Распоряжение Администрации г. Хабаровска от 14.04.2009 № 250-р

                                                       Приложение N 1

                                                       к постановлению
                                                       администрации города
                                                       от 14.05.2008 N 614

                                   ПЛАН
           мероприятий по проведению Дня медицинского работника
                              в г. Хабаровске

-----T-----------------------T----------T----------------T----------------¬
¦ N  ¦     Наименование      ¦   Срок   ¦Место проведения¦ Ответственный  ¦
¦п/п ¦                       ¦исполнения¦                ¦                ¦
+----+-----------------------+----------+----------------+----------------+
¦1.  ¦Провести:              ¦          ¦                ¦                ¦
+----+-----------------------+----------+----------------+----------------+
¦1.1.¦Городское торжественное¦10.06.2008¦ОДОРА           ¦управление      ¦
¦    ¦собрание               ¦          ¦                ¦здравоохранения ¦
+----+-----------------------+----------+----------------+----------------+
¦1.2.¦Торжественные собрания ¦11.06.2008¦медицинские     ¦руководители МУЗ¦
¦    ¦в медицинских          ¦          ¦учреждения      ¦                ¦
¦    ¦учреждениях            ¦          ¦                ¦                ¦
+----+-----------------------+----------+----------------+----------------+
¦1.3.¦Подготовку части       ¦в течение ¦управление      ¦управление      ¦
¦    ¦концертной программы   ¦мая 2008  ¦здравоохранения,¦здравоохранения,¦
¦    ¦силами работников      ¦          ¦МУЗ             ¦главные врачи   ¦
¦    ¦отрасли здравоохранения¦          ¦                ¦МУЗ             ¦
+----+-----------------------+----------+----------------+----------------+
¦2.  ¦Наградить лучших       ¦11.06.2008¦медицинские     ¦главные врачи   ¦
¦    ¦работников медицинских ¦          ¦учреждения      ¦МУЗ             ¦
¦    ¦учреждений Почетными   ¦          ¦                ¦                ¦
¦    ¦грамотами управления   ¦          ¦                ¦                ¦
¦    ¦здравоохранения        ¦          ¦                ¦                ¦
+----+-----------------------+----------+----------------+----------------+
¦3.  ¦...                    ¦          ¦                ¦                ¦
L----+-----------------------+----------+----------------+-----------------

(Далее текст не приводится)

Образец приложения к проекту постановления
администрации города Хабаровска





Приложение N 5
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

                                                       Приложение N 1

                                                       УТВЕРЖДЕНО

                                                       постановлением
                                                       администрации города
                                     ¦                 от 14.05.2008 N 674
                                     \/
                              4 инт. в режиме
                           "одинарный" для ПЭВМ
                                     /\
                                     ¦
                                ПОЛОЖЕНИЕ                          1,5 инт.
1 инт. в режиме        о смотре-конкурсе на лучшее
"точно" для ПЭВМ      муниципальное общежитие города
                               Хабаровска
                                     ¦
                                     \/         2 - 3 инт. в режиме
                                     /\         "одинарный" для ПЭВМ
                                     ¦

    1. Общие положения

    1.1. Смотр-конкурс на лучшее муниципальное общежитие  города Хабаровска
осуществляется  в соответствии с постановлением  мэра города  от 13.03.2008
N 336 "Об  утверждении  мероприятий  второго этапа городской программы "Мой
двор, мой подъезд".

    2. Цели смотра-конкурса

    2.1. Инициирование  и  организация  деятельности  советов  общежитий по
улучшению социально-бытовых условий проживания в общежитиях.
    2.2. Повышение качества обслуживания проживающих.
    2.3. Укрепление правопорядка в муниципальных общежитиях.

    3. Сроки проведения смотра-конкурса

    3.1. Смотр-конкурс  на  лучшее муниципальное общежитие в  г. Хабаровске
проводится в 2 этапа:
    I этап - с 01.07.2008 по 01.09.2008 в комитетах по управлению округами.
    II этап  -  с  01.09.2008  по  01.10.2008 среди победителей  I этапа  в
администрации города.

                        (Далее текст не приводится)
                                                    ¦
                                                    \/ 3 инт. в режиме
                                                    /\ "одинарный" для ПЭВМ
                                                    ¦

Образец приложения к проекту постановления
администрации города Хабаровска





Приложение N 6
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

      АДМИНИСТРАЦИЯ
    ГОРОДА ХАБАРОВСКА

        ПРОТОКОЛ

____________ N ________
     г. Хабаровск

Заседания коллегии при
Мэре города

Председатель -             Соколов А.Н., Мэр города

Присутствовали:            фамилии и инициалы заместителей председателя,
                           членов коллегии в алфавитном порядке

Приглашенные:                человек (список прилагается)

Повестка заседания:

    О состоянии  и мерах по улучшению ресурсного обеспечения  муниципальных
учреждений здравоохранения.
    Докладчик: Скорик  Т.М.,  первый   заместитель  начальника   управления
здравоохранения администрации города.
СЛУШАЛИ:
    Скорик  Т.М. - доклад изложен в стенограмме хода заседания коллегии при
Мэре города.

