?                              ?          ?края                     ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- управляющих делами,         ?          ?общий отдел,  управление ?
   ?   ?заведующих общими отделами    ?          ?государственной службы,  ?
   ?   ?администраций городов, районов?          ?управление по делам      ?
   ?   ?края;                         ?          ?архивов администрации    ?
   ?   ?                              ?          ?края                     ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- работников администраций    ?          ?общие, архивные отделы   ?
   ?   ?городов, районов края,        ?          ?городских, районных      ?
   ?   ?сельских и поселковых         ?          ?администраций            ?
   ?   ?администраций;                ?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- специалистов комитетов,     ?          ?комитеты, департаменты,  ?
   ?   ?департаментов, управлений,    ?          ?управления, отделы       ?
   ?   ?отделов  администрации края,  ?          ?администрации края,      ?
   ?   ?учреждений, организаций,      ?          ?учреждения, организации, ?
   ?   ?предприятий                   ?          ?предприятия              ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?4. ?Разработать эскизы бланков    ?октябрь   ?                         ?
   ?   ?служебных документов в        ?1998 г.   ?                         ?
   ?   ?соответствии с требованиями   ?          ?                         ?
   ?   ?ГОСТ Р 6.30-97 и обеспечить их?          ?                         ?
   ?   ?согласование с архивными      ?          ?                         ?
   ?   ?учреждениями:                 ?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- в аппарате администрации    ?          ?общий отдел,  управление ?
   ?   ?края;                         ?          ?по делам архивов         ?
   ?   ?                              ?          ?администрации края       ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- в администрациях городов,   ?          ?общие, архивные отделы   ?
   ?   ?районов края, сельских,       ?          ?администрации городов и  ?
   ?   ?поселковых администрациях;    ?          ?районов края             ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- в комитетах, департаментах, ?          ?комитеты, департаменты,  ?
   ?   ?управлениях, отделах          ?          ?управления, отделы       ?
   ?   ?администрации края,           ?          ?администрации края       ?
   ?   ?учреждениях, организациях, на ?          ?                         ?
   ?   ?предприятиях                  ?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?5. ?Изготовить опытный тираж      ?октябрь - ?                         ?
   ?   ?бланков служебных документов, ?декабрь   ?                         ?
   ?   ?проверить их экспериментально,?1998 г.   ?                         ?
   ?   ?внести необходимые изменения: ?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- в аппарате администрации    ?          ?общий отдел администрации?
   ?   ?края;                         ?          ?края                     ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- в администрациях городов,   ?          ?общие отделы городских,  ?
   ?   ?районов края, сельских,       ?          ?районных администраций   ?
   ?   ?поселковых администрациях;    ?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- в комитетах, департаментах, ?          ?комитеты,  департаменты, ?
   ?   ?управлениях, отделах          ?          ?управления, отделы       ?
   ?   ?администрации края,           ?          ?администрации края       ?
   ?   ?учреждениях, организациях, на ?          ?                         ?
   ?   ?предприятиях                  ?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?6. ?Изготовить новые бланки       ?декабрь   ?                         ?
   ?   ?служебных документов,         ?1998 г.   ?                         ?
   ?   ?организовать их практическое  ?          ?                         ?
   ?   ?применение и учет в           ?          ?                         ?
   ?   ?соответствии с ГОСТ Р 6.30-97:?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- в аппарате администрации    ?          ?общий отдел администрации?
   ?   ?края;                         ?          ?края                     ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- в администрациях городов,   ?          ?общие отделы             ?
   ?   ?районов края, сельских и      ?          ?администраций  городов,  ?
   ?   ?поселковых администрациях;    ?          ?районов края             ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?   ?- в комитетах, департаментах, ?          ?комитеты, департаменты,  ?
   ?   ?управлениях, отделах          ?          ?управления, отделы       ?
   ?   ?администрации края,           ?          ?администрации края       ?
   ?   ?учреждениях, организациях, на ?          ?                         ?
   ?   ?предприятиях                  ?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?7. ?Внести изменения и дополнения ?первое    ?общий отдел,  управление ?
   ?   ?в Примерные инструкции по     ?полугодие ?по делам архивов         ?
   ?   ?делопроизводству администраций?1999 г.   ?администрации края       ?
   ?   ?городов, районов края,        ?          ?                         ?
   ?   ?сельских, поселковых          ?          ?                         ?
   ?   ?администраций, комитетов,     ?          ?                         ?
   ?   ?департаментов, управлений,    ?          ?                         ?
   ?   ?отделов администрации         ?          ?                         ?
   ?   ?Хабаровского края             ?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?8. ?Внести изменения в инструкции ?1999 г.   ?комитеты, департаменты,  ?
   ?   ?по делопроизводству в         ?          ?управления, отделы,      ?
   ?   ?комитетах, департаментах,     ?          ?учреждения, организации, ?
   ?   ?управлениях, отделах,         ?          ?предприятия              ?
   ?   ?учреждениях, организациях, на ?          ?                         ?
   ?   ?предприятиях                  ?          ?                         ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?9. ?Издать распорядительные       ?декабрь   ?руководители             ?
   ?   ?документы о назначении        ?1998 г.   ?муниципальных            ?
   ?   ?ответственных за учет,        ?          ?образований, комитетов,  ?
   ?   ?хранение и использование      ?          ?департаментов,           ?
   ?   ?гербовых бланков              ?          ?управлений, отделов      ?
   ?   ?                              ?          ?администрации края,      ?
   ?   ?                              ?          ?учреждений,  организаций,?
   ?   ?                              ?          ?предприятий              ?
   ?   ?                              ?          ?                         ?
   ?10.?Организовать учет и хранение  ?декабрь   ?руководители             ?
   ?   ?гербовых бланков              ?1998 г.   ?муниципальных            ?
   ?   ?                              ?          ?образований, комитетов,  ?
   ?   ?                              ?          ?департаментов,           ?
   ?   ?                              ?          ?управлений, отделов      ?
   ?   ?                              ?          ?администрации края,      ?
   ?   ?                              ?          ?учреждений, организаций, ?
   ?   ?                              ?          ?предприятий              ?
   ?"""'""""""""""""""""""""""""""""""'""""""""""'"""""""""""""""""""""""""%





