|
Расширенный поиск
Постановление Главы администрации Хабаровского края от 17.07.1995 № 280слова "знаков". 2 - после 16 печатных знаков, применяют для составления таблиц и трафаретных текстов; 3 - после 24 печатных знаков, применяют для составления таблиц и трафаретных текстов; 4 - после 32 печатных знаков, применяют для печатания реквизита "Адресат", проставления номеров многостраничного документа; 5 - после 40 печатных знаков, применяют для печатания реквизитов "Гриф утверждения" и "Гриф ограничения доступа к документу"; 5 - после 48 печатных знаков, применяют для расшифровки подписи в реквизитах "Подпись", "Гриф утверждения" (если документ утверждается должностным лицом); 7 - после 56 печатных знаков, применяют для составления таблиц и трафаретных текстов, для оформления реквизитов 4 "Код организации по общесоюзному классификатору предприятий и организаций" и 5 "Код документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации". Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова "Примечание" и "Основание" печатаются от нулевого положения табулятора, а относящийся к ним текст - через один межстрочный интервал. При наличии несколько грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от 0 и 5 положений табулятора. При оформлении документов на двух и более страницах (листах) вторая и последующая страницы (листы) нумеруются. Номера проставляются посредине верхнего поля листа арабскими цифрами без слов "страница" (стр.) или "лист" (л.) и знаков тире (-), кавычек ("). Приложение 8 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.3.4.2. РФ Фонд социального страхования Российской Федерации ХАБАРОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ 22.11.94 N 21 г. Хабаровск О выделении средств на новогодние подарки В соответствии с постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 20.10.94 N 22 1. Разрешить комиссиям по социальному страхованию принять решение о выделении страхователями средств социального страхования на приобретение подарков на Новогодние елки в 1995 году в пределах 50 процентов их стоимости, но не более 10 тысяч рублей на один подарок. 2. Средства, выделенные на эти цели, не могут быть выданы родителям детей наличными деньгами. 3. Расходы на приобретение новогодних подарков отразить в отчете (ф.4-а) только по итогам 1994 года. 4. Главным бухгалтерам выдать деньги на приобретение новогодних подарков из касс предприятий, организаций, учреждений комиссиям по социальному страхованию с последующим представлением ими отчетности о целевом расходовании средств. Начальник отделения подпись В.С.Кондратенко Образец оформления распоряжения Приложение 9 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.3.4.2. РФ Администрация Хабаровского края ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИКАЗ 23.12.92 N 112 г. Хабаровск О проведении инвентаризации Для проведения инвентаризации прочих материальных ценностей, числящихся на балансе финансового управления, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать комиссию в составе: председатель - заместитель начальника управления Е.А.Ганушкина; члены комиссии - ведущий экономист отдела финансирования программ развития сельского хозяйства Король М.Н., начальник хозяйственного отдела Косницкий Н.В., заместитель начальника отдела учета и отчетности Синдецкая Н.Н. 2. Комиссии приступить к инвентаризации 22 декабря 1992 года. 3. Результат инвентаризации оформить актом, который представить на утверждение мне 25 декабря 1992 года. Начальник управления подпись А.С.Кацуба Образец оформления приказа по основной деятельности Приложение 10 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.3.4.2. РФ Администрация Хабаровского края ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИКАЗ 25.12.92 N 76 лс г. Хабаровск Об увольнении Ведущего экономиста отдела финансирования социальной сферы и науки Ненахову Ирину Викторовну уволить по собственному желанию, в связи с переездом в другую местность с 3 января 1993 года (ст.31 КЗОТ РСФСР). Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск с 4 ноября 1992 г. по 3 января 1993 года. Основание: заявление И.В.Ненаховой от 22.12.92. Начальник управления подпись А.С.Кацуба Образец оформления приказа по личному составу Приложение 11 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.3.4.2. РФ Администрация Хабаровского края ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИКАЗ 12.11.32 N 99 г. Хабаровск О предоставлении отпуска Экономисту II категории отдела бухгалтерского учета и отчетности управления Шурыгиной Светлане Викторовне предоставить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам со 2 по 6 ноября 1992 года. Основание: заявление С.В.Шурыгиной от 30.10.92. Начальник управления подпись А.С.Кацуба Образец оформления приказа по личному составу Приложение 12 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.3.4.3. РФ Администрация Хабаровского края АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ ПРОТОКОЛ 12.04.94 N 1 г. Хабаровск заседания коллегии архивного отдела Председатель - Р.Н.Овчинникова, начальник архивного отдела администрации края Секретарь - Ч.Ф.Гусенкова, специалист архивного отдела администрации края Присутствовали - Н.А.