ВЫСТУПИЛИ:
    1. Фамилия, инициалы  - наименование должности
    2. Фамилия, инициалы  - наименование должности

РЕШИЛИ:
    Излагается принятое решение по данному вопросу.

    (Стенограмма хода заседания коллегии при Мэре города прилагается).

Председатель коллегии          подпись                         А.Н. Соколов

Образец протокола заседания коллегии при мэре города





Приложение N 7
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

     АДМИНИСТРАЦИЯ                                    УТВЕРЖДАЮ
   ГОРОДА ХАБАРОВСКА
                                                      Мэр города Хабаровска
       ПОРУЧЕНИЯ                                               А.Н. Соколов
   ________ N _______
      г. Хабаровск

Мэра города Хабаровска, данные
на аппаратном совещании
08.04.2008

----T---------------T-------------------------------T----------T----------¬
¦ N ¦    Ф.И.О.     ¦     Содержание поручения      ¦   Срок   ¦Отметка об¦
¦п/п¦должностных лиц¦                               ¦исполнения¦исполнении¦
L---+---------------+-------------------------------+----------+-----------
 1.  Чернышову С.А.  Составить график выполнения      доложить
                     работ по ремонту фасадов домов  01.05.2008
                     к 150-летию города, на особый
                     контроль взять качество работ и
                     наведение порядка после ремонта

 2.  Якимову А.Н.    Держать на постоянном контроле      до
                     ведение земельных и             20.04.2008
                     благоустроительных работ в
                     целях предотвращения
                     уничтожения газонов, зеленых
                     насаждений и т.д., принять меры
                     к нарушителям

 3.  ...

                        (Далее текст не приводится)

Советник Мэра города                                          В.В. Бойченко

Образец поручений мэра города Хабаровска,
данных на аппаратном совещании





Приложение N 8
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

     АДМИНИСТРАЦИЯ                                    УТВЕРЖДАЮ
   ГОРОДА ХАБАРОВСКА
                                                      Мэр города Хабаровска
       ПОРУЧЕНИЯ                                               А.Н. Соколов
   ________ N _______
      г. Хабаровск

Мэра города на объезде
объектов строительства
08.04.2008

----T---------------T------------------------------------------T----------¬
¦ N ¦    Ф.И.О.     ¦           Содержание поручения           ¦   Срок   ¦
¦п/п¦должностных лиц¦                                          ¦исполнения¦
L---+---------------+------------------------------------------+-----------
 1.  Сухареву В.Г.   Организовать обеспечение теплового контура 01.05.2008
                     строящегося ДК "Энергомаш"

 2.  Лебеде В.Ф.     Подготовить предложения по открытию ТЦ по      до
     Лесковой Ю.В.   ул. К.Маркса - Большой                     20.04.2008
     Апеллесову В.Е.

 3.  ...

                        (Далее текст не приводится)

И.о. начальника контрольного
управления администрации города                               А.В. Буравель
     (В   редакции   Распоряжения   Администрации   г.   Хабаровска
от 28.06.2011 г. N 205-р)

Образец поручений мэра города на объезде городских объектов





Приложение N 9
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

    АДМИНИСТРАЦИЯ
  ГОРОДА ХАБАРОВСКА                       Мэру города Хабаровска

ЮРИДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ                    А.Н. Соколову

  СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
_____________ N ______
    г. Хабаровск

О рассмотрении гражданского дела
Анисимовой Р.Г.

    Довожу до  Вашего  сведения,  что  в  настоящее  время  Железнодорожным
районным  судом г. Хабаровска рассматривается гражданское дело по заявлению
Анисимовой  Р.Г.  об  изменении способа исполнения решения Железнодорожного
районного   суда   от  27.09.2008  о  признании  квартиры  непригодной  для
проживания,  предоставлении  жилого  помещения  Анисимовой Р.Г. и членам ее
семьи   в  составе  5  человек,  взыскании  компенсации  морального  вреда,
взыскании издержек на проведение экспертизы, расходов на адвоката.
    На основании  вышеизложенного  прошу Вас поручить управлению  жилищного
фонда    и    приватизации    жилья   изыскать   возможность   предоставить
благоустроенное  жилое  помещение  для  исполнения решения Железнодорожного
районного суда г. Хабаровска от 29.05.2008.

