Распоряжение Мэра г. Хабаровска от 18.02.2002 № 106-р

 
                         МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                     от 18 февраля 2002 г. N 106-р

                                    Утратилo силу - Распоряжение
                                    Администрации г. Хабаровска
                                      от 24.04.2009 г. N 265-р

  ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
                              ХАБАРОВСКА

            (В редакции Распоряжений Мэра г. Хабаровска
       от 21.07.2003 г. N 1817-р; от 24.08.2004 г. N 2160-р;
       от 12.07.2007 г. N 2694-р; от 17.10.2008 г. N 1845-р)


       Руководствуясь  постановлением мэра города от 14.12.2001 N 1377
 "Об утверждении структуры управления городом Хабаровском" :
       1.  Утвердить  в  новой редакции Положение об управлении делами
 администрации города согласно приложению.
       2.   Считать   утратившим  силу  распоряжение  мэра  города  от
 30.06.2000  N  831-р  "Об  утверждении Положения об управлении делами
 администрации города и Положений отделов, входящих в его структуру" .

                                                           Мэр города
                                                          А.Н.Соколов





                                                           Приложение
                                                       к распоряжению
                                               мэра города Хабаровска
                                        от 18 февраля 2002 г. N 106-р
     (В     редакции     Распоряжения     Мэра     г.    Хабаровска
от 17.10.2008 г. N 1845-р)

                               ПОЛОЖЕНИЕ

           ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ХАБАРОВСКА

                          1. Общие положения

       1.1.  Управление  делами  образуется  в  установленном  порядке
 распоряжением  мэра  города  и  является  структурным подразделением,
 осуществляющим   организационное,   методическое,   документальное  и
 хозяйственное  обеспечение  управленческой деятельности администрации
 города и городской Думы.
       1.2.  Управление  делами  в  своей деятельности руководствуется
 Конституцией  Российской  Федерации,  Федеральным  законом  "Об общих
 принципах   организации   местного   самоуправления  в  РФ",  другими
 федеральными  законами,  Уставом  муниципального  образования  города
 Хабаровска, настоящим Положением.
       1.3.  Управление  делами работает под руководством управляющего
 делами администрации, назначаемого на должность мэром города.
       Другие  работники  назначаются  и  освобождаются  от  должности
 мэром города по представлению управляющего делами.
       1.4.    Деятельность   управления   делами   осуществляется   в
 соответствии   с   перспективными   и   текущими   планами   отделов,
 утверждаемыми управляющим делами.

                          2. Основные задачи

       Основными задачами управления являются:
       2.1.    Документационное,    методическое   и   организационное
 обеспечение управленческой деятельности администрации города.
       2.2.  Финансово  -  хозяйственное  обеспечение  работы аппарата
 администрации города и городской Думы.
       2.3.  Ведение  бухгалтерского  учета,  контроль за сохранностью
 имущества и оборудования администрации города.