Куликова, заместитель управляющего делами администрации края; члены коллегий: инициалы, фамилии в порядке алфавита; приглашенные: 16 человек (список прилагается) Повестка дня: 1. О работе архивного отдела и мерах по улучшению организационно - методического руководства деятельностью архивных учреждений края. (Отчет Р.Н.Овчинниковой, начальника архивного отдела администрации края). 2. О работе филиала госархива края в г. Николаевске-на-Амуре (Отчет Л.И.Дементьевой, директора филиала госархива края в г. Николаевске-на-Амуре). 3. О работе государственного архива района имени Лазо по выполнению решения коллегии архивного отдела от 30.07.93. (Информация Н.А.Рюминой, заведующей госархивом района имени Лазо). I. СЛУШАЛИ: Р.Н.Овчинникову - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: 1. В.Д.Родинцева, директор госархива края - (краткая запись выступления от третьего лица). 2. Н.Е.Божкова, заведующая госархивом Ульчского района - (и так далее: инициалы, фамилия, должность выступающих и краткая запись их выступлений). РЕШИЛИ: (Решение принято единогласно и прилагается). В таком же порядке записывается ход обсуждения и принятые решения по второму и третьему вопросам повестки дня. Председатель коллегии подпись Р.Н.Овчинникова Секретарь коллегии подпись Ч.Ф.Гусенкова Образец оформления протокола Приложение 13 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.3.4.5. РФ Производственное объединение Начальнику финансового энергетики и электрификации управления администрации (ПОЭиЭ) Хабаровского края Кацубе А.С. ПРЕДПРИЯТИЕ "ХАБАРОВСКИЕ ТЕПЛОВЫЕ СЕТИ" 680023, г. Хабаровск ул. Флегонтова, 13-а тел. 36-30-97 28.03.92 N 1-32/117 На N ________ от __________ Просим сообщить порядок финансирования базы спецмедснабжения управления здравоохранения администрации края. Заместитель начальника предприятия подпись В.П.Богодумов Образец оформления письма - запроса Приложение 14 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.3.4.5. РФ Администрация Хабаровского края Предприятие "Хабаровские тепловые сети" ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ 660002, г. Хабаровск, ул. Фрунзе ,72 тел. 33-04-57 10.04.92 N 08-24 На N 1-32/117 от 28.03.92 В соответствии с Классификацией доходов и расходов бюджетов, утвержденной приказом Министерства финансов СССР от 07.12.90 N 135, база спецмедснабжения управления здравоохранения администрации края финансируется из бюджета. Заместитель начальника управления подпись Е.А.Ганушкина Образец оформления письма - ответа Приложение 15 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.3.4.5. РФ Государственные архивы края Администрация Хабаровского края АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ 680002, г. Хабаровск, ул. Запарина, 75, тел. 33-57-06 16.11.94 N 2-3/173 На N от Направляем приказ Росархива и Роскомкино N 77/53 от 29.09.94 "О мерах по совершенствованию сохранности, отбора и передачи на государственное хранение кино- и видеодокументов организаций системы Роскино" для использования в работе с учреждениями Роскино. Приложение: на 49 листах в 1 экз. Заместитель начальника отдела подпись Т.А.Шевчик Образец оформления сопроводительного письма Приложение 16 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.3.4.5. РФ Администрация Хабаровского края АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ 680002, г. Хабаровск, ул. Запарина, 75, тел. 33-57-06 11.11.94 N 2-3/172 На N от О планировании на 1995 год и отчетности за 1994 год При подготовке указаний по планированию на 1995 год коллегия Росархива в качестве основных целей определила следующее: ... При разработке плана предлагаем руководствоваться Программой совершенствования архивного дела в крае, утвержденной постановлением главы администрации края от 07.06.94 N 292, и решениями коллегии архивного отдела. Кроме того, просим учесть мероприятия, предусмотренные указанием о планировании на 1994 год, требующие продолжения работы в 1995 и последующих годах, а также ... В отчете за 1994 год необходимо отразить... План с приложениями представить в архивный отдел администрации края к 20 декабря 1994 года. Отчет о работе архивного отдела представить к 1 января 1995 года. Приложение: Статистические формы отчетов на 3 л. в 2 экз. Заместитель начальника отдела подпись Т.А.Шевчик Образец оформления письма - указания Приложение 17 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.3.4.6. РФ Архивный отдел администрации Хабаровского края ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ В Г. КОМСОМОЛЬСКЕ-НА-АМУРЕ СПРАВКА 25.02.93 N 5-43/8 г. Комсомольск-на-Амуре Об исполнении запросов социально - правового характера В филиале госархива Хабаровского края в г. Комсомольске-на- Амуре увеличился объем работы по исполнению запросов социально - правового характера. За два месяца 1993 г. в филиал госархива поступило 196 запросов от граждан города, 99 письменных запросов от иногородних граждан, 25 тематических запросов, в среднем это составляет 8 запросов в день, что почти в три раза выше нормативной нагрузки на одного архивиста. При возросшем объеме поступающих запросов социально - правового характера появилась необходимость привлечь к работе по их исполнению других сотрудников архива, из-за чего не выполняются остальные виды запланированной работы... Директор филиала подпись Л.Н.