Начальник управления             личная подпись               К.П. Тарасова



Черемных Евгения Сергеевна
68 99 32

Образец служебной записки





Приложение N 10
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

      АДМИНИСТРАЦИЯ                         УТВЕРЖДАЮ:
    ГОРОДА ХАБАРОВСКА
Наименование структурного                   Наименование должности
     подразделения                          руководителя структурного
                                            подразделения
         ПЛАН
_____________ N _________                   Подпись             Расшифровка
      г. Хабаровск                                                  подписи
                                            Дата

Работы экспертной комиссии
на 2009 год

-----T---------------------------------T----------T------------T----------¬
¦ N  ¦    Наименование мероприятия     ¦   Срок   ¦Исполнитель ¦Примечание¦
¦п/п ¦                                 ¦исполнения¦            ¦          ¦
+----+---------------------------------+----------+------------+----------+
¦ 1  ¦                2                ¦    3     ¦     4      ¦    5     ¦
L----+---------------------------------+----------+------------+-----------
 1    Рассмотреть на заседаниях ЭК:

 1.1. Опись дел по личному составу за   декабрь    Шуваева И.Ю.
      1999 - 2000 годы и опись личных
      дел уволенных сотрудников за
      2002 - 2003 годы

 1.2. Акт о выделении к уничтожению     декабрь    Гущен А.П.
      документов с истекшим сроком
      хранения

 1.3. Номенклатуру дел на 2006 год      декабрь

 1.4. ...

Секретарь экспертной комиссии              подпись              Расшифровка
                                                                    подписи

Образец плана работы экспертной комиссии





Приложение N 11
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

     АДМИНИСТРАЦИЯ                             УТВЕРЖДАЮ
  ГОРОДА ХАБАРОВСКА
                                               Вице-Мэр города
 УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВ И
 МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ                          Подпись       В.П. Казаченко

         ПЛАН                                  Дата
____________ N ______
     г. Хабаровск

Работы управления на март 2009 года

----T-------------------------T---------------T----------------T----------¬
¦ N ¦ Планируемые мероприятия ¦Срок исполнения¦ Ответствен. за ¦Отметка о ¦
¦п/п¦                         ¦               ¦   исполнение   ¦выполнении¦
+---+-------------------------+---------------+----------------+----------+
¦ 1 ¦            2            ¦       3       ¦       4        ¦    5     ¦
+---+-------------------------+---------------+----------------+----------+
¦1. ¦В соответствии с         ¦в течение      ¦Липатов В.А.,   ¦          ¦
¦   ¦распоряжением мэра города¦месяца в       ¦сотрудники      ¦          ¦
¦   ¦от 30.10.2008 N 1883-р   ¦соответствии с ¦управления      ¦          ¦
¦   ¦"О проведении очередной  ¦графиком       ¦                ¦          ¦
¦   ¦аттестации муниципальных ¦заседаний      ¦                ¦          ¦
¦   ¦служащих города          ¦аттестационных ¦                ¦          ¦
¦   ¦Хабаровска в 2008 -      ¦комиссий       ¦                ¦          ¦
¦   ¦2009 гг.":               ¦               ¦                ¦          ¦
¦   ¦- принять участие в      ¦               ¦                ¦          ¦
¦   ¦работе аттестационных    ¦               ¦                ¦          ¦
¦   ¦комиссий                 ¦               ¦                ¦          ¦
¦   ¦- подготовить            ¦до 31.03.2009  ¦                ¦          ¦
¦   ¦аналитические отчеты о   ¦               ¦                ¦          ¦
¦   ¦работе аттестационных    ¦               ¦                ¦          ¦
¦   ¦комиссий                 ¦               ¦                ¦          ¦
+---+-------------------------+---------------+----------------+----------+
¦2. ¦Подготовить проект       ¦до 31.03.2009  ¦Липатов В.А.    ¦          ¦
¦   ¦Концепции кадровой       ¦               ¦Кондратьева И.А.¦          ¦
¦   ¦политики в городском     ¦               ¦                ¦          ¦
¦   ¦округе "Город Хабаровск" ¦               ¦                ¦          ¦
¦   ¦на 2009 - 2010 гг.       ¦               ¦                ¦          ¦
+---+-------------------------+---------------+----------------+----------+
¦3. ¦...                      ¦               ¦                ¦          ¦
L---+-------------------------+---------------+----------------+-----------