           3. Функции управления делами администрации города

       Управление   делами  в  соответствии  с  возложенными  на  него
 задачами:
       3.1.   Обеспечивает  плановый  характер  работы  администрации.
 Обобщает   предложения   отделов   и   управлений   для  включения  в
 перспективный план на год и готовит его на утверждение мэру города.
       Ежемесячно   анализирует  текущие  планы  работы  подразделений
 администрации города, обобщает и готовит план общих мероприятий.
       На  основании  предложений отделов и управлений составляет план
 проведения  коллегий  при мэре города на полугодие и представляет его
 на утверждение мэру города.
       Осуществляет  методическую  помощь подразделениям администрации
 города и городской Думе в вопросах планирования деятельности.
       3.2.   Организует   документационное   обеспечение   управления
 администрации  города  и  городской  Думы,  осуществляет методическое
 руководство   работой   по   ведению   документационного  обеспечения
 управления в комитетах по управлению округом.
       Разрабатывает  регламент работы, положения о порядке подготовки
 и   прохождения   документов,   инструкцию   о   делопроизводстве   в
 администрации   города   и   городской  Думе  и  представляет  их  на
 утверждение мэру города.
       3.3.   Осуществляет  контроль  за  правильностью  оформления  и
 сроками   согласования  распорядительных  актов  и  иных  документов,
 подготавливаемых  отделами  и  управлениями  администрации на подпись
 мэру города.
       3.4.  В  соответствии  с установленными правилами и инструкцией
 по  документационному обеспечению управления в администрации города и
 Хабаровской  городской  Думе  регистрирует,  передает  по  назначению
 входящую  документацию  и  поручения  мэра  города,  контролирует  их
 своевременное  исполнение, еженедельно готовит информацию о состоянии
 этой работы.
       3.5.  Своевременно доводит до сведения заинтересованных органов
 и  структурных подразделений администрации, предприятий, организаций,
 должностных  лиц  и граждан постановления и распоряжения мэра города,
 решения городской Думы.
       В  установленные  сроки  направляет  в  государственные  органы
 исполнительной и законодательной власти необходимые документы.
       3.6.   Составляет   сводную   номенклатуру  дел  администрации,
 осуществляет    экспертизу   документов,   формирует   их   в   дела,
 подготавливает   и  сдает  в  архив  в  соответствии  с  действующими
 правилами.
       3.7.  Организует  работу  по рассмотрению обращений граждан, по
 приему  населения  в  администрации  города. Обеспечивает оперативное
 рассмотрение  жалоб,  заявлений, обобщает содержащиеся в них вопросы.
 Организует  прием  граждан  по  личным  вопросам  мэром  города,  его
 заместителями,  депутатами  городской  Думы.  Ежемесячно  анализирует
 характер   обращений,   выполнение   просьб  и  гарантий,  данных  по
 обращениям, информацию представляет мэру города.
       3.8.   Организует  и  контролирует  деятельность  по  повышению
 квалификации   работников   администрации,   по   соблюдению   правил
 внутреннего распорядка и должностных инструкций.
       3.9.  Готовит документы на заседания коллегий при мэре города и
 городскую  Думу  на  присвоение  звания  "Почетный  гражданин  города
 Хабаровска".
       3.10.  Обеспечивает  взаимодействие  мэра  города  с депутатами
 городской  Думы, депутатов - с отделами и управлениями администрации,
 с органами управления в районах.
       3.11.  Обеспечивает  взаимодействие  мэра  города  с  партиями,
 общественно - политическими объединениями.
       3.12.  Изучает, обобщает и внедряет положительный опыт местного
 самоуправления,   организует   обмен  опытом  и  обучение  работников
 аппарата   по   согласованным   мэром   города  программам  повышения
 квалификации.
       3.13.   Обеспечивает  подготовку  и  проведение  на  территории
 города   выборов,  референдумов,  оказание  содействия  избирательным
 комиссиям.
       3.14.  Осуществляет  организационно  -  методическую подготовку
 заседаний   коллегии  при  мэре  города,  заседаний  городской  Думы,
 совещаний,  конференций,  собраний  и  других мероприятий, проводимых
 руководством администрации.
       3.15.   Обеспечивает   точное   соблюдение   законов   РФ   при
 регистрации актов гражданского состояния.
       3.16.   Обеспечивает  хозяйственное  обслуживание  мероприятий,
 проводимых администрацией города и городской Думы.
       3.17.  Отвечает  за  содержание,  разрабатывает  предложения по
 ремонту  и реконструкции переданных в оперативное управление зданий и
 сооружений,  вносит их на утверждение. Осуществляет функции заказчика
 сметы капитального и текущего ремонта.
       3.18.  Обеспечивает  необходимые условия для работы сотрудников
 администрации  города  и  депутатов  городской  Думы,  решает вопросы
 размещения   работников,  обеспечивает  их  канцтоварами,  средствами
 связи   и   оргтехники,   решает   вопросы  улучшения  условий  труда
 работников.
       3.19.    В   установленном   порядке   обслуживает   работников
 администрации и депутатов городской Думы легковым автотранспортом.
       3.20.  Подготавливает  смету  расходов  на  содержание аппарата
 управления   по   администрации   города.   Обеспечивает  в  пределах
 утвержденной сметы финансирование деятельности администрации.
       3.21.   Осуществляет   учет   денежных   средств,   товарно   -
 материальных  ценностей,  учет исполнения сметы расходов, расчетов по
 заработной плате, с бюджетом, с дебиторами и кредиторами.
       Следит  за рациональным и экономным использованием материальных
 и финансовых средств.
       Составляет    оперативную,   статистическую   и   бухгалтерскую
 отчетность по финансово - хозяйственной деятельности.
     3.22.  Проводит  технические мероприятия по обеспечению защиты
информации  в  соответствии  с  нормативными  документами по защите
информации.   (Дополнен   -  Распоряжение  Мэра  г.  Хабаровска  от
21.07.2003 г. N 1817-р)
     3.22. Участвует и осуществляет взаимодействие с управлением по
делам  ГО  и  ЧС  города при управлении и решении задач гражданской
обороны,  защиты  населения  и территории города от ЧС природного и
техногенного  характера  и  первичных  мер  пожарной безопасности в
структурных  подразделениях  управления  Делами  в  пределах  своей
компетенции.   (Дополнен  -  Распоряжение  Мэра  г.  Хабаровска  от
24.08.2004 г. N 2160-р)

     Нумерация  пунктов дана в соответствии с распоряжением Мэра г.
Хабаровска от 24.08.2004 г. N 2160-р

     3.23  Осуществляет  полномочия по подведомственному управлению
муниципальным   учреждением   "Управление  материально-технического
обеспечения административных зданий администрации города  (Дополнен
- Распоряжение Мэра г. Хабаровска от 17.10.2008 г. N 1845-р)