Ромашко Образец оформления справки информационного характера Приложение 18 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.3.4.6. РФ Администрация Хабаровского края УПРАВЛЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СПРАВКА 09.08.93 N 4-12/44 г. Хабаровск Маркова Любовь Ильинична работает в управлении здравоохранения администрации Хабаровского края в должности секретаря, ее среднемесячная заработная плата - 60 тысяч рублей. Справка выдана для предъявления в детский сад. Начальник управления подпись А.И.Вялков Главный бухгалтер подпись Л.В.Писарева Образец оформления справки личного характера Приложение 19 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.4.2. Образец регистрационного штампа +------------------------+ ¦ Комитет образования ¦ ¦ администрации ¦ ¦ Хабаровского края ¦ ¦ Входящий N _______ ¦ ¦ " ___ " _______ 19 _ г.¦ +------------------------+ Размер 41,6 х 16 мм Приложение 20 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.5.1.5. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ - Письма, присланные в копии для сведения - Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестки дня - Сводки, информации, присланные для сведения - Учебные планы, программы - Рекламные извещения, плакаты - Поздравительные письма и пригласительные билеты - Бухгалтерские документы (передаются в бухгалтерию) - Печатные издания - Формы статистической отчетности Приложение 21 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.5.2.1. +-----------------------------------------------------------------------------------+ ¦ ЕДИНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------¦ ¦1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31¦ +-----------------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ Корреспондент ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата поступления и индекс документа ¦ Дата и индекс документа ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ Краткое содержание ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ Резолюция или кому направлен документ ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отметка об исполнении документа ¦ +-----------------------------------------------------------------------------------+ Образец регистрационной карточки Приложение 22 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.5.2.1. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ +----------------------------------------------------------------+ ¦ Дата ¦Корреспондент,¦ Краткое ¦Резолюция ¦ Отметка ¦ ¦поступления¦дата и индекс ¦содержание¦или кому ¦об исполнении¦ ¦ и индекс ¦поступившего ¦ ¦направлен ¦ ¦ ¦документа ¦документа ¦ ¦документ ¦ ¦ +-----------+--------------+----------+------------+-------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +----------------------------------------------------------------+ Приложение 23 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.5.2.1. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ +----------------------------------------------------------------+ ¦ Дата и ¦ Корреспондент ¦Краткое содержание ¦ Отметка об ¦ ¦ индекс ¦ ¦ ¦ исполнении ¦ ¦документа¦ ¦ ¦ документа ¦ +---------+---------------------+-------------------+------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----------------------------------------------------------------+ Образцы журналов регистрации входящих и исходящих документов Приложение 24 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.6.1.1. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ КОНТРОЛЮ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ Законы, Указы Президента, постановления Правительства Российской Федерации - согласно указанному в них сроку. Распоряжения, указания, письма Правительства Российской Федерации, постановления и письма министерств Российской Федерации - 10 дней или к указанному в них сроку; 5 - 7 дней при условии подготовки по ним постановлений, распоряжений. Решения краевой Думы - согласно указанному в них сроку. Постановления и распоряжения главы администрации края - согласно указанному в них сроку. Запросы, заявления и письма депутатов Государственной Думы и краевой Думы - безотлагательно по письмам, не требующим дополнительного изучения и проверки; - до 30 дней - по остальным письмам и запросам. Рекомендации коллегии - согласно указанному в них сроку. Исходящие инициативные документы по основным вопросам деятельности - согласно указанному в них сроку. Письма - поручения и письма - запросы вышестоящих учреждений и организаций - к указанному в них сроку или в течение 10 дней. Поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации - в срок, указанный в поручении, либо в месячный срок со дня его подписания. Письма предприятий, учреждений, организаций - 20 дней. Протокол разногласий: составление и направление - 10-дневный срок, рассмотрение - в 20-дневный срок. Соглашение дополнительное: подписание не позднее 3 дней с момента получения. Предложения, заявления и жалобы граждан: - безотлагательно - по письмам и заявлениям, не требующим проверки и дополнительного изучения; - до 1 месяца - по остальным письмам и заявлениям. Критические замечания и предложения, высказанные участниками совещаний, а также содержащиеся в выступлениях печати - до 1 месяца. Телеграммы, телефаксы - от 2 до 5 дней. Приложение 25 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.6.3.4 Министерство охраны окружающей среды и природных