Начальник управления                                           В.А. Липатов

Образец календарного плана работы управления на месяц





Приложение N 12
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

               /\
               ¦ 20 мм
               \/
           АДМИНИСТРАЦИЯ                    /\ Директору ООО "Фирма "Алина"
         ГОРОДА ХАБАРОВСКА                  ¦
                                            ¦  В.Н. Мельникову
         УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ                  ¦
                                            ¦ 35 мм
ул. Карла Маркса, 66, г. Хабаровск, 680000, ¦
  тел. [phone], факс 31-53-46,      ¦
   [email protected], ОКПО 04021631         \/
__________________ N ____________________ /\
На N ____________ от ____________________ ¦ 20 мм
                                          \/
35 мм                            /\
<---> Об изготовлении штампов и  ¦ 17 мм
      печатей                    \/
       /\
       ¦ 2 - 3 интервала
       ¦ в режиме "одинарный" для ПЭВМ
       \/
          Просим Вас изготовить 3 штампа и 2 печати согласно приложению.
          Оплату гарантируем.                                           10
      Приложение: Образцы печатей на 1 л. в 1 экз.                      мм
       /\                                                              <-->
       ¦ 2 - 3 интервала
       ¦ в режиме "одинарный" для ПЭВМ
       \/
      Заместитель Мэра города -
      управляющий Делами                                     В.Д. Безлепкин



Охрименко Татьяна Марксовна
68 95 95

                       Образец инициативного письма
                                    /\
                                    ¦ 20 мм
                                    \/





Приложение N 13
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05  -  основной  государственный  регистрационный  номер (ОГРН) 
юридического лица;
06  -  идентификационный  номер налогоплательщика / код причины 
постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;
21 - отметка о наличии приложения;
22 - подпись;
23 - гриф согласования документа;
24 - визы согласования документа;
25 - оттиск печати;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка об исполнителе;
28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 - отметка о поступлении документа в организацию;
30 - идентификатор электронной копии документа.





Приложение N 14
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

          20              73                      88             10
      ¦<------->¦<------------------>¦ ¦<--------------------->¦<--->¦
  -------------------------------------------------------------------¬---
  /\  ¦                                                              ¦/\
 3 ¦  ¦                                                              ¦ ¦
  \/  ¦                                                              ¦ ¦
  ----¦     -------------------------¬ ------------------------¬     ¦ ¦
  /\  ¦     /\  ¦ 01      02         ¦ ¦              16    19 ¦     ¦ ¦
   ¦  ¦   17 ¦  ¦         03         ¦ ¦                       ¦     ¦ ¦
   ¦  ¦     \/  ¦                    ¦ ¦                       ¦     ¦ ¦
   ¦  ¦     ----+--------------------+ +-----------------------+     ¦ ¦
51 ¦  ¦         ¦ 08   09   10       ¦ ¦      15               ¦     ¦ ¦
   ¦  ¦         ¦ 04   05   06  07   ¦ ¦                       ¦     ¦ ¦
   ¦  ¦         ¦                    ¦ ¦                       ¦     ¦ ¦
  \/  ¦         ¦                    ¦ ¦                       ¦     ¦ ¦
  ----¦         +--------------------+ ¦                       ¦     ¦ ¦
  /\  ¦         ¦ 11   12            ¦ ¦      17               ¦     ¦ ¦
   ¦  ¦         ¦ 13                 ¦ ¦                       ¦     ¦ ¦
22 ¦  ¦         ¦                    ¦ ¦                       ¦     ¦ ¦
  \/  ¦         ¦                    ¦ ¦                       ¦     ¦ ¦
  ----¦         +--------------------+ ¦                       ¦     ¦ ¦
  /\  ¦         ¦ 18                 ¦ ¦                       ¦     ¦ ¦
18 ¦  ¦         ¦                    ¦ ¦                       ¦     ¦ ¦
  \/  ¦         ¦                    ¦ ¦                       ¦     ¦ ¦
  ----¦         +--------------------- L-----------------------+     ¦ ¦297
      ¦         ¦                                              ¦     ¦ ¦
      ¦         ¦ 20                                           ¦     ¦ ¦
      ¦         ¦                                              ¦     ¦ ¦
      ¦         ¦                                              ¦     ¦ ¦
  ----¦         +----------------------------------------------+     ¦ ¦
  /\  ¦         ¦ 21    22    25                               ¦     ¦ ¦
20 ¦  ¦         ¦                                              ¦     ¦ ¦
  \/  ¦         ¦                                              ¦     ¦ ¦
  ----¦         +----------------------------------------------+     ¦ ¦
  /\  ¦         ¦ 23    24    26                               ¦     ¦ ¦
   ¦  ¦         ¦ 27                                           ¦     ¦ ¦
   ¦  ¦         ¦                                              ¦     ¦ ¦
40 ¦  ¦     ----+----------------------------------------------+     ¦ ¦
   ¦  ¦     /\  ¦ 28    30                           29        ¦     ¦ ¦
   ¦  ¦   16 ¦  ¦                                              ¦     ¦ ¦
  \/  ¦     \/  ¦                                              ¦     ¦ ¦
  ----¦     ----L-----------------------------------------------     ¦ ¦
  /\  ¦                                                              ¦ ¦
20 ¦  ¦                                                              ¦ ¦
  \/  ¦                                                              ¦\/
  ----L------------------------------------------------------------------
      ¦                            210                               ¦
      ¦<------------------------------------------------------------>¦