                               4. Права

       При  выполнении  функциональных  обязанностей управление делами
 имеет право:
       4.1.  Вносить на рассмотрение мэру города вопросы и предложения
 по закрепленным за управлением делами направлениям деятельности.
       4.2.  Вносить  замечания,  дополнения,  предложения  в  проекты
 документов, подготовленных другими подразделениями администрации.
       4.3.    Привлекать   специалистов   структурных   подразделений
 администрации,   предприятий  и  организаций  для  изучения  проблем,
 входящих в компетенцию управления делами.
       4.4.   Организовывать   и  проводить  в  установленном  порядке
 семинары и совещания.
       4.5.  Утверждать  проектно  -  изыскательские  работы,  сметную
 документацию на капитальный и текущий ремонт.
       4.6.  Заключать  договоры  на содержание и обслуживание зданий,
 переданных в оперативное управление администрации города.
       4.7.  Выступать  в  качестве  распорядителя  кредита в пределах
 сумм  на  содержание  аппарата управления, вести переписку в пределах
 своей компетенции.
       4.8.   Проверять  в  структурных  подразделениях  администрации
 состояние  дел  по направлениям, относящимся к компетенции управления
 делами.
       4.9.   Требовать  от  руководителей  структурных  подразделений
 администрации   города   и   районов   документы,   необходимые   для
 осуществления  администрацией  и  городской  Думой возложенных на них
 полномочий.

                   5. Структура и организация работы

       5.1.  Структура  и  штаты  управления делами утверждаются мэром
 города.
       5.2.  Управление  делами  содержится за счет средств городского
 бюджета.
     5.3.  Управление  делами  возглавляется  заместителем  мэра  -
управляющим  делами.  Заместитель  мэра  - управляющий делами имеет
заместителя.   (В  редакции  Распоряжения  Мэра  г.  Хабаровска  от
21.07.2003 г. N 1817-р)
       5.4. В состав управления делами входят:
     - организационно-методический отдел;
     - общий отдел;
     - сектор по рассмотрению обращений граждан;
     - общественная приемная;
     - архивный отдел;
     - городской и районные отделы ЗАГС;
     - отдел по обслуживанию автотранспорта;
     - отдел бухгалтерского учета и отчетности;
     - отдел ресурсного обеспечения объектов;
     - хозяйственный сектор;
     (структура прилагается).
     (В     редакции     Распоряжения     Мэра     г.    Хабаровска
от 17.10.2008 г. N 1845-р)
       5.5.   Выполнение   функциональных   обязанностей  структурными
 подразделениями   управления   делами  определяется  соответствующими
 положениями  об  отделах  и  службах управления делами, утвержденными
 управляющим делами администрации города.
       5.6.  Конкретные  обязанности  и  права  работников  управления
 делами  закрепляются  в  утверждаемых  управляющим делами должностных
 инструкциях.

             6. Прекращение деятельности управления делами

       Прекращение   деятельности   управления   делами  администрации
 города производится на основании распоряжениями мэра города.





                                                           Приложение
                                                          к положению
                                                 об управлении делами
                                          администрации г. Хабаровска
     (В     редакции     Распоряжения     Мэра     г.    Хабаровска
от 17.10.2008 г. N 1845-р)

                              Структура                               
                управления делами администрации города                


  -----------------------------------------------------------¬
--+Заместитель мэра - управляющий делами администрации города+-¬
¦ L----------------------------------------------------------- ¦
¦ -----------------------------------------------------------¬ ¦
+-+             Заместитель управляющего делами              ¦ ¦
¦ L----------------------------------------------------------- ¦
¦ -----------------------------------------------------------¬ ¦
+-+                       Общий отдел                        ¦ ¦
¦ L----------------------------------------------------------- ¦
¦ -----------------------------------------------------------¬ ¦
+-+           Отдел по обслуживанию автотранспорта           ¦ ¦
¦ L----------------------------------------------------------- ¦
¦ -----------------------------------------------------------¬ ¦
L-+          Отдел ресурсного обеспечения объектов           ¦ ¦
  +----------------------------------------------------------+ ¦
  ¦                   Хозяйственный сектор                   ¦ ¦
  L----------------------------------------------------------- ¦
  -----------------------------------------------------------¬ ¦
  ¦            Организационно-методический отдел             +-+
  L----------------------------------------------------------- ¦
  -----------------------------------------------------------¬ ¦
  ¦         Отдел бухгалтерского учета и отчетности          +-+
  L----------------------------------------------------------- ¦
  -----------------------------------------------------------¬ ¦
  ¦         Сектор по рассмотрению обращений граждан         +-+
  L----------------------------------------------------------- ¦
  -----------------------------------------------------------¬ ¦
  ¦                  Общественная приемная                   +-+
  L----------------------------------------------------------- ¦
  -----------------------------------------------------------¬ ¦
  ¦             Городской и районные отделы ЗАГС             +-+
  L----------------------------------------------------------- ¦
  -----------------------------------------------------------¬ ¦
  ¦                      Архивный отдел                      +--
  L-----------------------------------------------------------