ресурсов Российской Федерации КОМИТЕТ ЭКОЛОГИИ И ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ СПРАВКА ___________ N ________________ г. Хабаровск О состоянии исполнения документов на 00.00.00 в Комитете экологии и природных ресурсов Хабаровского края +---------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Название ¦ Краткое ¦ Дата ¦ Срок ¦ Фамилия ¦Состояние ¦ Причины ¦ ¦ пп¦документа¦содержание¦документа¦исполнения¦непосредственного¦исполнения¦невыполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнителя ¦ ¦ ¦ +---+---------+----------+---------+----------+-----------------+----------+------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +---------------------------------------------------------------------------------------+ Заведующая канцелярией Подпись О.В.Баша Приложение 26 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.8.1.3. Комитет Российской Федерации по земельным ресурсам и землеустройству (Роскомзем) КОМИТЕТ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ И ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 1994 год Сроки хранения в номенклатуре дел проставлены в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. Москва, 1989. Хранить постоянно Образец оформления титульного листа номенклатуры дел Приложение 27 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.8.1.3. Комитет Российской Федерации по земельным ресурсам УТВЕРЖДАЮ и землеустройству Председатель комитета по (Роскомзем) земельным ресурсам и землеустройству КОМИТЕТ ПО ЗЕМЕЛЬНЫМ Хабаровского края РЕСУРСАМ И ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВУ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ Подпись Б.А.Торяник дата НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________ N ____________ г. Хабаровск на 1994 год +---------------------------------------------------------------------+ ¦Индекс¦Заголовок дела (тома,¦Количество дел ¦Срок хранения¦Примечание¦ ¦ дела ¦ части) ¦(томов, частей)¦ дела (тома,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) и N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статьи по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Перечню ¦ ¦ +------+---------------------+---------------+-------------+----------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+---------------------+---------------+-------------+----------¦ ¦ ¦ I. Руководство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1-1 ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------------------------+ Начальник организационно - административного отдела подпись А.Н.Логвинов ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО ЭК комитета по земельным ЭПМК архивного отдела ресурсам и землеустройству администрации Хабаровского Хабаровского края края Протокол от _____ N _____ Протокол от _____ N _____ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 1994 году +----------------------------------------------------------------+ ¦ По срокам хранения ¦Всего ¦ В том числе ¦ ¦ ¦ +------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой ЭК ¦ +-------------------------+-------+-------------+----------------¦ ¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Временного (свыше 10 лет)¦ ¦ ¦ ¦ ¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+-------+-------------+----------------¦ ¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------------------------+ Начальник организационно - административного отдела подпись А.Н.Логвинов Дата Приложение 28 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.9.1.3. ПОЛОЖЕНИЕ об экспертной комиссии ___________________ администрации Хабаровского края 1. Общие положения 1.1. Экспертная комиссия создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов управления и отбору их на архивное хранение и уничтожение. 1.2. Экспертная комиссия назначается приказом начальника управления в составе 3 - 5 человек из состава работников службы ДОУ, заведующего архивом управления, под председательством одного из руководящих работников управления. 1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства, приказами и указаниями главы администрации Хабаровского края и Министерства (ведомства), правилами и инструкциями Росархива, архивного отдела администрации края и настоящим Положением. 2. Функции экспертной комиссии управления Экспертная комиссия в своей деятельности осуществляет следующие функции: - рассматривает проекты номенклатур дел отделов управления и сводную номенклатуру дел по управлению; - организует ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение; - рассматривает описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и временного хранения (свыше 10 лет); выносит решения о представлении их на утверждение экспертно - проверочной методической комиссии (ЭПМК) архивного отдела администрации края; - рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению; - рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, выносит решения с представлением этих предложений на утверждение архивного учреждения; - участвует в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архива учреждения; - осуществляет инструктаж, консультации и контроль за деятельностью ЭК подчиненных управлению организаций; - оказывает методическую и практическую помощь отделам управления финорганов края по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов. 3. Права экспертной комиссии Экспертной комиссии предоставляется право: 3.1. Давать указания структурным подразделениям управления и подведомственным организациям по вопросам отбора документов на хранение и к уничтожению, упорядочения и передачи их в архив управления. 