Расположение реквизитов и границы зон
на угловом бланке формата



          20                                                      10
      ¦<------>¦                                                ¦<-->¦
  -------------------------------------------------------------------¬---
  /\  ¦                                                              ¦/\
 3 ¦  ¦                                                              ¦ ¦
  \/  ¦                                                              ¦ ¦
  ----¦    -----------------------------------------------------¬    ¦ ¦
  /\  ¦    /\  ¦ 01      02      03                   16    19  ¦    ¦ ¦
   ¦  ¦  17 ¦  ¦                                                ¦    ¦ ¦
   ¦  ¦    \/  ¦                                                ¦    ¦ ¦
   ¦  ¦    ----+------------------------------------------------+    ¦ ¦
   ¦  ¦    /\  ¦ 08   09    10                                  ¦    ¦ ¦
   ¦  ¦  20 ¦  ¦                                                ¦    ¦ ¦
73 ¦  ¦     ¦  ¦ 04   05    06   07                             ¦    ¦ ¦
   ¦  ¦    \/  ¦                                                ¦    ¦ ¦
   ¦  ¦    ----+------------------------------------------------+    ¦ ¦
   ¦  ¦    /\  ¦ 11    12                     15                ¦    ¦ ¦
   ¦  ¦  10 ¦  ¦                                                ¦    ¦ ¦
   ¦  ¦    \/  ¦                                                ¦    ¦ ¦
   ¦  ¦    ----+------------------------------------------------+    ¦ ¦
   ¦  ¦        ¦ 13    14                                       ¦    ¦ ¦
  \/  ¦        ¦                                                ¦    ¦ ¦
  ----¦        +------------------------------------------------+    ¦ ¦
  /\  ¦        ¦ 18                            17               ¦    ¦ ¦
18 ¦  ¦        ¦                                                ¦    ¦ ¦
  \/  ¦        ¦                                                ¦    ¦ ¦297
  ----¦        +------------------------------------------------+    ¦ ¦
      ¦        ¦ 20                                             ¦    ¦ ¦
      ¦        ¦                                                ¦    ¦ ¦
      ¦        ¦                                                ¦    ¦ ¦
  ----¦        +------------------------------------------------+    ¦ ¦
  /\  ¦        ¦ 21    22    25                                 ¦    ¦ ¦
20 ¦  ¦        ¦                                                ¦    ¦ ¦
  \/  ¦        ¦                                                ¦    ¦ ¦
  ----¦        +------------------------------------------------+    ¦ ¦
  /\  ¦        ¦ 23    24    26                                 ¦    ¦ ¦
   ¦  ¦        ¦                                                ¦    ¦ ¦
   ¦  ¦        ¦ 27                                             ¦    ¦ ¦
40 ¦  ¦    --- +------------------------------------------------+    ¦ ¦
   ¦  ¦    /\  ¦ 28    30                                   29  ¦    ¦ ¦
   ¦  ¦  16 ¦  ¦                                                ¦    ¦ ¦
  \/  ¦    \/  ¦                                                ¦    ¦ ¦
  ----¦    --- L-------------------------------------------------    ¦ ¦
  /\  ¦                                                              ¦ ¦
20 ¦  ¦                                                              ¦ ¦
  \/  ¦                                                              ¦\/
  ----L------------------------------------------------------------------
      ¦                            210                               ¦
      ¦<------------------------------------------------------------>¦

Расположение реквизитов и границы зон
на продольном бланке А4





Приложение N 15
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

                        ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подлежащих заверению гербовой печатью