                                                         Приложение 2
                                                      к постановлению
                                             главы администрации края
                                         от 14 сентября 1998 г. N 362

                                ПОРЯДОК

         ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ БЛАНКОВ
          ДОКУМЕНТОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА
             РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ГЕРБА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

       1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба
   Российской   Федерации  и  герба  Хабаровского  края  используются
   органами государственной власти, иными государственными органами и
   учреждениями,  определенными  Положением  о  Государственном гербе
   Российской Федерации,  утвержденным Указом  Президента  Российской
   Федерации  от  30.11.93 N 2050,  и Положением о гербе Хабаровского
   края,  утвержденным постановлением  главы  администрации  края  от
   14.07.94 N 352.
       2. Гербовые  бланки  изготавливаются  только   полиграфическим
   способом.
       3. Полиграфические предприятия изготавливают  гербовые  бланки
   при   наличии  лицензии  на  соответствующий  вид  деятельности  и
   сертификата о наличии технических и  технологических  возможностей
   для изготовления указанного вида продукции на качественном уровне.
       4. Организация  составляет   эскизы   бланков   документов   в
   соответствии с ГОСТ Р 6.30-97.
       5. Эскизы гербовых бланков  согласовываются  в  управлении  по
   делам архивов администрации края (администрация края, ее комитеты,
   департаменты, управления, отделы, краевые учреждения, организации,
   предприятия);  в архивном учреждении города, района (администрации
   городов,  районов  края,   сельские,   поселковые   администрации,
   организации, учреждения, предприятия).
       Полиграфические предприятия принимают заявки  на  изготовление
   гербовых  бланков  от  организации только при условии согласования
   эскизов с архивным учреждением.
       6. При  необходимости  изготавливается  опытный тираж бланков,
   проводится его экспериментальная проверка и вносятся изменения.
       7. Гербовые    бланки    документов,    ранее    изготовленные
   типографским    способом     и     соответствующие     требованиям
   ГОСТ Р 6.30-97,  могут использоваться в работе после проведения их
   учета и простановки номеров.
       8. Гербовые бланки документов в организации подлежат учету. На
   гербовых   бланках   типографским   способом    или    нумератором
   проставляются порядковые номера.
       9. Учет гербовых бланков  ведется  в  регистрационно - учетных
   журналах  раздельно  по  видам  бланков  по  установленной форме в
   соответствии с п.5.4. ГОСТ Р 6.30-97.
       10. Журналы   регистрации   гербовых   бланков   включаются  в
   номенклатуру дел организации.
       11. Руководитель  организации издает распорядительный документ
   о назначении ответственного  за  учет,  хранение  и  использование
   гербовых бланков.
       12. Гербовые   бланки   хранятся   в    надежно    запираемых,
   опечатываемых шкафах или сейфах.
       13. Уничтожение гербовых бланков  осуществляется  по  акту,  в
   учетно - регистрационных  журналах делается отметка об уничтожении
   с указанием номера и даты акта.
       14. Проверка   наличия,   использования  и  хранения  гербовых
   бланков проводится ежегодно с изданием  руководителем  организации
   распорядительного  документа  о  проведении проверки и утверждении
   комиссии.
       15. По   итогам   проверки   делается   отметка   в   учетно -
   регистрационном журнале после последней записи.
       16. При обнаружении нарушений в изготовлении,  учете, хранении
   и использовании гербовых бланков комиссионно проводится  служебное
   расследование,  результаты  его  оформляются  актом и доводятся до
   сведения руководителя организации.
       17. Копии  документов,  изготовленных на гербовом бланке путем
   тиражирования средствами множительной техники, предназначенные для
   рассылки, заверяются печатью организации.


---------------------------------------------------------



Информация по документу
Читайте также