3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений розыска недостающих дел, подлежащих передаче на хранение в государственный архив и представления письменного объяснения в случае их отсутствия. 3.3. Запрашивать от структурных подразделений управления и подчиненных ему организаций сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов. 3.4. Заслушивать на своих заседаниях информации руководителей службы ДОУ и архива управления о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. 3.5. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов управления, а также, в случае необходимости, работников госархива Хабаровского края. 3.6. Принимать участие в организации и проведении проверок состояния делопроизводства и архивов управления и подчиненных ему организаций. 3.7. Информировать руководство управления по вопросам деятельности экспертной комиссии. 4. Организация работы экспертной комиссии 4.1. Экспертная комиссия работает в контакте с ЭПМК архивного отдела администрации края и получает от нее необходимые организационно - методические указания. 4.2. Экспертная комиссия работает по плану, утвержденному руководителем управления, и отчитывается перед ним о своей работе. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год. Заседания экспертной комиссии протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются руководителем управления. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. 4.3. Обязательному утверждению ЭПМК архивного отдела администрации края подлежат: решения экспертной комиссии об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу; проекты примерных номенклатур дел; предложения об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов; об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел. 4.4. Отбор документов и дел к уничтожению оформляется актом. Акты рассматриваются и подписываются ЭК, утверждаются руководством управления. Уничтожение включенных в акты документов и дел производится после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период времени утверждены архивным учреждением. 4.5. Решения экспертной комиссии управления по результатам работы экспертных комиссий подчиненных ему организаций доводятся до сведения их руководителей. 4.6. Ведение делопроизводства экспертной комиссии и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии. Приложение 29 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.9.1.5. РФ Администрация Хабаровского края УТВЕРЖДАЮ Начальник финансового ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ управления администрации Хабаровского края АКТ подпись А.С.Кацуба 05.01.93 N 2 дата г. Хабаровск О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (М., 1989) отобраны к уничтожению как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение документы финансового управления +--------------------------------------------------------------------+ ¦N ¦Заголовок дела¦Дата дела¦Количество ¦Сроки хранения ¦Примечание¦ ¦пп¦или групповой ¦или ¦дел (томов,¦дела (тома, ¦ ¦ ¦ ¦заголовок дел ¦крайние ¦частей) ¦части) и номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦даты дел ¦ ¦статей по перечню¦ ¦ +--+--------------+---------+-----------+-----------------+----------¦ ¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +--+--------------+---------+-----------+-----------------+----------¦ ¦1.¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ Итого 241 (двести сорок одно) дело за 1985-1990 годы. Описи дел постоянного хранения за 1985-1990 годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК архивного отдела администрации Хабаровского края (протокол от 27.12.92 N 12). Ответственный за делопроизводство подпись Н.З.Петровская 05.01.93 ОДОБРЕНО Протокол ЭК финансового управления от 07.01.93 N 1 Документы в количестве 41 (сорок одно) дело, весом 13 кг сданы в Хабаровское производственно - заготовительное предприятие на переработку по приемо - сдаточной накладной от _______ N _______. Ответственная за делопроизводство подпись Н.З.Петровская Приложение 30 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.9.2.1. ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _______ В деле подшито (вложено) и пронумеровано _____________________ листов __________________________________________________________________ (цифрами и прописью) в том числе: литерные листы ______________________________________ пропущенные номера ___________________________ + листов внутренней описи ____________________________________________________________ +----------------------------------------------------------------+ ¦ Особенности физического состояния ¦ Номера листов ¦ ¦ и формирования дела ¦ ¦ +----------------------------------------+-----------------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +----------------------------------------------------------------+ Наименование должности лица, составившего заверительную надпись подпись И.О.