АКТЫ   (приема   объектов,   оборудования,  выполненных  работ,  
списания, экспертизы и т.д.).
АРХИВНЫЕ СПРАВКИ.
АРХИВНЫЕ КОПИИ.
ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛОВ.
ДОВЕРЕННОСТИ   (на  получение  товарно-материальных  ценностей,  
ведение      дел      в      арбитражных     судах     и     т.д.).     
ДОГОВОРЫ  (о материальной ответственности, поставках, подрядах, 
научно-техническом   сотрудничестве,   об   аренде   помещений,   о   
производстве работ и т.д.).
ДОКУМЕНТЫ  и  их копии для формирования личных дел специалистов 
администрации   города   в   соответствии   с  законодательством  о  
муниципальной  службе  и  Трудовым  кодексом  Российской  Федерации  
(анкеты,  послужные списки, копии документов об образовании и др.). 
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, капитальное строительство, 
технические и т.д.).
ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ.
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ.
ОБРАЗЦЫ  оттисков  печатей и подписей работников, имеющих право 
совершения финансово-хозяйственных операций.
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ХОДАТАЙСТВА (о награждении).
ПИСЬМА гарантийные.
ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные).
ПОЛОЖЕНИЯ об организациях.
РЕЕСТРЫ (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк).
СМЕТЫ   расходов   (на   содержание   аппарата  управления,  на  
калькуляцию к договору и т.д.).
СОГЛАШЕНИЯ.
СПРАВКИ  (лимитные,  о выплате страховых сумм, об использовании 
бюджетных  ассигнований  на зарплату, о начисленной и причитающейся 
заработной плате и т.д.).
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).
ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ.
УДОСТОВЕРЕНИЯ.
УСТАВЫ  И  УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ  ДОГОВОРЫ  ПРЕДПРИЯТИЙ,  УЧРЕЖДЕНИЙ  И  
ОРГАНИЗАЦИЙ.
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.

                        ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
         документов, подлежащих заверению простой печатью

    ДОКУМЕНТЫ  и  их  копии  кандидатов  на  участие в конкурсах на 
замещение вакантных должностей и для включения их в кадровый резерв 
для    замещения    вакантной   должности   муниципальной   службы.   
    ДОКУМЕНТЫ  по  вопросам  награждения государственными наградами 
Российской  Федерации,  оформляемые  в  соответствии с требованиями 
федерального  и краевого законодательства (наградные листы, учетные 
карточки        награжденных,        запросы        и        т.д.).        
    ДОКУМЕНТЫ   по   вопросам   прохождения   муниципальной  службы  
работников  администрации  (аттестационные  листы,  экзаменационные  
листы и т.д.).
    ДОКУМЕНТЫ    специалистов    администрации    для    оформления    
загранпаспорта.
    КОПИИ  ДОКУМЕНТОВ для удостоверения их соответствия подлиннику. 
    КОПИИ   приказов,   распоряжений   руководителя   администрации   
(выписки    из    них),   выдаваемые   учреждениям   и   гражданам.   
    СПРАВКИ о налоге на доходы физических лиц.
    СПРАВКИ (с места работы, о прохождении муниципальной службы).
    ИНЫЕ   ДОКУМЕНТЫ   и   их  копии,  требующие  удостоверения  их  
подлинности.





Приложение N 16
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

                        ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
                ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

    АКТЫ   (проверок  и  ревизий,  экспертизы,  приема  законченных  
строительством  объектов,  передачи  дел,  ликвидации  организаций,  
учреждений, предприятий).
    ЗАДАНИЯ    (на   проектирование,   капитальное   строительство,   
проведение  научно-исследовательских  работ,  технические  и  др.).  
    ИНСТРУКЦИИ,  правила (должностные, по делопроизводству, технике 
безопасности,    внутреннего    трудового    распорядка   и   др.).   
    НОРМАТИВЫ    (расхода    сырья,   материалов,   электроэнергии,   
численности работников и т.д.).
    ОТЧЕТЫ   (о   производственной   деятельности,   командировках,   
научно-исследовательских работах и т.д.).
    ПЕРЕЧНИ  (должностей работников с ненормированным рабочим днем, 
предприятий,  на  которые  распространяются  определенные льготы, и 
т.д.).
    ПЛАНЫ    (производственные,   научно-исследовательских   работ,   
поставок   продукции,  распределения  продукции,  работы  коллегии,  
ученого совета).
    ПОЛОЖЕНИЯ    (об    организации,   структурном   подразделении,   
премировании и т.д.).
    ПРОГРАММЫ (проведения работ, мероприятий, командировок и пр.).
    РАСЦЕНКИ (на производство работ и т.д.).
    СМЕТЫ  (расходов  на содержание аппарата управления, зданий, на 
проведение  мероприятий,  на  капитальное  строительство  и  т.д.).  
    СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.
    ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.
    УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.





