|
Расширенный поиск
Постановление Главы администрации Хабаровского края от 18.10.2001 № 441зарплате и т.д.). СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.). ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ. УДОСТОВЕРЕНИЯ. УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ. Приложение 15 к Примерной инструкции по делопроизводству в администрации города, района Хабаровского края (к п.3.2) Образец регистрационного штампа +---------------------+ | АДМИНИСТРАЦИЯ | Размер регистрационного штампа | ХАБАРОВСКОГО РАЙОНА | не более 19 x 41 мм |Входящий N __________| |" __ " _______ ___ г.| +---------------------+ Приложение 16 к Примерной инструкции по делопроизводству в администрации города, района Хабаровского края (к п.4.2) Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации 1. Письма, присланные для сведения. 2. Телеграммы (регистрируются в особом журнале в приемной). 3. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня. 4. Сводки и информация, присланные для сведения. 5. Учебные планы, программы. 6. Рекламные извещения, плакаты, программы конференций, совещаний. 7. Поздравительные письма и пригласительные билеты. 8. Бухгалтерские документы (передаются в бухгалтерию). 9. Печатные издания. 10. Формы статистической отчетности. Приложение 17 к Примерной инструкции по делопроизводству в администрации города, района Хабаровского края (к п.4.3) ЖУРНАЛ регистрации входящих документов +---------------+--------------+----------+----------+-----------+ | Дата |Корреспондент,| Краткое |Резолюция |Отметка об | | поступления и | дата и номер |содержание|или кому |исполнении | |регистрационный| поступившего | |направлен | | |номер документа| документа | |документ | | +---------------+--------------+----------+----------+-----------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +---------------+--------------+----------+----------+-----------+ Приложение 18 к Примерной инструкции по делопроизводству в администрации города, района Хабаровского края (к п.4.3) ЖУРНАЛ регистрации исходящих документов +----------------+-----------------+-------------+---------------+ | Дата и | Корреспондент | Краткое | Отметка | |регистрационный | | содержание | об исполнении | |номер документа | | | документа | +----------------+-----------------+-------------+---------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | +----------------+-----------------+-------------+---------------+ Приложение 19 к Примерной инструкции по делопроизводству в администрации города, района Хабаровского края (к п.4.3) Образец регистрационной карточки +-----------------------------------------------------------------------------------+ | ЕДИНАЯ РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА | +-----------------------------------------------------------------------------------+ |1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31| +--------------------------------------------------------+--------------------------+ | | | | | Корреспонднт | +-----------------------------------------+--------------+--------------------------+ | | | |Дата поступления и индекс документа | Дата и индекс документа | +-----------------------------------------+-----------------------------------------+ | | | | | | |Краткое содержание | +-----------------------------------------------------------------------------------+ | | | | |Резолюция или кому направлен документ | +-----------------------------------------------------------------------------------+ | | | | | | |Отметка об исполнении документа | +-----------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------------------------------+ |Контрольные отметки | +----------------------------+--------------------------------------+---------------+ |Фонд |Опись |Дело | +----------------------------+--------------------------------------+---------------+ Приложение 20 к Примерной инструкции по делопроизводству в администрации города, района Хабаровского края (к п.5.1.1) Примерный перечень документов, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков исполнения Законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации - согласно указанному в них сроку. Распоряжения, указания, письма Правительства Российской Федерации; постановления и письма министерств Российской Федерации - 10 дней или к указанному в них сроку; 5 - 7 дней при условии подготовки по ним постановлений, распоряжений. Решения Законодательной Думы Хабаровского края - согласно указанному в них сроку. Постановления и распоряжения главы администрации края - согласно указанному в них сроку. Запросы, заявления и письма депутатов представительных органов власти Российской Федерации и края: - безотлагательно - по письмам депутатов, не требующим дополнительного изучения и проверки; - до 30 дней - по письмам и запросам депутатов представительных органов власти Российской Федерации, требующим дополнительного изучения и проверки; - до 5 дней - по письмам и запросам депутатов местных представительных органов. Решения коллегии при главе администрации края - согласно указанному в них сроку. Исходящие инициативные документы по основным вопросам деятельности - согласно указанному в них сроку. Предложения, заявления и жалобы граждан: - безотлагательно - по письмам и заявлениям, не требующим дополнительного изучения и проверки; - до 1 месяца - по остальным письмам и заявлениям. Критические замечания и предложения, высказанные участниками совещаний, проводимых в администрации, а также содержащиеся в выступлениях печати, - до 1 месяца. Телеграммы (телексы) - от 2 до 5 дней. Приложение 21 к Примерной инструкции по делопроизводству в администрации города, района Хабаровского края (к п.7.1.1) герб Хабаровского края АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ ХАБАРОВСКОГО РАЙОНА Глава района Хабаровского края подпись С.А.Чиханацкий 00.00.0000 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 25.12.2000 N 1-13 г. Хабаровск на 2001 год +------+--------------------+----------+-----------+-------------+ |Индекс| Заголовок дела |Количество| Срок | Примечание | | дела | | дел | хранения | | | | | (томов) |дела, номер| | | | | | статьи по | | | | | | Перечню | | +------+--------------------+----------+-----------+-------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +------+--------------------+----------+-----------+-------------+ | |0. Районное собрание| | | | | | представителей | | | | | | | | | | |0-1 |Решения | |До |Относящиеся к| | |Законодательной Думы| |минования |деятельности | | |Хабаровского края | |надобности |района - | | | | |(ДМН) |постоянно | | | | |ст.5-а | | | | | | | | |0-2 |Положение о районном| |постоянно | | | |собрании | |ст.5-а | | | |представителей | | | | | | | | | | |0-3 |... | | | | +------+--------------------+----------+-----------+-------------+ Управляющий делами подпись А.Д.Соловьева ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО ЭК администрации района ЭПМК управления по делам Протокол от N архивов администрации Хабаровского края Протокол от N Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2001 году +-------------------------+--------------+-----------------------+ | По срокам хранения |Количество дел|в том числе переходящих| | | (всего) | с отметкой ЭПМК | +-------------------------+--------------+-----------------------+ |Постоянного | | | +-------------------------+--------------+-----------------------+ |Временного | | | |(свыше 10 лет) | | | +-------------------------+--------------+-----------------------+ |Временного (до 10 лет | | | |включительно) | | | +-------------------------+--------------+-----------------------+ |Итого | | | +-------------------------+--------------+-----------------------+ Управляющий делами подпись А.Д.Соловьева 00.00.0000 Приложение 22 к Примерной инструкции по делопроизводству в администрации города, района Хабаровского края (к п.8.1.4) герб Хабаровского края УТВЕРЖДАЮ АДМИНИСТРАЦИЯ Глава района ХАБАРОВСКОГО РАЙОНА подпись расшифровка Хабаровского края подписи 00.00.0000 АКТ 12.10.2001 N 2 р.п. Переяславка О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2001) и Примерной номенклатуры дел администрации города, района (Хабаровск, 1997) отобраны к уничтожению как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение документы администрации района +---+---------+-------+------------+------------+----------+--------+----------+ | N |Заголовок|Дата |Номер описи,|Индекс |Количество|Срок |Примечание| |п/п|дела или |дела |номенклатуры|дела по |дел |хранения| | | |групповой|или |за год |номенклатуре| |дела и | | | |заголовок|крайние| |или по описи| |номер | | | | дел |даты | | | |статьи | | | | |дела | | | |по | | | | | | | | |Перечню | | +---+---------+-------+------------+------------+----------+--------+----------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +---+---------+-------+------------+------------+----------+--------+----------+ | 1.| ... | | | | | | | | | | | | | | | | | 2.| ... | | | | | | | +---+---------+-------+------------+------------+----------+--------+----------+ Итого 32 (тридцать два) дела за 1993-1995 годы. Описи дел постоянного хранения за 1993-1995 годы утверждены, по личному составу согласованы ЭПМК управления по делам архивов администрации Хабаровского края, протокол от _________ N ________. Начальник общего отдела подпись расшифровка подписи 00.00.000 ОДОБРЕНО ЭК администрации района Протокол от________ N ____ Документы в количестве 32 (тридцати двух) дел, весом 13 кг сданы в __________________________________________________________ (наименование предприятия) на переработку по приемо - сдаточной накладной от ________________ (дата, номер) Начальник общего отдела подпись расшифровка подписи 00.00.000 Изменения в учетные документы внесены Начальник общего отдела подпись расшифровка подписи 00.00.0000 Приложение 23 к Примерной инструкции по делопроизводству в администрации города, района Хабаровского края (к п.8.3.1) УТВЕРЖДАЮ Глава района имени Лазо подпись Е.