|
Расширенный поиск
Постановление Мэра г. Хабаровска от 14.11.2003 № 1532МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ N 1532 от 14 ноября 2003 г. г. Хабаровск Утратилo силу - Постановление Администрации г. Хабаровска от 09.10.2009 г. N 3610 Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера администрации города Хабаровска и порядке обращения с ними В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", руководствуясь "Специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К)", утвержденными Приказом Председателя Гостехкомиссии России от 30.08.2002 N 282-дсп, постановляю: 1. Утвердить Перечень сведений конфиденциального характера администрации города Хабаровска согласно приложению 1. 2. Утвердить Положение о порядке обращения с конфиденциальной информацией согласно приложению 2. 3. Руководителям структурных подразделений администрации города: - довести утвержденный Перечень до сотрудников структурных подразделений; - упорядочить использование и учет информационных ресурсов, входящих в утвержденный Перечень. 4. Признать утратившими силу: - постановление мэра города от 04.03.1999 N 271 "Об утверждении перечня сведений администрации города Хабаровска, относящихся к служебной информации"; - постановление мэра города от 24.08.2000 N 905 "О внесении изменений в постановление мэра города от 04.03.1999 N 271 "Об утверждении перечня сведений администрации города Хабаровска, относящихся к служебной информации". 5. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя мэра города - управляющего делами администрации города Безлепкина В.Д. 6. Постановление вступает в силу со дня его подписания. И.о. мэра города В.П.Казаченко Приложение 1 к постановлению мэра города Хабаровска от 14 ноября 2003 г. N 1532 ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий Перечень сведений конфиденциального характера администрации города Хабаровска (далее - Перечень) разработан в соответствии с Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995 N 24-ФЗ, Указом Президента Российской Федерации "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" от 06.03.1997 N 188, постановлением Губернатора Хабаровского края от 14.05.2003 N 153 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера Правительства Хабаровского края", другими нормативными правовыми документами по вопросам использования и защиты информационных ресурсов. 1.2. Перечень предназначен для муниципальных служащих - работников структурных подразделений администрации города Хабаровска, выполнение должностных обязанностей которых связано с использованием информации конфиденциального характера. 1.3. Перечень не отменяет существующие и (или) вновь поступающие отраслевые (ведомственные) перечни сведений конфиденциального характера. 1.4. Перечень не ограничивает право отнесения других сведений к категории сведений конфиденциального характера, если это не противоречит: - Закону Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне"; - Федеральному закону от 20.02.1995 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации"; - Указу Президента Российской Федерации от 30.11.1995 N 1203 "Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне"; - Постановлению Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну"; - постановлению Губернатора Хабаровского края от 14.05.2003 N 153 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера Правительства Хабаровского края"; - другим нормативным правовым документам в области категорирования информационных ресурсов. 1.5. Перечень может пересматриваться по мере необходимости в соответствии с установленным порядком. 2. СВЕДЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА 2.1. Мобилизационные вопросы 2.1.1. Сведения по вопросам мобилизационной подготовки, не раскрывающие обобщенные данные в целом по городу. 2.1.2. Сведения о наличии запасов мобилизационного резерва в отдельных организациях, не раскрывающие обобщенные данные в целом по городу. 2.1.3. Сведения о наличии и распределении автомобильного транспорта и дорожно-строительной техники, не раскрывающие обобщенные данные в целом по городу. 2.1.4. Сведения по учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, по отдельным организациям, в которых их работает менее 300 человек. 2.1.5. Аналитические справки, письма, телеграммы и другие материалы по организациям оборонного комплекса, других отраслей промышленности края по вопросам оборонного заказа, соответствующих заданий на расчетный год, не раскрывающие обобщенные данные в целом по городу. 2.1.6. Материалы переписки с воинскими частями и военными комиссариатами в части организации взаимодействия с органами местного самоуправления. 2.1.7. Информация об обеспеченности топливно-энергетическими, трудовыми и транспортными ресурсами предприятий и организаций по планам расчетного года, не раскрывающие обобщенные данные в целом по городу. 2.2. Вопросы Гражданской обороны (далее - ГО) 2.2.1. Сведения о наличии в определенных организациях защитных сооружений ГО, средств индивидуальной защиты ГО, специальных формирований ГО, переписка, принимаемые решения по этим вопросам, не раскрывающие обобщенные данные по этим вопросам в целом по городу, округам. 2.2.2. Сведения по испытанию защитных и специальных сооружений ГО на соответствие санитарно-гигиеническим и санитарно-техническим нормам. 2.3. Вопросы финансово-экономической деятельности 2.3.1. Планы контрольно-ревизионной работы финансового департамента администрации города. 2.3.2. Отчетные документы по результатам контрольно-ревизионной работы. 2.4. Внешнеэкономические вопросы Материалы по проектам международного сотрудничества, находящиеся в стадии проработки. 2.5. Вопросы информатизации и защиты информации 2.5.1. Схема соединений технических средств обработки информации в локальную вычислительную сеть структурных подразделений администрации города между собой с указанием организационно-технологических параметров или технических характеристик и мест расположения ее составных элементов. 2.5.2. Сведения о методах, средствах и эффективности защиты конфиденциальной информации от разрушения, искажения, утечки или несанкционированного доступа в процессе ее создания, обработки, хранения или распространения в автоматизированных информационных системах, средствах вычислительной техники, других технических средствах, а также в помещениях и вне их. 2.5.3. Сведения о состоянии защищенности и достоверности конфиденциальной информации, в т.ч. сведения, содержащие отчетные материалы, тематику проводимых и (или) планируемых мероприятий по информационной безопасности данных категорий информации. 2.5.4. Сведения, раскрывающие организационно-технологические показатели систем информационного обеспечения мэра города, его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации города. 2.6. Вопросы проектирования, геодезии и картографии 2.6.1. Градостроительная документация, разработанная и переданная на учет до принятия Градостроительного кодекса Российской Федерации от 07.05.1998 N 73-ФЗ. 2.6.2. Разделы градостроительной документации, разработанной после принятия Градостроительного кодекса Российской Федерации, отнесенные к конфиденциальной информации в соответствии с федеральным законодательством. 2.6.3. Топографические карты, фотопланы или фотокарты, планы городов, других поселений, изготовленные в масштабах мельче 1:50000, издательские оригиналы указанных карт или планов, в том числе расчлененные по элементам содержания, в системах координат 1942 и 1963 годов в графическом цифровом (электронном) или других видах, а также планы городов, других населенных пунктов, изготовленные с пометкой "Для служебного пользования" в соответствии с Инструкцией о порядке составления и издания планов городов и других населенных пунктов, предназначенных для открытого опубликования, и с грифом "Для служебного пользования". 2.6.4. Каталоги, списки координат геодезических пунктов или географических объектов в местной системе координат или системе координат 1963 года, составленные на участок местности в пределах территории одного административного района или подобной ему административно-территориальной единицы субъекта Российской Федерации, или площадью до 5000 кв. км. 2.7. Вопросы персональных данных и переписки 2.7.1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни работников администрации города (материалы личных дел, трудовые книжки и т.п.), позволяющие идентифицировать их личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в соответствии с законодательством. 2.7.2. Материалы специальной проверки по допуску работников администрации города к сведениям ограниченного доступа. Переписка по этим вопросам. 2.7.3. Сведения, содержащиеся в книгах записей актов гражданского состояния или в метрических книгах церквей, миссий, приходов Дальнего Востока, о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, усыновлении, установлении отцовства, перемене фамилии, имени, отчества. 2.7.4. Списки со сведениями на детей (до 18 лет), оставшихся без попечения родителей и подлежащих устройству в семью (передачу под опеку, на усыновление, удочерение), с указанием индивидуальных внешних данных и психологических характеристик детей, медицинских сведений, данных о месте и времени рождения, родителях, обстоятельствах лишения родительских прав. 2.7.5. Индивидуальные медицинские карты на детей (до 18 лет), оставшихся без попечения родителей и подлежащих устройству в семью (передачу под опеку, на усыновление, удочерение). 2.7.6. Анкеты со сведениями на детей (до 18 лет), оставшихся без попечения родителей и подлежащих устройству в семью (передачу под опеку, на усыновление, удочерение). 2.8. Прочие вопросы 2.8.1. Сведения о результатах комплексных проверок организаций, проводимых контрольным управлением администрации города по распоряжению мэра города. 2.8.2. Данные о штатной численности аппарата администрации города. 2.8.3. Сведения, содержащие коммерческую тайну юридических лиц, предоставляемые в администрацию города. Примечание. Правомочность отнесения сведений юридическим лицом к коммерческой тайне регламентируется Постановлением Правительства РСФСР от 05.12.1991 N 35 "О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну". 2.8.4. Другие служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами. Приложение 2 к постановлению мэра города Хабаровска от 14 ноября 2003 г. N 1532 ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение разработано на основе Постановления Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти". 1.2. Настоящее Положение предназначено для муниципальных служащих - работников структурных подразделений администрации города Хабаровска, работников органов местного самоуправления, выполнение должностных обязанностей которых связано с использованием сведений конфиденциального характера. 1.3. Настоящее Положение является обязательным для выполнения и определяет общий порядок обращения со сведениями конфиденциального характера, представленными в виде фото-, кино-, видео-, аудиопленок, машинных (магнитных, лазерных, оптических и других) носителей информации, а также документированной информации (далее по тексту - документы). 