Приложение N 17
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

                             ПЕРЕЧЕНЬ
      ДОКУМЕНТОВ И КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
       В ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

    1. Письма, присланные для сведения.
    2. Сводки и информации, присланные для сведения.
    3. Учебные планы, программы.
    4.   Рекламные   извещения,   плакаты,  программы  конференций,  
совещаний.
    5. Поздравительные письма и пригласительные билеты.
    6.  Бухгалтерские  документы  (передаются  в  отдел  бухучета и 
отчетности     управления     делами     администрации     города).     
    7. Печатные издания.
    8. Формы статистической отчетности.
    9.  Обращения  граждан  (передаются  в  сектор  по рассмотрению 
обращений   граждан   управления   делами   администрации  города).  
    10.  Анонимные  заявления  и  обращения,  кроме  тех, в которых 
извещается  о готовящихся или совершенных преступлениях (передаются 
в  сектор  по  рассмотрению  обращений  граждан  управления  делами  
администрации города).
    11. Пакеты с пометкой "Лично".
    12. Документы на иностранных языках без перевода.





Приложение N 18
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

                 АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

             Наименование структурного подразделения

                         НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

                           на 2009 год

                                         Сроки хранения в номенклатуре  дел
                                         проставлены в соответствии с:

                                         1.  Перечнем  типовых  документов,
                                         образующихся     в    деятельности
                                         организаций,  с  указанием  сроков
                                         хранения
                                         Москва, 2004 г. (Т.П.)

                                         2. Перечнем документов со  сроками
                                         хранения    главного     архивного
                                         управления  при  Совете  Министров
                                         СССР   и   подведомственных    ему
                                         организаций
                                         Москва, 1976 г. (В.П.)

       АДМИНИСТРАЦИЯ                          УТВЕРЖДАЮ:
     ГОРОДА ХАБАРОВСКА

 Наименование структурного                    Наименование должности
      подразделения                           руководителя структурного
                                              подразделения
     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
 ______________ N ________                    Подпись     Расшифровка
      г. Хабаровск                                        подписи
                                              Дата
На 2009 год

-------T----------------T---------------T----------------------T----------¬
¦Индекс¦ Заголовок дела ¦Количество дел ¦  Срок хранения и N   ¦Примечание¦
¦ дела ¦                ¦(томов, частей)¦  статей по перечню   ¦          ¦
+------+----------------+---------------+----------------------+----------+
¦  1   ¦        2       ¦       3       ¦          4           ¦    5     ¦
+------+----------------+---------------+----------------------+----------+
¦                            Название раздела                             ¦
+------T----------------T---------------T----------------------T----------+
¦      ¦                ¦               ¦                      ¦          ¦
¦      ¦                ¦               ¦                      ¦          ¦

Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства (лица,
ответственного за делопроизводство)       Подпись               Расшифровка
                                                                подписи
дата

Виза зав. ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)           Подпись               Расшифровка
                                                                подписи

дата

СОГЛАСОВАНО                                  СОГЛАСОВАНО

Протокол НЭМС ____________________           Протокол ЭК __________________
                (Наименование                              (Наименование
__________________________________           ______________________________
    архивного органа)                          структурного подразделения)
от _____________ N _______________          от _____________ N ___________

    Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в
структурном подразделении

-------------------------------------T-------T----------------------------¬
¦         По срокам хранения         ¦ Всего ¦       в том числе:         ¦
¦                                    ¦       +-----------T----------------+
¦                                    ¦       ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+------------------------------------+-------+-----------+----------------+
¦Постоянного                         ¦       ¦           ¦                ¦
+------------------------------------+-------+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет)           ¦       ¦           ¦                ¦
+------------------------------------+-------+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет включительно) ¦       ¦           ¦                ¦
+------------------------------------+-------+-----------+----------------+
¦ИТОГО                               ¦       ¦           ¦                ¦
L------------------------------------+-------+-----------+-----------------

Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства (лица,
ответственного за делопроизводство)          Подпись            Расшифровка
                                                                подписи
дата

Итоговые сведения переданы в общий отдел

Наименование должности
передавшего сведения                         Подпись            Расшифровка
                                                                подписи
дата

Образец номенклатуры дел





Приложение N 19
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

                                                       -------------------¬
_______________________________________________________¦Ф.  N ____________¦
                                                       ¦Оп. N ____________¦
_______________________________________________________¦Д.  N ____________¦
                                                       L-------------------
_______________________________________________________

___________________________________________________________________________
                           (наименование архива)

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                         (наименование учреждения)

                          ДЕЛО N ____ ТОМ N ____

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                             (заголовок дела)

___________________________________________________________________________
                                  (дата)

                                                   На ____________ лист(ах)
                                                   Хранить ________________

--------------¬
¦Ф.  N _______¦
¦Оп. N _______¦
¦Д.  N _______¦
L--------------

Формат С4 (230 x 320 мм)

