Постановление Мэра г. Хабаровска от 07.09.1998 № 2078

 

                        МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА                         

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ                             

                                N 2078                                

07 сентября 1998 г.                                       г. Хабаровск

      О совершенствовании практики взаимодействия администрации       
                            города со СМИ                             

     В  соответствии  с  Уставом  муниципального  образования   города
Хабаровска,  а  также  разделом  VI  "Регламента  администрации города
Хабаровска и ее аппарата", утвержденного распоряжением мэра города  от
08.07.97 N 313-р, городская администрация обязана широко информировать
население города о своей деятельности,  в  том  числе  через  средства
массовой информации.
     В целях совершенствования взаимодействия  со  СМИ,  а  также  для
перспективной  работы  по созданию собственных информационных каналов,
постановляю:
     1. Руководителям  отделов,  комитетов,  управлений  администрации
города, главам администраций районов Хабаровска:
     1.1. Принять исчерпывающие  меры  по  совершенствованию  практики
информирования  общественности  города по наиболее актуальным вопросам
работы администраций. С этой целью в текущих  и  перспективных  планах
предусматривать соответствующие мероприятия - информационные встречи с
населением, брифинги и пресс-конференции с  журналистами,  планомерную
подготовку материалов для СМИ.
     1.2. Обеспечить регулярное информирование отдела СМИ  о  наиболее
значимых  мероприятиях  и  событиях,  оказывать  отделу  содействие  в
предоставлении дополнительных справочных материалов для  подготовки  в
печать или эфир.
     1.3.   Непосредственные   обращения    к    прессе    сотрудников
администрации,   а   также   запросы   журналистов  по  предоставлению
документов,   справок   и   иных   материалов,   предназначенных   для
опубликования должны быть согласованы с отделом СМИ.
     2. Начальнику отдела СМИ Цедрику М.Ж.:
     2.1.   Обеспечить   постоянное   взаимодействие    с    отделами,
управлениями  и  комитетами  администрации города, проведение текущего
мониторинга публикаций в печатных изданиях.
     2.2. Еженедельно к аппаратному совещанию  предоставлять  справку,
ежемесячно  - сводку о публикациях, оплаченных администрацией, а также
об иных публикациях, касающихся проблем муниципалитета.
     2.3.  В  срок  до  10.09.98  внести  конкретные  предложения   по
улучшению   взаимодействия  отдела  СМИ  с  отделами,  управлениями  и
комитетами администрации города и районных  администраций,  укреплению
контактов  со  СМИ  в  целях совершенствования практики информирования
населения.
     3. Утвердить схему и график предоставления информационной  сводки
согласно приложению.
     4.   Контроль   возложить   на   заместителя   мэра,   начальника
контрольно-правового управления Ващишина С.А.
     5.  Настоящее  постановление  вступает  в  силу  с  момента   его
подписания.

Мэр города                                                П.Д.Филиппов





                                                            Приложение
                                                       к постановлению
                                                мэра города Хабаровска
                                         от 07 сентября 1998 г. N 2078

                      Схема, график и содержание                      
          обязательной информационной сводки для отдела СМИ           

              Таблица 1. Принципиальная схема оповещения              


                      -----------------------------¬
                      ¦ Отдел, управление, комитет,¦
                      ¦     администрация района   ¦
                      +----------------------------+
                      ¦ Специалист, ответственный  ¦
          ------------+  за исходящую информацию   +-----------¬
          ¦           L-----------------------------           ¦
----------+--------¬                                  ---------+--------¬
¦ежемесячная сводка¦                                  ¦по графику таб. 2¦
L---------T---------                                  L--------T---------
----------+------------------------¬                  ---------+-------------------------¬
¦          Фактические             ¦                  ¦         Материалы и факты,       ¦
¦        контакты со СМИ           ¦                  ¦           заслуживающие          ¦
+----------------------------------+                  ¦         опубликования в СМИ      ¦
¦Сведения о фактически состоявшихся¦                  +----------------------------------+
¦    публикациях, выступлениях     ¦                  ¦  Важнейшие события, мероприятия, ¦
¦         по радио и ТВ            ¦                  ¦       законодательные акты       ¦
¦                                  ¦                  ¦                                  ¦
¦  Сведения об иных предполагаемых ¦                  ¦    Объявления о муниципальных    ¦
¦         контактах со СМИ         ¦                  ¦конкурсах (сроки, адрес, условия, ¦
+----------------------------------+                  ¦          PR - материалы)         ¦
¦Посторонние публикации, касающиеся¦                  +----------------------------------+
¦   работы данного подразделения   ¦                  ¦   Итоговые материалы прошедших   ¦
L--------------T--------------------                  ¦ мероприятий, совещаний, коллегий ¦
               ¦                                      ¦               и т.п.             ¦
               ¦                                      L--------T--------------------------
               V                                               V
      ---------------------------------------------------------------¬
      ¦                   Отдел СМИ (8.30 - 19.00)                   ¦
      ¦Каб. 330; Телефон (факс) - 23-58-29, E-mail: [email protected]¦
      ¦           ЦЕДРИК Михаил Жоржевич - начальник отдела;         ¦
      ¦   ГОРБУНОВ Александр Владимирович - зам. начальника отдела;  ¦
      ¦         КИРЮХИНА Инна Владимировна - главный специалист      ¦
      L---------------------------------------------------------------




            Таблица 2. График обязательного предоставления            
            информации от районных администраций, отделов,            
            управлений и комитетов городской администрации            
                          в адрес отдела СМИ                          