Ф.Говор 00.00.0000 ФОНД N ОПИСЬ N дел постоянного хранения администрации района имени Лазо за 1997 год +---+------+------------------------+---------+----------+----------+ | N |Индекс| Заголовок дела | Дата |Количество|Примечание| |п\п| дела | | дела | листов | | | | | | | в деле | | +---+------+------------------------+---------+----------+----------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | +---+------+------------------------+---------+----------+----------+ | | | 0. Районное собрание | | | | | | | | | | | |62.| 0-3 |Протоколы заседаний, |1997 | 29 | | | | |решения районного |год | | | | | |собрания | | | | | | |представителей, | | | | | | |документы к ним | | | | | | | | | | | |63.| 0-3 |Документы о работе |1997 | 81 | | | | |постоянных комиссий |год | | | | | |районного собрания | | | | | | |представителей | | | | | | |(протоколы, решения, | | | | | | | планы, отчеты) | | | | | | | | | | | | | | 1. Администрация | | | | | | | | | | | |64.| 1-3 |Постановления главы |3 | 175 | | | | |района и документы |января - | | | | | |к ним |29 июня | | | | | | |1997 г. | | | |65.| |... | | | | +---+------+------------------------+---------+----------+----------+ В данный раздел описи внесено 14 (четырнадцать) дел с N 62 по N 75. Начальник общего отдела подпись А.А.Швачко УТВЕРЖДЕНО ОДОБРЕНО ЭПМК управления по делам архивов ЭК администрации района администрации Хабаровского края Протокол от N Протокол от N Приложение 24 к Примерной инструкции по делопроизводству в администрации города, района Хабаровского края (к п.8.3.4) СТРУКТУРА исторической справки о фондообразователе и фонде 1. История фондообразователя: - распорядительные акты о создании, преобразовании и ликвидации организации; - крайние даты деятельности организации; - задачи и функции организации, их изменения; - масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций; - место организации в системе государственного аппарата, хозяйственной или общественно - культурной жизни; - изменения в названии и подчиненности организации; - структура организации и ее изменения. 2. История фонда: - количество дел в фонде и крайние даты дел фонда; - время поступления фонда в ведомственный архив; - изменения в составе и объеме фонда и их причины; - указание даты первой передачи документов на государственное хранение; - место передачи; - степень сохранности документов. 3. Характеристика документов фонда: - обобщенная характеристика фонда как по разновидности документов, так и по их содержанию, наличие документов, выходящих за хронологические границы фонда; - научно - справочный аппарат к фонду; - использование документов фонда (в каких целях). Историческая справка дополняется при дальнейшем пополнении фонда, а также в случае реорганизации, изменения структуры, функций организации и т.д. Справка подписывается составителем и лицом, ответственным за делопроизводство и архив. Справка печатается в четырех экземплярах: три передаются в государственный архив при первой передаче документов фонда, один хранится в деле фонда в ведомственном архиве. В дальнейшем дополнения фиксируются во всех экземплярах справки. (Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1987, п. 9.5.) Приложение 25 к Примерной инструкции по делопроизводству в администрации города, района Хабаровского края (к п.8.3.5) УТВЕРЖДАЮ Глава района имени Лазо подпись Е.Ф.Говор 00.00.0000 ФОНД N ОПИСЬ N дел постоянного хранения администрации района имени Лазо за 1997 год +---+------+----------------+-----+--------+----------+----------+ | N |Индекс| Заголовок дела |Дата | Срок |Количество|Примечание| |п\п| дела | |дела |хранения| листов | | | | | | | дела | в деле | | +---+------+----------------+-----+--------+----------+----------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | +---+------+----------------+-----+--------+----------+----------+ |14.|5 - 2 |Распоряжения |1996 | 75 лет | 128 | | | | |главы района |год | | | | | | |по личному | | | | | | | |составу | | | | | | | | | | | | | |15.|4 - 15|... | | | | | +---+------+----------------+-----+--------+----------+----------+ В данный раздел описи внесено 6 (шесть) дел с N 14 по N 19. Начальник общего отдела подпись А.А.Швачко ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО ЭК администрации района ЭПМК управления по делам архивов Протокол от N администрации Хабаровского края Протокол от N Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