Форма обложки дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения





Приложение N 20
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

 /\
 ¦ 20 мм
 \/
АДМИНИСТРАЦИЯ                             УТВЕРЖДАЮ
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
Наименование структурного                 Наименование должности
подразделения                             руководителя структурного
ФОНД N                                    подразделения
ОПИСЬ N
Дел постоянного хранения
                                          Подпись    Расшифровка подписи
за _______ годы                           Дата

----T------T--------------------------------T-------T----------T----------¬
¦ N ¦Индекс¦         Заголовок дела         ¦Крайние¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦                                ¦ даты  ¦  листов  ¦          ¦
+---+------+--------------------------------+-------+----------+----------+
¦ 1 ¦   2  ¦               3                ¦   4   ¦     5    ¦    6     ¦
+---+------+--------------------------------+-------+----------+----------+
¦              Название раздела (структурного подразделения)              ¦
+---T------T--------------------------------T-------T----------T----------+
¦   ¦      ¦                                ¦       ¦          ¦          ¦
¦   ¦      ¦                                ¦       ¦          ¦          ¦

    В данный раздел описи внесено _________________________________________
                                      (цифрами и прописью)
с N _________________________ по N __________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                       Подпись         Расшифровка подписи

Заведующий архивом
(ответственный за архив)                Подпись         Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО                             СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК _____________________     Протокол ЦЭК ______________________
                 (Наименование                         (Наименование
___________________________________     ___________________________________
       архивного органа)                    структурного подразделения)
от __________________ N ___________     от _____________________ N ________

          Образец годового раздела описи дел постоянного хранения
              структурного подразделения администрации города
                                     /\
                                     ¦ не менее 10 мм





Приложение N 21
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате администрации
города Хабаровска

     АДМИНИСТРАЦИЯ                      УТВЕРЖДАЮ
   ГОРОДА ХАБАРОВСКА
Управление здравоохранения              Начальник управления
                                        здравоохранения
          АКТ                           ______________ И.А. Шапиро

___________ N ___________               13.09.2008
      г. Хабаровск

О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению

    На основании __________________________________________________________
                        (название и выходные данные перечня документов
                              с указанием сроков их хранения)
отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
                                                      (название фонда)

---T---------T-------T-------------T------------T----------T--------T----------¬
¦N ¦Заголовок¦ Дата  ¦Номера описей¦Индекс дела ¦Количество¦ Сроки  ¦Примечание¦
¦пп¦дела или ¦ дела  ¦(номенклатур)¦   (тома,   ¦   дел    ¦хранения¦          ¦
¦  ¦групповой¦  или  ¦   за годы   ¦ части) по  ¦ (томов,  ¦  дела  ¦          ¦
¦  ¦заголовок¦крайние¦             ¦номенклатуре¦ частей)  ¦ (тома, ¦          ¦
¦  ¦  дела   ¦ даты  ¦             ¦ или номер  ¦          ¦части) и¦          ¦
¦  ¦         ¦  дел  ¦             ¦  дела по   ¦          ¦ номера ¦          ¦
¦  ¦         ¦       ¦             ¦   описи    ¦          ¦ статей ¦          ¦
¦  ¦         ¦       ¦             ¦            ¦          ¦   по   ¦          ¦
¦  ¦         ¦       ¦             ¦            ¦          ¦перечню ¦          ¦
+--+---------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+
¦1 ¦    2    ¦   3   ¦      4      ¦     5      ¦    6     ¦   7    ¦    8     ¦
+--+---------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+
¦  ¦         ¦       ¦             ¦            ¦          ¦        ¦          ¦
+--+---------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+
¦  ¦         ¦       ¦             ¦            ¦          ¦        ¦          ¦
+--+---------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+
¦  ¦         ¦       ¦             ¦            ¦          ¦        ¦          ¦
+--+---------+-------+-------------+------------+----------+--------+----------+
¦  ¦         ¦       ¦             ¦            ¦          ¦        ¦          ¦
L--+---------+-------+-------------+------------+----------+--------+-----------

Итого _________________________________________ дел за ______________ годы.
           (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭК __________________________________________________
                             (наименование структурного подразделения)
(протокол от _________ N ________)

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу                  подпись        расшифровка подписи
                                         дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК
от _____________ N ___________

    Документы в количестве ___________________________________________ дел,
                                    (цифрами и прописью)
весом ________ кг сданы в _________________________________________________
                                     (наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от _________________ N ______

Наименование должности
работника учреждения,
сдавшего документы                       подпись        расшифровка подписи
                                         дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности
работника структурного
подразделения, внесшего
изменения в учетные документы            подпись        расшифровка подписи
                                         дата

Образец акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению