Распоряжение Губернатора г. Хабаровска от 05.09.2016 № 433-р

ГУБЕРНАТОР ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

N 433-р

05 сентября 2016 г.                          г. Хабаровск

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в

аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края,

утвержденную распоряжением Губернатора Хабаровского края

от 15 ноября 2013 г. N 610-р

В целях реализации Федерального закона от 03 июля 2016 г. N 278-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов":

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Хабаровского края, утвержденную распоряжением Губернатора Хабаровского края от 15 ноября 2013 г. N 610-р, следующие изменения:

1.1. Пункт 3.18 раздела 3 изложить в следующей редакции:

"3.18. Рассылка актов осуществляется отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края через систему электронного документооборота и (или) на бумажном носителе через отдел делопроизводства и архива. При указании в указателе рассылки министерств края, иных органов исполнительной власти края, структурных подразделений аппарата, входящих в систему электронного документооборота, организаций, входящих в систему межведомственного электронного документооборота, необходимо указывать фамилию и инициалы их руководителей.

В указателях рассылки актов, изменяющих или дополняющих ранее принятые акты, исполнитель должен указать те органы и организации, которым посылались ранее принятые акты, или их правопреемников.

В указателях рассылки всех постановлений Губернатора края в обязательном порядке указываются:

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области;

главный федеральный инспектор по Хабаровскому краю аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе;

Управление специальной связи и информации в Дальневосточном федеральном округе Федеральной службы охраны Российской Федерации;

министерство информационных технологий и связи края;

министерство юстиции края;

комитет по печати и массовым коммуникациям Правительства края;

главное контрольное управление Губернатора и Правительства края;

главное управление информационной политики Губернатора и Правительства края;

Законодательная Дума края;

прокуратура края;

Контрольно-счетная палата края;

Парламентская библиотека Российской Федерации.

В указателях рассылки распоряжений Губернатора края в обязательном порядке указываются (за исключением распоряжений по кадровым и организационно-штатным вопросам; о награждении; имеющих смету расходов):

министерство юстиции края;

главное контрольное управление Губернатора и Правительства края;

главное управление информационной политики Губернатора и Правительства края.

В указатель рассылки акта Губернатора края, являющегося основанием возникновения (изменения) расходных обязательств края, в обязательном порядке включается главное управление бухгалтерского учета и финансового контроля Губернатора и Правительства края.

Если акты Губернатора края должны быть направлены организациям, не указанным в утвержденных указателях рассылки, то исполнитель должен дополнительно внести в указатель рассылки наименования этих организаций и их почтовые адреса.

Способ рассылки (через систему электронного документооборота Правительства края, нарочным, через отдел делопроизводства и архива) распоряжений Губернатора края, имеющих смету расходов (на проведение мероприятий, выделение денежных средств, командировочные), определяет исполнитель, указанный в листе согласования.

В случае если рассылка осуществляется нарочным, исполнитель такого документа сообщает адресатам о необходимости получения копий документа у него либо в отделе подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края.

Распоряжения Губернатора края согласно реестрам распоряжений Губернатора края, Правительства края, подлежащих опубликованию, представленным министерством юстиции края, направляются отделом подготовки и выпуска документов Губернатора и Правительства края:

- в министерство информационных технологий и связи края для опубликования на официальном интернет-портале нормативных правовых актов Хабаровского края (laws.khv.gov.ru) и (или) в комитет по печати и массовым коммуникациям Правительства края для опубликования в одном из официальных периодических изданий, определенных законом края;

- в Парламентскую библиотеку Российской Федерации.".

1.2. В подпункте 4.3.3[1] пункта 4.3 раздела 4:

1) в абзаце втором после слова "заседании," дополнить словами "обеспечивают присутствие выступающих лиц на заседании,";

2) абзац пятый дополнить словами "для внесения информации в автоматизированную систему регистрации участников заседания и мультимедийного сопровождения заседания".

2. Подпункт 1.1 пункта 1 настоящего распоряжения вступает в силу с 01 января 2017 г.

Губернатор

В.И.Шпорт