----T------------------T--------------------T--------------------¬
¦NN ¦  Ответственный   ¦    Периодичность   ¦Миним. объем (к-во  ¦
¦   ¦                  ¦                    ¦сообщ. за один раз) ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Помощники мэра и его заместителей                           ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦1. ¦ХОЛИН А.И.        ¦2 - 4 среда         ¦         2          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦2. ¦КУЗЬМИНА Н.А.     ¦                    ¦         2          ¦
+---+------------------+                    +--------------------+
¦3. ¦БОРСУК Л.Ф.       ¦    еженедельно     ¦         2          ¦
+---+------------------+                    +--------------------+
¦4. ¦ВАСИЛЕЦ Л.И.      ¦    по четвергам    ¦         2          ¦
+---+------------------+                    +--------------------+
¦5. ¦ЛИХАЧЕВА Л.И.     ¦                    ¦         1          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Общественная приемная по жалобам                            ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦6. ¦ДЗЮБЕНКО Ф.И.     ¦по пятницам         ¦         2          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Сектор международного протокола                             ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦7. ¦                  ¦По четвергам к 18.00¦         1          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Межведомственный архив                                      ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦8. ¦                  ¦по понедельникам    ¦         1          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    ДМС                                                         ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦9. ¦                  ¦по средам к 18.00   ¦         2          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Управление экономики, инвестиций и промышленной политики    ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦10.¦                  ¦понедельник, четверг¦         1          ¦
¦   ¦                  ¦к 18.00             ¦                    ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Финансовый отдел                                            ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦11.¦                  ¦По пятницам         ¦         2          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Центр малого бизнеса                                        ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦12.¦                  ¦2 - 4 понедельник   ¦         1          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Межрайонный Хабаровский отдел статистики                    ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦13.¦                  ¦По понедельникам к  ¦         1          ¦
¦   ¦                  ¦18.00               ¦                    ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Городской центр занятости                                   ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦14.¦                  ¦по четвергам        ¦         2          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Гостехнадзор                                                ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦15.¦                  ¦1 - 3 четверг       ¦         1          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Управление ЖКХ                                              ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦16.¦                  ¦среда, пятница к    ¦         2          ¦
¦   ¦                  ¦18.00               ¦                    ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Управление транспорта, дорог и благоустройства              ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦17.¦                  ¦вторник, четверг к  ¦         1          ¦
¦   ¦                  ¦18.00               ¦                    ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Управление учета, распределения и приватизации жилой площади¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦18.¦                  ¦по вторникам        ¦         2          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Управление энергообеспечения, топлива, коммуникаций и связи ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦19.¦                  ¦понедельник, четверг¦         1          ¦
¦   ¦                  ¦к 18.00             ¦                    ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Управление архитектуры и градостроительства                 ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦20.¦                  ¦вторник, четверг к  ¦         2          ¦
¦   ¦                  ¦18.00               ¦                    ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Комитет по земельным ресурсам                               ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦21.¦                  ¦по четвергам        ¦         1          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Комитет потребительского рынка и услуг                      ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦22.¦                  ¦понедельник, четверг¦         1          ¦
¦   ¦                  ¦к 18.00             ¦                    ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Отдел по защите прав потребителей                           ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦23.¦                  ¦по четвергам        ¦         2          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Комитет по социальной защите населения                      ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦24.¦                  ¦понедельник, среда к¦         1          ¦
¦   ¦                  ¦18.00               ¦                    ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Управление образования                                      ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦25.¦                  ¦по средам           ¦         3          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Отдел здравоохранения                                       ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦26.¦                  ¦по средам           ¦         2          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Отдел культуры                                              ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦27.¦                  ¦по понедельникам к  ¦         1          ¦
¦   ¦                  ¦18.00               ¦                    ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Комитет по физкультуре и спорту                             ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦28.¦                  ¦по средам           ¦         1          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Отдел по делам молодежи                                     ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦29.¦                  ¦по четвергам        ¦         1          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Отдел контроля                                              ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦30.¦                  ¦понедельник, четверг¦         2          ¦
¦   ¦                  ¦к 18.00             ¦                    ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Отдел юридической экспертизы                                ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦31.¦                  ¦по понедельникам    ¦         1          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Комитет окружающей среды                                    ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦32.¦                  ¦по четвергам        ¦         1          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Городской центр государственного санэпиднадзора             ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦33.¦                  ¦по четвергам        ¦         1          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Управление по делам ГО и ЧС                                 ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦34.¦                  ¦2 и 4 вторник       ¦         1          ¦
+---+------------------+--------------------+--------------------+
¦    Районные администрации (орг. отделы)                        ¦
+---T------------------T--------------------T--------------------+
¦35.¦Центральный       ¦                    ¦         2          ¦
+---+------------------+Понедельник, среда, +--------------------+
¦36.¦Кировский         ¦      пятница       ¦         1          ¦
+---+------------------+                    +--------------------+
¦37.¦Индустриальный    ¦     к 17.00        ¦         3          ¦
+---+------------------+                    +--------------------+
¦38.¦Краснофлотский    ¦                    ¦         1          ¦
+---+------------------+                    +--------------------+
¦39.¦Железнодорожный   ¦                    ¦         2          ¦
L---+------------------+--------------------+---------------------

     Примечания.
     1. Сообщение о  событиях  или  мероприятиях,  подготовленное  для
передачи  в  отдел  СМИ  должно  быть  исчерпывающим и коротким (3 - 4
предложения).
     2.  Информационно-справочные  материалы,  статистика,  отчеты   и
протоколы объемом более 2-х машинописных листов предоставляются в виде
электронного документа.
     3. Способы и каналы передачи сообщений уточняются с  отделом  СМИ
заблаговременно,  с  подключением,  если это потребуется, специалистов
отдела компьютерно-информационного обеспечения.