Фамилия Дата Формат А4 (210 х 297) Форма листа - заверителя дела Приложение 31 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.9.2.1. Внутренняя опись документов дела N ___________ +----------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Индекс ¦Дата ¦ Заголовок документа ¦Номер ¦Примечание¦ ¦ пп¦документа¦документа¦ ¦листов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦ ¦ +---+---------+---------+----------------------+------+----------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------------------------+ Итого __________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ___________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела подпись Инициалы, фамилия Дата Формат А4 (210 х 297) Форма внутренней описи документов дела Приложение 32 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.9.2.1. КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ И ИСКУССТВУ АДМИНИСТРАЦИИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ Бухгалтерия г. Хабаровск Дело N 09-05 Штатное расписание комитета на 1995 год и документы по его изменению На 80 листах Хранить постоянно Ф. _________ Оп. ________ Д. N _______ Форма обложки дела постоянного хранения Приложение 33 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.9.3.1. ФОНД N ________________ ОПИСЬ N _______________ УТВЕРЖДАЮ дел постоянного хранения Начальник финансового управления администрации Финансового управления Хабаровского края администрации Хабаровского края подпись А.С.Кацуба 22.01.94 за 1992 год +-----------------------------------------------------------------------+ ¦N ¦Индекс дела ¦ Заголовок дела ¦Дата дела ¦Количество¦Примечание¦ ¦пп¦ ¦ ¦ ¦листов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деле ¦ ¦ +--+-------------+--------------------+-----------+----------+----------¦ ¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +--+-------------+--------------------+-----------+----------+----------¦ ¦1.¦01-04 ¦Приказы начальника ¦5 января - ¦ 252 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления по ¦29 декабря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основной ¦1992 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.¦01-08 ¦Протоколы заседаний ¦1992 год ¦ 149 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегии управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.¦... ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------------------------+ В данный раздел описи внесено 18 (восемнадцать) дел с N 1 по N 18. Ответственная за делопроизводство, зав канцелярией подпись Л.И.Галочкина 19.01.93 Заведующая архивом подпись Н.З.Петровская 20.01.93 УТВЕРЖДЕНО ОДОБРЕНО ЭПМК архивного отдела ЭК финансового управления администрации администрации Хабаровского края Хабаровского края Протокол от ______ N _______ Протокол от ______ N _______ Формат А4 (210 х 297) Форма годового раздела описи дел постоянного хранения Приложение 34 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.9.3.2. ФОНД N ________________ ОПИСЬ N _______________ УТВЕРЖДАЮ дел по личному составу Начальник финансового управления администрации Финансового управления Хабаровского края администрации Хабаровского края подпись А.С.Кацуба 22.01.94 за 1993 год +--------------------------------------------------------------------------+ ¦N ¦Индекс дела ¦ Заголовок дела ¦Дата ¦Срок ¦Количество¦Примечание¦ ¦пп¦ ¦ ¦дела ¦хранения¦листов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦деле ¦ ¦ +--+-------------+--------------------+-----+--------+----------+----------¦ ¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +--+-------------+--------------------+-----+--------+----------+----------¦ ¦1.¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2.¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3.¦01-05 ¦Приказы начальника ¦1993 ¦75 лет ¦ 240 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления по ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4.¦09-35 ¦Лицевые счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников ¦1993 ¦75 лет ¦ 123 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------------+ В данный раздел описи внесено 4 (четыре) дела с N 1 по 4. Ответственный за делопроизводство, зав канцелярией подпись Л.И.Галочкина 19.01.94 Заведующая архивом подпись Н.З.Петровская 20.01.94 ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО ЭПМК архивного отдела ЭК финансового управления администрации администрации Хабаровского края Хабаровского края Протокол от ______ N _______ Протокол от ______ N _______ Формат А4 (210 х 297) Форма годового раздела описи дел по личному составу Приложение 35 к Примерной инструкции по делопроизводству в управлениях, комитетах, отделах администрации Хабаровского края к п.9.4.2. Финансовое управление администрации Хабаровского края Карта - заместитель дела Дело _____________________________________________________________ (N и заголовок) Опись ____________________________________________________________ (N и название) Фонд _____________________________________________________________ (N и название) Выдано ___________________ Кому выдано ___________________ (дата выдачи) на временное пользование до _____________________ (дата возврата) Наименование должности сотрудника, выдавшего дело подпись Инициалы, фамилия Формат А4 (210 х 297) Форма карты - заместителя Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