1.4. На документах конфиденциального характера проставляется гриф "Для служебного пользования". 1.5. Необходимость проставления на документе грифа "Для служебного пользования" определяется его исполнителем и подтверждается должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, а именно: - мэром города или его заместителями; - руководителями структурных подразделений администрации города или их заместителями. 1.6. Снять с документа гриф "Для служебного пользования" имеет право должностное лицо, подтвердившее решение исполнителя (подписавшее или утвердившее документ) о проставлении грифа "Для служебного пользования", согласно пункту 1.5 настоящего Положения. 1.7. Должностное лицо, принявшее решение о проставлении на документе грифа "Для служебного пользования", несет дисциплинарную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение требований настоящего Положения. Примечание. Правомочность отнесения тех или иных сведений к категории конфиденциальной информации определяется нормативными правовыми документами в области категорирования информационных ресурсов. 1.8. Сведения, указанные в документе с грифом "Для служебного пользования", без санкции должностного лица (согласно пункту 1.5 настоящего Положения) разглашению или размножению не подлежат. 1.9. В случае ликвидации структурного подразделения решение о дальнейшем использовании документов с грифом "Для служебного пользования" принимает ликвидационная комиссия. 1.10. О нарушениях требований настоящего Положения муниципальные служащие обязаны сообщать своему непосредственному начальнику и (или) должностному лицу, уполномоченному по вопросам информационной безопасности. 1.11. Муниципальные служащие за неисполнение требований настоящего Положения могут быть привлечены к ответственности в соответствии с действующим законодательством. 2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" 2.1. Прием и учет (регистрация) документов с грифом "Для служебного пользования" осуществляется работником, которому поручен прием и учет открытых (несекретных) документов. При смене работника, ответственного за учет документов с грифом "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов. 2.2. Документы с грифом "Для служебного пользования" учитываются, как правило, отдельно от открытой документации. Однако при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими документами в одном журнале. К регистрационному индексу (номеру) документа добавляется пометка "ДСП". 2.3. Документы с грифом "Для служебного пользования" передаются работником, ответственным за прием и учет таких документов, другому работнику администрации города под расписку согласно типовой форме учета (приложение 1) или посредством других стандартных учетных форм делопроизводства. Работнику запрещается непосредственно передавать документы с грифом "Для служебного пользования" другому работнику администрации города. 2.4. Документы с грифом "Для служебного пользования" во время работы располагаются так, чтобы исключить возможность ознакомления с ними других лиц, не имеющих к ним прямого отношения. 2.5. Документы с грифом "Для служебного пользования" должны храниться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц. 2.6. Документы с грифом "Для служебного пользования" копируются (размножаются) только с письменного разрешения руководителя структурного подразделения или его заместителя. Типовая форма бланка-заказа на копирование (размножение) таких документов приведена в приложении 2. Бланк-заказ оформляется в двух экземплярах: один хранится у работника, осуществляющего учет и хранение документов с грифом "Для служебного пользования", другой - у работника, отвечающего за использование множительной техники (производящего собственно размножение документов). Копирование (размножение) документов с грифом "Для служебного пользования" для сторонних организаций производится только при наличии от них обоснованного (мотивированного) письма, регистрационный номер которого указывается в бланке-заказе в соответствующей графе. Копия письма прилагается к бланку-заказу. 2.7. Отпечатанный документ, содержащий сведения конфиденциального характера, должен отвечать следующим требованиям: - первая страница основного документа и первая страница каждого из его приложений должна иметь в правом верхнем углу (в поле колонтитула) гриф "Для служебного пользования", а под ним номер экземпляра; - при наличии приложений к основному документу после собственно текста основного документа должны быть указаны: номер приложения, его наименование, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них; - на обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа, каждого из его приложений (между центром и нижней частью листа, ближе к левому краю) указываются по порядку в каждой отдельной строке: количество отпечатанных экземпляров, адрес рассылки каждого экземпляра, фамилия исполнителя, фамилия работника, отпечатавшего документ, и дата печатания документа. Примечание. Если есть необходимость в размножении документа с грифом "Для служебного пользования" в соответствии с правилами пункта 2.6 настоящего Положения, то на полученной копии документа на обороте последнего листа документа (его приложении) производится запись его исполнителем (заказчиком на размножение) от руки следующего содержания: "Дополнительно размножен экз. N __, подпись". При большом количестве адресатов составляется список рассылки документа и подписывается исполнителем этого документа. Примеры по оформлению документов, содержащих сведения конфиденциального характера, приведены в приложении 3. 2.8. Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы, оформленные в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Положения, вместе с черновиками (если таковые имеются) передаются для учета работнику структурного подразделения, ответственному за учет документов с грифом "Для служебного пользования". Черновики (если таковые имеются) уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в стандартных формах учета открытых документов, например, в поле "Примечание". 2.9. Документы с грифом "Для служебного пользования" пересылаются сторонним организациям заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут доставляться нарочным с отражением факта доставки (передачи) на обороте последнего листа основного документа экземпляра исполнителя с отметкой в реестре (списке рассылки) согласно стандартным формам учетной документации делопроизводства. 2.10. Исполненные документы с грифом "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел делопроизводства. Документы группируются в дела отдельно или вместе с другими открытыми документами по одному и тому же вопросу. На обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется гриф "Для служебного пользования". 2.11. Уничтожение дел или документов с грифом "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение, производится по акту стандартных учетных форм делопроизводства. В учетных формах об этом делается пометка со ссылкой на соответствующий акт. 2.12. При снятии с документа грифа "Для служебного пользования" в стандартных учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым этот документ направлялся. 3. КОНТРОЛИРОВАНИЕ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" 3.1. Проверка наличия документов, дел и изданий с грифом "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом (распоряжением) руководителя. В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество изданий, дел и других материалов с грифом "Для служебного пользования", проверка наличия документов может проводиться не реже одного раза в пять лет. Результаты проверки оформляются актом. 3.2. О фактах утраты документов, дел и изданий с грифом "Для служебного пользования" работник ставит в известность своего непосредственного начальника и (или) должностное лицо, уполномоченное по вопросам информационной безопасности. На утраченные документы, дела и издания с грифом "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в стандартных учетных формах несекретного делопроизводства. Приложение 1 к Положению "О порядке обращения с конфиденциальной информацией" ТИПОВАЯ ФОРМА УЧЕТА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ С ГРИФОМ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" |—————————|———————————————|———————————————————|————————————————|———————————————| |Дата |Кому |Наименование |Подпись |Отметка о | |выдачи |(Ф.И.О., |документа, его |получившего |возврате | | |должность) |дата и номер |документ |документа | |—————————|———————————————|———————————————————|————————————————|———————————————| | | | | | | |—————————|———————————————|———————————————————|————————————————|———————————————| Приложение 2 к Положению "О порядке обращения с конфиденциальной информацией" БЛАНК-ЗАКАЗ НА КОПИРОВАНИЕ (РАЗМНОЖЕНИЕ) ДОКУМЕНТА С ГРИФОМ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" Подразделение (отдел) ____________________________________________ __________________________________________________________________ Ф.И.О. исполнителя или заказчика на копирование, должность _______ __________________________________________________________________ Наименование документа (полностью) _______________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Основание ________________________________________________________ (для сторонних организаций: дата и номер письма) Номера страниц ___________________________________________________ Количество экз. _________________ Дата ___________________________ Подпись исполнителя или заказчика на копирование _________________ Разрешаю (подпись должностного лица) _____________________________ Ф.И.О. оператора, производящего копирование документа ____________ Дата _________________________ Подпись оператора _________________ Приложение 3 к Положению "О порядке обращения с конфиденциальной информацией" ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА -----------------------------------------------------------------¬ ¦ Для служебного пользования ¦ ¦ Экз. N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Основной текст документа ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение: 1. Сводная таблица, экз. N 2, на 5 л. ¦ ¦ 2. Акт приема-передачи, экз. N 2 и N 3, всего ¦ ¦ на 2 л. ¦ L----------------------------------------------------------------- ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ОБОРОТА ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ДОКУМЕНТА (ПРИЛОЖЕНИЯ) -----------------------------------------------------------------¬ ¦ отп. 1 экз. - в дело ¦ ¦ исп. и отп. Пустынникова ¦ ¦ 21.10.2003 ¦ +----------------------------------------------------------------+ ¦ отп. 3 экз. ¦ ¦ экз. N 1 - в адрес 1 ¦ ¦ экз. N 2 - в адрес 2 ¦ ¦ экз. N 3 - в дело ¦ ¦ исп. Степанов ¦ ¦ отп. Акимова ¦ ¦ 12.03.2002 ¦ +----------------------------------------------------------------+ ¦ отп. 19 экз. ¦ ¦ экз. с N 1 по N 18 - согласно списку рассылки ¦ ¦ экз. N 19 - в дело ¦ ¦ исп. и отп. Ващишин ¦ ¦ 10.11.2003 ¦ L----------------------------------------------------------------- Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
